«Весь день перед глазами на экране телефона»: 22 отлич­ных приложения для тайм-менед­жмен­та

Рекомендации читателей
28
«Весь день перед глазами на экране телефона»: 22 отлич­ных приложения для тайм-менед­жмен­та
Аватар автора

Алихан Исрапилов

собрал советы читателей

Страница автора

Чтобы все успеть и ничего не забыть, нужна отличная память. Или надежное приложение для тайм-менеджмента.

Читатели Т⁠—⁠Ж рассказали, какие сервисы ежедневно помогают им с организацией дел и задач. Мы выбрали 22 приложения, к которым стоит присмотреться.

Это комментарии читателей из Сообщества. Собраны в один материал, бережно отредактированы и оформлены по стандартам редакции

Лейбл заголовка

TickTick

Аватар автора

Виктор

рекомендует приложение

Страница автора

Очень удобный планировщик с большим количеством функций. Он бесплатный, но присутствует подписка, которая добавляет чуть больше возможностей для кастомизации. Стоит примерно 3 $⁣ (300 ₽).

Самый главный плюс — это возможность глубоко настраивать списки и всевозможные напоминания в отличие от того же майкрософтовского ToDoList. А также кроссплатформенность. Да и в целом у него очень приятный интерфейс. Всем советую.


Лейбл заголовка

Evernote и ColorNote

Аватар автора

lapsus_naturae

рассказала, как организует дела

Страница автора

Перепробовала кучу всего, устала от всех приложений. Поэтому пока для планирования на год и на следующий месяц использую Evernote: просто списки целей, разбитые по сферам — работа, семья и так далее.

На неделю вешаю на рабочий стол телефона заметки ColorNote: на одном рабочем столе задачи распределены по сферам, на другом — по дням недели. Плюс отдельная заметка для мелких дел «на завтра», которую заполняю каждый вечер перед сном. А, и в стандартный календарь на телефоне забиты дни рождения и другие важные повторяющиеся даты.

То есть у меня отдельная заметка в Evernote с целями на год, разбитыми по сферам. В конце каждого месяца я просматриваю эту заметку, отмечаю, что выполнено, и понимаю, на какие задачи нужно направить усилия в следующем месяце. Завожу заметку с целями и задачами на следующий месяц, куда дополнительно вношу важные даты из календаря.

Каждое воскресенье просматриваю заметку месяца, беру из нее задачи и расписываю их в заметках ColorNote по сферам. Когда они все перед глазами на одном экране, их легко распределить по дням недели, что я и делаю на следующем рабочем столе.

Каждый вечер составляю заметку на завтра, поэтому весь день перед глазами на экране телефона: что надо сделать сегодня, что надо сделать за неделю в принципе, что надо сделать во вторник, что надо сделать по работе и так далее.


Лейбл заголовка

Be Focused Pro

Аватар автора

Fedor Sharaputo

следит за таймером

Страница автора

Использую помодоро-таймер Be Focused Pro на Маке — удобный, гибко настраивается, стоит копейки. Можно прописать задачи, тайминги и перерывы, настроить уведомления и даже поставить блокировку приложений!


Лейбл заголовка

SingularityApp

Аватар автора

Evgeny Gazizov

поддерживает отечественный продукт

Страница автора

SingularityApp — система для управления хаосом. Есть веб-версия, мобильное приложение, десктоп за 200 ₽ в месяц. Наше, отечественное.


Аватар автора

Alexey Smirnov

оплачивает подписку без проблем

Страница автора

Очень долго жил на TickTick, пока не появилось SingularityApp. Функционал тот же, но заметно отзывчивее интерфейс. Разработчики очень активно работают с аудиторией. Плюс наши ребята, приятно поддержать, да и с оплатой никаких проблем. Сам перешел и двух друзей перетащил.

День планирую стандартно: смотрю, что вчера сделал и какие следующие задачи, что в почту пришло, что в «Телеграм». Раскладываю Inbox по проектам и выбираю из них, что влезет в день, помимо регулярных задач.


Лейбл заголовка

Notion, Anytype и Weeek

Аватар автора

Александра Кочанова

чередует сервисы

Страница автора

Я использую Notion, Anytype, SingularityApp и Weeek. Первые два выбрала за минимализм, удобство, блочную структуру и возможность добавлять разные типы информации в одной заметке. Третье и четвертое — за возможность вести задачи и проекты с красивым дизайном.


Лейбл заголовка

«Заметки», «Напоминания» и «Календарь» Айфона

Аватар автора

Darth Maul

доволен стандартными сервисами

Страница автора

Для напоминаний использую стандартное приложение в Айфоне «Напоминания». Для чек-листов — стандартное приложение в Айфоне «Заметки».


Аватар автора

Артур Ряжапов

нашел идеальные приложения

Страница автора

После многих лет поисков и тестов разных приложений пришел к тому, что для меня лучше всего пользоваться стандартным «Календарем» — для событий, о которых надо помнить. И «Напоминаниями» Айфона — для задач, которые надо закрыть.


