Как открыть ИП ​и получить ВНЖ Италии

В июне 2023 года Наталья с мужем и сыном переехали из Адлера в Савону в северо-западной части Италии.

Она открыла ИП и на этом основании оформила вид на жительство, а муж и сын получили ВНЖ по воссоединению семьи. В этой статье — отрывок рассказа Натальи о необходимых для открытия бизнеса и оформления ВНЖ документах. Всю историю переезда читайте в полной версии статьи.

Я разрабатываю сайты. Для переезда в Италию выбрала мотив Lavoro Autonomo. Он похож на визу для цифровых кочевников, но с существенным отличием: заявитель должен вести деятельность в Италии и платить налоги.

Lavoro Autonomo переводится как «автономная работа». Чтобы получить ВНЖ по этому основанию, нужно сначала оформить рабочую визу — в ней делают пометку Libero Professionista, что означает «фрилансер» или «человек свободной профессии». По визе можно въехать в Италию и подать документы на оформление ВНЖ.

Я решила оформить статус ИП в Италии, а в качестве вида деятельности указать веб-разработку. По нему я должна платить 5% подоходного налога и 26% социальных отчислений. При этом налоги и отчисления платят не со всего дохода, а с коэффициента. Его устанавливают отдельно для каждого вида деятельности. Например, у веб-разработчиков облагают налогами только 67% доходов.

Визу Lavoro Autonomo оформляют в стране гражданства или в той, где есть вид на жительство. На сайте итальянского визового центра в Москве указан минимальный список документов. В телеграм-чатах «Переезжаем в Италию» и «Эмиграция в Италию» я прочитала, что этого недостаточно. Еще я знакомилась там с людьми, которые уже собирали документы для этой визы, и консультировалась со специалистами. В итоге решила обратиться к ним за помощью.

Через чаты я нашла агента, которая помогает с оформлением вида на жительство. Она живет в Италии, в Савоне. Я решила съездить туда, чтобы познакомиться с ней и сделать доверенность на оформление бумаг. Шенгенскую визу я получила на десять дней — ровно под срок поездки. В другой статье Т⁠—⁠Ж можно почитать, как россиянам получить визу в Италию в 2024 году.

Агент оказалась приятной женщиной. Восемь лет назад она переехала из России в Италию по визе для стартапов, а теперь помогает другим эмигрантам легально перебраться в страну. Например, меня проконсультировала по подготовке документов в РФ, помогла написать сопроводительные письма и получить необходимые бумаги для оформления рабочей визы. Чтобы агент действовала от моего лица, мы сходили в Савоне к нотариусу и за 250 €⁣ (26 217 ₽) сделали доверенность. Я осталась довольна работой агента. За ее услуги я заплатила 3500 €⁣ (367 031 ₽).

Набор документов для меня, как для основного заявителя, самый объемный:

1. Копии заполненных страниц загранпаспорта.
2. Копии заполненных страниц российского паспорта.
3. Четыре фотографии 35 × 45 мм.
4. Согласие на обработку персональных данных.
5. Заполненная анкета с сайта визового центра.
6. Свидетельство о финансовых параметрах. Его выдает Торгово-промышленная палата на основании выбранного вида деятельности. Свидетельство оформила помощница по доверенности. Для этого потребовалась бронь жилья на «Букинге» на месяц и справка на английском языке из Т⁠-⁠Банка с остатком средств 25 000 €⁣ (2 621 650 ₽). Это минимальная сумма для моего вида деятельности. Уплата госпошлины 16 €⁣ (1678 ₽) входила в стоимость услуг помощницы.
7. Nulla Osta. Этот документ подтверждает, что у меня нет препятствий вести деятельность на территории Италии. Его выдает итальянская полиция — квестура. Для его оформления помощница использовала ту же выписку со счета и бронь жилья с «Букинга» и сама уплатила госпошлину за документ.
8. Подтверждение дохода заявителя. Он должен быть не менее 8400 €⁣ (880 874 ₽) в год. Индивидуальные предприниматели показывают декларацию, наемные работники — справку 2-НДФЛ, самозанятые — выписку из личного кабинета. Я сделала последнюю. Скачала ее и перевела на итальянский язык с помощью онлайн-переводчика. Этого хватило.
9. Подтверждение финансовой состоятельности. Я подготовила еще одну копию справки о состоянии счета из банка на 25 000 €⁣ (2 621 650 ₽).
10. Подтверждение наличия жилья в Италии. Моя подруга, которая живет в стране, сходила в коммуну — так в Италии называют городскую администрацию. Там она оформила для меня приглашение — Ospitalita. Для этого подруга заполнила бланк, приложила копии наших паспортов и бесплатно получила печать на документ в окошке. Я могла бы забронировать отель на длительный срок, но приглашение показалось более надежным вариантом.
11. Портфолио. Я сделала PDF-файл с презентациями ключевых проектов, над которыми работала, и их описанием на итальянском языке. Еще зарегистрировала сайт моей веб-студии в домене .it и попросила клиентов написать мне благодарственные письма. Их я перевела на итальянский язык у аккредитованного переводчика за 3500 ₽.
12. Членский сертификат Итальянской ассоциации цифровых профессионалов — IWA. Чтобы его получить, я заполнила анкету на сайте и приложила портфолио. Затем на почту пришло письмо с реквизитами для уплаты членского взноса 65 €⁣ (6816 ₽). После этого прислали сертификат — он действует год.
13. Итальянский ИНН — Сodice Fiscale. Я запросила его по электронной почте в консульстве Италии в Москве. К заявке приложила заполненную анкету, которую дала помощница, и копию паспорта. ИНН оформили бесплатно за два дня.
14. Свидетельство о регистрации ИП в Италии — Partita Iva. Бумагу оформляют через комерчиалиста — специалиста вроде бухгалтера. Его нашла помощница, услуги комерчиалиста стоят 670 €⁣ (70 260 ₽) в год. Он зарегистрировал меня онлайн в качестве ИП по копии загранпаспорта и итальянскому ИНН. Кроме регистрации в пакет услуг входит контроль выставления счетов и заполнение годовой декларации.

