Как ликвидировать академическую задолженность

За неуспеваемость студентов могут отчислить из учебного заведения.

Разберемся, что считают академической задолженностью, чем она грозит и как ее закрыть — в колледже и в вузе.

Академическая задолженность появляется, когда студент получает неудовлетворительную оценку или прогуливает промежуточную аттестацию.

В колледже и вузе промежуточная аттестация — это зачеты, курсовые работы и экзамены во время зимних и летних сессий. Даты утверждает ректор распоряжением, а расписание публикуют на официальном сайте учебного заведения.

Академическая задолженность возникает в трех случаях  :

1. Студент не сдал письменную работу или проект к установленному сроку.
2. Получил неудовлетворительную оценку за зачет, экзамен или проект.
3. Не пришел на промежуточную аттестацию без уважительной причины.

Уважительные причины, по которым можно пропустить экзамен, и сроки пересдач указывают в положении о зачетах и экзаменах — оно доступно на сайте вуза.

Уважительными причинами обычно считают:

• болезнь;
• смерть близкого человека;
• участие в следственных действиях, спортивных и интеллектуальных соревнованиях, конкурсах, олимпиадах, волонтерской деятельности;
• призыв выполнять государственные обязанности;
• чрезвычайные ситуации и стихийные бедствия.

В учебное заведение нужно предоставить подтверждающий документ: больничный лист, справку или повестку.

Можно ли получить задолженность за пропуск экзамена, если есть справка. Когда студента нет на промежуточной аттестации, экзаменатор фиксирует это в ведомости — ставит отметку «не явился» или «н/я». Если студент представит документ, который подтвердит уважительную причину, например медицинскую справку в случае болезни, его допустят к сдаче экзамена в другой день. Тогда академическая задолженность не возникает: экзамен просто переносят.

Документ студент приносит в учебный отдел или деканат своего факультета. Это нужно сделать в течение трех-пяти рабочих дней после того, как действие уважительной причины закончилось, например когда студент вышел из больницы.

Посмотрим, с какими последствиями долгов по учебе может столкнуться студент.

Потеря стипендии. Это происходит, если во время сессии не сдать экзамены. Государственные академические стипендии перестают выплачивать, если начиная со второго семестра первого курса сдать хотя бы один экзамен на тройку или отправиться на пересдачу. Вернуть академическую стипендию после пересдачи даже на «хорошо» и «отлично» не получится минимум семестр.

Отчисление. Если студент не закрыл академические задолженности в установленные сроки, его могут отчислить из учебного заведения  .

Вузы самостоятельно определяют, за какое количество долгов отчислять учащихся. Например, в НИУ ВШЭ студента отчисляют, когда он не сдал больше трех предметов за семестр, а в РНИМУ им. Н. И. Пирогова — даже за один.

Студенты последних курсов проходят государственную итоговую аттестацию — ГИА. Это экзамены по одному или нескольким предметам и защита выпускной квалификационной работы — диплома. К ней допускают только без академических задолженностей  .

Если студент не сдал госэкзамен или не защитил диплом по уважительной причине, например из-за болезни, вуз дает учащемуся еще одну попытку пройти ГИА.

Когда уважительной причины нет, вместо диплома студент получает от вуза справку о том, что прошел курс обучения.

Чтобы пересдать ГИА и все же получить диплом, студенту нужно восстановиться в вузе. Это можно сделать не раньше чем через год и не позже чем через пять лет после последней попытки.

Если студент не может сдавать экзамены и закрывать академические задолженности из-за болезни, беременности или семейных обстоятельств, вуз предложит взять академический отпуск.

Максимальный срок академки — два года. Вернуться к учебе можно именно на тот курс, с которого начался перерыв. Отчислиться из учебного заведения можно в любое время.

На каждую задолженность дается две попытки ее закрыть в течение года  .

Первая пересдача. Студент пишет заявление о том, что хочет ликвидировать задолженности, и отдает его декану вуза на подпись. За учащимся закрепляется график пересдач.

Настойчивость студента и его желание закрыть задолженности часто находят отклик у преподавателей. Иногда они соглашаются на альтернативные формы пересдачи, например на реферат или презентацию вместо устного зачета.

