Как проходит защита диплома в уни­вер­си­тете

Написанную выпускную квалификационную работу еще надо защитить.

Обычно защита ВКР — это устное выступление с презентацией, в котором студент кратко рассказывает о целях, задачах, методах, ходе своего исследования, о его результатах, а после доклада отвечает на вопросы комиссии и рецензентов.

Чаще всего именно презентация исследования и ответы на вопросы определяют итоговый балл за всю проделанную работу.

В статье разберемся, как проходит защита диплома, как к ней подготовиться и что будет, если не защититься. Рекомендации подойдут для бакалавров, специалистов и магистров, так как для них действует общий порядок проведения итоговых испытаний.

Кто защищает дипломы. Все студенты, независимо от формы обучения: защита у заочников проходит так же, как у очников.

Кто принимает защиту. Выступление оценивает экзаменационная комиссия, состав которой, скорее всего, вы будете знать: в него включают университетских преподавателей. Один или два человека, вероятно, окажутся незнакомыми. Например, председателем комиссии будет специалист, который не работает в вузе.

Обычно финальные оценки формируют на основе голосования, но выставляет их председатель комиссии. Об особенностях формирования комиссии и выставления итоговых оценок написано в нормативных актах учебного заведения  .

Результаты защиты ВКР определяют с помощью голосования, основываясь на оценках руководителя, рецензента и членов экзаменационной комиссии. Они оценивают как содержание работы, так и качество ее защиты, включая доклад, ответы на вопросы и замечания рецензента.

Оценку определяют как среднее арифметическое. В спорной ситуации решающий голос — у председателя комиссии. Оценивают студентов по шкале от «отлично» до «неудовлетворительно». Итог вносят в протокол заседания ГЭК, который подписывают председатель и секретарь. Затем оценки сообщают студенту.

Когда в вузах проходит защита. Обычно ее назначают на конец мая или начало июня, когда студенты сдали все экзамены. Дату защиты объявят примерно за месяц, чтобы вы точно знали, что, где и как будет проходить, и были к этому готовы.

Сколько длится защита. Одно выступление занимает около 20 минут: 10—15 отводится на доклад, остальное время — на вопросы комиссии. Когда я защищала диплом, нам давали 15 минут на доклад и после задавали вопросы.

Залог успешной защиты — хорошо написанная работа, поэтому перед сдачей диплома посоветуйтесь с научным руководителем и исправьте все, что он вам скажет.

Я бы разбила подготовку на два этапа — презентацию и речь. Ими можно заниматься одновременно или последовательно — и начать с чего удобнее. В статье я сначала расскажу про презентацию, а потом про речь.

Во время подготовки ознакомьтесь с методическими рекомендациями вашей программы, чтобы точно знать, какие пункты учесть. Найти методички можно на сайте вуза или спросить у научного руководителя. Я училась по программе «философия», и рекомендации говорили следующее:

Еще можно подумать о потенциальных вопросах членов комиссии к вашей работе, но об этом расскажу в следующей главе.

Для начала перечитайте свою работу и в каждой главе выделите ключевые тезисы. Подумайте, что нужно сказать и что вы сами хотели бы донести. Тезисно выпишите эту информацию в отдельный файл и на его основе подготовьте презентацию.

Презентация ВКР должна быть лаконичной, структурированной, логичной и соответствовать всем формальным требованиям — для этого время от времени сверяйтесь с методичками вуза. Открыв презентацию, человек должен за несколько минут понять, чем и как вы занимались в исследовании и к чему пришли.

Обычно в презентацию входят:

1. Название работы, имя и фамилия выпускника и научного руководителя.
2. Проблема исследования, цели, задачи работы. Почему вы изучаете именно ее? Какую проблему в науке закрывает ваша работа? Какую цель вы перед собой поставили и какие задачи необходимо было выполнить для ее достижения?
3. Теоретическая рамка. На какие теории и источники вы опирались? Какие подходы существуют в вашем поле? Почему вы выбрали именно этот подход, а не другой? Не нужно перечислять или показывать все статьи, которые прочитали, главное — объяснить, как вы работали с теорией.
4. Методология и ограничения исследования. С какими данными работали? Как их получили? Какие методы использовали и почему?
5. Достижения в каждой главе ВКР.
6. Подробные результаты исследования с опорой на задачи, которые поставили в начале. Сделайте акцент на том, что нового вы узнали в процессе исследования.
7. Основные источники. Не пытайтесь вставить всю литературу, особенно если у вас больше 50 источников.
8. Если на защите выделено время для ответа на отзыв руководителя и рецензента, не игнорируйте критику — сделайте в презентации дополнительный слайд и ответьте на нее. Работа не может быть полностью идеальной, умейте признать недостатки.

