Здравствуйте. Прочла вашу статью по поводу легализации бизнеса. Хотела бы задать вопрос.

У меня открыт ИП без расчетного счета, торгую, как и многие, одеждой. Был магазин и группа в социальной сети. Магазин закрыла, осталась группа. Подаю нулевые декларации, плачу только страховые взносы. Но страшно: все оплаты идут на карточку Сбербанка. Сами переводы небольшие, но за месяц набегают крупные суммы.

Как можно все легализовать? Очень не хочется заводить кассу, но минимальные налоги хотелось бы платить.

Анонимно, пожалуйста.

Единственный вариант законно работать без кассы — принимать деньги почтовыми переводами. Ваши покупатели вряд ли на это согласятся: странно идти в почтовое отделение, чтобы оплатить заказ из интернета. Но даже если вы выберете этот вариант, налоги придется платить полностью, «минимальных» нет.

С 2018 года применять онлайн-кассы обязаны почти все ИП, которые занимаются розничной торговлей. С 2019 года — вообще все. Если вы продаете одежду обычным людям, то по закону обязаны выдавать им чеки. За работу без кассы предусмотрены штрафы от 30 тысяч рублей и больше.

Расскажу про оба варианта.

Как работать без онлайн-кассы

Чтобы работать без кассы, вам нужно заключить с почтой договор на прием платежей. Почта будет принимать денежные переводы за ваши товары и брать за это комиссию. Комиссия с ИП — 2%, но не менее 50 рублей. С юридического лица — 1,7%, но не менее 35 рублей.

Эти числа мне назвал специалист в Москве. Точную комиссию и сроки возмещения лучше узнать в вашем регионе. Главное: об этих выплатах почта отчитается в налоговую, то есть и с вас спросят.

Нюанс: покупатель может внести деньги только наличными в почтовом отделении.

Еще есть вариант заключить договор с курьерской службой, сотрудники которой будут принимать деньги у клиентов и пробивать чеки за вас. Условия нужно выяснять с каждой отдельной службой.

Купить обычную онлайн-кассу и принимать наличные

Если вы работаете с клиентами из вашего города и сами возите им заказы, то можно просто купить кассу. Сейчас есть много недорогих моделей. Вы будете принимать деньги в момент, когда передаете заказ. Чек нужно будет печатать в тот момент, когда вам передают деньги.

Если вам подходит такой вариант, то посмотрите кнопочные модели «Штриха» и «Дримкаса» или выбирайте самый простой принтер чеков и программное обеспечение для ноутбука.

Минус этого варианта в том, что будет неудобно принимать предоплату: нужно будет или встретиться с человеком лично и сразу отдать чек, или подключить интернет-эквайринг.

Принимать деньги переводом с карты на карту нельзя. Хотя налоговый кодекс не запрещает использовать личную карту для бизнеса, это запрещает делать Центробанк. Как следствие, в договорах на банковское обслуживание физических лиц обычно прямо указано, что карту нельзя использовать для ведения бизнеса.

Открыть счет, подключить эквайринг и кассу

Если вы хотите принимать карты, то вам потребуется расчетный счет. В Тинькофф-бизнесе первые два месяца обслуживания бесплатные, дальше — от 490 рублей. В статье «Что делать с деньгами, если вы ИП» мы разобрались, как предпринимателю использовать деньги с расчетного счета.

Чтобы принимать у покупателей карты, нужен эквайринг. Тут два варианта: либо терминал, либо интернет-эквайринг.

Вы пишете, что торговую точку закрыли и работаете только через группу во Вконтакте. В этом случае вам будет удобнее интернет-эквайринг. Например, чтобы работать с интернет-эквайрингом Тинькофф-банка, необязательно иметь сайт: можно отправлять клиенту специальную ссылку с предзаполненной суммой.

Но в случае с интернет-эквайрингом все равно нужна касса — причем чек должен отправляться в тот момент, когда клиент оплатил счет. Даже если это ночь 31 декабря.

При таком раскладе удобнее кассу арендовать. Это дороже, но зато вам не придется придумывать, как организовать все так, чтобы касса работала 24 часа в сутки.

Без кассы вы рискуете

Онлайн-касса — это не так дешево, как хотелось бы: ее нужно купить или арендовать, заключить договор с ОФД и периодически менять фискальный накопитель. За эквайринг нужно платить комиссию. За обслуживание счета, на который банк будет перечислять деньги, тоже придется платить.

Вот примерные расходы:

  1. Купить кассу с накопителем — минимум 11 тысяч рублей.
  2. Фискальный накопитель на 36 месяцев — от 10 тысяч рублей.
  3. Обслуживание в ОФД — 3 тысячи рублей в год.
  4. Комиссия за интернет-эквайринг — от 2,1%.
  5. Расчетный счет — от 490 рублей в месяц.

Операционные расходы вашего бизнеса вырастут, и вам придется что-то с этим делать. Либо повышать цены, либо найти способ продавать больше. Посчитайте, сколько вам понадобится продавать с учетом возросших расходов. Простой способ можно подсмотреть в видео про точку безубыточности в экселе.

Если у вас есть вопрос о бизнесе, налогах, эквайрингах или ИП, пишите: ask@tinkoff.ru. На самые интересные вопросы ответим в журнале.