Каким приложением для тайм-менеджмента вы пользуетесь?

TickTick, очень удобный планировщик, с большим количеством функций. Он бесплатный, но присутствует подписка, которая добавляет чуть больше возможностей для кастомизации(стоит ~3$).
Самый главный плюс это возможность глубоко настраивать списки, всевозможные напоминания(в отличии от того же майнкрософтского ToDoList)
А также, кроссплатформенность. Да и в целом у него очень приятный интерфейс. Всем советую.

Перепробовала кучу всего, устала от всех приложений. Поэтому пока для планирования на год и на следующий месяц использую Evernote: просто списки целей, разбитые по сферам (работа, семья и т.д.). На неделю вешаю на рабочий стол телефона заметки ColorNote: на одном рабочем столе задачи распределены по сферам, на другом — по дням недели. Плюс отдельная заметка для мелких дел "на завтра", которую заполняю каждый вечер перед сном. А, и в стандартный календарь на телефоне забиты дни рождения и другие важные повторяющиеся даты.

То есть у меня отдельная заметка в Evernote с целями на год, разбитыми по сферам. В конце каждого месяца я просматриваю эту заметку, отмечаю, что выполнено, и понимаю, на какие задачи нужно направить усилия в следующем месяце. Завожу заметку с целями и задачами на следующий месяц, куда дополнительно вношу важные даты из календаря.

Каждое воскресенье просматриваю заметку месяца, беру из нее задачи и расписываю их в заметках ColorNote по сферам. Когда они все перед глазами на одном экране, их легко распределить по дням недели, что я и делаю на следующем рабочем столе.

Каждый вечер составляю заметку на завтра, поэтому весь день перед глазами на экране телефона: что надо сделать сегодня, что надо сделать за неделю в принципе, что надо сделать во вторник, что надо сделать по работе и т.д.

lapsus_naturae, вот бы посмотреть примеры! Жутко интересен формат записи, я когда начинаю такое выписывать у меня каша в голове

Hellen, так поэтому и по сферам, чтобы каши не было)) я не записываю в такие штуки регулярные действия, т. н. "рутины", они уже в голове. ну, или записываю поначалу, пока к ним только привыкаю.

условно на неделю:

Работа:
- просмотреть..
- отправить...
- позвонить...(17 окт)
- написать...
- найти информацию о...(до 20 окт)
(но здесь нет того, что я делаю изо дня в день)

Здоровье:
- записаться к...
- сходить к... (16 окт, 19:30)
- прочитать инструкцию к...
- найти снимки для...
- попробовать сделать...(сегодня!)
- купить...
(но здесь нет приема лекарств, нет регулярных действий)

Семья:
- купить подарок...
- позвонить... (22 окт)
- придумать, что дарить на...
- найти информацию для... (до 18 окт)
(не включаются регулярные звонки, например, я и так знаю, что звоню бабушке каждую субботу)

ну, и т. д., у меня 17 "сфер", но не каждая нужна каждую неделю) если в Семье на неделе нужны только регулярные звонки, то и записывать ее и загромождать смысла нет)

lapsus_naturae, здорово!
А можете написать, если не трудно 17 сфер?
Мне очень нравится ваш способ ведения, он прост, я уже устала от сложных всяких штук, воспользуюсь

Hellen, могу, рада помочь)

- Семья (подарки, звонки, помощь, праздники)
- Работа (проекты, созвоны, проф.образование, портфолио, просмотр вакансий)
- Финансы (планирование, учет расходов, отслеживание кредиток)
- Отношения (помощь, развитие эмпатии, чтение псих. книг)
- Спорт (фитнес, йога, тренажер)
- Быт (уборка, расхламление, организация)
- Кулинария (планирование меню, готовка, закупка продуктов)
- Здоровье (врачи, лекарства)
- Творчество (укулеле, рисование, стихи)
- Психическое здоровье (медитации, изучение псих.проблем, всякие штуки, чтобы с ними бороться)
- Кругозор (чтение, просмотр научпопа, прослушивание классики)
- Языки (англе, франсе, коми)
- Альтруизм (волонтерство, благотворительность)
- Дружба (помощь, праздники, встречи)
- Развлечения (настолки, концерты, кино)
- Имидж (все, что связано с одеждой, уход за собой, чтение стилистов)
- Важное (документы, заявления)

Еще 18-м пунктом можно включить веру, религию или духовность, если вам это актуально)

Главное, не увлекаться и не пытаться сделать все сразу)

lapsus_naturae, спасибо огромное!

Singularity App — система управлением хаоса. Веб, мобилка, desktop за 200 рублей в месяц. Наше, отечественное.

Forest. Нравится выращивать всякие деревья и кустарники + виртуальные монеты можно потратить на посадку реального дерева. Я в нём считаю часы работы на разных проектах

Для напоминаний - стандартное приложение в айфоне "Напоминания".
Для чек листов - стандартное приложение в айфоне "Заметки".

После многих лет поисков и тестов разных приложений, пришел к тому, что для меня лучше всего пользоваться стандартным календарем (события, о которых надо помнить) и напоминаниями айфона (задачи, которые надо закрыть)

Для работы использую Focus To Do, удобен пришлось заплатить но разово, функционал максимально обширен.
Как ежедневник минималистичный Tweek.sо и тут уже подписка, что не очень выгодно.

