Я на Бали, а заказчики в России. Как подписать договор?

7

Добрый день!

В статье про договор для фрилансеров не написано, как «подписать» договор удаленно. Я нахожусь на Бали, а заказчик — в Мурманске. Доставка почтой нереальна, заказывать «Ди-эйч-эль» — лишние расходы денег и времени.

Что нужно прописать в договоре, чтобы потом с ним идти в суд? Опустим момент перелета Бали — Россия.

Валентин

Валентин, здравствуйте!

Аватар автора

Кристина Фролова

юрист

Страница автора

Только после просмотра фотографий с Бали и поиска дешевых билетов Москва — Денпасар смогли подготовить ответ 🌊.

По закону договор в письменной форме можно заключить, обменявшись документами по обычной почте, телеграфу, телефону или электронной почте, если понятно, что документ направила именно сторона договора.

Использование факсимильной подписи, электронной подписи или другого аналога собственноручной подписи допускается, если стороны согласовали ее использование.

Поэтому вы можете заключить договор, обменявшись его подписанными сканами по электронной почте. Предварительно в договор необходимо включить пункт, что вы признаете юридическую силу такого обмена, и указать адреса электронной почты, которые будут подтверждать подписание договора уполномоченным лицом.

Схема следующая.

Включите в договор пункт про электронную подпись

Чтобы подписать договор по электронной почте, включите в него, например, такой пункт:

  • Настоящий Договор, дополнительные соглашения, приложения и акты к нему могут быть подписаны Сторонами путем обмена их сканированными подписанными копиями по электронной почте:
  • от Подрядчика с электронного адреса [адрес электронной почты]; от Заказчика с электронного адреса [адрес электронной почты].
  • Документы, направляемые с указанных адресов Сторон, считаются подписанными простой электронной подписью — электронным адресом. Стороны подтверждают получение писем путем ответа на них с указанных адресов.
  • Стороны признают юридическую силу за электронными письмами и признают их равнозначными документам на бумажных носителях, подписанным собственноручной подписью.

Обязательно укажите, какие электронные адреса являются простой электронной подписью и подтверждают заключение договора уполномоченным лицом.

Распечатайте, распишитесь, отсканируйте и направьте

После этого, чтобы заключить договор, распечатайте его, распишитесь, отсканируйте и направьте заказчику с того адреса электронной почты, который указан в договоре.

Заказчик же должен распечатать скан договора с вашей подписью, расписаться, отсканировать и направить вам.

Вы с заказчиком обязательно должны обменяться подписанными сканами именно с тех адресов, которые указаны в договоре. Иначе впоследствии договор могут признать незаключенным.

Совет

Если чувствуете, что клиент проблемный, лучше согласуйте расходы на обмен бумажными подписанными оригиналами через «Ди-эйч-эль» или любую другую курьерскую службу, чтобы наверняка. Хотя, конечно, никто не застрахован, что проблемный клиент не начнет доказывать в суде, что синяя подпись и печать вовсе не его.


Если у вас есть вопрос о личных финансах, правах и законах, здоровье или образовании, пишите. На самые интересные вопросы ответят эксперты журнала.
  • Artur SitnikovА подпись должна быть на всех листах или только на последнем?2
  • Татьяна ГалиакбероваБлагодарю за информацию. Очень полезная!0
  • Дмитрий ГолосовСам столкнулся с этим вопросом, может кому-то будут полезны мои выводы. Суд наверняка не признает факсимильную подпись, если до этого вы оба не подписали ручками бумажку о правомерности такого удобства в обмене документами между собой. Что вполне разумно, однако не решает задачу избавления от корреспонденции. Склоняюсь к варианту использования оферты и акцепт через предоплату (пусть даже смешную), тогда подтвердить намерения заказчика, в случае чего, можно через банк.3
  • Ярослав ЧистопашинArtur, можно на последнем, главное, чтобы подписанные документы были идентичны0
  • Ярослав ЧистопашинДмитрий, а что значит "суд наверняка не признает факсимильную подпись..." ? Расскажите подробности своего дела. Вариант с офертой это хорошая альтернатива, но не обязательная. Я к чему это всё пишу: существует огромная масса судебной практики, признающая легальность использования изложенного в статье способа подписания договоров.0
  • Софья БулгаковаМожно ли распечатать только последнюю страницу, где требуется поставить подпись и выслать её фото?0
  • Екатерина ФеклистоваСофья, нет. Вам ведь нужно заключить весь договор, а не только принять условия на последней странице0