Можно ли вести аудиотрансляцию разговора с должностным лицом?

Я живу на ДНТ,мы с жителями этого ДНТ создали онлайн чат в Вацап, без видео,и я пошла к председателю на приём.Когда мы начали нашу беседу я её предупредила, что веду онлайн чат и все жители этого ДНТ будут нас слышать, после этого она меня выставила за дверь и сказала, что я должна была зайти к ней и спросить можно ли вести онлайн чат,и только после этого начинать разговор.Как правильно было нужно мне поступить, видео съёмка не велась, просто все слышали бы наш разговор. Спасибо большое.