Что нужно сделать после закрытия ИП?

Возможно, вы получили уведомление из налоговой, потому что оформили самозанятость в тот момент, когда ИП еще не сняли с учета. Если вы подали документы о прекращении статуса ИП в МФЦ, вас сняли с учета не в тот же день. МФЦ передал документы в налоговую — это заняло несколько дней. Узнать, когда статус ИП прекратился, можно, заказав выписку из ЕГРИП.

При этом, так как заявление о снятии с учета ИП вы уже подали, делать больше ничего не нужно. Поясню почему.

Подробно об этом написано в статье Т⁠—⁠Ж «Как закрыть ИП». Кратко повторю, что сняться с учета как ИП можно, подав заявление о прекращении деятельности в ИФНС:

1. лично или через представителя;
2. через онлайн-сервис ФНС, если есть загранпаспорт с чипом;
3. через личный кабинет ИП на сайте ФНС, если есть квалифицированная электронная подпись;
4. через нотариуса — он сам отправит документы в ИФНС;
5. через МФЦ. Но документы на закрытие ИП принимают не в каждом центре — это стоит уточнить перед обращением.

Вы подавали заявление в МФЦ, поэтому расскажу, как надо было действовать в этом случае.

До подачи заявления о прекращении ИП желательно сдать в ИФНС декларацию по УСН, в вашем случае — нулевую, поскольку доходов не было. Если вы этого не сделали, декларацию можно было сдать до 25 апреля 2024 года  .

Чтобы прекратить статус ИП в МФЦ, нужно предъявить паспорт и подать заявление по форме Р26001  . В заявлении нужно указать:

1. ОГРНИП.
2. ФИО.
3. Электронную почту, если хотите получить документы из налоговой электронно. Если нужны и бумажные документы, в разделе 2 заявления поставьте код «1».
4. Номер телефона.

Заявление можно заполнить заранее, но поставить подпись нужно в присутствии сотрудника МФЦ. Платить госпошлину не надо  .

ИФНС должна внести в ЕГРИП запись о прекращении ИП в течение 5 рабочих дней со дня представления документов в ИФНС  . Но если подавать документы через МФЦ, этот срок может увеличиться: МФЦ нужно время, чтобы передать документы в налоговую.

Чтобы проверить, прекратила ли налоговая статус ИП, можно заказать выписку из ЕГРИП на сайте ФНС.

Налоговая может отказать в прекращении регистрации ИП, если, например, заявление неправильно оформили, в нем допустили опечатку или ошибку, указали недостоверные сведения  .

Сотрудники МФЦ не проверяют, правильно ли заполнено заявление: у них нет на это полномочий. В МФЦ принимают документы даже с ошибками, а потом налоговая отказывает заявителю.

Если ИФНС выдаст решение об отказе в прекращении регистрации ИП, в нем должна быть указана причина  . Тогда предприниматель должен исправить нарушения и подать заявление заново.

Страховые взносы за себя предприниматель на УСН должен платить каждый год, даже если он не работал. При прекращении статуса ИП взносы нужно уплатить в течение 15 дней после того, как ИФНС внесет соответствующую запись в ЕГРИП  .

Фиксированные взносы в 2024 году — 49 500 ₽, а в 2023 году были 45 842 ₽. Рассчитайте их пропорционально времени, когда были ИП, — с даты регистрации в мае 2023 и до внесения ИФНС записи в ЕГРИП о прекращении деятельности  . Для этого можно воспользоваться калькулятором на сайте ФНС.

ИП, у которых доход с начала года больше 300 000 ₽, должны заплатить еще 1% дополнительных взносов с превышения. Но поскольку вы деятельность не вели и доходов не было, вас это не касается.

Если после закрытия ИП не уплатить страховые взносы, останется долг  . И налоговая взыщет его через суд.

Предположу, что вы подали заявление о прекращении ИП в МФЦ и в тот же день оформили самозанятость. То есть заявление не успело уйти из МФЦ в налоговую и та не внесла в ЕГРИП запись о прекращении ИП. Вы продолжали числиться предпринимателем, поэтому появилось предупреждение, что нужно письменно отказаться от применения УСН.

Предприниматель считается прекратившим деятельность с даты внесения налоговой записи в ЕГРИП, а не со дня подачи заявления в МФЦ  . Вам нужно было подождать несколько дней, убедиться, что вас сняли с учета, а потом оформлять самозанятость. Тогда в личном кабинете не появилось бы предупреждение.

По правилам ИП должен в течение месяца со дня регистрации в качестве самозанятого уведомить налоговую, что прекращает использовать спецрежим. Если он этого не сделает, ИФНС аннулирует статус самозанятого  .

В вашем случае в течение месяца налоговая уже снимет вас с учета как ИП и уведомлять ее о прекращении использования УСН не придется.

Если налоговая по какой-либо причине откажет в прекращении статуса ИП — например, если вы допустили ошибку в заявлении, — в течение месяца вы сможете подать новое заявление с учетом замечаний налоговой. И вас успеют снять с учета.

Предприниматель считается прекратившим деятельность не со дня подачи заявления, а со дня внесения налоговой инспекцией записи в ЕГРИП.

Если подать заявление на снятие с учета ИП в саму налоговую, запись в ЕГРИП внесут в течение 5 рабочих дней. Если подать заявление в МФЦ, срок увеличится.

При переходе с УСН на самозанятость ИП по общему правилу подает в налоговую уведомление об отказе от упрощенки. Но если в течение месяца ИП снялся с учета, этого делать не нужно.