Как взять академический отпуск

Академический отпуск — или, как его часто называют, академ — законный способ сделать паузу в учебе, решить проблемы и вернуться к обучению на тот же курс без вступительных экзаменов.

Но просто так отдохнуть не выйдет — нужны уважительные причины. Расскажем, в каких случаях можно взять академ, какие документы понадобятся и какие права сохраняются за обучающимся на время академического отпуска.

Академический отпуск — право сделать перерыв в учебе из-за невозможности по каким-то обстоятельствам учиться и осваивать образовательную программу в срок. Во время академа учащийся не посещает занятия, не выполняет задания, не сдает сессию, но остается студентом, а после окончания отпуска продолжает обучение на той же программе и на тех же условиях. Он может жить в общежитии, если нуждается в нем, и не платить за обучение, если учится на коммерческой основе.

Все полученные оценки актуальны, остаются и академические долги — их можно сдать после выхода из отпуска. Отсрочка от армии сохраняется, но ее срок может увеличиться максимум на год. Посещать занятия или проходить аттестацию во время академа нельзя.

Взять академ могут:

1. Учащиеся средних профессиональных учебных заведений: колледжей, лицеев, техникумов, училищ.
2. Курсанты.
3. Студенты вузов: университетов, институтов, академий.
4. Аспиранты.
5. Ординаторы, адъюнкты и ассистенты-стажеры.

В приказе Минобрнауки от 13.06.2013, который определяет порядок и основания предоставления академа, нет упоминания докторантов, но в большинстве вузов эта возможность предусмотрена во внутренних нормативных документах.

Форма обучения не важна, взять академ вправе студенты дневных, вечерних, заочных и дистанционных отделений.

Курс тоже не важен: академ можно взять и на первом, и на последнем курсе.

В отпуск можно уйти с задолженностями — все долги надо закрыть после возвращения к учебе. Отчислить за выход в академ нельзя.

Уйти в академ можно по болезни, беременности и родам, семейным обстоятельствам, из-за финансовых трудностей, призыва в армию или по другим причинам, которые мешают учебе.

По семейным обстоятельствам. Например:

• по потере кормильца;
• по потере родителей или родственников;
• по уходу за больным или пожилым родственником;
• по уходу за больным ребенком.

По финансовому положению. Если не получается оплачивать обучение на платном отделении, то можно выйти в академ и накопить денег на продолжение учебы.

По медицинским показаниям, предусматривающим длительное лечение. Конкретного перечня болезней для выхода в академ нет. Это может быть операция, обострение хронических болезней, реабилитация после травм, длительное санаторное лечение или пребывание в стационаре. Решение о том, может ли студент продолжать обучение или ему нужен перерыв для лечения, в теории принимает врачебная комиссия.

На практике часто бывает достаточно принести справку от врача. В дополнение к ней могут попросить выписку из реестра медицинских лицензий как подтверждение, что справка не поддельная. Точный список документов лучше уточнить в деканате вуза.

По беременности, родам и уходу за ребенком. В академ можно уйти на любом сроке беременности. Решение о том, может ли беременная продолжать обучение, принимает врачебная комиссия, но обычно тоже хватает справки от врача. Чаще всего заключение выдают на 30-й неделе, но могут рекомендовать выйти в академ и на ранних сроках беременности — например, при сильном токсикозе.

Получить академ по уходу за ребенком могут как мать, так и отец — в последнем случае понадобится доказать, что кроме отца заботиться о ребенке некому.

Академический отпуск по беременности и уходу за ребенком — это добровольный выбор. Если беременная девушка или молодая мама чувствуют, что в силах продолжать учебу, никто не может им запретить.

По военной службе. Это вариант для тех, кто хочет сначала отслужить в армии, а затем окончить обучение.

По другим причинам, препятствующим обучению. К ним относятся учеба в другом вузе, рабочая стажировка, необходимость совмещать учебу с работой, участие в выступлениях сборных спортивных команд и прочее. Выход в академ позволяет не упустить такие возможности, но и не отчисляться.

Учебное заведение может дополнять список оснований для предоставления академического отпуска.

Важное условие: причины для выхода в академ надо подтвердить документально.

Максимальный срок — два года. Но оформлять его можно сколько угодно раз, в том числе подряд — то есть второй академ может следовать сразу за первым. Чаще всего многократные отпуска оформляют мамы, воспитывающие детей до трех лет. Единственное требование к оформлению повторного академа — снова предоставить пакет подтверждающих документов.

Выйти из академического отпуска можно в любой момент по своей инициативе. Для этого нужно лишь написать заявление, об этом расскажу ниже.

