Что делать, если просят копию паспорта?
Меня часто просят показать паспорт, а потом при мне же делают с него копию.
Насколько я понимаю, любая организация, у которой есть копия моего паспорта или мои паспортные данные, становится обладателем моих персональных данных и обязана их хранить.
Могу ли я потребовать с организации письменное обязательство о неразглашении моих персональных данных?
Вы правы, в паспорте содержатся ваши персональные данные. Тот, кому вы их предоставляете, становится оператором персональных данных и должен соблюдать требования закона: использовать сведения для конкретной цели, хранить в защищенном месте и не допускать утечки. Операторы сами должны запрашивать ваше согласие на обработку персональной информации.
Насторожитесь, когда копию паспорта делают без вашего разрешения. Если паспортные данные окажутся у мошенников, вас могут ждать неприятные последствия.
Расскажу обо всем подробнее.
Что такое персональные данные
Мы уже не раз писали о них, но давайте еще раз вспомним главное. Персональные данные — это любая информация, относящаяся к физическому лицу . Каждый, кто получает и использует сведения о других людях, становится оператором персональных данных и должен соблюдать требования закона.
Нельзя обрабатывать, хранить и распространять информацию о человеке без его согласия. Поэтому вы смело можете запросить у фирмы, которая получила копию вашего паспорта или паспортные данные, обязательство не разглашать эти сведения. А лучше потребовать у компании, чтобы она дала вам на подпись согласие на обработку данных. Оно обязательно должно быть.
Оператор обязан получить письменное согласие на обработку персональных данных, если они не нужны суду или госорганам . В согласии должны быть прописаны данные, которые от вас требуются, и цель, для которой они нужны.
Если такого документа нет, возможно, вы имеете дело с мошенниками.
Чем грозит утечка паспортных данных
Мы рассказывали подробно, что могут сделать злоумышленники, если получат ваши паспортные данные. Перечислю основные риски.
На ваше имя могут оформить кредит или микрозаем. Мошенникам достанутся деньги, а вам — звонки коллекторов и обязанность погасить долг. Конечно, такой кредит можно оспорить в суде, но вы потратите время и нервы.
Вы можете стать учредителем фирмы-однодневки. Паспортных данных достаточно, чтобы зарегистрировать на ваше имя ООО или открыть ИП. Фирмы-однодневки используются для отмывания денег и организации преднамеренного или фиктивного банкротства, ответственность за которые несет в том числе учредитель.
Ваши данные могут использовать для незаконных финансовых операций. Чтобы снять ограничения в некоторых платежных системах, достаточно предъявить фото паспорта. В этом случае вы рискуете стать участником дел о незаконной торговле или финансировании терроризма.
Как обезопасить себя
Во-первых, предоставляйте паспортные данные только проверенным людям и компаниям, когда паспорт действительно необходим. Например, без него не обойтись, если оформляете договор аренды квартиры или получаете кредит в банке. Если вы покупаете товар не в рассрочку, а в магазине у вас просят ксерокопию паспорта, лучше отказать.
Во-вторых, не давайте делать копии всех страниц паспорта. Первой страницы и страницы с пропиской обычно достаточно.
Наконец, по возможности напишите на копии паспорта, для какой фирмы она сделана. Либо замажьте или зачеркните какие-нибудь данные, например вашу подпись.
Что в итоге
Копию паспорта можно сделать только с вашего разрешения. Компания должна получить у вас письменное согласие на обработку персональных данных. Тот, кому вы передаете такую информацию, становится оператором персональных данных и обязан использовать их для конкретной цели и защищать от утечки.
Если копия паспорта попадет к мошенникам, они могут взять кредиты на ваше имя, зарегистрировать фирму-однодневку или проводить незаконные финансовые операции. Чтобы снизить риски, разрешайте сделать копию только проверенным компаниям и закройте часть данных. Подробнее о безопасных копиях паспорта мы рассказали в отдельной статье.