Как и за что могут уволить на испытательном сроке

Часто работники считают, что испытательный срок нужен, чтобы показать себя с лучшей стороны и остаться в штате компании.

Но это возможность и для сотрудников попробовать себя на новом месте и быстро распрощаться с работодателем, если что-то не устроило. В течение испытательного срока обе стороны присматриваются к друг другу и решают, готовы ли они дальше работать вместе.

Расскажу, кому назначают испытательный срок, за что в течение него могут уволить и с кем прекратить трудовые отношения нельзя.

Испытательный срок — это время для проверки нового работника. Его назначают сотрудникам, которые подписали трудовой договор с работодателем.

Договор заключают в течение первых трех рабочих дней в двух экземплярах — по одному для каждой стороны. Еще работодатель должен оформить приказ и ознакомить с ним сотрудника — тоже в течение первых трех рабочих дней. Содержание приказа должно соответствовать условиям трудового договора.

Бывает так, что работодатель не заключает договор, не издает приказ и не делает запись в трудовой. Это не освобождает его от ответственности: считается, что трудовой договор заключен со дня, когда сотрудник с ведома или по поручению работодателя приступил к своим задачам. Испытательного срока при этом у работника нет. Даже если дело дойдет до суда, тот установит факт трудовых отношений между сторонами, и доказать, что сотрудник был на испытательном сроке, работодатель не сможет.

Для специалистов, которые работают по договору гражданско-правового характера, ГПХ, испытательного срока не бывает. Человек просто выполняет задания, а работодатель их оплачивает. Обычно отношения между сторонами заканчиваются, когда вся работа выполнена, и расторгать договор нет смысла. С трудовыми отношениями сложнее: работодатель может изменить или расторгнуть трудовой договор только в порядке, установленном ТК.

Зачем нужен испытательный срок. На собеседовании сложно понять, точно ли человек подходит на должность. Поэтому в трудовом договоре прописывают испытательный срок — если работодателя что-то не устроит, он сможет быстро расстаться с неподходящим сотрудником.

Условия испытательного срока должны обсудить и согласовать обе стороны. Например, работник может не согласиться с длительностью проверки и не подписать трудовой договор. В таком случае, скорее всего, придется искать другую работу.

Если в договоре нет условия об испытательном сроке, считается, что человека взяли без дополнительных проверок.

У кого не может быть испытательного срока. Трудовой кодекс запрещает устанавливать испытательный срок для таких категорий работников:

1. Работников, которые прошли конкурс на замещение вакантных должностей, — речь о госслужащих.
2. Несовершеннолетних.
3. Выпускников вузов и колледжей, которые приступают к работе впервые в течение года после окончания обучения.
4. Сотрудников, принятых на выборную должность.
5. Принятых на работу в порядке перевода от другого работодателя.
6. Тех, с кем заключили трудовой договор на срок до двух месяцев.
7. Беременных женщин и женщин с детьми в возрасте до полутора лет. Неважно, знал работодатель о беременности или нет, когда подписывал договор. Как только становится известно, что сотрудница ждет ребенка, испытательный срок надо отменить, а уволить беременную по закону нельзя.

Сколько длится испытательный срок. Длительность испытания определяют сотрудник и работодатель.

Трудовой кодекс запрещает устанавливать испытательный срок больше трех месяцев для обычных работников и шести для руководителей, замов и главбухов. А если трудовой договор срочный до полугода, испытательный срок не может быть дольше двух недель.

Можно ли продлить испытательный срок. По закону нельзя продлевать испытательный срок дольше максимально возможного, но можно сокращать его по договоренности сторон. Еще есть вариант сначала договориться о меньшем, чем в трудовом кодексе, сроке, а по ходу испытания продлить его до максимально возможного.

Например, если работнику с бессрочным договором изначально назначили испытательный срок три месяца, продлить его нельзя. А если сначала стороны договорились, что проверка будет длиться неделю, но поняли, что этого времени не хватило, они могут продлить испытательный срок. Тогда нужно составить и подписать дополнительное соглашение. Испытательный срок также можно уменьшить или отменить.

Приведу пример из судебной практики. Главного инженера в городе Грязь приняли на работу с испытательным сроком два месяца. Сотрудник не справлялся со своими обязанностями. Чтобы дать ему шанс, стороны подписали дополнительное соглашение и продлили испытательный срок еще на месяц. В конце этого срока инженера уволили.