30 мая 2023 года мы с семьей приехали из Адлера в Москву. Я подала документы на рабочую визу D, а муж и сын — на туристическую. Об оформлении их виз расскажу дальше в статье.

На месте я уплатила визовый сбор в размере 3500 ₽ и консульский — 118 €⁣ (12 374 ₽). Еще заказала курьерскую доставку паспортов в Адлер за 1300 ₽. 6 июня мне одобрили рабочую визу, а 13 июня доставили наши паспорта домой.

Поскольку я подавала документы на ВНЖ с основанием Lavoro Autonomo, муж и сын могли воссоединиться со мной. Для этого есть несколько вариантов:

1. подождать, пока я приеду в Италию и получу ВНЖ, после чего семья прилетит ко мне по туристической визе и оформит воссоединение;
2. запросить разрешение на въезд для семьи после оформления рабочей визы. На его основании они могут получить долгосрочную визу D и въехать в страну;
3. въехать вместе: я отправлюсь по рабочей визе, они — по туристической. Виды на жительство оформить на месте.

Мы выбрали третий вариант. Его часто называют наглым воссоединением, поскольку есть вероятность, что мужу и сыну откажут в ВНЖ и попросят пройти процедуру с разрешением на воссоединение. Но я не слышала, чтобы кому-то отказывали в такой ситуации и разлучали семью с ребенком. Поэтому мы собрали документы мужу и сыну для туристических виз и решили поехать в Италию сразу все вместе.

Для оформления туристической визы мужу и сыну потребовались:

1. Копии заполненных страниц загранпаспорта.
2. Копии заполненных страниц российского паспорта.
3. Четыре фотографии 35 × 45 мм.
4. Согласие на обработку персональных данных.
5. Заполненная анкета с сайта визового центра.
6. Мое согласие на вывоз ребенка за границу. Оформляли у нотариуса за 1500 ₽.
7. Копия свидетельства о рождении ребенка.
8. Выписка об остатке средств на банковском счете. Показали 600 000 ₽.
9. Спонсорское письмо о том, что отец берет на себя обязательства по оплате счетов сына.
10. Бронь авиабилетов туда и обратно.
11. Бронь отеля на «Букинге» на десять дней с возможностью отмены.
12. Страховка на месяц от Т-Страхования по 450 ₽ на каждого.
13. Справка для мужа об инвалидности.

Подача документов прошла как обычно. Визы для мужа и сына выдали на десять дней — под даты поездки.

Сбор основных документов для ВНЖ. Запрос на ВНЖ по мотиву Lavoro Autonomo подают на почте в Италии в течение восьми календарных дней с даты пересечения границы. Так что по приезде в Савону в июне 2023 года мы пришли на почту и взяли специальные конверты — они называются Kit. Внутри лежат два бланка для заполнения запроса на ВНЖ, к которым прилагаются инструкции.

