«Чем больше в блокноте грязи, тем больше я молодец»: как мы планируем повседневные дела

Недавно мы спросили читателей, как они предпочитают планировать свою жизнь и какие инструменты для этого используют.

Подходы оказались очень разными — от простых заметок в телефоне до синхронизированного со всеми устройствами календаря и телеграм-каналов. Выбирайте вариант по вкусу и делитесь своими лайфхаками в комментариях.

Ежедневно повторяющиеся личные дела веду в Notion — отдельная страничка под них. Утром следующего дня снимаю все галочки и начинаю заново. Удобно, потому что они зафиксированы в определенном порядке, нужно просто идти по списку, не задумываясь, что и когда делать.

Под рабочие дела и свои проекты уже почти три года пользуюсь приложением TickTick — самое удобное оказалось из всего, что пробовала. Можно настроить под себя миллион списков с приоритетами задач, фильтрами, тегами и прочей красотой, а можно просто кидать все в один список и не заморачиваться. Задачи, которые обязательно нужно сделать сегодня, добавляю в закреп, остальные разбиты на списки по проектам.

Когда работала ассистентом, у нас с руководителем была общая айфоновская заметка — он туда накидывал мысли и идеи, а я уже формулировала из них задачи и распределяла по дням. Просто и удобно.

Расписываю все необходимое в «Гугл-календаре». Потом удобно выводить статистику в «Эксель», отслеживать баланс работы и личных дел, вспоминать, как назывался рестик, куда ходила год назад.

Встроенные «Напоминания» на iOS, простая функциональность. И бонусом, если срочно надо что-то запомнить, использую Сири на часах, прошу поставить напоминалку. Она автоматически отправляет это напоминание сюда.

Рабочие задачи — на рабочем компьютере в бесплатной версии Singularity App. Нормальный планировщик, позволяет структурировать задачи по проектам, в целом устраивает.

Личные задачи мне удобнее всего вести в «Напоминаниях» на Айфоне. Календарем пользуюсь только для дат дней рождения.

Еще в последнее время стала пользоваться Xmind в личных целях. Люблю интеллект-карты за их наглядность и возможность раскладывать на атомы любую задачу. И с оформлением поиграться можно. Применяю, например, для подготовки к отпуску, когда нужно распланировать кучу дел, от чего голова взрывается. Использую тоже бесплатную версию на телефоне.

Пишу в одной заметке на Айфоне все дела на неделю. По мере выполнения отмечаю. План на месяц — тоже.

Есть еще план на год и отдельные планы на какие-то определенные события типа поступления в вуз — их отмечаю в Notion, подробно расписываю, как мне удобно.

А задачи с датами и временем отмечаю в гугл-виджете «Задачи».

Перепробовала и бумажные ежедневники, и Todoist, и Airtable. Но самые действенные, с которыми дела реально делаются и не теряются, — это заметки в телефоне с функцией зачеркивания и многопрофильные каналы в «Телеграме».

Список дел — в приложении Todoist. Там все распределено по проектам: работа, дом, здоровье, хобби. Планирую дела приблизительно на неделю, но каждый день составляю список на завтра — даже есть задача «составить список задач на завтра».

Использую встроенную систему приоритетов и шорткаты для даты, времени, повторяющихся задач вроде «раз в день проверить почту» или «убрать квартиру раз в неделю». Отношение к проектам добавляю с помощью шортката #дом, #работа.

Если что-то приходит в голову и не могу сразу сделать, заношу в папку «Инбокс» — другими словами, входящие. Раз в неделю эту папку и папки с проектами разгружаю: либо удаляю то, что теряет актуальность, либо добавляю задачу в конкретную папку, либо добавляю в план на следующую неделю.

Задачи, чувствительные ко времени, вроде похода к врачу, встречи по работе или с друзьями заношу в календарь и ставлю несколько напоминаний.

Todoist и календарь синхронизированы между телефоном и компьютером. Удобнее пользоваться с компьютера: все перед глазами. Но в телефон записываю что-то, когда нет возможности подойти к компьютеру, на ходу.

Еще важное правило — сразу записывать идеи, задачи и мероприятия, привязанные ко времени. Очень разгружается голова, и снижается тревожность.

Много лет записываю все в приложении aCalendar, даже покупала там какие-то платные функции — дополнительные цвета, шеринг мероприятий. У каждого члена семьи свой цвет. Есть возможность отправить кому-то приглашение на мероприятие с добавлением в его календарь через Гугл. Календарь синхронизируется с Гуглом, Яндексом, есть виджеты на месяц и неделю. К сожалению, платные фишки сейчас недоступны для покупки через Google Play. То, что уже куплено, осталось, но хотели дочке докупить — не дал.

Пятый год веду еженедельник «Молескин», нравится видеть дела на неделю на одном развороте. Цветные квадратики — это физическая активность. Справа дела и заметки по работе.

Дела бытовые веду в заметках. Не записал — не сделал. Забавное ощущение, что я или ремонтирую что-то, или забираю покупки из магазина.

Веду записи в красивом ежедневнике, мне нравится сам процесс писания ручкой по бумаге. Нашла удобный, с интересной обложкой и плотной бумагой, с кармашком для визиток. Что-то суперважное вношу в календарь телефона, чтобы предупредил заранее, но в основном все же записываю.

Люблю планировать! Рабочее — в гугл-календаре и планинге. Ежедневные дела — в блокноте, куда вообще все записывается, без разбору.

Что душе хочется — в специальном ежедневнике. Это, конечно, больше для целей. Но я использую для размазанных на месяц дел, например. Работает по системе SMART — особенно нравятся пункты с согласованностью и достижимостью. Бывает, из-за этого приходится пересмотреть запланированное дело.

Когда-то я была стеснительной — ошибки в школьных тетрадях исправляла так, чтобы непонятно было, в чем именно я ошиблась. Грязно, но бронебойно.

Прошли годы — я давно не стесняюсь, а пункты в ту-ду-блокноте вычеркиваю по привычке бронебойно, чтобы лишние буквы не отвлекали. Чем больше в блокноте грязи, тем больше я молодец. Но это походная версия — на столе еще две тряпки А4 лежат: одна — по работе, другая — для «купить-зашить-постирать-позвонить».