Akiflow, у него киллер-фича - умение нормально синхронизировать несколько календарей и наличие тайм-слотов. Есть todo-list по GTD, планирование дня.
Плюс, это молодой проект, еще не разросся до состояния миллиона фич, интергации со всеми сервисами, работы с командой.

Todoist был прекрасен, но они пошли в ту же степь - управление командой, побольше фич для планирования спринтов с вашей командой.
Jira давно стала невозможно неповоротливой.
Даже Trello теперь весь про шаблоны и шаблоны шаблонов для организации работы команд!
Энтерпрайз приносит деньги, все пониманию.
Но мне нужен простой интерфейс для огранизации себя и всех моих проектов.
Akiflow решает все проблемы.

Был еще опыт с Marvin, он требует вдумчивой конфигурации и он супер тормозной.

Гусь, ну, трелло и задумывался как менеджер корпоративных проектов, нет?)

За тудуист очень обидно, да((

Endeavor8080, ваша правда. Но милый набор досок и карточек из 2016 года стал монстром, который задает кучу вопросов, потом создает пример борды с предустановленными карточками, умеет синхронизироваться со всем-всем-всем и готов провести онбордиднг созвон, чтобы подробнее расказать о новых фичах. А я всего-то хотела борду и карточки :)
Когда узнала, что их atlassian купил, то все встало на свои места.
У них там традиция делать очень сложный интерфейс для своих продуктов.

Time Tune. Для метода тайм блокинг.

http://www.any.do

Как на смартфоне, так и на пк
🔥🔥🔥

Все инструменты и методики были придуманы людьми и для людей, которые уже умеют управлять временем. Если человек этого не умеет, то ему они не помогут. Нужно развивать волю и самодисциплину, а не надеяться, что очередное приложение волшебным образом сделает из вас успешного человека.

Перепробовал все, что нашел. Было это давно.
У всех свои плюсы и минусы.
В конце концов все надоело.
Остановился на Google Календарь и пользуюсь им уже лет 8 каждый день.
Плюсы:
- Им можно пользоваться на всех платформах Windows, Android, IOS, Linux и так далее.
- В нем есть Календарь, Задачи, Заметки и т.д.
- Я нашел как в нем вести дневник и базу данных по нужным ссылкам, данным, текстам и т.д.
- Он совершенно бесплатен.
- На самом деле он, при внешней простоте, весьма гибок.

Еще для систематизации дел и задач использую YouGile вместо Trello. Весьма доволен.

А статья... чисто рекламная. Посмотрел я этот Things3 - ничего хорошего. :))

Anton,
При чем тут сила воли???

Дела и задачи планируют не для того, чтобы заставить себя их сделать. Для этого планировщики подходят меньше всего.

Планируют для того, чтобы рационально распределить:
- важное и не важное,
- распределить время,
- учесть необходимые ресурсы,
- вовремя напомнить о предстоящем,
- записать, когда что можно сделать, например: "в пятницу с 10 до 10:30 забрать документы"... То есть для памяти и распределения временных и прочих ресурсов.
- Или, чтобы не забыть, что через пол года "там-то и там-то произойдет то-то и нужно там быть".

То есть планировщики нужны для памяти и экономии (да, да) времени и ресурсов.

А сила воли тут ни при чем. Если ее нет, ничто не поможет. Разве что вертухай с дубинкой за спиной...

Очень долго жил на Тиктике, пока не появилась Singularity — функционал тот же и больше того, заметно отзывчивее интерфейс, очень активно работают с аудиторией. Плюс наши ребята, приятно поддержать, да и с оплатой никаких проблем. Сам перешёл и двух друзей перетащил.

День планирую стандартно: смотрю что вчера сделал и какие следующие задачи, что в почту пришло, что в Телегу, раскладываю inbox по проектам и выбираю из них, что влезет в день помимо регулярных задач.

Использую систему GTD (Getting Things Done). Под эту систему очень хорошо заточены приложения Things 3 (использую его, но это приложение только для iOS/Mac OS) и еще очень нравится Todoist.

Microsoft Todo. Задачи на трёх устройствах, синхронизация моментальная. Приятный дизайн (это очень очень важно)

На этом плюсы заканчиваются, но так и не нашел хорошую альтернативу. Todoist ближе всех, но дизайн и отсутствие "мой день" не позволяет перейти )

Задач много, без списка задач нереально вообще что-то вспомнить, поэтому отказоустойчивость и скорость синхронизации очень важны. Плюс Microsoft Todo полностью бесплатен, хотя это не так важно лично для меня, но кому-то для начала может быть важно.

Если знаете что-то аналогичное и красивое, напишите плиз. 😏

Toggl track. Удобное приложение для десктопа и телефона. Бесплатного тарифа достаточно для трекинга персональных задач.

Пробовал многое
Живу в Todoist
Имхо, лучшая синхронизация, кросс платформа, много костылей через IFTTT и без оного

А вообще, первична система
Инструменты вторичны

Хаос контроль. Уже много лет. И я , и я старенькая бабушка. У бабушки это склерозник и напоминалка о днях рождения, посадках и списках покупок.
У меня это инструмент разработки и планирования по рабочим и домашним проектам.

Очень хорошо работают контексты - дела на 5 минут- это список того что нужно сделать и это займёт мало времени.