Минтруд пояснил, как устроен временный перевод сотрудников

Некоторые нюансы этой меры поддержки требовали разъяснений, и Минтруд их дал.

Временные переводы работают в России с 4 апреля и до конца 2022 года, мы уже рассказывали об этом.

Компания, которая приостановила деятельность, может на время перевести сотрудников к другому работодателю, у которого есть потребность в таких специалистах. Перевод возможен, только если сам сотрудник на него согласен.

Механизм для российского законодательства новый, участники процесса задавали много вопросов, поэтому Минтруд ответил на них в письме.

Все начинается с того, что основной работодатель отправляет уведомление в центр занятости о приостановке деятельности, и там ищут временных работодателей, к которым можно направить сотрудников.

В течение пяти дней после получения заявки центр занятости должен отправить компании информацию о других работодателях, которые ищут работников того же профиля — если у ЦЗН есть такие сведения.

Временных работодателей ищут на портале «Работа России» и других сайтах по поиску работы, а также среди заявок, поступивших в ЦЗН от фирм, которым нужны сотрудники.

Центр занятости может отправить сообщение по телефону, электронной почте или другим способом — и должен выяснить, заинтересована ли компания во временном переводе сотрудников к другому работодателю.

После этого ЦЗН должен узнать о готовности работников к переводу — через анкетирование или информацию от работодателя. Помните, что работодатель может передать персональные данные работника в ЦЗН только с его письменного согласия.

Если работник заинтересован, центр занятости направляет ему предложение о временном переводе к другому работодателю.

Дальше работник на бланке предложения получает подпись работодателя, тем самым подтверждая его согласие на перевод. Согласие на бланке — основание для нового работодателя заключить временный договор. Затем работник передает предложение о временном переводе в компанию, с которой готов оформить срочный трудовой договор.

Финальный этап: работник в течение трех рабочих дней должен сообщить центру занятости результаты переговоров с временным работодателем. А этот работодатель в течение пяти дней уведомляет ЦЗН о приеме сотрудника на срочный договор и возвращает предложение, выданное работнику центром занятости. Способ отправки лучше оговорить заранее, например можно возвращать копии предложений в электронной форме.

Центр занятости не обязан фиксировать согласие или отказ работника и первоначального работодателя.

До перевода основной работодатель должен приостановить действие трудового договора, например, приказом с датой начала приостановления и датой возобновления.

Период приостановки равен времени действия срочного трудового договора у другого работодателя. Этот период засчитывают в стаж работы, который дает право на ежегодные оплачиваемые отпуска по основному месту работы. Если сотрудник у основного работодателя занят трудом, дающим право на досрочную пенсию, то для накопления стажа в период перевода временная работа должна быть такой же.

В срочном трудовом договоре прописывают срок действия и основание — предложение ЦЗН о временном переводе работника к другому работодателю в соответствии с постановлением № 511.

Время работы у другого работодателя основной работодатель по желанию работника должен внести в трудовую книжку, которая на период перехода остается у основного работодателя.

Если работник захочет сменить работодателя и продолжить трудиться на новом месте после окончания срочного договора, он должен вернуться к первоначальному работодателю, уволиться и уже после этого оформиться на работу к другому работодателю.

Если работник, временно перешедший к другому работодателю, заболеет, пособие за первые три дня временной нетрудоспособности будет выплачено за счет средств временного работодателя. Еще новый наниматель должен сообщить в ФСС сведения, которые нужны для назначения и выплаты больничных, в том числе о страховом стаже.

Срок выплаты пособия работнику, заключившему срочный трудовой договор на срок до шести месяцев, ограничен — оплачивают не более 75 календарных дней, кроме заболевания туберкулезом.

Если срочный трудовой договор заканчивается в период беременности сотрудницы, работодатель обязан продлить срок действия договора до окончания беременности. Для этого сотрудница должна написать заявление и предоставить медицинскую справку, подтверждающую, что она ждет ребенка.

Если работнице в установленном порядке был предоставлен отпуск по беременности и родам, действие срочного трудового договора продлевается до окончания такого отпуска.

Работодатель, который заключил с работником срочный трудовой договор, обязан предоставить в ПФР форму СЗВ-ТД на этого человека. А вот первоначальный работодатель в ПФР ничего не сообщает: ни о временном переводе работника, ни о его возвращении.

В то же время оба работодателя обязаны представлять в органы ПФР сведения СЗВ-М на временно перешедшего сотрудника — ведь у него сохраняются первоначальные трудовые отношения и появляются новые временные.