Бланки заполняют на итальянском языке. В первый вписывают личные данные из загранпаспорта, сведения о визах и членах семьи. Во втором указывают сведения о работе.

Каждый взрослый отправляет персональный конверт. Документы сына я вкладывала в свой, поскольку на момент подачи ему было шесть лет. Дети старше 14 лет отправляют документы отдельно. Вот какие бумаги я вложила:

1. Заполненные бланки.
2. Копии заполненных страниц загранпаспорта.
3. Копию свидетельства о браке с апостилем и консульским заверением. Этот и следующий документ мы оформили в России. Каждый апостиль стоил 2500 ₽.
4. Копию свидетельства о рождении ребенка с апостилем и заверением в итальянском консульстве в Москве. Перевод на итальянский стоил 1500 ₽, заверение — 13 €⁣ (1363 ₽).
5. Копию сопроводительного письма, которое выдали вместе с рабочей визой. В нем указали вид деятельности и на каком основании выдали визу.
6. Мотивационное письмо в свободной форме с просьбой не разлучать семью. Я рассказала, кем работаю, и написала, что буду нас содержать. Еще попросила рассмотреть заявку на ВНЖ мужа вместе с моей. В списке документов мотивационного письма нет, но нам показалось, что оно положительно повлияет на решение.
7. Почтовую марку — Marca da Bollo — за 16 €⁣ (1678 ₽). Ее приклеивает на конверт почтальон, когда принимает его на отправку. В Италии почти все государственные документы идут с почтовой маркой, которую нужно приобрести самостоятельно. Стоимость зависит от типа документа.
8. Квитанцию об уплате госпошлины за оформление ВНЖ. При запросе вида на жительство на два года мы платили 80,46 €⁣ (8438 ₽) за взрослого и 30,36 €⁣ (3184 ₽) за ребенка. Пошлину уплачивают во время подачи Kit в почтовом отделении.

Муж отправил похожий пакет документов. Только он не заполнял бланк о работе и не прикладывал сопроводительное письмо к визе.

На почте приняли конверты и выдали Ricevuta — документ, который подтверждает легальное нахождение в Италии даже после окончания срока действия визы. Кроме госпошлины взяли сбор за каждый конверт Kit — по 30 €⁣ (3146 ₽). Еще по 2 €⁣ (210 ₽) мы заплатили за услуги почты по оформлению. Итого на подачу документов на ВНЖ мы потратили 287,28 €⁣ (30 126 ₽).

После приема конвертов нам назначили дату сдачи отпечатков пальцев. Записали на 2 января 2024 года — через шесть месяцев с даты подачи Kit на почте.

Доказательство финансовой обеспеченности. В предыдущие полгода я активно вела деятельность и могла доказать финансовую возможность воссоединения семьи со мной. За 2023 год мой налогооблагаемый доход был 25 000 €⁣ (2 621 650 ₽). Этого оказалось достаточно.

Подтверждение места проживания. Для получения ВНЖ необходимо иметь жилье и представить сертификат соответствия — он доказывает, что по санитарно-гигиеническим нормам место проживания подходит для трех человек.

Мы сняли квартиру за 850 €⁣ (89 136 ₽) в месяц и заключили контракт на три года. Для оформления сертификата соответствия мы принесли в коммуну, то есть в городскую администрацию, документы:

1. Копии заполненных страниц наших загранпаспортов.
2. Копию свидетельства о браке с апостилем и консульским заверением.
3. Копию свидетельства о рождении ребенка с апостилем и консульским заверением.
4. Копии наших Ricevuta.
5. Копию договора аренды жилья.
6. Почтовую марку за 16 €⁣ (1678 ₽).
7. Планометрию жилья. Мы заказали ее у авторизованного агентства за 100 €⁣ (10 487 ₽). К нам пришел человек с лазерным дальномером и измерил квартиру, а через неделю принес готовую планометрию.

Мы отправились оформлять сертификат в конце ноября 2023 года. В коммуне дали квитанцию для уплаты госпошлины 48 €⁣ (5034 ₽). Мы уплатили ее в магазине, похожем на «Роспечать». Он называется «табакерия». Там продают газеты, почтовые марки и принимают оплату разных счетов. Сертификат делали месяц. Его должны были изготовить к концу декабря, но задержали из-за рождественских праздников. Поэтому на сдачу отпечатков пальцев мы пошли без сертификата.

