Как восстановить утерянные документы на автомобиль

Бывает, водитель садится в машину и понимает, что бумажник с документами куда-то пропал.

Он мог остаться на кассе в магазине, а может, его вытащили карманники. И сразу представляется неприятный разговор с сотрудником ГИБДД и потерянный в МРЭО день, ведь документы нужно как-то восстанавливать.

Расскажем, как это сделать, и что может случиться, если какой-то из документов потеряется.

Условно все автодокументы можно разделить на три категории.

Документы, подтверждающие право собственности: договор купли-продажи, то есть ДКП, договор дарения, свидетельство о праве на наследство, исполнительный лист, судебный приказ. На основании этих документов у владельца возникает право собственности на машину. Выглядеть документ может как обычный тетрадный листок, текст в нем может быть написан от руки, но он в любом случае имеет юридическую силу.

Документы, которые идентифицируют транспортное средство. Обычно два:

1. Паспорт транспортного средства или шасси, ПТС. Может быть бумажным или электронным.
2. Свидетельство о регистрации транспортного средства, СТС.

Еще встречаются технический паспорт или технический талон транспортного средства. Их выдавали до мая 1993 года. Потом правительство издало постановление, согласно которому вместо них появился ПТС размером с лист формата А4. Старые паспорта на автомобили и технические талоны на прицепы продолжают действовать и сейчас.

Документы, которые оформляют в процессе эксплуатации автомобиля: диагностическая карта, полисы ОСАГО и каско, полис добровольного страхования гражданской ответственности.

В некоторых случаях эти документы обязательны — например, без действующей диагностической карты и полиса ОСАГО автомобиль старше четырех лет, включая год изготовления, не зарегистрируют в ГИБДД. А вот полис каско или добровольного страхования гражданской ответственности нужны, только если произошел страховой случай, чтобы получить выплаты.

Водительское удостоверение. Напрямую с автомобилем оно не связано, получить права может и человек, вообще не владеющий автомобилем. Но за руль без прав садиться запрещено.

Если потерять один из этих документов, могут быть проблемы. Что именно может произойти, зависит от того, какой именно документ утерян и на каком этапе его потеряли. Расскажу про каждую категорию в отдельности.

Такие документы действуют, пока не сменится собственник. Но в сознании рядового автовладельца, скажем, ДКП существует ровно до того момента, пока машину не поставят на учет в ГИБДД. После государственной регистрации договор не нужен — сотрудники полиции его уже не потребуют, и если его потерять, ничего не случится. То же самое и с любым другим документом, подтверждающим переход права собственности.

Договоры купли-продажи, дарения, свидетельства о праве на наследство, исполнительные листы и судебные решения после регистрации никуда не исчезают. Информацию о них вносят в базу данных ГИБДД. Оригинал ДКП и договора дарения тоже хранят в ГИБДД. Если потерять такой документ после регистрации автомобиля — ничего страшного. Даже если возникнет спорная ситуация, всегда можно истребовать экземпляр договора, который владелец автомобиля сдал при регистрации.

Трудности могут возникнуть, если документ потеряют до регистрации автомобиля. Без него сотрудники ГИБДД не смогут быть уверены, что за процедурой обратился именно владелец машины, а не случайный человек.

Любые сделки граждан между собой на сумму, превышающую 10 000 ₽, должны совершаться в простой письменной форме, то есть без заверения нотариусом. Машина может стоить и дешевле 10 000 ₽, а еще в ДКП может быть вообще не указана стоимость автомобиля. Но на практике сотрудники ГИБДД словам не верят и без письменного договора продажи или дарения отказывают в регистрации.

Процесс восстановления может быть разным. Здесь все зависит от того, о каком документе идет речь.

Договор купли-продажи и договор дарения, утерянные до регистрации автомобиля, могут восстановить только покупатель и продавец либо даритель и одаряемый. Бывают ситуации, когда это невозможно — например, если продавец автомобиля уехал, умер или просто не хочет подписывать новый договор. Или автосалон, продавший автомобиль, прекратил существование. Это не препятствует обращению в ГИБДД, но велика вероятность, что оттуда покупателя автомобиля отправят в суд.

Отсутствие письменного договора не означает, что сделку автоматически признают недействительной, но доказать в суде, что она и правда была, будет непросто. Такую сделку нельзя подтверждать показаниями свидетелей, но можно использовать другие доказательства: например, расписки о передаче денег или даже банковскую выписку о переводе денег за машину со счета на счет. В любом случае суд будет изучать всю совокупность доказательств — как документы, так и показания сторон договора.

