Как я научился финансовому планированию в бизнесе и причем здесь Тинькофф

Меня зовут Андрей Шешенин. Вот уже больше 25 лет я занимаюсь организацией мероприятий. За это время я работал на самых разных позициях. И дошел до должности руководителем event-компании в крупном коммуникационном холдинге. Я отвечал и за продажи, и за реализацию проектов, и за финансовые результаты. А в 2012 году я открыл собственный бизнес.

В начале все выглядело очень перспективно. Работы стало меньше, а денег больше. Однако уже через год, я понял, что все не так просто. Казалось бы, я и раньше отвечал за все результаты компании. В чем же разница? Но раньше у меня были под рукой финансовый департамент всего холдинга. С меня требовали определенные данные, и давали мне четкие финансовые планы, помогали принимать решения и планировать расходы. Теперь я был один, и почти каждый квартал получал неприятные сюрпризы в виде неожиданного налога или отсутствия денег на зарплаты.

Я сполна хлебнул жизни владельца малого бизнеса, когда работаешь дольше всех и последним получаешь зарплату. Мои кредитки почти всегда были в минусе на сотни тысяч рублей. Я отдавал банкам процентами десятки тысяч в квартал. Я понял, что так жить нельзя и решил навести порядок в своих финансах.

Вначале я пробовал пройти курс «Финансы для нефинансовых менеджеров». Курс был интересный, но неприменимый к моей реальной жизни. Чтобы финансовое планирование имело положительный эффект, мне нужно было почти ежедневно обновлять данные в «Экселе» и сверяться с ними при каждом решении. У меня и так было слишком много задач, чтобы взвалить на себя еще и эту. А взять на эту роль компетентного финансиста я не мог, так как не хватило бы дохода на его оплату.

И вдруг я совершенно случайно наткнулся на книжку, которая решила все мои проблемы — «Сначала заплати себе» Майка Микаловица. Майк поставил себе целью найти самые удобные и простые инструменты для эффективного управления малым бизнесом. И в этой книге он предлагает систему управления финансами, основанную на очень простом и эффективном принципе.

Наверняка все слышали о планировании личного бюджета способом конвертов, то есть вы получаете зарплату и сразу раскладываете деньги по конвертам. А затем расходуете деньги из каждого конверта только на то, на что они предназначены. Например, продуты покупаются на деньги из конверта «расходы на еду», а билеты в кино из конверта «на развлечения». Если там нет денег, значит не идем в кино до следующей зарплаты.

Вот примерно такую систему и предложил Майк для предпринимателей. А роль конвертов в ней исполняют различные банковские счета. Сама по себе система настолько проста и эффективна, что уже через 3 квартала, я решил все свои проблемы и закрыл все долги по кредиткам. Я забыл, что такое нехватка денег на зарплаты или налоги.

Была только одна неприятность. Для этой системы моему ИП нужно было иметь не меньше 5 счетов. Тот банк, с которым я работал, забирал у меня по 1500 рублей за обслуживание каждого счета ежемесячно. Естественно, я стал искать банк, где мне позволят открывать счета без дополнительной оплаты. Единственным таким банком в России оказался Тинькофф.

Теперь моя финансовая работа была довольно простой: вся выручка приходила на специальный счет. Раз в неделю я распределял эти деньги в определенном соотношении по остальным счетам, откуда и делал выплаты.

Совсем недавно Тинькофф порадовал меня новой крутой фишкой: появились счета «Бизнес-копилка». Теперь моё финансовое планирование происходит автоматически: я настроил нужное количество счетов копилок. И при поступлении выручки она автоматически распределяется по моим виртуальным конвертам. Теперь уже я не просто не плачу банку за свои дополнительные счета, а банк выполняет работу, на которую я тратил примерно 30-40 минут в неделю и платит мне доход с денег на моих счетах.

К слову, я и личные деньги перевел в Тинькофф, найдя там отличные фишки, которые очень подходят к моему стилю жизни. Но это другая история. Если вам интересно узнать подробности о системе финансового планирования который я пользуюсь, буду рад рассказать. Я теперь ее фанат и пропагандист.