Разберу типичные ошибки при подготовке презентации.

На слайде много текста или вставлены фрагменты из ВКР без изменений. На презентации должны быть тезисно указаны ключевые моменты. Присутствующие не будут слушать и читать огромный текст на слайде. Сравните примеры ниже.

Слишком маленький шрифт. Обычно это связано с количеством текста на слайде. Лучше сократить все до ключевых тезисов, но сделать шрифт большим, чтобы все в аудитории смогли его прочитать.

Очень много графиков и таблиц. Лучше тезисно описать, что именно демонстрируют таблицы и графики. У членов комиссии есть текст работы, они смогут посмотреть данные полностью, если будет необходимо.

Один слайд — много мыслей. Придерживайтесь логики «один слайд — одна мысль». Это поможет и комиссии внимательнее следить за ходом повествования, и вам не запутаться в структуре работы.

Много мемов и лишних картинок. Желание разнообразить презентацию и повеселить комиссию понятно, но все же это последний экзамен, благодаря которому вы получаете степень. Поэтому, на мой взгляд, лучше придерживаться официального стиля: сделайте презентацию минималистичной. Вместо ярких и веселых картинок используйте любимый шрифт, если хотите разнообразить слайды. Или добавьте красивые обозначения пунктов.

Кроме того, иногда презентацию просят сделать в корпоративном стиле университета — здесь тоже не стоит отступать от рекомендаций.

Лучше не делать слайд с благодарностью за внимание, а сказать это вслух.

Когда презентация будет готова, покажите ее научному руководителю. Получив обратную связь, подумайте о речи для защиты.

Мне всегда проще прописать доклад: это помогает справиться с тревогой перед выступлением, ведь я знаю, что, даже если что-то забуду, у меня перед глазами будет подсказка. Если вам тоже так удобно, напишите речь и покажите ее научному руководителю. А теперь несколько советов.

Сделайте текст похожим на устную речь, а не на письменную. Исключите длинные предложения, чтобы не звучать искусственно и занудно. Например, чаще всего я в речи формулирую задачи как вопросы, хотя в самом тексте использую утвердительные предложения. Даже если вы начнете читать текст, сможете произнести его достаточно свободно, уверенно и интересно.

Используйте местоимение «я», даже если в тексте диплома местоимение «мы». Проводили исследование именно вы, и рассказываете о результатах тоже вы. «Мы» в устной речи по отношению к одному человеку звучит неестественно.

Убедитесь, что укладываетесь в отведенное время. Текст должен быть кратким и емким, поскольку защита ограничена по времени. Поставьте секундомер и медленно, с паузами, которые возможны во время настоящего выступления, прочитайте речь. Затем сократите ее, если получилось слишком много, или расширьте, если мало.

Проверьте логичность речи. Добавьте слова-связки: «поэтому», «из-за этого», «именно так», «помимо этого». Речь должна показывать, что все части вашей работы связаны, а выводы логичны и вытекают из целей и задач.

Распишите текст по слайдам, чтобы вы точно знали, к какому моменту относится каждая часть речи и когда вам нужно будет переключить слайд. Это может показаться крайней мерой, но на презентации поможет справиться с тревогой и паникой.

Выучите и отрепетируйте речь. На защите ждут, что вы расскажете о своем исследовании, опираясь на тезисы презентации, поэтому речь или ключевые моменты лучше выучить и само выступление отрепетировать несколько раз.

Мне кажется, что на защите и так достаточно стресса и неудобств, поэтому, если у вас нет строгого дресс-кода, лучше надеть что-то, в чем вы чувствуете себя максимально комфортно. Это придаст спокойствия и уверенности.

