Отозвать оригинал и отказаться от зачис­ления: какие заяв­ления пригодятся при поступлении в вуз

При поступлении в вуз может случиться всякое: передумали поступать, решили забрать оригиналы документов и так далее.

В некоторых случаях не обойтись без специального заявления. Мы собрали типичные ситуации, когда такое пригодится: расскажем, как действовать и какие заявления писать, чтобы все прошло гладко.

Для конкурса на бюджетные и платные места нужно заполнить два разных заявления. Если подаете только одно, например на бюджет, и не проходите по конкурсу, на платное рассматривать не будут.

Заявление на бюджетные места. Чтобы поучаствовать в конкурсе на бюджет, нужно подать соответствующее заявление и расставить в нем приоритеты зачисления: приоритет № 1 — самая желанная специальность, № 2 — та, что нравится меньше, далее — по мере убывания интереса  . Подробнее об этом мы писали в статье «Как составить заявление о приеме в вуз с системой приоритетов».

Абитуриент указывает  :

• паспортные данные;
• данные документа об образовании — аттестата о среднем общем образовании, диплома о среднем профессиональном образовании или диплома о высшем образовании;
• номер СНИЛСа;
• намерение сдавать общеобразовательные вступительные испытания, если на это есть основания  ;
• намерение использовать особые права для поступления по результатам олимпиад  ;
• намерение использовать право для поступления по квоте для людей с инвалидностью, детей-сирот, ветеранов боевых действий и других особых категорий граждан  ;
• намерение использовать преимущественные права для зачисления  ;
• намерение использовать право для поступления по квоте для военнослужащих, героев России, их детей  ;
• индивидуальные достижения: удостоверение к значку ГТО, аттестат с отличием, результаты олимпиад — полный список есть в статье «8 способов получить дополнительные баллы при поступлении в вуз».

Если у вуза есть филиалы, он имеет право требовать отдельные заявления о приеме в головную организацию и в каждый филиал. А может принимать одно заявление во все подразделения сразу.

Заявление на платные места нужно заполнить отдельно. Абитуриент, который не прошел на бюджет, не становится автоматически поступающим на платное обучение.

В заявлении о приеме тоже нужно указать приоритеты. Необязательно, чтобы они совпадали с бюджетными. В каждом заявлении можно указать свои. Чем больше желание поступить на специальность, тем ближе к началу списка она должна стоять.

Абитуриент указывает:

• паспортные данные;
• данные документа об образовании — аттестата о среднем общем образовании, диплома о среднем профессиональном образовании или диплома о высшем образовании;
• номер СНИЛСа;
• намерение сдавать общеобразовательные вступительные испытания, если на это есть основание  ;
• намерение использовать особые права для поступления по результатам олимпиад  ;
• намерение использовать преимущественные права зачисления  ;
• индивидуальные достижения.

Указывать, что вы относитесь к особой категории, не нужно. Квоты для таких категорий выделяют только для бюджетных мест.

Это заявление заполняют одновременно с подачей документов. Без него вуз не имеет права проверять паспортные и другие данные абитуриента  . Вуз не имеет права отказать абитуриенту, который не дал такого согласия. Иначе он нарушит право на образование  .

Если не давать согласия, вуз все равно обработает данные, но абитуриент потеряет право подавать документы удаленно: все бумаги придется приносить лично. В конкурсных списках у такого поступающего будет уникальный номер вместо СНИЛСа  , а для зачисления нужно будет лично принести оригинал документа об образовании  .

Абитуриент, подавший документы в вуз, имеет право передумать и забрать их на любом этапе поступления  . Для этого нужно подать заявление об отзыве документов. Рассмотрим две ситуации, когда оно понадобится.

Необходимо подать документы в другой вуз. Абитуриент имеет право подать заявление на поступление не более чем в 5 вузов. Если этот лимит исчерпан  и хочется заменить один вуз на другой, нужно забрать документы из одного учебного заведения.

Для этого пишем заявление об отзыве документов — тогда появится свободный «слот», который можно заполнить другим вузом. В учебном заведении, из которого отозваны документы, абитуриента удалят из бюджетных и платных списков.

Абитуриент передумал заключать договор о целевом обучении. Абитуриент, зачисленный на приоритетном этапе по целевой квоте, должен заключить договор с заказчиком до начала учебного года  .

Если после зачисления и до начала учебного года он заберет документы из вуза, договор со студентом не заключат. Но и ответственности у него не будет: не придется платить штраф заказчику  .

Иногда абитуриенту нужно забрать из вуза только ранее поданный оригинал документа. Например, поступающий сразу оставил его в вузе, однако после публикации ранжированных списков оценил свои шансы и понял, что пройти на бюджетное место не получится.

В таком случае можно подать заявление об отзыве не всего пакета документов, а только оригинала документа об образовании. Тогда абитуриент останется во всех списках поступающих и продолжит участвовать в конкурсе на все места, куда подавал заявления о приеме  .

Срок возврата документа об образовании регламентирован  . Пока прием на бюджетные места идет, оригинал возвращают в течение 2 часов. Если заявление было подано в конце рабочего дня комиссии, документы вернут утром на следующий день.

Когда зачисление на бюджетные места окончено, оригинал документа об образовании возвращают в течение рабочего дня  .

Рассмотрим ситуацию, когда необходимо отказаться от бюджетного или платного места.

Абитуриент зачислен на этапе приоритетного зачисления в вуз, но хочет попробовать свои шансы на основном этапе в том же вузе. Например, абитуриент зачислен по целевой квоте или по результатам олимпиады. Чтобы это произошло, он должен был не позднее 28 июля 12:00 мск предоставить в вуз оригинал документа об образовании  .

Однако поступающий имеет право попробовать свои силы и в конкурсе на основные места. К примеру, он хочет поступить на другую специальность в том же вузе, но у него нет основания для зачисления на нее без вступительных. В таком случае нужно написать отказ от зачисления. Только после этого вуз допустит абитуриента к участию в конкурсе на основном этапе  .

В случае неудачи вернуться в список зачисленных на приоритетном этапе нельзя. Но абитуриент сможет участвовать в конкурсе на платные места, если подавал такое заявление. Аналогичное заявление нужно написать, когда приказ о зачислении уже издан, но абитуриент передумал учиться в вузе.

Абитуриент зачислен на приоритетном этапе в один вуз, но хочет попробовать свои шансы на основном этапе в другом. Например, поступающего зачислили по заявке на целевое обучение на специальность 31.05.01 «Лечебное дело». Но брать обязательства ему все же не хочется. Тогда он оценивает свои шансы и понимает, что есть возможность поступить на 31.05.02 «Педиатрию», но в другом вузе.

В таком случае у абитуриента есть два варианта  :

1. Подать заявление об отзыве оригинала с одновременной подачей заявления об отказе от зачисления.
2. Подать заявление об отзыве документов.

Начиная с 2024/25 учебного года прием на целевое обучение изменился. Раньше абитуриенты приходили в вуз с уже заключенными договорами, теперь — только с заявками. Фактически это лишь намерение заключить договор в будущем.

В заявке на целевое обучение абитуриент должен указать номер предложения с сайта «Работа в России» и некоторые другие данные. Заявку прикладывают к заявлению о приеме на бюджетные места. Без него она недействительна.