Как использовать накопившийся за несколько лет отпуск

Иван, дни отпуска, которые вы не использовали, не сгорят: работодатель обязан дать возможность их отгулять.

Но даты отдыха и количество дней, которые вы берете за раз, надо обговорить с работодателем. Вряд ли он согласится отпустить вас сразу на полгода.

Если вы не будете уходить в отпуск больше двух лет подряд, компании или ИП грозит штраф. Потому что отправить вас отдыхать — обязанность работодателя. Расскажу подробнее.

По ТК РФ ежегодный основной оплачиваемый отпуск сотрудника — минимум 28 календарных дней. Работодатель обязан его предоставить. Срок может быть больше, если это предусмотрено законодательством или трудовым договором.

Каждый год до 17 декабря все работодатели должны утвердить график отпусков на будущий год. Это документ, в котором указано, когда и на сколько дней сотрудники будут уходить в отпуск. Работодатель и персонал должны следовать этому графику.

По закону неотгулянные дни отпуска у одного работодателя переносятся на следующий год. ТК РФ запрещает компаниям и ИП не давать отпуск больше двух лет подряд. Работодателя могут оштрафовать за нарушение ТК РФ, если это обнаружит проверка трудинспекции или прокуратуры  :

1. На 2000—5000 ₽ — должностное лицо, ИП и малое предприятие.
2. На 50 000—80 000 ₽ — средние и крупные компании.

В Т⁠—⁠Ж подробно рассказали, какими будут последствия для работодателя, если он заменит отпуск денежной компенсацией.

При этом письмо Роструда от 08.06.2007 № 1921-6 не противоречит трудовому кодексу. Оно говорит о том, что при увольнении сотрудник должен получить денежную компенсацию за все неотгулянные отпуска, а значит, они не сгорают. Но это не исключает того, что работодатель обязан проконтролировать, чтобы его работники вовремя уходили в отпуска и не накапливали неиспользованные дни, положенные для отдыха.

То есть, с одной стороны, неотгулянный отпуск переносится на следующий год. С другой — если сотрудник более двух лет не ходит в отпуск, работодателя могут привлечь к ответственности, даже если сотрудник сам отказывался от отпуска.

Денежную компенсацию вместо основного отпуска выплачивают, если сотрудник увольняется, а у него остались неотгулянные дни отпуска. А еще — если по закону сотруднику каждый год положен дополнительный отпуск. О нем — дальше в статье.

Если у вас на одном месте работы накопился отпуск за несколько лет, то теоретически отгулять его за один год можно, но только по согласованию с руководителем — и это должны зафиксировать в графике отпусков. Вам не могут запретить отгулять официальный отпуск, но вряд ли какому-то начальнику понравится, если его подчиненный будет отсутствовать несколько месяцев. В таких ситуациях некоторые работодатели могут предложить сотруднику уволиться, получить компенсацию за неиспользованный отпуск, а потом снова принять его в штат. Но для сотрудника это рискованно: вдруг его не захотят взять обратно.

В ТК РФ есть еще дополнительный отпуск. Его дают специалистам определенных профессий, которые работают в особо вредных условиях, или на определенных территориях, или с ненормированным рабочим днем.

Дополнительный отпуск можно отгулять, а можно копить. Еще за него можно получить компенсацию не только при увольнении, но и во время работы в компании или у ИП  .

Чтобы наверняка не возникло спорных ситуаций, рекомендую ходить в отпуск в соответствии с графиком.