Как мы отдали 100 000 ₽ долга, потеряли двух мастеров и чуть не закрыли студию

Хочется начать свой отчет со слов "я же говорила, что в этой стране нельзя планировать больше, чем на месяц вперед". Я конечно преувеличиваю, сама понимаю что планирование это супер важный навык и всегда по тихому завидовала тем, кому это дается легко. Уже перечитаны кучи книжек и статей в интернете, я прекрасно знаю все эти правила “поставь большую цель, раздели эту цель на другие подцели и т.д.”, но у меня это блин не работает. Столько попыток и пока лучшая из них — это вот этот отчет в ТЖ.

И тут как бы выходит загвоздка — конечная цель нам уже не особо важна и мы не видим смысла теперь ее доделывать. Какую новую цель поставить тоже не знаем. Это все буквально поменялось за пару дней.

Ладно, давайте по порядку, что мы делали все это время.

Первая моя ошибка — ничего не записывать. Из оставшегося у нас есть только наши отчеты по выручке и сторис в инстаграме*. Все остальное благополучно забылось.

Я отлично помню, что в ноябре я уже в своей голове думала “как вообще можно планировать что-то таким спонтанным людям”. Это все потому что мы решили завести котеночка. К котам отношусь как к детям и поэтому всегда зудело в голове “кот — это ответственность, у нас нет своего жилья, а если денег не будет” и далее по списку. И вот это решение взять кота — супермегаультра крейзи. Мы еще и цель финансовую поставили.

Кот нам реально обошелся в копеечку + еще моя мама помогла: купила огромный лоток, миллиард разных игрушек, лежанку, подстилку для мисок. Что покупали мы: керамические миски, маленький лоток + лопатку, удобную щетку с совком (чтобы убирать то, что кот раскидывал с лотка), метровую когтеточку, переноску, наполнитель для котят, корм для котят (сначала Royal покупали, но я пересмотрела кучу инфы по кормам и мы перешли на Monge), в качестве вкусняшек даем жидкий корм раз в месяц. Потратились на обязательные вакцины, вскоре предстоит еще куча всяких процедур: чипирование, кастрация, прививки для заграна.

Еще из серьезных трат — лечение зубов. Я собралась с духом и за осень вылечила все свои зубы. Вылечили штук 5 кариесов и на один зуб пришлось коронку ставить. Я себе благодарна за это, потому что сейчас вышло бы дороже. Мужа уговорить лечить зубы мне не удалось.

По итогу за месяц мы отложили не так много как хотелось бы. Выручка со студии составила 90 000 рублей. С января про бизнес будет подробнее, я реально облажалась и никакие важные мысли не записывала все это время.

У нас появился айфон 13, на тот момент он стоил что-то около 100к на 256 гб. Сейчас такой стоит 110к, как по мне не сильно дороже. Нам он достался по бартеру за тату. Не бушный, новый с гарантией и зарядкой. Мы его в выручке никак не отражали, но мне интересно это как-то можно (и нужно ли) правильно приписать “в бухучет”?

С ноября начали активно вести инстаграм. До этого мы продвигались в вк и большинство клиентов у нас было именно оттуда, но как только стоимость сеанса начала расти, записываться стали со скрипом.

Мне очень больших усилий стоило заставить мужа вести свою инсту. Он это умеет делать, но то ленится, то забывает, то телефон не тот, то еще миллиард отмазок. Но это того стоило, он сам понимает. Эти месяцы большинство клиентов приходили из инсты.

Кстати, новый айфон не помог делать красивые фотки. Все татуировки получались засвечеными, с зеленым оттенком, короче отстой. Пришлось опять проводить разъяснительную беседу и собственноручно показывать, как можно делать хотя бы нормально.

