Академический отпуск — или, как его часто называют, академ — законный способ сделать паузу в учебе, решить собственные проблемы и вернуться к обучению на прежнее место и на тот же курс без вступительных экзаменов.
Но просто так отдохнуть не выйдет — нужны уважительные причины. Расскажем, в каких случаях можно взять академ, какие документы понадобятся и какие права сохраняются за обучающимся на время академического отпуска.
Что такое академический отпуск
Академический отпуск — право сделать перерыв в учебе из-за невозможности по каким-то обстоятельствам учиться и осваивать образовательную программу в срок. Во время академа учащийся не посещает занятия, не выполняет задания, не сдает сессию, но остается студентом, а после окончания отпуска продолжает обучение на той же программе и на тех же условиях. Он может жить в общежитии, если нуждается в нем, и освобождается от платы за обучение — если учится на коммерческой основе.
Все полученные оценки остаются актуальными, сохраняются и все академические долги — их можно сдать после выхода из академа. Отсрочка от армии сохраняется. Посещать занятия или проходить аттестацию во время академического отпуска нельзя.
Кто имеет право на академотпуск
Взять академ могут:
- Учащиеся среднего профессионального учебного заведения (колледжей, лицеев, техникумов, училищ).
- Курсанты.
- Студенты вузов (университетов, институтов, академий).
- Аспиранты.
- Ординаторы, адъюнкты и ассистенты-стажеры.
В приказе Минобрнауки от 13.06.2013, который определяет порядок и основания предоставления академа, нет упоминания докторантов, но в большинстве вузов эта возможность предусмотрена во внутренних нормативных документах.
Форма обучения не важна: обучающиеся на дневных, вечерних, заочных, дистанционных отделениях могут взять академ на равных основаниях.
Курс тоже не важен: академ можно взять и на первом, и на последнем курсе.
В отпуск можно уйти с задолженностями — все долги надо закрыть после возвращения к учебе. Отчислить за выход в академ нельзя.
Причины и основания для получения академического отпуска
Уйти в академ можно по болезни, беременности и родам, семейным обстоятельствам, из-за финансовых трудностей при оплате учебы, из-за призыва в армию или по другим причинам, которые мешают учебе.
По семейным обстоятельствам. Например:
- по потере кормильца;
- по потере родителей или родственников;
- по уходу за больным или пожилым родственником;
- по уходу за больным ребенком.
По финансовому положению. Если не получается оплачивать обучение на платном отделении, то можно выйти в академ и накопить денег на продолжение учебы.
По медицинским показаниям, предусматривающим длительное лечение. Конкретного перечня болезней для выхода в академ нет. Это может быть операция, обострение хронических болезней, реабилитация после травм, длительное санаторное лечение или пребывание в стационаре. Решение о том, может ли студент продолжать обучение или ему нужен перерыв для лечения, принимает врачебная комиссия.
По беременности, родам и уходу за ребенком. В академ можно уйти на любом сроке беременности. Решение о том, может ли беременная девушка продолжать обучение, также принимает врачебная комиссия. Чаще всего она выдает заключение на 30-й неделе, но может рекомендовать выйти в академ и на ранних сроках беременности, например, при сильном токсикозе.
Получить академ по уходу за ребенком могут как мать, так и отец — в последнем случае понадобится доказать, что кроме отца заботиться о ребенке некому.
Академический отпуск при беременности и по уходу за ребенком — это добровольный выбор. Если беременная девушка или молодая мама чувствуют в себе силы продолжать учебу, никто не может им запретить.
По военной службе. Это вариант для тех, кто хочет сначала отслужить в армии, а затем окончить обучение.
Другие причины, препятствующие продолжению обучения, например учеба в другом вузе, рабочая стажировка, необходимость совмещать учебу с работой, участие в выступлениях сборных спортивных команд и прочее. Выход в академ позволяет не упустить такие возможности, но и не отчисляться.
Учебное заведение может самостоятельно дополнять список оснований для предоставления академического отпуска.
Важное условие: наличие причин для выхода в академ надо подтвердить документально.
Если предлагают купить академический отпуск
В интернете полно предложений о продаже справок для выхода в академ. Это нарушение закона и внутренних уставов образовательных учреждений. Учащегося, которого поймают на предоставлении подложных документов, в лучшем случае отчислят.
