Как перестроить и сохранить бизнес в кризис

Если у вашего бизнеса или команды проблемы — это хорошо: значит, происходят изменения и вы еще живы. Беспокойтесь, когда у вас все замечательно: скорее всего, вы не видите проблем

Составьте таблицу всех поступлений и расходов на три-четыре месяца вперед, корректируйте ее каждую неделю. Выясните, что обходится бизнесу дороже всего, придумайте, как сократить эти траты: перекредитуйтесь под процент ниже, продайте дорогое в содержании имущество, избавьтесь от проектов без прибыли

Думающие и добивающиеся результатов работники — костяк организации. Если денег в бизнесе мало, попробуйте договориться с сотрудниками о сокращенном рабочем дне, простое — но не увольняйте их. Нанимать заново будет сложнее. Увольняйте тех, кто не добивается нужного и работает спустя рукава

Пропишите иерархию вашего бизнеса: кто за что отвечает, кто перед кем отчитывается. Форма структуры определяется миссией бизнеса — создавайте ее, ориентируясь на ценности. Если вы собираетесь летать, определитесь, что вы строите: транспортный самолет или реактивный лайнер

Полномочия — это возможность не только ставить задачу или отказывать в чем-то, но и говорить да чему-то новому. Например, если бизнес работал над одной категорией товаров, а в кризис нужно запустить другую — не получится нанять руководителя направления, но отказать ему в праве менять бизнес-процессы и забирать ресурсы у других отделов

Иногда из двух зол нужно выбрать меньшее. Например, руководитель стройорганизации решает ускорить работы, но пожертвовать качеством или немного сорвать срок, но сохранить высокий уровень исполнения. Отслеживайте такие ситуации и исключайте их на уровне системы: пусть за качество отвечает один отдел, а за саму стройку — другой

Или оптимизировать ту, что есть. Вам нужно разобраться, кто, как и когда получает информацию для работы. Старайтесь организовать все максимально прозрачно: если все сотрудники понимают, что происходит в бизнесе, отдельные знающие люди получают меньше возможностей злоупотреблять полномочиями

С их помощью вы можете мотивировать сотрудников работать так, как нужно вам. Учитывайте, что люди ценят не столько размер зарплаты, сколько темпы ее роста, а еще им нужны атрибуты статуса, например должность и закрепленное парковочное место

Рост дохода через пару недель уже не мотивирует, а воспринимается как должное. Дайте людям задачи, которые им нравятся, тогда их решение и будет наградой. Поработайте над атмосферой дружбы и сопричастности в коллективе: многим важно работать ради поддержки коллег

Есть люди, которых больше материального вознаграждения мотивирует ощущение, что они работают ради чего-то важного. Доверяйте таким сотрудникам, предоставляйте им больше полномочий и ответственности, рассказывайте, куда и зачем движется компания, показывайте результаты, дайте возможность выбирать проекты

Миссия компании, структура, система полномочий и вознаграждений не должны противоречить друг другу. Например, вы поняли, что добиться целей сможете, только если люди начнут работать как команда, а в системе вознаграждений прописаны премии за индивидуальные продажи. Это противоречие, которое нужно устранить

Руководитель или предприниматель наверняка знает несколько слабых мест в бизнес-процессах и стратегии, которые могут погубить бизнес при малейших изменениях извне, но ничего с этим не делает. Продумайте, как вы будете действовать, если изменения наступят. А лучше заранее начните менять систему, чтобы внешние обстоятельства не так сильно влияли на бизнес

⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠Делимся последними новостями для бизнеса и кейсами предпринимателей из разных сфер