Можно ли ИП на УСН сдавать помещения в субаренду?

6
Аватар автора

Наталья Чёрная

спросила в Сообществе

Страница автора

Есть ИП на УСН, его код деятельности по ОКВЭД — 68.20, то есть «Аренда и управление собственным или арендованным недвижимым имуществом». ИП арендует нежилое здание и собирается сдавать часть помещений в субаренду.

Может ли предприниматель и дальше применять УСН или должен перейти на другой режим налогообложения?

Аватар автора

Надежда Шорохова

юрист

Страница автора

ИП может и дальше применять УСН, если сдает помещения в субаренду. Но нужно соблюдать ограничения, установленные налоговым кодексом для всех упрощенцев.

Когда арендатор может сдать помещение в субаренду

Арендатор может сдавать имущество в субаренду, только если получил на это согласие арендодателя. Поскольку договор аренды заключают письменно, то и согласие должно быть письменным.

Отдельное условие о праве арендатора сдавать имущество в субаренду может быть прописано в договоре аренды, например: «Арендатор должен уведомить арендодателя о субаренде» или «Арендатор должен получить письменное согласие арендодателя на заключение договора субаренды».

Если в договоре аренды о праве арендатора сдавать помещение в субаренду ничего не сказано, то согласие арендодателя можно оформить:

  1. дополнительным соглашением к договору аренды;
  2. отдельным письмом. То есть арендатор посылает арендодателю запрос о возможности сдать помещение в субаренду, а тот, в свою очередь, — письмо с согласием на это. В тексте такого письма должны быть реквизиты договора аренды и указание, кто и кому дает согласие на сдачу помещений в субаренду;
  3. в договоре субаренды — например, в виде отметки «Согласовано» и подписи арендодателя по первоначальному договору.

Если сдать помещения в субаренду без согласия арендодателя, он может потребовать расторгнуть договор субаренды или даже захочет прекратить договорные отношения с арендатором. Кроме того, арендодатель может потребовать от арендатора возместить убытки, например ущерб имуществу. Или потребовать уплатить штраф, если это предусмотрено договором.

Как оформляют договор субаренды

Договор субаренды по общему правилу заключают так же, как договор аренды. В нем указывают, что арендодатель сдает помещение на правах арендатора по первоначальному договору аренды, и приводят реквизиты этого договора.

В договоре субаренды обязательно нужно прописать существенные условия:

  1. Описание помещения, которое передают в субаренду.
  2. Размер арендной платы.
  3. Срок. Если помещение сдают на год или больше, то договор нужно регистрировать в Росреестре. При этом срок договора субаренды не может превышать срок договора аренды.
  4. Момент передачи и возврата помещения.

Если в договоре не будет существенных условий, он будет считаться незаключенным. Все, что стороны получат по такому договору, они должны будут вернуть друг другу. То есть субарендатор вернет субарендодателю помещение, а последний — всю полученную арендную плату. При этом требовать уплаты штрафов или неустоек будет нельзя.

Собственнику, то есть первому арендодателю, подписывать договор субаренды не нужно, если иное не сказано в договоре.

Может ли ИП-субарендодатель применять УСН

Виды деятельности, при которых нельзя применять УСН, перечислены в пункте 3 статьи 346.12 налогового кодекса.

Так, к примеру, не могут применять упрощенку:

  • производители подакцизных товаров — сигарет, алкоголя, кроме вина;
  • продавцы полезных ископаемых;
  • предприниматели-сельхозпроизводители на ЕСХН.

В списке запретов не упомянуты арендодатели и субарендодатели. Поэтому если вы будете сдавать в субаренду нежилое помещение, можете и дальше применять УСН.

Напомню об ограничениях, которые распространяются на всех упрощенцев:

  1. Количество сотрудников, включая оформленных по гражданско-правовым договорам, — до 130 человек.
  2. Доход — не более 251,4 млн рублей в год. ИП на УСН «Доходы» должны включать плату за субаренду в доходы. А вот плату первоначальному арендодателю они учесть не могут. То есть нельзя показывать в доходах только положительную разницу между суммами.
  3. Бухгалтерская остаточная стоимость основных средств — до 150 млн рублей. При этом учитывают только имущество, которое при покупке стоило 100 000 ₽ и выше.

Если нарушить какое-то условие, придется перейти на общую систему налогообложения — ОСН.

Надежда ШороховаА вы сдаете нежилую недвижимость в субаренду? Расскажите, с какими трудностями столкнулись:
  • Сергей АникинЯ сдаю нежилую недвижимость своему сыну, который является ИП (код ОКВЭД — 68.20) на УСН. Сын, в свою очередь, сдает это помещение в субаренду. Сын мне по нашему с ним договору аренды ничего не платит, а я, впрочем, без претензий. А у налоговых органов могут быть ко мне претензии, в связи с тем, что я не плачу налоги, так как не имею дохода?1
  • Слащева ВалерияВы указали, что «ИП на УСН «Доходы» должны включать плату за субаренду в доходы. А вот плату первоначальному арендодателю они учесть не могут.» А если ИП на УСН «доходы минус расходы», то получается он может учитывать расходы на аренду помещения? И соответсвенно могут учесть плату первоначальному арендодателю?0
  • Evgenii ChСергей, подскажите разобрались с вашим вопросом? У меня такая же ситуация, хочу все отдать в аренду ИП родственника за условный 1 рубль, а он пусть получает уже всё доходы от субаренды.0
  • Алла СухановаВопрос (надеюсь не останется без ответа)) ИП на УСН доходы 6% - грузоперевозки + патент на грузоперевозки. Необходимо ли добавлять новые коды ОКВЭД?0
  • Kanban KidСлащева, почему нет? Выплата по договору - ваша обязанность по договору, соответственно, расход. Желательно подтверждать это актом оказанных услуг, и подтверждением получения выплаты.0
  • ДмитрийЗдравствуйте Подскажите что указать в кассе при оплате субаренды? Арендная плата по договору субаренды номер такой то Так?0