Есть гарантированный способ не потерять ДКП — заключить его через госуслуги, подписать с помощью приложения Минцифры «Госключ». Юридически такой договор равнозначен бумажному. Потерять его невозможно: он будет храниться в личных кабинетах продавца и покупателя бессрочно, а при необходимости его можно скачать.

Свидетельство о праве на наследство при утере восстановить невозможно. Но можно получить дубликат — он имеет такую же юридическую силу, что и оригинал. Для этого нужно обратиться к нотариусу, который выдал такое свидетельство. Обратиться с заявлением имеет право наследник или его представитель.

Исполнительный лист или судебный приказ. Суд, принявший решение об их выдаче, может выдать их дубликаты по заявлению взыскателя или судебного пристава-исполнителя. Оно должно быть рассмотрено на судебном заседании в течение десяти дней. Об этом заявлении известят всех, кто участвовал в деле. Но если кто-то из них не явится на заседание, это не будут считать препятствием к рассмотрению. В ходе заседания суд выясняет обстоятельства утраты исполнительного документа и исследует доказательства, которые подтверждают это.

Заявление о выдаче дубликатов исполнительных документов можно подать как в рукописной форме, в канцелярию суда, так и электронно — через ГАС «Правосудие».

За управление незарегистрированным транспортным средством водителя могут оштрафовать на 500—800 ₽, за повторное нарушение — на 5000 ₽ или лишить прав на срок от одного до трех месяцев.

Бумажный паспорт транспортного средства. Утеря такого паспорта может создать проблемы при продаже автомобиля или при его регистрации в ГИБДД. Предъявлять такой паспорт на дороге сотрудникам ГИБДД не нужно — за исключением ситуации, когда машина еще не зарегистрирована.

Бумажный ПТС на новый автомобиль с 2 ноября 2020 года получить невозможно, но те, что выданы ранее, действуют. При утере по-прежнему можно получить дубликат, заменить и внести изменения в ранее выданные паспорта. Меняет ГИБДД — и будет продолжать это делать, пока не закончатся бланки. С 2025 года возможности заменить утерянный бумажный ПТС на аналогичный уже не будет — придется оформлять электронный.

При утрате бумажного ПТС владелец автомобиля может получить бумажный дубликат в ГИБДД. Для этого нужно подать заявление в любое регистрационное подразделение Госавтоинспекции. Если есть подтвержденная учетная запись на госуслугах — можно подать электронное заявление или записаться на прием в ведомство через портал госуслуг.

При этом придется уплатить госпошлину 800 ₽. Предоставлять автомобиль на осмотр при замене утерянного ПТС не нужно. Из документов понадобится только паспорт собственника транспортного средства. Если собственника представляет другой человек, понадобится его паспорт и доверенность. Подойдет как простая рукописная, так и нотариальная.

Электронный ПТС невозможно потерять, а значит, не придется платить за его восстановление. Чтобы получить доступ к электронным ПТС, собственнику будет необходимо зарегистрироваться на портале СЭП — системы электронных паспортов транспортных средств. Это можно сделать с логином и паролем от госуслуг. Утрата логина и пароля не означает утраты электронного паспорта. Пароль всегда можно восстановить — как это сделать, мы рассказывали в статье «Госуслуги: возможности личного кабинета, типы учетных записей».

Зарегистрированный на портале собственник автомобиля увидит только электронные ПТС принадлежащих ему транспортных средств. Он может просмотреть список своих ЭПТС, получить выписки из них, внести сведения о новом собственнике — например, при продаже или дарении автомобиля.

Свидетельство о регистрации транспортного средства. Без него могут появиться проблемы на дороге. Это документ, который водители обязаны иметь при себе и предъявлять сотрудникам полиции для проверки по требованию. Санкция за отсутствие СТС — предупреждение или штраф 500 ₽. А еще инспектор ГИБДД в такой ситуации вправе задержать транспортное средство и эвакуировать его на спецстоянку.

В тестовом режиме работает приложение «Госуслуги-авто». В перспективе оно сможет заменить бумажные документы — водительское удостоверение, СТС. Оно даже позволяет выдать электронную доверенность на автомобиль. Но это именно тестовое приложение: QR-код, который заменяет СТС, можно показать инспектору, но пока еще никто не отменял обязанность водителя иметь при себе и предъявлять по первому требованию сотрудников полиции бумажные документы.

При утрате СТС владелец автомобиля может получить дубликат в ГИБДД. Заявление о выдаче дубликата примут в любом регистрационном подразделении. Если есть подтвержденная учетная запись на госуслугах, можно подать электронное заявление или записаться на прием в ведомство через госуслуги. Госпошлина за выдачу дубликата — 500 ₽.

