Вычет за онлайн-кассу: как получить до 1 июля. Потом не дадут

1 июля у некоторых ИП закончится отсрочка по онлайн-кассам и вообще ни у кого больше не будет возможности получить вычет. Пока есть несколько дней, чтобы купить и зарегистрировать ККТ, а потом зачесть эти расходы в счет налога.

Новый закон об отсрочке не продлил право на вычет. Если есть такое право и нужна касса, стоит поспешить и оформить все до конца июня. Вот как это сделать.

С 2017 года заработал закон об онлайн-кассах. Это такие кассовые аппараты, которые формируют чеки и одновременно отправляют их в налоговую в электронном виде. По желанию такой чек может получить и покупатель — на телефон или электронную почту. Так государство сразу видит, где какие цены, кто и что продает, какая выручка в конкретном магазине, что подорожало вот в этом регионе и как изменились продажи молока вот в этой торговой сети. В чеках есть вся информация для контроля за бизнесом, налогами и полезной аналитики.

Такие кассы можно покупать или брать в аренду, но использовать их обязательно — это требование для бизнеса, а не выбор для удобной работы.

Онлайн-касса в среднем стоит 18—20 тысяч рублей. Для многих предпринимателей с небольшими кофейнями, торговыми точками и салонами красоты это слишком большие расходы. Поэтому государство придумало вычет.

Суть вычета за онлайн-кассы в том, что сначала предприниматель сам покупает и регистрирует аппарат, а потом уменьшает сумму налога к уплате на эти расходы. И что важно — не сумму дохода, а именно сумму налога. То есть вместо того, чтобы отдать деньги налоговой, он вносит их за кассу. Фактически ККТ такому предпринимателю полностью или частично оплачивает бюджет. Возвращать государству эти деньги не нужно.

Уменьшить налог на стоимость кассы могут не все предприниматели. Вот при каких условиях можно использовать вычет в июне 2019 года:

1. Бизнес зарегистрирован на ИП. Фирмам вычет не дают.
2. ИП применяет ЕНВД или ПСН. На упрощенке расходы не возмещают.
3. ИП в рознице и общепите не имеет работников. Для ИП с работниками в этих отраслях вычет закончился год назад.
4. Касса входит в реестр ККТ. Проверить модель можно на сайте ФНС.
5. Ее купили и зарегистрировали до 1 июля 2019 года. Последние дни — 29 и 30 июня.
6. ККТ используют в той деятельности, для которой применяется ЕНВД или ПСН.

Все условия должны соблюдаться одновременно. Общего требования по наличию и количеству сотрудников нет: такое условие установлено только для розницы и общепита.

Если купить или зарегистрировать кассу 1 июля и позже, вычета не будет.

Вычет — это расходы на кассу. Их вычитают из начисленного налога. Но учесть можно не любые расходы по желанию, а только эти:

1. Покупка онлайн-кассы или фискального накопителя.
2. Программное обеспечение.
3. Сопутствующие работы и услуги: настройка, обслуживание.
4. Приведение ККТ в соответствие с требованиями закона о кассах.

Все суммы должны быть подтверждены документами.

Вычет за онлайн-кассу включает расходы на ее покупку и настройку. Но есть ограничение: максимум 18 000 ₽ за один аппарат.

Если кассу купили за 14 500 ₽, значит, налог можно уменьшить на эту сумму. Если касса с настройкой стоит 24 900 ₽, налог можно уменьшить только на 18 000 ₽.

Лимит действует в расчете на одну кассу, а не на все, которые купил предприниматель. Но расходы и лимиты нельзя складывать.

Например, ИП на вмененке купил три кассы: за 14 500 ₽, 17 900 ₽ и 24 900 ₽. Всего он потратил 57 300 ₽. Но при расчете нельзя 18 000 ₽ умножить на три и принять к вычету максимально возможную сумму — 54 000 ₽.

ИП на ЕНВД заявляют вычет в декларации. Ее сдают каждый квартал. В июле 2019 года нужно подать декларацию за второй квартал. Если купить кассу в июне, расходы на нее как раз уменьшат ближайший налог. В декларации по ЕНВД есть специальный раздел, где можно указать данные о стоимости и регистрации кассы.

Сумму расходов заполняют в строке 040 раздела 3, данные о кассе — в разделе 4. Не забудьте сначала уменьшить налог на страховые взносы и только потом — на расходы по покупке кассы. Если появится остаток вычета, можно учесть его в следующем квартале.