Посещение полиции. В январе 2024 года мы отправились в квестуру. С собой взяли Ricevuta и загранпаспорта. К тому времени еще не был готов сертификат соответствия жилья и документ от бухгалтера с суммой, которую я провела по ИП за предыдущий год. Полицейский сказал, что ничего страшного нет и мы можем донести документы, когда их получим.

У нас с мужем сняли отпечатки ладоней и всех пальцев. Еще записали основные приметы: рост, цвет глаз и волос, наличие или отсутствие татуировок. У сына взяли только отпечатки указательных пальцев. После этого нам сказали ждать смс с датой, когда можно забрать пластиковые карточки ВНЖ.

Получение ВНЖ. Спустя месяц мы получили смс с датой посещения квестуры — 8 февраля 2024 года. В назначенный день мы пришли в полицию, у нас еще раз сняли отпечатки указательных пальцев, а затем выдали пластиковые карты ВНЖ. Нам повезло: мы получили их в один день. Знаю случаи, когда карточки членам одной семьи приходили в разное время. Виды на жительство выдали на год, хотя мы уплатили госпошлину за двухлетние. К сожалению, это частая практика в Италии.

Срок ВНЖ отчитывали с даты подачи заявки по почте, то есть с июля 2023 года, поэтому наши ВНЖ были действительны до июля 2024 года. Для продления нужно снова отправлять конверты и ждать сдачи отпечатков пальцев около полугода. Поэтому мы отправили заявку за продление ВНЖ 12 апреля и приложили те же документы, кроме сопроводительного письма к рабочей визе. Сдавать отпечатки пальцев будем 24 декабря 2024 года.

После получения ВНЖ мы зарегистрировались по месту жительства и оформили внутренние удостоверения личности. В них прописывают персональные данные человека, его приметы, адрес регистрации, наличие детей, согласие или отказ от донорства. Без удостоверения личности, например, нельзя оформить счет в итальянском банке.

Итальянскую прописку — Residenza — оформляют в коммуне. Для этого мы принесли:

1. Контракт на аренду жилья.
2. Копии заполненных страниц наших загранпаспортов.
3. Копии карточек ВНЖ.
4. Копии ИНН на всех членов семьи.
5. Почтовую марку за 16 €⁣ (1678 ₽).

Мы заполнили заявку на регистрацию и приложили документы. После этого сотрудник сказал, что в течение десяти дней к нам придет полицейский и проверит факт проживания по указанному адресу.

Спустя неделю после подачи заявки к нам пришла женщина в форме. Это было в 08:00 в субботу. Сначала она заглянула в комнату к сыну, но тот спал. Затем спросила нас, живет ли кто-то еще в квартире. Мы ответили, что только мы трое. Она заполнила свои бумаги и сказала, что, если в течение 45 дней не придет отказ в регистрации, значит, прописка оформлена.

Женщина была очень вежливой. Она тактично попросила пройти в комнату к сыну, а на вопрос, стоит ли будить ребенка, с улыбкой ответила, что детей тревожить нельзя. Когда узнала, что мы родом из Сибири, спросила, сильно ли у нас холодно и как люди могут жить при таких температурах.

Уведомление о готовности прописки мы так не получили, поэтому сходили в коммуну. Там узнали, можем ли подавать документы на удостоверение личности. В окошке сказали, что прописка есть и можно оформлять карту. Бумажный сертификат о регистрации предложили заказать за 16 €⁣ (1678 ₽), но мы не стали. Скачали его бесплатно в личном кабинете налоговой службы.

Для оформления карты попросили только карточку ВНЖ и свежую фотографию. Последнюю отсканировали и вернули. За оформление взяли по 22 €⁣ (2307 ₽) с человека. Готовые документы прислали по почте через шесть дней.

1. Индивидуальные предприниматели и фрилансеры могут получить в Италии ВНЖ с основанием Lavoro Autonomo. Для этого сначала нужно оформить рабочую визу, с ней въехать в Италию и подать документы на оформление вида на жительство.
2. Некоторые документы для рабочей визы нужно получить в Италии. Это можно сделать самостоятельно, а можно поручить агенту, оформив на него доверенность.
3. Рабочую визу обычно дают на год. Супруг и ребенок могут получить ВНЖ по воссоединению.
4. Документы на ВНЖ Италии отправляют обычной почтой.
5. Чтобы получить пластиковую карту ВНЖ, необходимо также подтвердить условия проживания, посетить отделение полиции, сдать биометрические данные и сообщить об особых приметах внешности.
6. После получения ВНЖ можно сделать прописку и внутренние удостоверения личности — они понадобятся, например, для открытия банковского счета.