В суде мужчина утверждал, что подписал соглашение под давлением, но суд не принял его сторону. Свидетели говорили, что работодатель делал инженеру замечания. Уволили работника обоснованно: он не справился с испытанием. Изменить решение в суде второй инстанции мужчина не смог.

К испытательному сроку не относится то время, когда сотрудника не было работе: например, если он брал больничный или уходил в учебный отпуск. Трудовой кодекс не требует оформлять в такой ситуации какие-либо документы — испытательный срок продлевается автоматически. Но работодатель может издать приказ и ознакомить с ним сотрудникам под подпись.

Иногда работодатель хочет быстрее уволить сотрудника и без его согласия продлевает испытательный срок. Тогда работнику приходится защищать свои права в трудовой инспекции, прокуратуре или суде — подробнее об этом расскажу дальше.

Испытательный срок отличается от остальных трудовых отношений тем, что работодатель может уволить сотрудника за то, что он не выдержал проверку. Для этого руководитель должен написать заявление за три дня до расторжения договора и указать, почему сотрудник не прошел испытание.

Работник может согласиться с аргументами или обжаловать расторжение договора в суде — это единственный способ защитить себя от произвольного увольнения.

Если сотрудник обратится в суд, работодатель будет обязан доказать следующее:

1. Работника уволили законно.
2. Кандидат показал плохие результаты на испытательном сроке.
3. Вся процедура увольнения была соблюдена.

Увольнение будет законным, если работодатель просто не предупредит сотрудника за три дня, но соблюдет всю остальную процедуру. Сообщить о расторжении договора можно и позже. Например, когда в самом конце испытательного срока становится понятно, что человек не выполняет свои обязанности.

Так, в Сыктывкаре сотрудника деревообрабатывающего комбината уволили в тот же день, когда выдали предупреждение об этом, — он не справился с производственными задачами. Работодатель обосновал и расписал все основания для такого решения и издал приказ об увольнении. Но мужчина пошел в суд.

У работодателя нашелся свидетель, который подтвердил: сотрудника до последнего не хотели увольнять и ждали, что он выполнит задачи. Поэтому трехдневный срок пропустили. В итоге суд требования истца не поддержал.

А вот механик из Якутии успешно обжаловал увольнение на испытательном сроке. Мужчина устроился на работу в июле, а уже в августе его уволили. Процедуру не соблюли: не уведомили за три дня, не написали причины увольнения, оформили документы, когда сотрудник был на больничном.

Механик пожаловался в прокуратуру, и в суде помощник прокурора ходатайствовал о восстановлении мужчины в должности. Суд так и поступил, а работодателя обязал выплатить сотруднику зарплату за время вынужденного прогула — 76 477 ₽.

В Ливнах же работник договорного отдела обжаловать увольнение не смог. Работодатель составил целый список причин, почему сотрудник не прошел испытание: на него жаловались клиенты, он делал ошибки в договорах, отсутствовал на рабочем месте, его подозревали в пропаже оборудования.

У работодателя были все основания для увольнения, и процедуру он не нарушил, что и смог доказать в суде.

Если испытательный срок закончился успешно и ни одна из сторон не захотела расторгнуть договор, дальше уволить сотрудника можно только в общем порядке.

Закончить трудовые отношения во время испытательного срока можно по любому основанию, прописанному в ТК. Вот причины, по которым можно разорвать трудовой договор.

По желанию работника. Сотрудник может расторгнуть договор по собственному желанию на испытательном сроке. Для этого достаточно предупредить работодателя и написать заявление об увольнении. Указывать причины и обосновывать свое решение не нужно.

После того как заявление примут, придется отработать максимум три дня. Даже материально ответственные работники не обязаны задерживаться дольше этого срока. Например, продавец магазина не должен ждать следующей ревизии, ее должны организовать до дня увольнения.

На третий день после получения заявления работодатель должен выдать бумажную трудовую книжку или СТД-Р — электронную трудовую, другие документы и рассчитаться с сотрудником.

Заявление об увольнении можно подать лично руководителю или кадровику. Тогда дату увольнения получится сразу вписать в заявление. Еще можно отправить заявление заказным письмом — вам выдадут квитанцию, а письму присвоят трек-номер. Но это затянет срок до увольнения: придется ждать, когда адресат получит письмо, и уже от этой даты отсчитывать срок отработки.

