Что нужно сделать после закрытия ИП?
В мае 2023 года я зарегистрировала ИП, но за пять месяцев так ни разу и не воспользовалась статусом. 18 декабря 2023 я прекратила регистрацию ИП через МФЦ.
Сейчас я зарегистрировала самозанятость. И в личном кабинете повисло предупреждение, что нужно направить в налоговую уведомление о прекращении применения УСН. Как направить это уведомление? Есть ли еще нюансы, которые нужно знать при закрытии ИП? Достаточно ли просто прекратить ИП, которое никогда не работало?
Возможно, вы получили уведомление из налоговой, потому что оформили самозанятость в тот момент, когда ИП еще не сняли с учета. Если вы подали документы о прекращении статуса ИП в МФЦ, вас сняли с учета не в тот же день. МФЦ передал документы в налоговую — это заняло несколько дней. Узнать, когда статус ИП прекратился, можно, заказав выписку из ЕГРИП.
При этом, так как заявление о снятии с учета ИП вы уже подали, делать больше ничего не нужно. Поясню почему.
Как можно закрыть ИП
Подробно об этом написано в статье Т—Ж «Как закрыть ИП». Кратко повторю, что сняться с учета как ИП можно, подав заявление о прекращении деятельности в ИФНС:
- лично или через представителя;
- через онлайн-сервис ФНС, если есть загранпаспорт с чипом;
- через личный кабинет ИП на сайте ФНС, если есть квалифицированная электронная подпись;
- через нотариуса — он сам отправит документы в ИФНС;
- через МФЦ. Но документы на закрытие ИП принимают не в каждом центре — это стоит уточнить перед обращением.
Вы подавали заявление в МФЦ, поэтому расскажу, как надо было действовать в этом случае.
Сдать отчетность по УСН и подать заявление
До подачи заявления о прекращении ИП желательно сдать в ИФНС декларацию по УСН, в вашем случае — нулевую, поскольку доходов не было. Если вы этого не сделали, декларацию можно было сдать до 25 апреля 2024 года .
Чтобы прекратить статус ИП в МФЦ, нужно предъявить паспорт и подать заявление по форме Р26001 . В заявлении нужно указать:
- ОГРНИП.
- ФИО.
- Электронную почту, если хотите получить документы из налоговой электронно. Если нужны и бумажные документы, в разделе 2 заявления поставьте код «1».
- Номер телефона.
Заявление можно заполнить заранее, но поставить подпись нужно в присутствии сотрудника МФЦ. Платить госпошлину не надо .
Проверить, что налоговая сняла ИП с учета
ИФНС должна внести в ЕГРИП запись о прекращении ИП в течение 5 рабочих дней со дня представления документов в ИФНС . Но если подавать документы через МФЦ, этот срок может увеличиться: МФЦ нужно время, чтобы передать документы в налоговую.
Чтобы проверить, прекратила ли налоговая статус ИП, можно заказать выписку из ЕГРИП на сайте ФНС.
Налоговая может отказать в прекращении регистрации ИП, если, например, заявление неправильно оформили, в нем допустили опечатку или ошибку, указали недостоверные сведения .
Сотрудники МФЦ не проверяют, правильно ли заполнено заявление: у них нет на это полномочий. В МФЦ принимают документы даже с ошибками, а потом налоговая отказывает заявителю.
Если ИФНС выдаст решение об отказе в прекращении регистрации ИП, в нем должна быть указана причина . Тогда предприниматель должен исправить нарушения и подать заявление заново.
Уплатить страховые взносы
Страховые взносы за себя предприниматель на УСН должен платить каждый год, даже если он не работал. При прекращении статуса ИП взносы нужно уплатить в течение 15 дней после того, как ИФНС внесет соответствующую запись в ЕГРИП .
Фиксированные взносы в 2024 году — 49 500 ₽, а в 2023 году были 45 842 ₽. Рассчитайте их пропорционально времени, когда были ИП, — с даты регистрации в мае 2023 и до внесения ИФНС записи в ЕГРИП о прекращении деятельности . Для этого можно воспользоваться калькулятором на сайте ФНС.
ИП, у которых доход с начала года больше 300 000 ₽, должны заплатить еще 1% дополнительных взносов с превышения. Но поскольку вы деятельность не вели и доходов не было, вас это не касается.
Если после закрытия ИП не уплатить страховые взносы, останется долг . И налоговая взыщет его через суд.
Почему в личном кабинете самозанятого появилось требование
Предположу, что вы подали заявление о прекращении ИП в МФЦ и в тот же день оформили самозанятость. То есть заявление не успело уйти из МФЦ в налоговую и та не внесла в ЕГРИП запись о прекращении ИП. Вы продолжали числиться предпринимателем, поэтому появилось предупреждение, что нужно письменно отказаться от применения УСН.
Предприниматель считается прекратившим деятельность с даты внесения налоговой записи в ЕГРИП, а не со дня подачи заявления в МФЦ . Вам нужно было подождать несколько дней, убедиться, что вас сняли с учета, а потом оформлять самозанятость. Тогда в личном кабинете не появилось бы предупреждение.
По правилам ИП должен в течение месяца со дня регистрации в качестве самозанятого уведомить налоговую, что прекращает использовать спецрежим. Если он этого не сделает, ИФНС аннулирует статус самозанятого .
В вашем случае в течение месяца налоговая уже снимет вас с учета как ИП и уведомлять ее о прекращении использования УСН не придется.
Если налоговая по какой-либо причине откажет в прекращении статуса ИП — например, если вы допустили ошибку в заявлении, — в течение месяца вы сможете подать новое заявление с учетом замечаний налоговой. И вас успеют снять с учета.
Что в итоге
Предприниматель считается прекратившим деятельность не со дня подачи заявления, а со дня внесения налоговой инспекцией записи в ЕГРИП.
Если подать заявление на снятие с учета ИП в саму налоговую, запись в ЕГРИП внесут в течение 5 рабочих дней. Если подать заявление в МФЦ, срок увеличится.
При переходе с УСН на самозанятость ИП по общему правилу подает в налоговую уведомление об отказе от упрощенки. Но если в течение месяца ИП снялся с учета, этого делать не нужно.