Все же это особенный и значимый день, поэтому отталкивайтесь от своих ощущений, учитывая, как принято одеваться в вашем учебном заведении. Комиссию интересует не одежда, а ваше исследование.

Конечно, не стоит лишний раз вызывать неоднозначные эмоции у преподавателей, приходя в пижаме или чересчур ярких цветах, но едва ли кто-то будет возмущаться, если вы наденете свободные штаны или джинсы с кофтой, а не костюм или юбку-карандаш и белую блузку.

Общайтесь с комиссией вежливо. Не забудьте в начале выступления поприветствовать всех, а в конце сказать, что вы будете рады обсудить вашу работу.

Не читайте написанную речь или слайды. Нередко в университете есть формальное требование не читать текст во время презентации работы. Даже если его нет, чтение с листа производит плохое впечатление на преподавателей: возникает ощущение, что выпускник писал свою работу не самостоятельно.

Говорите громко и четко. Вы можете оказаться в большой аудитории далеко от комиссии. Вас должно быть слышно. Не нужно говорить слишком быстро. Лучше оставить ключевые моменты работы и уложиться в 10—15 минут в спокойном темпе, чем напугать комиссию быстрой речью.

Старайтесь заинтересовать своим дипломом. Скорее всего, за время работы вы нашли немало интересного для себя. Не игнорируйте эти моменты. Если исследование не принесло вам приятных эмоций, постарайтесь хотя бы сделать вид, что вы нашли в этом что-то любопытное.

Для вдохновения можно посмотреть видео о том, как защищаются за рубежом. Например, ролики, где люди рассказывают о своем исследовании за несколько минут, — Three Minute Thesis. Вы увидите, как они вдохновлены темой и как четко, быстро и интересно рассказывают об исследовании, которое на бумаге, скорее всего, выглядит как сухое повествование.

Соблюдайте тайминг. Это важно: если вы не подготовитесь говорить 10—15 минут, можете неожиданно для себя не успеть рассказать часть презентации, а это негативно скажется на оценке. Чтобы уложиться в указанное время, заранее отрепетируйте текст с таймером. Так вы узнаете, сколько минут вам нужно на каждый слайд, и будете уверены, что не выбьетесь из регламента.

Подробно отвечайте на вопросы. Когда у вас будут что-то спрашивать, благодарите собеседника и старайтесь ответить на вопросы максимально полно. Слушайте членов комиссии и не перебивайте их.

Никогда не говорите, что у вас нет ответа на вопрос или что он не касается вашего исследования, даже если это так. Лучше возьмите паузу, скажите, что вопрос кажется вам интересным, но в самой работе не был рассмотрен. Порассуждайте на тему, если у вас нет ответа. Скажите, что это будет хорошим продолжением для вашей работы. Любой ответ лучше, чем его отсутствие.

Думаю, вопросы комиссии и ответы на них — самая пугающая часть защиты. Основная причина страха в том, что многое будет зависеть от комиссии и доклада, а не от ВКР. Поэтому сложно подготовиться, когда заранее не знаешь, на чем сконцентрируется комиссия. Плюс могут задать вопросы о каждой части работы или о том, что только косвенно касается темы.

Мне не удалось предугадать вопросы. Я ждала, что комиссия сразу отметит все недостатки моей работы и будет давить именно на них, но преподаватели часто концентрируются на формальных критериях работы или задают уточняющие вопросы по одному из блоков, поэтому отвечать оказалось не так сложно. Тем не менее можно заранее себя обезопасить.

Попросите совета. В первую очередь обратитесь к научному руководителю: никто лучше него и вас не знает, какие в работе есть слабые места и как их замаскировать. Соберитесь с однокурсниками, проведите репетицию защиты. Люди, которые не вникали в вашу ВКР, а лишь послушали 15 минут выступления, могут обратить внимание на то же, на что посмотрит комиссия.

Внимательно прочитайте методические рекомендации по защите. Обязательно включите все части вашей работы в доклад. Если не укажете задачи исследования, новизну или методологию, ждите вопросов по этому блоку. Все формальные требования нужно выполнить, чтобы было меньше поводов для придирок.

