«Отдыхать почти не успеваю»: как справляться с большой нагрузкой
История из дневника трат и комментарий эксперта
Это история из Сообщества. Редакция задала вопросы, бережно отредактировала и оформила по стандартам журнала
Я живу в Кемерове и работаю на трех работах.
Я преподаватель в школе искусств. На этом месте я уже семь лет. Совмещаю две должности. С 2017 года преподаю компьютерную графику и графический дизайн. Это то, что я люблю всем сердцем. А с 2019 года дополнительно работаю методистом: оформляю выставки, отбираю и отправляю работы на конкурсы, отвечаю за публикации на сайте, планирую мероприятия и заполняю отчеты.
Я получаю от 52 000 до 62 000 ₽ в зависимости от выполненной дополнительной работы. Мечтаю отказаться от должности методиста, но работать только преподавателем не дают, так как средняя зарплата по больнице будет низкой.
Также я внештатно работаю художественным редактором в издательстве, платят от 10 000 до 40 000 ₽ в месяц.
Иногда беру заказы от одного рекламного агентства и частных клиентов — постоянных и тех, кто обращается по рекомендации. Оформляю листовки, баннеры, карточки для маркетплейсов и так далее. Могу заработать как 1000 ₽, так и 10 000 ₽ в месяц.
С директором рекламного агентства работаю уже четыре года. Мне даже предлагали выйти к ним в офис, но зарплата неофициальная, не оплачиваются отпуска и больничные. А в школе у меня оплачиваемый отпуск летом длиной в 56 дней. Выбор очевиден. Хотя, конечно, я думала сменить работу, но боюсь.
В среднем мой доход — 87 000 ₽ в месяц. Но совмещать функции методиста с заказами и работой в издательстве — выматывающе, отдыхать почти не успеваю.
В дневнике трат я писала, что с трудом встаю по утрам — могу проваляться почти час и встать только с пятого-шестого будильника. Мой рабочий день начинается в 09:00, а заканчивается минимум в 18:00. Дважды в неделю уроки до 18:40, поэтому раньше 19:00 в эти дни не ухожу.
Во время уроков, пока дети выполняют задание или создают эскизы, я занимаюсь дополнительной работой, например оформляю афиши и этикетки, заполняю заявки на конкурс. На работе мне не всегда удается полноценно поесть: бывает, у меня на обед есть всего полчаса или вовсе приходится перекусывать в переменах.
После основной работы я почти каждый день продолжаю работать дома: включаю на фон какой-нибудь сериал и выполняю заказы. Иногда прерываюсь на домашние дела: готовлю ужин, мою посуду, закидываю стирку, пылесошу, и все это параллельно. Часто заканчиваю работу в полночь — час ночи. В это время производительность уже никакая, но я не могу спать, пока не закончу с делами.
Даже в выходные я часто работаю — хотя бы на полтора часа, но сажусь за заказы. А вечер воскресенья вообще вызывает у меня беспокойство: каждое утро понедельника начинается с совещания, потом сразу уроки, перерыв на обед и снова уроки, а параллельно много дополнительной работы.
При этом я стараюсь не забывать о себе: ухаживаю за кожей, по возможности делаю зарядку, гуляю в обед или вечером после работы, встречаюсь с подругами. Когда нет времени, облегчаю быт, например готовлю что-то несложное вроде куриного супа, на обед покупаю готовую еду из супермаркета или заказываю доставку из «Самоката», а на ужин мы с мужем можем иногда поесть пельменей.
На неделе своего дневника трат я читала дневник мамы троих детей из Краснодара. Не представляю, как выполнять работу и уделять достаточно времени ребенку, если он у меня будет. Меня и сейчас не покидает ощущение, что я ничего не успеваю.
Подскажите, как мне стать собраннее и успевать больше дел за день?
Как все успевать при большой нагрузке
Сейчас ваша жизнь буквально расписана по минутам. Задачи и проекты падают все быстрее, как в тетрисе, а вы все никак не дождетесь I-образную фигурку, которая сотрет их и позволит выдохнуть.
При этом вы пишете, что хотите, но боитесь сменить работу. Тогда советую просто посмотреть предложения на сайтах с вакансиями. Не исключено, что вы встретите вариант, который подойдет под все ваши навыки и умения, а зарплата при этом позволит отказаться от подработок.
В работе важно расставлять приоритеты и помнить, что люди, которые максимально нагружают себя задачами, далеко не всегда добиваются успеха. Исследования показывают, что те, кто обычно работает в авральном режиме, реже получает повышение. И что измотанные переработками сотрудники работают менее продуктивно, потому что чаще берут больничные.
Чтобы не превратиться в загнанную лошадь, важно прямо сейчас начать прислушиваться к себе и выстроить график так, чтобы не работать в истощенном состоянии.