Аватар автора

Туманный туман

доволен стандартными сервисами

Страница автора

В экосистеме Apple есть куча крутых нативных приложений, которые не нужно устанавливать, настраивать в них синхронизацию, оплачивать подписку и прочее. Все в одном минималистичном стиле, очень тесно интегрированы в систему и между собой. Они просто работают прямо из коробки. Функциональность постоянно растет. Этим и пользуюсь. И чем дальше дорабатывается система, тем меньше у меня сторонних приложений.


Лейбл заголовка

Forest

Аватар автора

Белоснежка с урбанистики

выращивает лес

Страница автора

Нравится выращивать всякие деревья и кустарники, к тому же виртуальные монеты можно потратить на посадку реального дерева. Я в нем считаю часы работы в разных проектах.


Лейбл заголовка

Focus To-Do и Tweek.sо

Аватар автора

Noncorpum

советует два сервиса

Страница автора

Для работы использую Focus To-Do — удобный, функционал максимально обширен. Пришлось заплатить, но разово.

Как ежедневник использую минималистичный Tweek.sо — и тут уже подписка, что не очень выгодно.


Лейбл заголовка

Things 3

Аватар автора

Шамаханская царица

выбрала фаворита

Страница автора

Пользуюсь системой GTD — Getting Things Done. Под эту систему очень хорошо заточено приложение Things 3. Использую его, но оно только для iOS и macOS. Еще очень нравится Todoist.


Лейбл заголовка

Akiflow

Аватар автора

Гусь лапчатый

раскрыла главное достоинство приложения

Страница автора

У Akiflow есть киллер-фича — умение нормально синхронизировать несколько календарей и наличие тайм-слотов. Есть ту-ду-лист по GTD, планирование дня. Плюс это молодой проект, еще не разросся до состояния миллиона фич, интеграции со всеми сервисами, работы с командой.

Todoist был прекрасен, но они пошли в ту же степь — управление командой, побольше фич для планирования спринтов с вашей командой. Jira давно стала невозможно неповоротливой. Даже Trello теперь весь про шаблоны и шаблоны шаблонов для организации работы команд!

Энтерпрайз приносит деньги, все понимаю. Но мне нужен простой интерфейс для организации себя и всех моих проектов. Akiflow решает все проблемы.


Лейбл заголовка

Microsoft To Do

Аватар автора

Александр Александрович

советует бесплатное приложение

Страница автора

Задачи на трех устройствах, синхронизация моментальная. Еще приятный дизайн — это очень-очень важно. На этом плюсы заканчиваются, но я так и не нашел хорошую альтернативу. Todoist ближе всех, но дизайн и отсутствие вкладки «Мой день» не позволяют перейти.

Задач много, без списка нереально вообще что-то вспомнить, поэтому отказоустойчивость и скорость синхронизации очень важны. Плюс Microsoft To Do полностью бесплатен, хотя это не так важно лично для меня, но кому-то для начала может быть важно.


Аватар автора

Александр Волков

отметил преимущества сервиса

Страница автора

Большой Microsoft To Do — интеграция с Microsoft Outlook. Можно на основании письма сделать задачу. И просматривать помеченные сообщения.


Лейбл заголовка

Toggl Track

Аватар автора

Sellus Gravius

использует сервис на смартфоне и ПК

Страница автора

Удобное приложение для десктопа и телефона. Бесплатного тарифа достаточно для трекинга персональных задач.


Лейбл заголовка

Google Календарь

Аватар автора

ezdiumno

давно использует приложение

Страница автора

Перепробовал все, что нашел. Было это давно. У всех свои плюсы и минусы. В конце концов все надоело. Остановился на Google Календаре и пользуюсь им уже лет восемь каждый день.

Плюсы:

  • им можно пользоваться на всех платформах — Windows, Android, iOS, Linux и так далее;
  • в нем есть календарь, задачи, заметки;
  • я нашел, как в нем вести дневник и базу данных по нужным ссылкам, текстам;
  • он совершенно бесплатен;
  • при внешней простоте на самом деле весьма гибок.

Лейбл заголовка

Microsoft OneNote

Аватар автора

A K

не видит минусов приложения

Страница автора

Стоит упомянуть OneNote от Microsoft — бесплатный, для всех устройств и с синхронизацией. Отличная вещь для систематизации разных записей, статей и прочего.


Лейбл заголовка

ЛидерТаск

Аватар автора

Александр Панов

перешел на отечественный аналог

Страница автора

Раньше пользовался Evernote для простых заметок и записи дел на день, но, честно, было трудно себя организовать. Вскоре после ухода приложения из РФ начал искать аналоги от наших разработчиков. Попробовал несколько систем, остановился на «ЛидерТаске». Удобное приложение, синхронизирует ежедневные задачи между телефоном и компьютером, и напоминалки помогают не забыть важные дела.


Лейбл заголовка

Sorted

Аватар автора

Константин Комиссаров

не забывает невыполненные задачи

Страница автора

Для тайм-менеджмента я использую Sorted на iOS. Нравится, что невыполненные задачи перетекают в список общих задач и всегда видны при планировании на следующий день.