Если вычет больше начисленного налога, в декларации нужно указать только ту часть вычета, которая уменьшит ЕНВД во втором квартале. А в следующей декларации указывают остаток вычета. Следите, чтобы сумма строк 050 раздела 4 была равна той сумме, на которую уменьшается налог, а не всей сумме расходов. Пояснения по поводу того, как именно вы учли вычет во втором квартале, можно приложить к декларации в произвольной форме. Для подтверждения расходов нужны платежки или чеки. А факт регистрации докажут документы из личного кабинета на сайте nalog.ru: по ним будет видно, что кассу поставили на учет до 1 июля 2019 года.

Расходы на кассу уменьшат только тот налог, который начислен до конца 2019 года. Неиспользованный остаток вычета нельзя перенести на следующие периоды.

Предприниматели на патенте не сдают никаких деклараций. Они просто платят свой налог частями в течение года. Поэтому об использовании вычета ИП на ПСН нужно сообщить в уведомлении. Раньше была рекомендуемая форма, теперь нужно ориентироваться на окончательно утвержденную приказом ФНС.

Если купить кассу в июне 2019 года, вычет уменьшит только стоимость патента, которую нужно внести в 2019 году, причем не раньше даты регистрации кассы. Если патент оплачивается двумя частями, можно применять вычет к первой части, а остаток — ко второй. Или уменьшить на расходы только вторую часть, когда первая уже выплачена. В 2020 году уменьшить стоимость патента на вычет по кассе уже не получится.

Если патентов несколько, вычет можно применить ко всем. Например, за два патента ИП заплатил 15 000 ₽ и 25 000 ₽, но при этом купил две кассы — за 18 000 ₽ каждую. Он уменьшит стоимость одного патента на 15 000 ₽ и укажет остаток вычета в уведомлении по строке 210 — 3000 ₽. А для другого патента ИП подаст еще одно уведомление, где учтет остаток вычета и расходы на еще одну кассу: всего 21 000 ₽. Вместо 40 000 ₽ ИП заплатит за два патента 4000 ₽. То есть обе кассы ему полностью оплатит государство.

Вычет дают на каждую кассу — в сумме расходов, но не больше 18 000 Р за один аппарат. Если ИП купил и зарегистрировал несколько касс, вычет нужно оформлять по каждой из них.

Тогда можно подать уточненную декларацию или отправить в налоговую уведомление для пересчета платы за патент. Переплату по налогу вернут или зачтут в счет будущих периодов.

Это не помешает получить вычет за кассу. Сам факт совмещения режимов — не препятствие. Главное, чтобы касса использовалась на патенте или вмененке, а расходы на нее не учитывались при расчете налога на УСН.

Предпринимателям на упрощенке вычет за кассы не положен. Но у тех, кто платит налог с прибыли, все равно есть шанс уменьшить его.

УСН «Доходы минус расходы»: стоимость кассы можно учесть в составе расходов. Она не снизит налог на всю сумму, но уменьшит доходы. А налог считают с разницы, поэтому экономия все равно будет — например, 15% от цены кассы. Но это все равно меньше, чем на вмененке и патенте.

ИП на упрощенке могут уменьшать доходы на стоимость кассы без учета лимита и даже после 1 июля. Это обычный порядок учета для УСН, а не специальный вычет.

Некоторым ИП без работников продлили отсрочку еще на два года. Покупать кассу они пока не должны. Но вместе с отсрочкой право на вычет не продлевали. Если ИП на патенте захочет купить кассу после 1 июля 2019 года, он уже не сможет возместить ее стоимость из бюджета.

Вы можете сейчас купить кассу, даже если пока она не нужна. Тогда ее оплатит бюджет. Не забудьте про срок службы фискального накопителя: на спецрежимах он составляет три года. Или ничего не покупайте и законно работайте без кассы с учетом отсрочки. Но на вычет в будущем не надейтесь: налоговая предупредила, что планов его продлевать нет.

Вот план действий для ИП на ЕНВД и ПСН до конца июня 2019 года:

1. Купите онлайн-кассу. Выбор огромный, дефицита сейчас нет. Кассы продают производители, их дилеры, салоны сотовой связи и банки.
2. Зарегистрируйте кассу до 1 июля. Это можно сделать в личном кабинете на сайте nalog.ru. Или подайте заявление на бумаге.
3. Заполните декларацию по ЕНВД или уведомление на ПСН, чтобы возместить расходы на кассу за счет налога.

29 и 30 июня выпадают на выходные, но налоговая обещает принимать заявления даже в субботу и воскресенье, чтобы как можно больше людей успели оформить документы для вычета.