Из документов понадобится только паспорт собственника или обычная рукописная доверенность от его имени. Предоставлять автомобиль на осмотр не нужно.

Технический паспорт или технический талон транспортного средства, выданные до мая 1993 года. В случае их утери получить дубликат невозможно.

При утере техпаспорта и техталона вместо них придется получать ПТС и СТС. Госпошлина при оформлении нового ПТС — 800 ₽. За выдачу СТС придется заплатить 500 ₽.

Из документов понадобится только паспорт собственника или доверенность от его имени — подойдет простая рукописная. Предоставлять автомобиль на осмотр не нужно. Подать электронное заявление или записаться на прием в ведомство можно через госуслуги.

Диагностическая карта. По общему правилу, легковые автомобили и мотоциклы, принадлежащие обычным людям и используемые ими исключительно в личных целях, не подлежат техническому осмотру.

В некоторых случаях проходить техосмотр все равно нужно. Например, при регистрации приобретенного автомобиля старше четырех лет, включая год изготовления, в ГИБДД нужно предъявить действующую диагностическую карту. А чтобы зарегистрировать изменения в конструкции авто, диагностическую карту в ГИБДД потребуют в любом случае, вне зависимости от года выпуска автомобиля.

Техосмотр также придется проходить тем, кто использует транспорт в служебных целях, возит пассажиров по служебным делам или работает в такси на личном автомобиле. Периодичность техосмотра зависит от возраста автомобиля и от целей, с которыми его эксплуатируют. Чтобы использовать личный автомобиль старше десяти лет в служебных целях, нужно проходить техосмотр ежегодно, а если речь идет о такси старше пяти лет — раз в полгода.

Тех, кто обязан пройти техосмотр, но не сделал этого, могут оштрафовать на 2000 ₽. Но обязанности возить с собой диагностическую карту и предъявлять ее сотрудникам ГИБДД нет — оштрафовать могут автоматически, по данным видеокамер. Сотрудники ГИБДД смогут проверить наличие диагностической карты в единой автоматизированной информационной системе технического осмотра.

Но если диагностическая карта утрачена или испорчена, а владелец автомобиля хочет ее восстановить, он может обратиться к любому оператору технического осмотра с заявлением о выдаче бумажного дубликата диагностической карты. За выдачу взимается плата в размере одной десятой предельного размера платы за проведение технического осмотра. Конкретный размер зависит от региона.

Например, в 2023 году в Хакасии предельный размер платы за проведение технического осмотра легкового автомобиля — 460 ₽, а значит, дубликат диагностической карты на легковой автомобиль обойдется в 46 ₽.

Полис ОСАГО, каско и ДСАГО. Бумажный дубликат утерянного полиса ОСАГО выдают бесплатно в офисе страховой компании. Для этого нужно обратиться туда с заявлением о выдаче дубликата.

Кроме бумажного дубликата полиса есть возможность получить электронный — например, на электронную почту или через приложение страховой компании. С точки зрения закона электронные и бумажные полисы равнозначны: с ними можно претендовать на страховую выплату и предъявлять сотрудникам ГИБДД, если потребуется.

Утерянные права можно заменить в любом регистрационном подразделении ГИБДД.

Из документов понадобится только паспорт гражданина РФ или иной документ, удостоверяющий личность. Госпошлина за замену водительского удостоверения — 2000 ₽.

Подтверждать уплату госпошлины чеком не обязательно: сотрудник должен сам проверить это через ГИС ГМП — государственную информационную систему о государственных и муниципальных платежах.

Фотографию на удостоверение сделает сотрудник ГИБДД перед выдачей.

Сдавать экзамен в ГИБДД при этом не требуется. Медицинская справка не нужна, но срок действия в новых правах укажут тот же, что был в старых.

1. При утере автодокументов невозможно восстановить только техпаспорт и техталон, выданные до мая 1993 года, зато вместо них можно получить ПТС и СТС.
2. ДКП и договор дарения могут восстановить только продавец или даритель. Если это невозможно, придется обращаться в суд, чтобы доказать право собственности на автомобиль.
3. ПТС и СТС можно восстановить в ГИБДД. При этом потребуется уплатить госпошлину.
4. Утерянное водительское удостоверение можно восстановить в любом подразделении ГИБДД. Понадобится уплатить госпошлину, а из документов нужен будет только паспорт или другой документ, удостоверяющий личность.
5. Дубликат диагностической карты могут выдать в любом пункте технического осмотра.
6. Дубликаты полисов ОСАГО, ДСАГО и каско выдадут в страховой компании, в которой их оформили.