В презентации и в речи опишите исследование максимально четко. Проверяйте логику и последовательность выводов: они должны соответствовать задачам, которые вы ставили в начале, иначе у комиссии может возникнуть много вопросов. Слабые моменты работы лучше опустить.

Перед защитой внимательно ознакомьтесь с отзывом научного руководителя и рецензента. Эти файлы будут перед глазами комиссии, которая ваш диплом не читала. И именно благодаря им вы поймете, какие недостатки есть в работе, какие вопросы возникают у читателей, и заранее продумаете ответ на критику.

Часто отзывы зачитывают после доклада и даже выделяют время, чтобы вы могли опровергнуть рецензии оппонентов.

Учтите, что вопросы вряд ли будут очень сложными. Именно вы лучше всего разбираетесь в своей теме. Преподаватели могут заниматься совершенно другими исследовательскими вопросами. Во время самой защиты у них будет всего 10—15 минут, чтобы просмотреть текст работы, параллельно слушая вас, поэтому не стоит ждать трудных вопросов о вашем исследовательском поле.

Если работа формально будет соответствовать критериям, а вы покажете, что работали с литературой и четко понимаете, что и как сделали, проблем не возникнет, даже если не на все вопросы с ходу получится найти ответ. У комиссии нет цели вас завалить. Даже если вам кажется, что какой-то преподаватель невзлюбил именно вас, это вряд ли скажется на мнении других членов комиссии.

Завалить защиту — значит, получить за нее неудовлетворительную оценку или не прийти без уважительной причины. В таком случае студента отчисляют со справкой о пройденном периоде обучения. У него будет возможность восстановиться и защитить ВКР заново не раньше чем через десять месяцев, но не больше чем через пять лет  . На это время молодые люди теряют отсрочку от армии.

Если не согласны с оценкой или думаете, что процедуру защиты нарушили, есть право на апелляцию. Ее подают не позднее следующего дня после объявления оценок.

Апелляцию можно подать в таких случаях:

1. Когда не согласны с процедурой. Апелляционная комиссия может или отказать в пересдаче, или назначить новую, аннулировав старый результат. Если завалить пересдачу, еще одного шанса не дадут.
2. Когда не согласны с оценкой. Комиссия или оставит старую, или поставит новую без пересдачи  .

Волнение перед выступлением — это нормально, ведь это завершающий этап учебы. Вместе с тем небольшая тревога не должна превратиться в сильную, которая помешает достойно представить работу.

Основной способ борьбы со страхом — подготовка. Не откладывайте ее на последний вечер. Дайте себе время продумать доклад и потенциальные вопросы, отрепетировать речь, посоветоваться с руководителем и другими людьми, которым доверяете.

Главное, чтобы вы хорошо подготовили доклад, кратко описали все части диплома, показали, что работали с исследовательской литературой и данными, уложились в тайминг и могли хоть что-то сказать в ответ на вопросы комиссии.

В ночь перед защитой лучше хорошо выспаться. Убедитесь, что взяли с собой флешку с презентацией или загрузили ее в общую папку, распечатали и положили с собой текст выступления, если он у вас есть, зарядили телефон и ноутбук, подготовили одежду на защиту и поставили будильник.

Если понимаете, что не можете справиться с паникой, попробуйте сделать упражнения для успокоения.

Выделите время для вещей, которые вас радуют и успокаивают: утреннюю зарядку, вкусный завтрак, прогулку, общение с друзьями. Все это поможет немного разгрузиться и отвлечься от мыслей о предстоящей защите.

1. Защита диплома — последний шаг перед получением документа о высшем образовании. Поэтому отнеситесь к ней серьезно.
2. Лучший совет — готовиться к защите заранее. Время нужно и на презентацию, и на речь.
3. Сделайте тезисную презентацию. Расхожая ошибка — просто вставить в нее куски из ВКР. В подготовке речи ориентируйтесь на устный стиль, а не академический письменный, иначе вас будет трудно слушать.
4. Подумайте, какие вопросы вам могут задать. Вряд ли будут спрашивать что-то сложное. Чтобы подстраховаться, сделайте свое выступление как можно более четким и понятным.
5. Помните: вы проделали большую работу, поэтому с хорошим докладом все пройдет успешно.