По соглашению сторон. Трудовой договор можно расторгнуть в любое время по соглашению сторон. Сотрудник должен принять решение осознанно, ведь запись об увольнении по соглашению сторон почти невозможно оспорить в суде.

Аннулировать договоренности можно только по взаимному согласию. Это значит, что без одобрения работодателя сотрудник, скорее всего, даже в суде:

1. Не восстановится в должности.
2. Не получит компенсацию морального вреда и заработка во время вынужденного прогула.
3. Не добьется, чтобы работодателя оштрафовали за нарушение трудового кодекса.

Иногда работодатели навязывают увольнение по соглашению сторон вместо того, чтобы обосновать, почему они не хотят сотрудничать дальше. Или даже таким способом прикрывают свои ошибки в процедуре увольнения.

Например, в Москве сотрудница отдела маркетинга испугалась, что работодатель уволит ее как не выдержавшую испытание, и согласилась написать заявление по соглашению сторон. Позже женщина поняла, что все задачи она выполняла, а замечаний к ней не было, и пошла в суд.

Суды двух инстанций ей отказали и приняли сторону работодателя. Женщина не смогла доказать, что приняла решение под давлением. Сотрудница сама написала заявление и поставила в нем дату увольнения, расписалась в приказе и никак не отметила свое несогласие.

По инициативе работодателя. У работодателя должны быть основания, чтобы законно уволить сотрудника. Еще нужно строго соблюсти процедуру: оформить все документы до увольнения — акты, приказы, уведомления — и вовремя ознакомить с ними работника, а потом сделать запись в трудовой книжке или внести сведения в СТД-Р.

Если сотрудник нарушает трудовую дисциплину, работодатель может его не увольнять, а просто сделать замечание или применить дисциплинарное взыскание.

Если работодатель все-таки решил уволить сотрудника, его вину придется доказать. Для этого нужно зафиксировать факт нарушения — составить акт, попросить у работника объяснительную, провести проверку и зафиксировать результат приказом.

Уволить сотрудника можно, если он:

1. Прогулял. Работодатель должен зафиксировать, что человека не было на работе без уважительной причины больше четырех часов подряд или всю рабочую смену. Закон не объясняет, какие причины надо считать уважительными, а какие нет. Поэтому решает это работодатель, опираясь на объяснительную сотрудника.
2. Появился на работе в состоянии опьянения. Работодатель должен составить акт, попросить у сотрудника объяснительную, провести служебную проверку и издать приказ о дисциплинарном взыскании. Если нарушить процедуру, увольнение можно будет признать незаконным.
3. Не выполнял трудовые обязанности. Работник должен выполнять обязанности, прописанные в должностной инструкции. Если инструкции не было, то и увольнять человека по этому основанию нельзя.
4. Разгласил секретную информацию работодателя. Когда нового сотрудника берут на работу, его могут ознакомить с положением о коммерческой тайне, которую нужно охранять. Если работник, например, отправит по электронной почте или скачает на флешку проект компании и передаст его конкурентам, его уволят и накажут штрафом, потому что он нарушит режим тайны. Чтобы обвинить сотрудника в разглашении, нужно составить акт об утечке информации, взять объяснительную и провести служебное расследование.

Руководитель также может уволить сотрудника, работа которого связана с деньгами или товаром, если потерял к нему доверие. Обязанности по обращению с деньгами или ценностями нужно вписать в трудовой договор и должностную инструкцию или заключить договор о материальной ответственности.

Если работник не нарушал трудовую дисциплину, уволить его можно в двух случаях:

1. Если организацию ликвидируют или ИП прекращает деятельность. Речь идет о тех ситуациях, когда компания полностью перестает работать и отказывается от сотрудников, а не о смене названия или адреса.
2. Если штат сокращают. Работника нужно предупредить о сокращении минимум за два месяца и предложить ему все вакансии, которые есть в регионе. Предлагать работу в другом регионе можно, только если такая возможность прописана в трудовом или коллективном договоре. У работодателя есть право подобрать сотруднику вакансию на нижестоящую должность с меньшим заработком. Если работник отказывается от перевода, его можно сокращать.

Закон запрещает увольнять по инициативе работодателя тех, кто находится на больничном или в отпуске — ежегодном, учебном, по уходу за ребенком, по беременности и родам. В таком случае работодатель должен направить уведомление об увольнении и оформить приказ после того, как сотрудник вернется.