После успешной пересдачи преподаватели ставят оценки в зачетную книжку. Студент несет ее и «хвостовку» — график пересдач, в деканат.

Вторая пересдача. Когда учащемуся нужна еще одна пересдача, создают специальную комиссию из трех преподавателей и других представителей вуза. Если студент не закроет академическую задолженность во время второй пересдачи, это грозит отчислением.

Когда студент не согласен с оценкой, он или его законные представители могут подать апелляцию в комиссию по спорам. Также обжалование возможно, когда нарушена процедура экзамена.

Иногда устранить академическую задолженность невозможно из-за конфликта с преподавателем. В этом случае студент может обратиться в деканат и попросить разрешения сдать экзамен другому преподавателю или новой комиссии.

Студент имеет право перевестись на такую же или другую специальность в этом или другом вузе. Там может не быть предметов, из-за которых появилась текущая академическая задолженность, — тогда их пересдавать не нужно. Но после перевода могут появиться новые долги, потому что некоторые предметы студент не изучал.

Текущие долги по учебе можно закрыть после перевода. Принимающий вуз или факультет определит объем академической задолженности и установит срок ее ликвидации.

Академическая разница при переводе на первом или втором курсе обычно меньше, потому что на начальных этапах обучения студенты занимаются общими предметами. Тогда есть возможность перезачета или переаттестации. Так студент может закрыть задолженности без потери курса. Если различия в образовательных программах значительные, вуз предлагает перевод на курс ниже.

В большинстве университетов перевод возможен, если в учебных планах различается меньше половины от общего числа курсов. Правило распространяется и на платное обучение.

В вузах действует правило: студенты, которые учатся на бюджете, могут участвовать в конкурсе на перевод как на бюджетные, так и на платные места — если они есть.

Перевестись можно в начале второго семестра первого курса и позднее. Чтобы закрыть академическую задолженность, которая возникла в результате перевода, студенты получают индивидуальные графики сдачи зачетов и экзаменов.

Почему перевод в другой вуз может не состояться:

• нет свободных мест для перевода из других учебных заведений;
• не совпадают специальности — перевод возможен на ту же образовательную программу, по которой студент учился раньше;
• учащийся переводится на первый или четвертый курсы очной программы подготовки бакалавров, на специализированное отделение или в магистратуру;
• есть значительная разница в учебных планах.

Для перевода из одного вуза в другой студенту нужно обратиться в приемную комиссию в установленный новым учебным заведением срок — обычно с 20 июня до начала июля. В приемной комиссии студент подает заявление на имя ректора и указывает в нем данные о факультете, курсе, условиях обучения и мотивах для перевода.

Чтобы перевестись внутри одного университета, студент подает заявление в деканат факультета. Некоторые вузы переводят дважды в год: перед началом осеннего и весеннего семестров.

Порядок отчисления студентов определен законом и регулируется внутренними нормативными актами учебного заведения. Обычно отчисляют из-за неуспеваемости, нарушения порядка зачисления, дисциплинарного проступка.

Если вы не согласны с причиной для отчисления, можно оспорить ее в ректорате. Например, когда:

• наличие основания для отчисления не зафиксировано документально;
• вуз вовремя не проинформировал студента о задолженности;
• вуз не предоставил возможности пересдачи и нарушил права учащегося.

Если вуз встанет на сторону студента, то его восстановят. Правила и порядок зависят от учебного заявления.

Иногда вузы отказываются сотрудничать. Тогда нужно обращаться в местный орган управления, например министерство, департамент или комитет образования, или в прокуратуру. Если это не поможет, можно подавать иск в суд.

1. Во время учебы студенту нужно следить за графиком экзаменов и зачетов. Стоит изучить требования для допуска к ним и выполнять все задания, которые дают в течение семестра.
2. Важно знать правила учебного заведения, которые касаются академических задолженностей. Обычно отчисляют, когда не сдано больше трех экзаменов. Лучше это выяснить заранее.
3. Студент имеет право пересдать экзамены и закрыть задолженности. Один предмет можно пересдавать не более двух раз в течение года.
4. Если учебное заведение не дает учащемуся закрыть долги, можно обращаться в местные органы образования или суд для защиты прав.