В худшем могут возбудить уголовное дело по ч. 5 ст. 327 УК РФ за использование заведомо фальшивого документа. Наказания по этой статье: штраф до 80 000 Р или шестимесячного дохода, до 480 часов обязательных работ, до двух лет исправительных работ, до шести месяцев ареста. За изготовление справок и их сбыт наказание еще строже.
Сколько длится академический отпуск
Максимальный срок — два года. Но оформлять его можно сколько угодно раз, в том числе подряд — то есть второй академ может следовать сразу за первым. Чаще всего многократные отпуска оформляют мамы, воспитывающие детей до трех лет. Единственное требование к оформлению повторного академа — снова предоставить пакет документов, подтверждающих основания для академа.
Выйти из академа можно в любой момент по собственной инициативе. Для этого понадобится лишь написать заявление, об этом расскажу ниже.
Оформлять академ можно в любое время, но удобнее всего это сделать сразу после окончания сессии или в начале новой. Если взять академ в середине или конце семестра, то после выхода из отпуска придется проходить программу с начала.
Как взять академический отпуск в университете
Чтобы претендовать на академ, нужно подготовить документы, которые подтвердят основания для отпуска. Конкретный список лучше уточнить в учебном заведении, но, скорее всего, в зависимости от вашей ситуации вам понадобится один из документов ниже.
Какие документы понадобятся
| Основание | Подтверждающие документы |
|---|---|
| Семейные обстоятельства | Свидетельство о рождении ребенка |
| Свидетельство о смерти кормильца и составе семьи | |
| Медицинское заключение о болезни ребенка или члена семьи | |
| Заключение медкомиссии о болезни или недееспособности родственника, судебное решение о признании его недееспособным | |
| Справка о назначении предварительной или постоянной опеки или попечительстве | |
| Финансовое положение | Справки о доходах и составе семьи |
| Справка центра занятости о постановке на учет в качестве безработного или потере работы вследствие сокращения | |
| Справки о доходах родителей и составе семьи | |
| Справка из соцзащиты, подтверждающая статус семьи как малообеспеченной | |
| Медицинские показания | Заключение врачебной комиссии. Чтобы его получить, надо взять у терапевта справку по форме 095/у или выписку из истории лечения в стационаре по форме 027/у, отнести их в учебное заведение, взять направление на медицинскую комиссию, пройти ее и получить медзаключение. Чаще всего комиссию проходят в студенческой поликлинике или поликлинике по месту жительства |
| Направление на лечение | |
| Беременность, роды и уход за ребенком | Заключение врачебной комиссии. Чтобы получить заключение, необходимо сдать в учебное заведение справку по форме 095/у и выписку из амбулаторной карты женской консультации о постановке на учет, взять направление на медицинскую комиссию, пройти ее и получить медзаключение |
| Справка из женской консультации или студенческой поликлиники | |
| Свидетельство о рождении ребенка | |
| Справка из соцзащиты о том, что родственники не воспользовались правом на декрет по месту работы | |
| Военная служба | Повестка из военкомата с указанием даты и места отправки |
| Другие причины | Приглашение на работу или учебу |
| Прочие документы, подтверждающие наличие особых обстоятельств |
Важно, что, согласно приказу Минобрнауки, обязательны документы, подтверждающие выход в академ по медицинским показаниям, беременности и родам, повестке в армию.
Бумаги, подтверждающие другие основания, могут предоставляться при их наличии. Но на практике учебное заведение, скорее всего, запросит такие документы.
Как подать заявление на академический отпуск
С документами надо прийти в деканат вуза или руководство ссуза и написать заявление с просьбой предоставить академический отпуск с указанием причины, по которой необходим отпуск, его срока, личных данных. Заявление можно послать и по почте ценным письмом с описью вложения.
Единой формы заявления нет — в учебном заведении сами предоставят его образец или типовой бланк. Заявление обязаны рассмотреть в течение 10 дней после получения бумаг. Решение о предоставлении академа оформляют приказом ректора, директора ссуза, проректора, декана или других руководителей.
Когда могут отказать в академическом отпуске
В приказе Минобрнауки не указано ни одной причины, по которой учащемуся может быть отказано в оформлении академа. Это значит, что руководство вуза или ссуза не может отказать в оформлении отпуска. Такую трактовку ведомство подтвердило отдельным письмом.