Дополнительные гарантии есть у беременных женщин и сотрудников с детьми — их можно увольнять только в исключительных случаях.

Увольнение беременных женщин разрешено в следующих случаях:

1. Организация ликвидируется или ИП прекращает свой статус.
2. Работница увольняется по собственному желанию или по соглашению сторон.
3. Женщина работала по срочному трудовому договору — временно замещала другого сотрудника. Он вышел на работу, а сотрудница отказалась от перевода на другую ставку.

Женщину с ребенком до трех лет можно уволить, только если организация ликвидируется или ИП прекращает свой статус.

Одиноких отцов и матерей, а также опекунов и попечителей, которые воспитывают ребенка в возрасте до 14 лет или ребенка с инвалидностью до 18 лет, можно уволить:

1. Если работник решил уволиться по собственному желанию или по соглашению сторон.
2. У работника есть дисциплинарное взыскание и он вновь нарушил трудовые обязанности.
3. За однократное грубое нарушение обязанностей, например прогул или появление на работе пьяным.
4. Если работодатель утратил доверие.
5. Сотрудник предъявил поддельные документы при трудоустройстве.

Процедура увольнения на испытательном сроке зависит от способа прекращения трудовых отношений: по инициативе работника, по соглашению сторон или по инициативе работодателя. Подробнее об этом Т⁠—⁠Ж уже писал.

Есть ли отработка на испытательном сроке. Отработкой обычно называют те три дня, которые сотрудник должен находиться на рабочем месте после того, как предупредил работодателя об уходе. Хотя формально это обычные рабочие дни, а не отработка.

Если стороны договорятся об увольнении по соглашению, сотрудник может уйти сразу же, а не работать еще три дня.

Если работодатель предупредил человека о расторжении договора, а тот взял и ушел на больничный, его можно уволить, как и было запланировано, — на третий день после уведомления. Продлевать срок отработки не нужно.

Так, в Санкт-Петербурге женщина работала удаленно и 18 мая получила на электронную почту сообщение об увольнении, а 21 мая уже вышел приказ. Все документы и трудовую книжку ей выслали почтой.

Сотрудница была на больничном, но не стала говорить об этом работодателю, а решила сразу обратиться в суд и восстановиться в должности. Суд решил, что это злоупотребление правом, и признал увольнение законным.

С 1 января 2022 больничные листы оформляют только в электронном виде. Фонд социального страхования сам сообщает работодателю обо всех изменениях по больничному листу. Поэтому ситуаций, когда сотрудники не вовремя уведомляют работодателя, больше быть не должно.

Какие выплаты положены при увольнении на испытательном сроке. Работодатель должен выплатить сотруднику:

1. Зарплату за отработанное время.
2. Компенсацию за неиспользованные дни отпуска. По общему правилу работник, которому положено 28 календарных дней отпуска, за месяц работы может взять два-три дня отпуска. Значит, при увольнении работодатель должен их оплатить.
3. Выходное пособие, если такое было прописано в коллективном или трудовом договоре. Выходное пособие не выплачивают сотруднику, не прошедшему испытание, то есть уволенному по инициативе работодателя.

Увольнение по инициативе работодателя можно оспорить в суде. Доказать, что сотрудника на испытательном сроке уволили обоснованно, а процедуру увольнения соблюли, должны будут сама организация или ИП.

Оспорить увольнение по инициативе сотрудника или по соглашению сторон почти невозможно — придется доказать, что человека буквально насильно вынудили написать заявление.

Отменить приказ и запись в трудовой и восстановить уволенного в должности может только суд. Он же по просьбе работника может:

1. обязать работодателя выплатить зарплату за время вынужденного прогула — с даты увольнения по дату восстановления на работе;
2. обязать работодателя компенсировать моральный вред;
3. изменить запись в трудовой на «уволен по собственному желанию»;
4. выплатить средний заработок за вынужденный период без работы, если неверная запись в трудовой мешала уволенному найти новое место.

До судебного разбирательства работник может обратиться в прокуратуру или в Роструд — его территориальные инспекции есть в каждом регионе.

Инспекция принимает любые обращения и может провести внеплановую проверку компании, запросить копии приказов и уведомлений.

Если инспекция найдет нарушения, сотруднику предложат обратиться в суд. И уже там прокурор или сотрудник инспекции будут ходатайствовать о том, чтобы решение было принято в пользу уволенного работника.