Алихан ИсрапиловА каким приложением для тайм-менеджмента пользуетесь вы?
  • Туманный туманВ экосистеме apple есть куча крутых нативных приложений, которые не нужно устанавливать, настраивать синхронизацию, платить подписку и прочее. Все в одном минималистичном стиле, очень тесно интегрированы в систему и между собой. Они просто работают прямо из коробки. Функционал постоянно растет. Этим и пользуюсь. И чем дальше дорабатывается система - тем меньше у меня сторонних приложений.11
  • OryxЯ пробовала To Do List, TickTick и Гугл Календарь, но может не разобралась с настройками, нигде меня не устраивали уведомления. Все они были короткие и их легко было пропустить. В итоге встроенные Календарь и приложение Напоминания в моем Самсунге оказались самыми лучшими вариантами.6
  • Александра КочановаNotoin, Anytype, Singularity App и WEEEK. Первые два выбрала за минимализм, удобство, блочную структуру и возможность добавлять разные типы информации в одной заметке. Третье и четвёртое за возможность вести задачи и проекты с красивым дизайном.1
  • A KРаз уж упоминается Evernote, то стоит ещё упомянуть Onenote от мелкомягких. Бесплатный, на всех устройствах, синхронизация. Отличная вещь для систематизации разных записей, статей и тд.1
  • Токсикстранно что никто не упомянул notion а я в телеграмме все веду https://journal.tinkoff.ru/telegram-for-keeping-a-to-do-list-and-notes/2
  • Александр ПановРаньше пользовался Evernote для простых заметок и записи дел на день, но честно было трудно себя организовать. Вскоре после ухода из РФ начал искать приложения от наших разработчиков. Попробовал несколько систем, остановился на Лидертаске, довольно удобное приложение, синхронизирует ежедневные задачи между телефоном и компьютером, и напоминалки помогают не забыть важные дела.1
  • РияEzdiumno, подскажите про дневник в Гугл подробнее, не особо понимаю. Если не трудно будет0
  • Константин КомиссаровЯ использую sorted на ios. Нравится что не выполненные задачи перетекают в список общих задачи и всегда видны при планировании на следующий день0
  • Александр ВолковЕщё есть плюс у Microsoft ToDo - интеграция с Microsoft Outlook. Можно на основании письма сделать задачу. И просматривать помеченные сообщения.0
  • Максим БрагинНачаль пользоваться тик тик, благодарю!0
  • user_6174Todoist - база. SingularityApp мог бы использовать чисто из стремления поддержать отечественного разработчика, но он ужасен. Вместо того, чтобы просто внаглую скопировать Todoist, они сделали какой-то гибрид Todoist и 1С. Холодный вырвиглазной дизайн, плохая айдентика, неудобное управление. Буээ.1
  • ДмитрийПодскажите, мне нужна система со списком задач, а также с таймером для контроля времени на решение задач.0
  • Александра РыжеуховаА почему ни одного коммента про WEEEK? Ребят, это лучшее, что мы попробовали за 2 года. Очень простой и улобный таск- трекер, При этом функционал - топ. Рекомендую!0
  • Артур НиколаевХаос Контроль. Отличная программа.0
  • HrabrayaTodoist и гугл календарь использую0
  • 4to4kaСижу на OneNote от Microsoft, вроде удобно но синхронизация не так хорошо как хотелось работает на телефоне0
  • Анна ПолетаеваАлександра, плюс, тоже выбрали его0
  • Анна Полетаева1
  • Андрей БTick-tick + Notion. Тиком пользуюсь уже страшно сказать сколько лет, когда перелез туда с RTM (Remember the milk - приложение с суперудобным быстрым способом добавления задач). Достойную замену Notion (быструю и удобную) найти так и не смог, хоть и пользуюсь им как базой данных. Еще One note - как временная система хранения заметок до каталогизации оных.0
  • Roman PshenichnikovThings 3 идеален и Toggle как помидорный туду.0
  • KaliИспользую Glabix для рабочих задач, очень удобно! Это как Трелло, Асана и Notion в одном лице. Люблю за простой дизайн, за блочный редактор и за Летучку -- это когда все задачи со всех проектов собираются в одном месте и ты просто видишь свой туду лист на день. Есть интеграция с телегой, есть андроид приложение 🥰0
  • Ксения МатвееваДолгое время использовала todobit, но потом поднадоел и использую ticktick. Очень нравится0
  • SibérieTodoist - one love.0
  • ДмитрийАнна, ? Jira же работает в России0
  • Ольга РоманинаСамый бесполезный обзор от Тинькова. Без скринов приложений его полезность стремится к нолю.4
  • Никита ТурукНи скриншотов приложения. Просто поверьте нам на слово. Угу поверил, ну и бредятина..2
  • Ангелинаперепробовали часть приложений, упомянутых в комментах, а потом открыли для себя Projecto, там и остались. работа над проектами, задачи, заметки, календарь – все там, перед глазами0