Однако на практике решение об академе принимается во многом индивидуально: один студент может уйти в академ, а другому, при тех же обстоятельствах, могут отказать в этом. Чаще всего отказывают тем, у кого большое количество долгов и прогулов, постоянные проблемы с учебой или просто нет подтверждающих документов.
Если учебное заведение отказало в предоставлении академа, это решение можно обжаловать в суде. В судебной практике уже есть примеры решений в пользу студента. Например, в 2019 года Рыбинский суд встал на сторону студентки, которой из-за несданных экзаменов отказали в академе по уходу за ребенком и отчислили из вуза.
Права учащегося во время академического отпуска
Рассмотрим, как обстоят дела со стипендией, общежитием и отсрочкой от армии для учащихся в академе.
Стипендия. Выплату академической (по успеваемости) стипендии приостанавливают. Ее перестанут начислять с первого числа месяца, следующего за месяцем ухода в отпуск, и снова начнут выплачивать только после возобновления учебы. Например, вы ушли в академ в сентябре, стипендию перестанут выплачивать с октября. Социальную стипендию продолжат платить даже в академе.
Те, кто ушел в академ по медицинским показаниям, могут получать от образовательного учреждения ежемесячную компенсацию в 50 Р.
Плата за обучение в период академа не взимается. Уже внесенные деньги, как правило, будут засчитаны в счет будущих периодов обучения. Подробности прописаны в локальных нормативных актах учебного заведения: уставе, внутреннем регламенте или договоре о получении образования на платной основе. Если за время пребывания учащегося в отпуске стоимость обучения вырастет, скорее всего, разницу придется доплатить.
Общежитие. Единого подхода к решению этого вопроса нет: может ли учащийся продолжить жить в общежитии во время академа или нет, решается в индивидуальном порядке администрацией вуза или ссуза и профсоюзной организацией студентов. При этом учебное заведение может предоставить общежитие, только если у него есть такая возможность.
Отсрочка от армии. Во время отпуска отсрочка продолжает действовать, так как учащийся продолжает оставаться студентом. Пойти в армию во время академа можно только по личной инициативе.
Постоянно брать академ до 27 лет и таким образом продлевать отсрочку не получится — за счет отпуска она увеличивается максимум на год.
Как выйти из академического отпуска
Вернуться к учебе можно в любой момент. Для этого надо написать заявление и дождаться соответствующего приказа о выходе учащегося из академа руководителя образовательного учреждения или уполномоченного лица. Если отпуск предоставили по медицинским показаниям, к заявлению понадобится также прикрепить заключение врачебной комиссии о возможности продолжения учебы.
Если не выйти из академического отпуска вовремя, последует отчисление. Если студент не напишет заявление о выходе, то не будет приказа о продолжении обучения, а значит, учащийся не сможет приступить к занятиям, и руководство вуза или ссуза будет вынуждено его отчислить.
Запомнить
- Академический отпуск — перерыв в учебе, вызванный невозможностью по каким-то обстоятельствам учиться и осваивать образовательную программу в срок.
- Право взять академ есть у любого студента, учащегося среднего профессионального учебного заведения, аспиранта, ординатора, адъюнкта и ассистента-стажера. Форма обучения, курс и наличие задолженностей не важны.
- Уйти в академ можно по болезни, беременности и родам, семейным обстоятельствам, из-за финансовых трудностей при оплате учебы, призыва в армию или других причин, которые мешают учебе. Необходимость выхода в академ надо подтвердить документально.
- Максимальный срок академического отпуска — два года. Оформлять его можно сколько угодно раз, в том числе подряд.
- Чтобы уйти в академ, надо подать заявление в деканат. Формально руководство вуза не может отказать в оформлении отпуска.
- Может ли учащийся жить в общежитии во время академа или нет, решает администрация вуза или ссуза и профсоюзная организация студентов. Выплату академической стипендии приостанавливают, а социальной оставляют. Студентам на коммерческой основе не надо платить за обучение. Отсрочка от армии сохраняется, но продлевается максимум на год. После выхода из академа учащийся продолжает обучение на той же программе и на тех же условиях.
- Выйти из академа можно в любой момент, написав заявление. Если не выйти из академа вовремя, учащегося могут отчислить.
Спасибо большое за данную статью, видно что подошли к вопросу основательно))
Сам недавно вышел из акдема и если бы эта статья была написана этой зимой или раньше (когда я брал Академ), ее прочтение облегчило бы мне жизнь)
Эх, не было такого хорошего интернета воожще и ТЖ в частности в 2004м.
