Мозг
9K

«Если ругать себя, лучше не станет»: 5 способов повысить продуктивность

Советы читателей

5
Аватар автора

Александра Киракасянц

узнала о полезных приемах

Страница автора

Иногда бывает очень сложно сосредоточиться на важном деле.

Но есть приемы, которые помогают настроиться на работу. Мы спросили читателей Тинькофф Журнала, что они делают, чтобы повысить продуктивность. Вот их способы бороться с прокрастинацией и работать эффективнее.

Это комментарии читателей из Сообщества. Собраны в один материал, бережно отредактированы и оформлены по стандартам редакции.

Лейбл заголовка
Способ № 1

Планировать день

Аватар автора

Ежевичный еж

не смешивает работу и быт

Страница автора

Стараюсь, чтобы все, что нужно сделать, кроме работы, — сходить в спортзал, к ветеринару, вызвать сантехника, покататься на веле, запечь курицу целиком — было сконцентрировано утром или вечером в некоторые дни недели. Но не всю неделю понемножку и не в обеденное время. Таким образом, у меня появляются два-три дня, когда я только работаю и готовлю простую еду. К этому я пришла на удаленке, так как велик соблазн размазывать повседневные дела тонким слоем поверх работы, а это ухудшает концентрацию.

Все стараюсь записывать в ежедневник. Убрала все оповещения в телефоне, кроме звонка родителей в рабочее время, — это прямо топ, никаких пушей от «Авито» или супермаркетов, подождут до вечера.


Аватар автора

Ирина Баулина

занимается рутинными делами по утрам

Страница автора

С 2012 года работаю дома. Стараюсь до десяти утра сделать рутинные дела. Это, например, пробежка, душ, прогулка с собакой, завтрак, инглиш. Плюс что-то по хозяйству: закинуть стирку, помыть пол, чтобы в рабочее время не отвлекаться. А готовка — пару раз в неделю по вечерам.


Аватар автора

Тёма

не пропускает сообщения

Страница автора

Все митинги сконцентрированы в одно время, поэтому первая половина дня от них свободна.

Каждое утро я начинаю с реакций на почту и пропущенные в «Слаке» сообщения. Иногда это может занять несколько часов, зато я уверен, что никого не блокирую. А если получаю сообщение, на которое не могу сейчас ответить, то прошу «Слак» напомнить о нем через 20 минут, день или неделю. Так ничего не теряется. Если переписка затягивается, лучше созвониться.

Еще использую реакции в «Слаке». Например, если меня о чем-то уведомили, ставлю реакцию 👍 или 👌. Если о чем-то попросили, ставлю 👀, пока пытаюсь понять, чем могу помочь. Такие вещи помогают собеседнику понять, что его сообщение не просто прочитали, но и поняли, при этом что-то делают без лишних слов.

Главное — сначала помоги коллегам, потом делай свою работу. Это может показаться интуитивно непонятным, но в долгосрочной перспективе командная работа важнее индивидуальной.

Ну и, наконец, не стоит пренебрегать agile-рутиной.

Лейбл заголовка
Способ № 2

Разобраться в причинах прокрастинации

Аватар автора

Nutella

думает о последствиях

Страница автора

Если что-то прямо ни в какую не делается, спрашиваю себя, что будет, если этого не сделать, и готова ли я к последствиям. Плюс анализирую, чем занимаюсь, то есть что выбираю вместо дел. Тогда уже есть основа для каких-то сознательных решений.


Аватар автора

Ольга Селиванова

перестала критиковать себя

Страница автора

Сначала разбираюсь в причинах. Например, я устала, голодная, тело затекло, не хватает движения и новых впечатлений. В 60% случаев что-то из этого. Тогда надо себя размять, покормить, развлечь и отвлечь. Обычно ухожу куда-нибудь пообедать и иду пешком. Это и разминка, и новые впечатления по дороге, и вкусная еда — почти все потребности закрываются. Чаще я настолько увлечена делом, что могу не заметить, как у меня нога онемела, или чувствую голод только тогда, когда кружится голова, — не удивительно, что мозг отгораживает меня от деятельности через лень и апатию.

В остальных случаях остается понаблюдать за собой. Если я часто отвлекаюсь на телефон и сложно сосредоточиться — с большой вероятностью мне непонятно, что я делаю и зачем, поэтому не могу подступиться. Тогда начинаю последовательно разбираться, обычно беру ручку и записываю на бумаге: что будет, если я это сделаю? что будет, если я этого не сделаю? что хорошего произойдет, если я это сделаю? что плохого произойдет, если я этого не сделаю? кто мне может помочь? в каких моментах мне нужна помощь?