Оформлять академ можно в любое время, но лучше это сделать сразу после окончания сессии или в начале новой. Если взять академ в середине или конце семестра, то после выхода из отпуска придется проходить программу с начала.

Чтобы претендовать на академ, нужно подготовить документы, которые подтвердят основания для отпуска. Конкретный список лучше уточнить в учебном заведении, но, скорее всего, в зависимости от вашей ситуации вам понадобится один из документов ниже.

Важно, что, согласно приказу Минобрнауки, обязательны документы, подтверждающие выход в академ по медицинским показаниям, беременности и родам, повестке в армию.

Бумаги, подтверждающие другие основания, можно представить, если они есть. Но на практике учебное заведение, скорее всего, их запросит.

С документами надо прийти в деканат вуза или руководство ссуза и написать заявление с просьбой предоставить академический отпуск с указанием причины, по которой он нужен, его срока, личных данных. Заявление можно послать и по почте ценным письмом с описью вложения.

Единой формы заявления нет — в учебном заведении дадут его образец или типовой бланк. Заявление обязаны рассмотреть в течение десяти дней. Решение оформляют приказом ректора, директора ссуза, проректора, декана или других руководителей.

Руководство вуза или ссуза вправе отказать в оформлении отпуска, если сочтет причину неуважительной. Такую трактовку ведомство подтвердило отдельным письмом.

Если учебное заведение отказало в предоставлении академа, это решение можно обжаловать в суде. В судебной практике уже есть примеры решений в пользу студента. Например, Рыбинский суд встал на сторону студентки, которой из-за несданных экзаменов отказали в академе по уходу за ребенком и отчислили из вуза.

Рассмотрим, как обстоят дела со стипендией, общежитием и отсрочкой от армии для учащихся в академе.

Стипендия. Ее перестанут платить с первого числа месяца, следующего за месяцем ухода в отпуск, и снова начнут выплачивать только после возобновления учебы. Например, вы ушли в академ в сентябре, стипендию перестанут выплачивать с октября. Социальную стипендию продолжат платить даже в академе.

Плата за обучение в период академа не взимается. Уже внесенные деньги, как правило, засчитывают в счет будущих периодов обучения. Подробности прописаны в локальных нормативных актах учебного заведения: уставе, внутреннем регламенте или договоре о получении образования на платной основе. Если за время пребывания учащегося в отпуске стоимость обучения вырастет, скорее всего, разницу придется доплатить.

Общежитие. Единого подхода к решению этого вопроса нет: может ли учащийся продолжить жить в общежитии во время академа, решает в индивидуальном порядке администрация вуза или ссуза и профсоюзная организация студентов.

Отсрочка от армии. Во время отпуска отсрочка продолжает действовать, так как учащийся остается студентом. Пойти в армию во время академа можно только по личной инициативе.

Постоянно брать академ до 30 лет и продлевать отсрочку не получится. Она увеличивается максимум на год.

Вернуться к учебе можно в любой момент. Для этого надо написать заявление и дождаться соответствующего приказа руководителя образовательного учреждения или уполномоченного лица о выходе учащегося из академа. Если отпуск предоставили по медицинским показаниям, к заявлению нужно приложить заключение врачебной комиссии о возможности продолжить учебу.

Если студент не выйдет из академического отпуска вовремя, его отчислят.

1. Академический отпуск — перерыв в учебе, при котором студент по каким-то обстоятельствам не может осваивать образовательную программу в срок.
2. Право взять академ есть у любого студента, учащегося среднего профессионального учебного заведения, аспиранта, ординатора, адъюнкта и ассистента-стажера. Форма обучения, курс и наличие задолженностей не важны.
3. Уйти в академический отпуск можно по болезни, беременности и родам, семейным обстоятельствам, из-за финансовых трудностей при оплате учебы, призыва в армию или других уважительных причин, которые мешают учебе. Необходимость выхода в академ надо подтвердить документально.
4. Максимальный срок академического отпуска — два года. Оформлять его можно сколько угодно раз, в том числе подряд.
5. Чтобы уйти в академ, надо подать заявление в деканат. Формально руководство вуза не может отказать в оформлении отпуска, если для него есть веские причины, подтвержденные документально.
6. Может ли учащийся жить в общежитии во время академа, решает администрация вуза или ссуза и профсоюзная организация студентов.
7. Выплату академической стипендии приостанавливают, а социальной оставляют. Студентам, которые учатся на коммерческой основе, не надо платить за обучение. Отсрочка от армии сохраняется, но продлевается максимум на год. После выхода из отпуска студент продолжает обучение на той же программе и на тех же условиях.
8. Выйти из академа можно в любой момент, написав заявление. Если не вернуться на учебу вовремя, студента могут отчислить.