Рекомендую «Google-кален­дарь» — идеальное прило­жение для тайм⁠-менедж­мента

Существует много схем и советов, как эффективно распределить дела и все успеть.

Сверхновые идеи я вряд ли придумаю, но хочу поделиться своим опытом в тайм-менеджменте. Расскажу, как я вела бумажный еженедельник, долго искала его идеальный аналог в виде приложения и в итоге нашла «Google-календарь».

Я поняла, что без систематизации не обойтись, когда у меня было две работы, заочная учеба, и я в придачу пошла получать права. Одна работа была с графиком 5/2, но смены начинались либо в 08:30, либо в 12:00—12:30. Вторая, вечерняя, — с графиком 2/2 и сменщицей, которая постоянно сливает смены. Ну и занятия по вождению были хаотичные.

Как результат, я несколько раз путалась в расписании и забывала о договоренностях. Тогда поняла: без записей никуда. Так у меня появился первый ежедневник — одна неделя на развороте, на котором умещалось все: и планирование, и заметки, и даже ведение бюджета.

Потом случились увольнения, завершение заочки, права я тоже получила и вообще ушла в отпуск на все лето. С сентября график был стабильный — целый год я обходилась хаотичными записями на листочках тут и там. Потом я снова сменила работу — увеличилась нагрузка, на меня свалилась куча задач при графике 5/2 и очная учеба. Я остро ощутила потребность вести записи, заранее распределять задачи по времени и по возможности получать о них напоминания.

Но мне не хотелось вновь возиться с ежедневником. Меня раздражало, что, если я не брала его с собой, уже не получалось внести актуальную информацию. Она записывалась на листочек, который потом терялся в половине случаев. А везде таскать с собой книжку неудобно. К тому же очень часто календарь был нужен под рукой, когда меня спрашивали: «Какие планы на день X?»

Я задумалась, что проще: везде таскать с собой и открывать еженедельник или проверить виджет на экране смартфона? Ответ очевиден — я решила выбрать приложение для тайм-менеджмента.

Мне хотелось найти приложение с виджетом на рабочем экране, где выводились бы актуальные задачи, мелкие дела и напоминания. Когда-то давно скачивала Stuff — To Do List Widget, но пользоваться им оказалось не так комфортно, как я думала.

Интерфейс виджета был недостаточно дружелюбным для меня, хотя идея у приложения хорошая. Я пользовалась им давно, и там не было возможности настроить задачи под себя.

Еще парочку приложений из топа поиска скачивала и сразу же удаляла. Либо способ взаимодействия с виджетом был неудачным, либо настройки задач слишком сложные. Плюс это почти в 100% случаев только формат приложения на телефон. У меня не получалось посмотреть и отредактировать задачи с планшета не на Android или ноутбука.

Поиски привели меня к «Google-календарю». Приложение сразу подкупило меня синхронизацией информации и виджетами на рабочем столе в нескольких вариантах — можно вывести список дел на день или месяц целиком.

Добавляю мероприятия. В виджете на рабочем экране смартфона есть плюсик — эта кнопка открывает меню добавления новой задачи. Я ввожу название, задаю время начала и при необходимости завершения и время уведомления. По умолчанию поставила длительность мероприятия два часа, а напоминание о нем — за 30 минут до начала. Конечно, при необходимости меняю эти данные.

Многие мероприятия дублируются — например, каждую пятницу у меня дистанционное занятие с преподавателем. Я создаю мероприятие, а в настройках сразу указываю, что оно повторяется каждую неделю до определенного числа. Допустим, полгода. Заодно задаю уведомление — хочу, чтобы оно приходило мне за два дня до начала. Все, я больше не волнуюсь, что забуду сделать домашнее задание.

Еще есть дополнительные функции вроде указания места или прикрепления файлов, но мне они не нужны, поэтому я ими не пользуюсь.

Смотрю календарь дел. Я пользуюсь приложением, в основном чтобы не забывать актуальные задачи. Календарь отлично помогает решить эту проблему.

Я иногда пользуюсь тем, что мероприятия распределяются по группам — их можно настроить самостоятельно. Например, у меня их две: одна по работе, вторая по учебе. Можно скрыть одну группу, чтобы увидеть мероприятия второй. Еще я иногда записываю какие-нибудь активности с друзьями. Например, поход в картинг или клуб VR.

Отдельно замечу, что для каждой группы можно выбрать свой цвет. Это очень помогает быстро ориентироваться в задачах и делает использование приложения еще приятнее.

За год использования могу сказать: это вещь! Приложение много раз меня выручало. Главное — честно писать сразу в календарик все дела, устные договоренности о мероприятиях с уточнениями и так далее. Приложение будет эффективно выполнять свою работу только в том случае, если активно им пользоваться, не забывать вносить всю актуальную информацию.

Я бы рекомендовала приложение всем, кто хочет вести список задач, следит, на какие дела тратит время, и, возможно, иногда путается в расписании. Систематичность и частота использования дает свои плоды. Календарь не раз спасал меня от факапов на работе и не только — например, помогал не забывать о встречах с друзьями.