Что такое не­нор­ми­ро­ван­ный рабочий день

Сотрудников с ненормированным графиком можно привлечь к выполнению задач, даже если стандартный рабочий день еще не начался или уже закончился.

Наталья — менеджер по продажам кухонь. Обычно она работает с 10:00 до 18:30, но в ее трудовом договоре прописан ненормированный рабочий график. Работодатель может попросить Наталью прийти на работу раньше — допустим, к 08:00, или задержаться после рабочего дня. Но делать так постоянно нельзя. У ненормированного графика есть свои правила.

Расскажу про особенности ненормированного рабочего дня и о том, что надо сделать работодателю, чтобы внедрить его у себя.

Каждому сотруднику при приеме на работу устанавливают режим работы. Нормальная продолжительность рабочего времени — до 40 часов в неделю  . При неполном рабочем времени сотрудник работает меньше и ему платят пропорционально отработанным часам. В любом случае количество часов, которые он должен работать, установлено трудовым договором или правилами внутреннего трудового распорядка.

Также сотрудника могут привлечь к работе до начала или после окончания рабочего дня. Иногда за это платят дополнительно, а иногда — нет.

Сверхурочная работа — та, которую сотрудник делает по инициативе работодателя сверх установленного трудовым договором количества рабочих часов. За нее платят дополнительно: за первые два часа переработки — в полуторном размере, далее — в двойном  .

У сверхурочной работы есть ограничения: не больше четырех часов за два дня подряд и максимум 120 часов в год  .

Заставить сотрудника работать сверхурочно нельзя — нужно его согласие. Исключение — если работник нужен для предотвращения или устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия. Тогда его согласие не требуется. Впрочем, и тут есть категории, которых заставить трудиться сверхурочно нельзя — беременные женщины, несовершеннолетние. А, например, родителя с тремя несовершеннолетними детьми, младшему из которых нет 14 лет, даже устранять аварию можно привлечь только с согласия  .

Ненормированный рабочий день — режим, при котором сотрудника можно привлекать к задачам до начала рабочего дня и после его окончания  . Человек заранее знает, что его график будет таким — это прописано в трудовом договоре.

Сверхурочные часы при ненормированном графике не оплачивают. Работодатель может, но не обязан установить доплату в трудовом договоре или локальном акте.

Эти правила не распространяются на работу в выходные или нерабочие праздники. Придется получить согласие сотрудника, чтобы привлечь его к работе в такие дни, и по умолчанию оплатить двойной ставкой  .

Ограничений по часам нет, но есть правило — ненормированный график должен быть эпизодическим  . Роструд считает, что сотрудника можно привлекать к работе по такому графику не чаще трех раз в неделю. Допускаемая переработка не должна приводить к превращению ненормированного рабочего дня в удлиненный  .

Если переработки будут систематическими, работодателю могут вынести предупреждение или оштрафовать  :

1. ИП и малые предприятия — от 1000 до 5000 ₽;
2. средние и крупные компании — от 30 000 до 50 000 ₽;
3. руководителей организации — от 1000 до 5000 ₽.

А сотрудники могут через суд признать постоянные переработки сверхурочной работой, и тогда работодателя обяжут заплатить за нее дополнительно.

Сотрудникам с ненормированным графиком нужно предоставить минимум 3 календарных дня дополнительного оплачиваемого отпуска  . Руководство может отпустить работника отдыхать подольше, если захочет. Продолжительность допотпуска прописывают в коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка или другом локальном нормативном акте.

Ежегодный отпуск за ненормированный рабочий день полагается работнику, если такой режим установлен в трудовом договоре. И неважно, работал он в течение года вне графика или нет  . Неотгулянный допотпуск также учитывают, рассчитывая компенсацию при увольнении.

Писать заявление на дополнительный отпуск не нужно, если работник идет в него по графику и локальный акт работодателя не обязывает подавать такой документ. В остальных случаях его надо оформить. Например, если работодатель не утвердил график или допотпуск пришлось перенести, скажем, из-за аврала.

Отпуск за ненормированный рабочий день можно заменить денежной компенсацией  , если с этим согласны работодатель и сотрудник. Для этого работнику нужно написать заявление, а работодателю — издать приказ со сроками выплаты.

За каждый день допотпуска платят среднедневной заработок как при основном.

Очень упрощенно его считают так:

Компенсация за отпуск облагается НДФЛ и страховыми взносами и учитывается в затратах компании и ИП — и на общем режиме, и на УСН «Доходы минус расходы».

Работодателю удобно, чтобы сотрудники устраивались на ненормированный график — тогда их можно привлекать к задачам вне рабочего времени и не платить за это дополнительно. Но нанимать всех подряд на такой режим не стоит — это может привлечь внимание трудинспекции.

Ненормированный рабочий день нужно использовать, если заранее понятно, что сотруднику придется периодически начинать работу раньше или задерживаться после окончания рабочего дня. Например, такое нередко бывает у секретарей-референтов и личных водителей.

В остальных случаях лучше нанимать сотрудников на обычный режим, при необходимости привлекать к сверхурочной работе и платить дополнительно.

Привлекать сотрудника к работе по ненормированному рабочему графику можно на двух условиях: его должность, профессия или специальность есть в перечене, установленном работодателем, и такой режим прописан в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему.

Утвердить перечень должностей, профессий или специальностей с ненормированным рабочим днем. Его можно сделать приложением к правилам внутреннего трудового распорядка или зафиксировать в отдельном положении о ненормированном рабочем дне.

Закрепить условие о ненормированном рабочем дне. Его указывают в трудовом договоре, если на должность из перечня берут нового работника, или в дополнительном соглашении к договору — если действующего сотрудника перевели на должность с ненормированным графиком.

Другие документы — допустим, письменное согласие работника или приказ об установлении ненормированного дня — не нужны.

Есть сотрудники, которые не могут работать по ненормированному рабочему графику, даже если они не против. Это персонал, для которого установлено предельное время работы или сокращенная продолжительность рабочего времени.

Вот кто не может работать в таком режиме:

1. Несовершеннолетние.
2. Люди с первой или второй группой инвалидности.
3. Сотрудники, занятые на вредных и опасных работах.
4. Водители такси  , грузовиков и автобусов.

А совместителям и тем, кто трудится на условиях неполной рабочей недели, но с полным рабочим днем — например, по 8 часов три дня в неделю вместо пяти, ненормированный график вводить можно.

Работодателю нужно отмечать часы переработки, чтобы подтвердить эпизодичность ненормированной работы  .

В законе нет установленного порядка такого учета. Обычно часы переработки фиксируют в специальном журнале или табеле рабочего времени. Эти документы можно вести в таблице на компьютере или в кадрово-учетной программе.

1. Рабочее время — часы, которые сотрудник тратит на выполнение рабочих задач.
2. Сотрудника можно привлечь к выполнению задач вне рабочего времени в качестве сверхурочной работы или при ненормированном рабочем дне.
3. Переработку при сверхурочной работе оплачивают дополнительно. Кроме того, сотрудник должен согласиться отработать вне установленного времени. Заставить его в большинстве случаев нельзя.
4. При ненормированном графике переработку сотруднику не оплачивают. И согласие на дополнительную работу не нужно — оно было получено при подписании трудового договора или в допсоглашении к нему.
5. Привлекать сотрудника к переработкам при ненормированном графике можно не чаще 3 раз в неделю.