Основа продуктивности — это баланс работы и отдыха. С одной стороны, здорово, когда работа драйвит и вы хватаетесь за любые задачи. С другой, отсутствие отдыха рано или поздно приведет к выгоранию и истощению. При таком образе жизни, как у вас, отдых особенно важен.
Дам несколько советов, которые смогут вам помочь, пока ситуация с работой не изменится.
Совет 1. Наладьте сон. Вы пишете, что не высыпаетесь, а недосып подтачивает и ментальное, и физическое здоровье. И, конечно, он мешает работать продуктивнее. Правила гигиены сна широко известны, но люди часто их игнорируют. При вашем уровне нагрузки особенно важно им следовать. Вот некоторые из них:
- ложитесь и вставайте в одно и то же время. Со временем организм сам начнет подсказывать, когда пора ложиться спать, и научится просыпаться без будильника;
- проветривайте комнату, в которой спите. Важно, чтобы в ней было прохладно. Это облегчит засыпание;
- не пользуйтесь гаджетами за два часа до сна. Свет от них нарушает циркадные ритмы человека и мешает вовремя заснуть.
Также могут помочь техники релаксации перед сном и приемы, которые сделают подъем приятнее. Иногда помогает будильник с имитацией солнечного света, а иногда бодрит утренний эфир на радио или любимый плейлист. Наконец, можно подумать над завтраком. Если он будет особенно вкусным, утро станет приятнее.
Совет 2. Не пренебрегайте выходными. Посвятите вечер воскресенья не сборам и предвкушению сложного понедельника, а спонтанным вылазкам на какие-нибудь мероприятия или прогулки. Когда люди заглядывают в свой кошелек, они знают: в нем лежит ровно то, что туда положили. Так же и с энергетическими ресурсами. Если вы заранее не наполните копилку впечатлений, отдыха и эмоций, то в ней будет пусто.
Выходные — строго обязательны!
Мне показалось, что вы гиперответственная и исполнительная, поэтому рекомендую следующий метод. Отмечайте выходные в календаре красным цветом. Помните: они планируются и отмене не подлежат. Если не получится выделить целые дни, то можно отмечать красным приятные занятия в будни. В итоге, когда вы посмотрите на месяц, увидите, есть ли дисбаланс красных и черных пометок.
Совет 3. Работайте в часы высокой продуктивности. Вы можете понаблюдать за собой и определить, в какие часы чувствуете себя продуктивнее. Если выяснится, что вечером продуктивность выше, то в выходные и утром и днем вы сможете с чистой совестью отдыхать, а вечерами — поработать. Так за меньшее количество времени вы будете успевать больше, потому что не придется тратить время на то, чтобы организовать себя.
Совет 4. Откажитесь от многозадачности. Она ухудшает качество работы и удлиняет срок ее выполнения. Распланируете свой день заранее: выделите конкретное время для каждой задачи, что-то вроде слотов. Когда наступит время конкретной задачи, завершайте предыдущую, занимайтесь ею и ни на что не отвлекайтесь.
Совет 5. Найдите свой метод тайм-менеджмента. В Тинькофф Журнале уже выходила статья о том, как девушка попробовала 8 техник и научилась все успевать. Возможно, какие-то подойдут и вам. Некоторые из них очень простые, но действенные.
Совет 6. Восстанавливайте фокус внимания в течение дня. Есть ритуалы, которые помогают это сделать. Например, можно запустить таймер на две минуты и все это время ни на что не отвлекаться, а просто быть в состоянии «здесь и сейчас». Вы можете наблюдать за тем, что происходит вокруг, или фокусироваться на своих ощущениях.
Чашка кофе или чая тоже может быть простым ритуалом созерцания. Так же, как наблюдение из окна за людьми и транспортом. Главное во время ритуала — быть здесь и сейчас. Это поможет переключиться с одной задачи на другую, «перезагрузить» мозг.
Совет 7. Оптимизируйте быт. Вы пишете, что заботитесь о себе. Но забота — это не только прогулки с подругами и уход за кожей. В вашем случае она могла бы проявляться и в том, чтобы снять с себя часть бытовых дел. Вы упоминаете, что каждый день по вечерам не только подрабатываете, но и готовите ужин, моете посуду, запускаете стирку и пылесосите. Возможно, какие-то из этих обязанностей можно делегировать мужу.
Отдельно отмечу, что ваши опасения по поводу занятости и рождения ребенка обоснованы. С рождением малыша приоритеты придется расставлять по-другому, иначе выстроится режим дня. Если вас тревожат мысли об этом, поговорите с мужем о домашних обязанностях прямо сейчас.
Также вам могла бы помочь техника. Даже простенький робот-пылесос может собирать с пола пыль, пока вы отдыхаете. А посудомоечная машина будет экономить время на мытье посуды. Если у вас маленькая кухня — не беда: есть и компактные модели посудомоек.