Например, в Туапсе сотрудник прокуратуры заступился в суде за уволенного во время испытательного срока сотрудника центра занятости. Мужчину уволили за то, что он грубил руководству, когда его обвинили в просмотре роликов для взрослых на рабочем месте, использовал неправильный размер шрифта в документе, не вовремя предложил свои варианты, как отпраздновать Всемирный день охраны труда, а также смотрел прогноз погоды и новости с рабочего компьютера.

Прокуратура и суд решили, что это недостаточные причины для увольнения. Мужчину восстановили на работе, выплатили зарплату за период вынужденного прогула, 79 114 ₽, и моральный вред — 10 000 ₽.

Исковое заявление нужно направлять в районный суд по месту истца или ответчика. В какой именно — решает истец.

У сотрудника есть месяц со дня получения приказа об увольнении, трудовой книжки или отказа принять их от работодателя, чтобы подать заявление. Но даже если пропустить срок, судья все равно примет заявление.

Работодатель может заявить, что истец пропустил срок, еще на этапе предварительного судебного заседания. Тогда суд должен будет проверить, была у сотрудника уважительная причина для пропуска или нет. Если причина не будет уважительной, суд откажет в иске и даже не будет рассматривать дело. Такое решение можно оспорить в апелляции. А если работодатель вспомнит о пропущенном сроке только во время судебного разбирательства, суд рассмотрит дело.

Срок рассмотрения дела о восстановлении на работе — до окончания месяца со дня принятия искового заявления к производству.

Госпошлину за подачу искового заявления по трудовым спорам платить не нужно.

1. Испытательный срок — условие трудового договора, которое могут согласовать работодатель и работник, чтобы проверить друг друга. Он действует, только когда есть письменный договор.
2. В большинстве случаев испытание предлагает работодатель: ему нужно проверить профпригодность специалиста. Работник может не согласиться на испытание, но тогда ему придется искать другую вакансию.
3. Есть работники, которым нельзя устанавливать испытательный срок. Например, его нельзя устанавливать беременным женщинам, студентам, которые устраиваются на работу впервые, сотрудникам, прошедшим на должность по конкурсу или принятым на работу в порядке перевода от другого работодателя.
4. Испытание можно продлить только по соглашению сторон. Максимальный срок: три месяца — для работника на бессрочном договоре, полгода — для руководителей, замов, главбухов, две недели — для оформленного по срочному трудовому договору сотрудника.
5. Срок продлевается на количество дней, когда сотрудник болел или был в отпуске.
6. Сотрудник или работодатель могут прекратить отношения до конца испытательного срока. Для этого кто-то из них должен написать уведомление за три календарных дня до увольнения.
7. Работодатель может уведомить сотрудника позже, если обнаружит серьезное нарушение трудовых обязанностей или дисциплины.
8. Уволить сотрудника нельзя, если он взял отпуск или больничный. Злоупотреблять этим правом тоже нельзя. Например, если сотрудник получил уведомление об увольнении и оформил больничный, но скрыл этот факт, работодатель все равно может законно расторгнуть трудовой договор.
9. После того как работник получил уведомление об увольнении от работодателя, он должен отработать три дня.
10. Работодатель оформляет приказ об увольнении. Работнику отдают бумажную трудовую книжку или форму СТД-Р, проводят расчет. Не прошедшему испытание сотруднику не выплатят выходное пособие.
11. Решение работодателя можно обжаловать в районном суде. Уплачивать госпошлину не нужно.
12. Важно не пропустить срок обжалования — один месяц со дня увольнения или дня, когда работник о нем узнал. Если работодатель не заявит, что работник пропустил срок, суд рассмотрит дело. Также суд может восстановить срок, если сотрудник пропустил его по уважительной причине: болел, был в командировке, ухаживал за больным родственником.
13. Перед тем как обратиться в суд, можно пожаловаться в прокуратуру или трудовую инспекцию, чтобы проверить законность увольнения. Если нарушения найдут, прокурор или инспектор будут ходатайствовать в суде, чтобы дело рассмотрели в пользу истца.
14. По решению суда можно восстановиться на работе и взыскать с работодателя зарплату за вынужденный прогул и моральный вред. Если нет задачи восстановить отношения с работодателем, можно добиться, чтобы запись об увольнении была переделана на формулировку «уволен по собственному желанию». И взыскать заработок за тот период, когда запись в трудовой мешала найти другую работу.