Тяжело заболел папа (я старшая из трех детей, заканчиваю 3й курс), диагностировали опухоль ГМ, ждём операцию. Гарантий, каким он очнется от наркоза никто не даёт, естественно. Вроде доброкачественная, но это не точно, может потом понадобится химиотерапия, сколько все это будет стоить непонятно.
Иду в деканат (я ещё и староста группы, поэтому меня там знают в хорошем смысле), объясняю про тяжёлую болезнь отца, что может быть срочно искать работу на полный день. Куратор с круглыми глазами: "Ты что, у нас академ дают только если ты сама заболеешь! Вот сейчас май, можешь попробовать в сентябре принести справки, что ты все лето болела".
Повезло. Квоту на операцию получили, платная химия не понадобилась, "всего лишь" в феврале (через полгода) папе пришла первая пенсия по инвалидности, хоть какие-то копейки. А я начала прогуливать все что можно (друзья спасали конспектами, домашкой, а иногда и шпорами), отказалась от старостата ("по семейным обстоятельствам, болезнь родственника - копия мед.заключения прилагается"), декан на это сурово сказала, что "это будет отражено в твоей ХАРАКТЕРИСТИКЕ!!!" Стоит ли упоминать, что я сей документ у них не брала ни разу? 😂
Тогда была жутко зла на деканат, но потом поняла, что не факт, что я смогла бы вернуться и закончить учебу с "чужой" группой. А так всего лишь 2 года спала по 4 часа (в воскресенье 8) и "выходные" у меня были только на сессии.
Фарм.факультет СПХФА в 90е-нулевые - это песня (я работала потом с теми, кто на 10 лет раньше выпустился, триггеры у нас были одинаковые 🤦♀️). Интересно как сейчас🤡
Ну, не сдам --> пересдам --> академ
Вероятно, в разных ВУЗах академ дают или не дают с разной формулировкой, но у нас в МГТУ уже лет 5, с выхода нового закона об образовании, его дают всем желающим. Это раньше надо было приносить медсправки (и их пристально проверяли и заверяли в университетской поликлинике), или какие-то ещё документы, сейчас студент просто пишет «По семейным обстоятельствам», и все. Потому что нормы на отчисление студентов нам установили жесткие, нельзя больше скольки-то процентов от числа поступивших отчислить (что в корне неправильно, на мой взгляд), иначе урежут финансирование. А если человек сессию завалил, он идёт и берет академ, и числится не отчисленным, а типа отдыхает :) Исключение - если он завалил не только сессию, но ещё и комиссию. Однако больше двух академов за период обучения не дают. Очень уж пристально на таких умных студентов смотрит военкомат:) Но к сожалению, «академики» через год часто снова отчисляются или.. ну да, берут ещё один академ. Потому что тяжело снова в учебу влиться, да ещё с чужой группой, после того как один раз не получилось. Конечно, бывают исключения, но повторный академ - это почти всегда отчисление через год. Беременные учащиеся и молодые матери среди студенток - вообще отдельный разговор. Одни девушки мужественно таскают ребёнка с собой на занятия (и мы им обычно разрешаем, при условии, что он будет тихо себя вести, одна сразу двух приводила, маленького в корзинке, а девочку лет 3 усаживала рисовать что-то, на лекции:) ), или на 8 месяце диплом защищают (был случай, мы, конечно, в ГАКе подошли максимально лояльно, но девушка старалась) и честно всю учебу до конца проходят, а другие включают режим «яжматери» и требуют, чтобы их за полное отсутствие на занятиях не ругали, а экзамены ставили просто из уважения.
Алексей, подтверждаю, брал в 2015 году в МГТУ, просто написал по семейным обстоятельствам и всё.
Пришлось взять из-за того, что после первых занятий по начертательной геометрии она показалась супер простой, а когда пришел в конца семестра - ничего не понял. Поэтому не решился идти её сдавать.
В следующем году все остальные предметы перезачли (4-5), а "начерталку" сдал на 5 и даже получил похвалу от очень талантливого преподавателя старой школы Андреева-Твердова Андрея Игоревича. До сих пор в моем сердечке.
Спасибо большое за статью. А есть какие-либо тонкости в получении второго высшего (желательно бесплатно)?