Еще один блок причин: неуверенность в себе, страх неудачи и подобного рода штуки. «А вот Вася сделал бы лучше, чем я, у меня не выйдет сделать как надо» — этих причин меньше всего, потому что постоянная работа в технике самосострадания уменьшает их проявление

В двух словах об этом не расскажешь, но ключевая идея в том, что, если ругать себя и пинать, лучше не станет. Но если стать себе поддержкой и опорой, принимать и проживать свои эмоции и чувства, дело сдвинется с мертвой точки. Раньше я себе говорила, например: «Оля, ты слабак, соберись, тряпка, надо взять и сделать». А теперь — что-то в духе: «Что я чувствую? Как я могу себе помочь? Как бы я поступила, если бы на моем месте оказался мой друг? Ребенок? Говорила бы ему те гадкие слова, что прокручиваю в своей голове? Как бы я его поддержала?» Кажется, что люди к себе относятся жестче, чем к близким, и от этого страдает производительность в том числе.

Кроме этого, я использую Forest — таймер, который «выращивает деревья». Стараюсь вести список дел, слежу за непрерывной серией повторяющихся задач. Например, 800 дней подряд занимаюсь немецким. Когда за плечами такой большой период выполнения, срывать его не вариант. Но все, что написано выше, — это моя база, и никакие техники продуктивности не помогут, если я не слежу за собой и своим состоянием.

Лейбл заголовка
Способ № 3

Разделять большие дела на несколько маленьких

Аватар автора

Елена Элен

составляет подробный план работы

Страница автора

Я разбиваю большое дело на этапы, тщательно составляю список. Прямо пошагово, вплоть до того, когда и сколько минут уделить на проверку электронной почты, подбор фото для статьи и так далее.

Аватар автора

МиссКэнди

выполняет задачи пошагово

Страница автора

Я пользуюсь таким приемом: если передо мной стоит новая, ответственная и сложная задача, очень важно ее разбить.

Лейбл заголовка
Способ № 4

Избегать отвлекающих факторов

Аватар автора

Марта Зарьковская

избавляется от соцсетей

Страница автора

Удаляю соцсети и ставлю таймер на «Телеграм», после этого эффективность сама собой поднимается. Да и я так устроена, что все равно буду делать в последний момент перед дедлайном, зато упорно и максимально продуктивно.


Аватар автора

Туча

не читает новости

Страница автора

Максимальная продуктивность на удаленке — не брать в руки телефон и не открывать соцсети и новости до вечера. Плюс медитация перед началом работы. За один такой день успеваю сделать в три раза больше обычного. Другое дело, что организовать это получается не так часто.

Лейбл заголовка
Способ № 5

Вознаграждать себя за успехи

Аватар автора

Елена Элен

позволяет себе маленькие радости

Страница автора

За каждый закрытый пункт плана делаю себе маленькое поощрение. Например, пять минут смотреть в окно на потрясающе красивые облака. После следующего этапа — выпить чашку специально заваренного чая, потом — сделать небольшую разминку и так далее.


Аватар автора

Стич

умеет договариваться с собой

Страница автора

Если задача действительно важная, а я ни в какую не собираюсь работать продуктивно, пытаюсь договориться сама с собой: предлагаю награду за выполненное задание. Это может быть что угодно, например пирожное, аксессуар или книга, в зависимости от того, чего в этот момент очень хочется.

Расскажите о своих способах работать лучше:
Комментарии проходят модерацию по правилам журнала
Загрузка
0
Герой Т—Ж

+1

а если я напишу «отъе**ться от себя» полиция забанит?

10

Девка, нет, это же посыл самому себе, никаких грубостей окружающим )

1
0
Герой

1.
Звучит очевидно, но иногда можно высвободить много времени просто перестав делать работу, которую на самом деле не надо делать(как итог высвобождение внимания на более важные задачи)
Часто касается отчётов, часть из которых может быть получателю неинтересна или уже не нужна (в идеале, конечно, автоматизация наше всё, но я исхожу из +- универсальных реалий).
2.
Звучит тоже странно, но встречал с десяток случаев когда продуктивность повышает просто выдача сотруднику либо второго(третьего) монитора либо просто большого-хорошего.
Как-то несколько недель исполнял обязанность руководителя в подразделении, сотрудники которого несколько лет боялись попросить вторые мониторы (коих у компании было "целый склад"). Иногда бываю в той компании, до сих пор эти сотрудники и их руководитель благодарят за мониторы. Бывает же такое.
3.
Мышка с возможностью повесить на некоторые кнопки комбинации клавиш. Самое простое -- Logitech g300 и ctrl+C-ctrl+V на кнопках для тех, кто часто собирает много данных из разных мест . Ну или какие-то комбинации клавиш специфического ПО (из интересного ctrl+pageup/pagedown переключение вкладок браузера)

9
0
Герой

Использую помидорного бота — гораздо легче сосредоточиться на 25 минут, когда точно знаешь, что вот вон скоро уже прозвонит и можно будет 5 минут тупить в мемы без зазрения совести.

4
0

У меня сейчас в одной руке ребёнок, в другой телефон-так и работаем) не могу иначе, потому что непонятно, во сколько именно прилетит задача) научилась писать план дня хотя бы в заметках. Раньше думала: я что, без памяти? Зачем это все. А теперь запишу, загляну и спокойна.

1

Сообщество