Я сделала инстаграм студии, и мы решили провести обычный конкурс на розыгрыш тату. Сказать что это был провал — ничего не сказать. Во-первых, как оказалось в инсте нельзя рекламировать конкурсы, нам из-за этого блокнули рекламный кабинет. Я подсуетилась и почти сразу его разблочили, но сказали так не делать больше. Во-вторых, реклама на аккаунт студии выходила просто жесть какая дорогая. Чтобы я не делала на нее плохо кликали, почти не подписывались и не писали сообщения. Аналогичная реклама на профиль обычного человека выходила хорошая. Я так подозреваю, если бы это был еще и акк девушки, то было бы еще лучше. Короче мы еле наскребли около 100 подписок. Сильно из-за этого расстроилась и впала в уныние. Для меня любой провал подобен смерти и от этого сразу опускаются руки.

Месяц закрыли с выручкой 107 к + айфон. И еще удалось нормально отложить в копилку. Раньше муж с татуировок полностью забирал выручку себе, а с декабря начал делить 50/50.

Начало приходить понимание в каких моментах мы промахнулись и как могли сделать лучше. Но к сожалению время упущено.

Как и говорила ранее, зима очень вялая и далась она нам с трудом. Первые дни февраля происходил трэш: подхватила ковид, с моим доп заработком возникли серьезные трудности и записей в студию практически не было. Я думала мы в феврале ничего не заработаем.

Несмотря на все это, мы отдали 100 000 рублей долга и еще в накоплениях была практически вся остальная сумма.

До февраля мы в расходы записывали только постоянные траты: аренда, коммуналка, реклама, интернет, налоги. Та как все деньги муж держит у себя, я его постоянно спрашиваю сколько в копилке и в январе было ощущение, что там сумма больше, чем есть. Поэтому с февраля мы стали записывать сколько тратим на расход.

Конец февраля еще больший трэш, чем его начало. Во-первых, произошло сами знаете что. Во-вторых, от нас сразу ушло два мастера. Мы просили сказать заранее, если будут уходить, чтобы мы смогли найти новых мастеров, но нам решили сказать об этом за два дня до оплаты аренды еще и под классные новости.

Мы офигели (я бы вставила сюда матерное слово, если честно), пришло сильное разочарование в людях: дело было не только в уходе, длинная история. Для себя решили, что это полностью наша вина.

У меня включается режим берсерка. Одновременно очень страшно и постоянные мысли “какие блин татуировки, тут такое”, еще страшнее остаться без средств к существованию.

Нам пришлось сильно снизить стоимость аренды места, ниже рынка. И даже так было адски сложно найти мастеров.

Наша студия находится в самом центре города. Сама студия просторная с отдельными кабинетами, тогда как в большинстве остальных — опенспейсы на дофига мастеров.

Кое-как нашли, почти все новички. Пришлось всех просить правильно обрабатывать рабочее место, чтобы не засрали нам мебель, ну и так-то это важно для безопасности мастера и клиента. Таким мастерам мы сдаем просто место в аренду, если мастер с хорошим портфолио, то уже предоставляем клиентов за %.

Нужно было принимать сложные решения очень быстро. Сначала были мысли закрыть студию и уехать работать в Москву. Мы не исключили этот вариант до конца.

Буквально за день до апокалипсиса — мы купили много расходных материалов. Это было правильное решение, цены стали расти прямо на глазах. Недолго думая мы докупили еще всякого, почти на 60 000 рублей. Много чего уже нет в наличии. И это только расход студии, там и семейных покупок было немало.

Если бы не это, то мы по плану уже отдавали остальные 100 000 рублей долга.

За март мы сделали выручку 150 000 рублей и еще предоплат на апрель на 100к. И это все без рекламы в инсте, которую заблочили.

Несмотря на результаты, чувство беспокойства не покидает и расслабляться нельзя. Как я и сказала прежде — цель в накоплении 500 000 рублей уже под большим вопросом. Мы каждый день наблюдаем, как многие тату-мастера (и не только) покидают страну. Стало тревожно — это мягко сказано, будущее для нас как будто стерли и впереди только страшная неизвестность.

У нас еще осталась цель — выручка 200 000 р и у нас был план как можно выйти на нее, но теперь он просто не работает. Будем думать новый.