Egor, бесплатно получить второе высшее можно, если у вас бакалавриат или специалитет, и вы поступите в магистратуру. На заочку очень высокий конкурс, на очное чаще всего есть места. В последние пару лет появился лайфхак поступить очно и написать заявление на удаленное обучение, так как вузы в эпоху ковида обрели такую возможность. Но это не на всех специальностях и не во всех вузах.
Здравствуйте! Сын написал академ и приложил кучу справок о том,что его бабушка тяжело больна и ей нужен уход. Зачем-то потребовали заявление с госуслуг о предоставлении опекунства..Или по уходу за тяжелобольным.. Но такое заявление,я знаю предоставляют только тем,у кого есть инвалидность. в общем отказали. Подаем заявление по семейным обстоятельствам. (Я нахожусь в декрете по уходу за вторым ребенком) мол,финансовые трудности… отказ. Правомерно ли это?
Наталья, в подобных случаях как у вас, будет эффективнее и быстрее обратиться в медицинский центр для обследования сына (студента) с запросом, что вам необходим комлект медицинских документов для предоставления в ВУЗ на получение академического отпуска студенту по состоянию здоровья. Медцентров которые проводят данную медкомиссию не много, но они есть. Услуга медобследования и составления необходимых заключений (таких как форма 095у о временной нетрудоспособности студента + форма 027 выписка из истории болезни + заключение врачебной комиссии) платная. Но зато это гарантированный и без отлагательно предоставленный академ отпуск студенту на 6 или 12 месяцев. Делюсь из личного опыта, что действительно довольно просто, быстро и гарантированно, если вдруг возникла такова необходимость. Наши документы и результаты медобследования, которые мы прошли в клинике у метро Марьино на Юго-Востоке Москвы, приняли без проблем, после подтверждения их поддленности в медорганизации из которой они предоставлены в деканат ВУЗа.
Эх, где ваша статья была несколько лет назад (
"Другие причины" - по идее очень удобная формулировка для студентов, однако в плохих вузах, коим, является РХТУ, начинают, при вполне адекватных причинах, к примеру, нехватка денег или программа обмена, отказывать в академическом отпуске. В общем РХТУ зло, никому не советую там учиться
Хотелось бы взять в будущем академ по уходу за ребёнком. Правда, я мужчина, и надеюсь, что с этим не возникнет проблем.
Если у кого-то есть похожий опыт, то буду очень признателен услышать вашу историю!
Глеб,
Если учитесь в РХТУ, то проблемы возможны
Полезная статья, обязательно к прочтению для всех студентов)
здравствуйте, кто может обьяснить, по каким мед обстоятельствам можно взять академ. отпуск?
нужно просто взять на год академ на 3 курсе по личным причинам, а так я здоров как бык, проблем в семье нет. как мне быть возможно ли?
Здравствуйте! Такой вопрос возник. Будет ли сохранятся отсрочка от армии, если я, допустим, возьму академ на полгода, потом выйду с него и через, например, год возьму академ еще на полгода?
Костя,
Согласно закону о воинской обязанности гражданин имеет право получить
отсрочку в связи с первым академическим отпуском в высшем заведении,
при условии, что обучение проходит очно. Воспользоваться этим правом
можно только один раз.
Подскажите, пожалуйста, если причина финансовое положение, то необходимо сформулировать так: "Прошу предоставить мне академический отпуск по причине тяжелого финансового положения в семье"? Или лучше использовать другую формулировку?
krdsomcri, думаю, так вполне ок. Но надежнее спросить в самом деканате - они подскажут с формулировками.
Здравствуйте, вопрос следующий: отучился в бакалавриате, в магистратуре взял академ, вышел с академа и защитился, сейчас в аспирантуре, хочу тоже взять академ. Могут ли меня призвать на срочную службу если я возьму академ?
Здравствуйте Виктор. Есть вопрос по Дархану, если Вы еще там.
>Необходимость выхода в академ надо подтвердить документально
В порядке предоставления академа указано, что документы прилагаются к заявлению ПРИ НАЛИЧИИ, если это не медицинские или армейские основания
Уважительные причины не нужны, это позиция Минобрнауки, закон не предусматривает оснований для отказа в академе
Письмо Министерства образования и науки РФ от 21 июля 2017 г. N 05-ПГ-МОН-28302