Что такое не­нор­ми­ро­ван­ный рабочий день
Бизнес
27K

Что такое не­нор­ми­ро­ван­ный рабочий день

И как его установить

25
Аватар автора

Марина Суховская

юрист по трудовому праву

Страница автора

Сотрудников с ненормированным графиком можно привлечь к выполнению задач, даже если стандартный рабочий день еще не начался или уже закончился.

Наталья — менеджер по продажам кухонь. Обычно она работает с 10:00 до 18:30, но в ее трудовом договоре прописан ненормированный рабочий график. Работодатель может попросить Наталью прийти на работу раньше — допустим, к 08:00, или задержаться после рабочего дня. Но делать так постоянно нельзя. У ненормированного графика есть свои правила.

Расскажу про особенности ненормированного рабочего дня и о том, что надо сделать работодателю, чтобы внедрить его у себя.

Чем не­нор­ми­ро­ван­ный рабочий день отличается от сверхурочной работы

Каждому сотруднику при приеме на работу устанавливают режим работы. Нормальная продолжительность рабочего времени — до 40 часов в неделю  . При неполном рабочем времени сотрудник работает меньше и ему платят пропорционально отработанным часам. В любом случае количество часов, которые он должен работать, установлено трудовым договором или правилами внутреннего трудового распорядка.

Также сотрудника могут привлечь к работе до начала или после окончания рабочего дня. Иногда за это платят дополнительно, а иногда — нет.

Сверхурочная работа — та, которую сотрудник делает по инициативе работодателя сверх установленного трудовым договором количества рабочих часов. За нее платят дополнительно: за первые два часа переработки — в полуторном размере, далее — в двойном  .

Дизайнер Максим работает 5 дней в неделю по 8 часов. В один из дней работодатель попросил его задержаться в офисе на 3 часа. Это будет сверхурочной работой: за два часа переработки Ивану должны заплатить полуторную ставку, а за третий час — двойную.

У сверхурочной работы есть ограничения: не больше четырех часов за два дня подряд и максимум 120 часов в год  .

Заставить сотрудника работать сверхурочно нельзя — нужно его согласие. Исключение — если работник нужен для предотвращения или устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия. Тогда его согласие не требуется. Впрочем, и тут есть категории, которых заставить трудиться сверхурочно нельзя — беременные женщины, несовершеннолетние. А, например, родителя с тремя несовершеннолетними детьми, младшему из которых нет 14 лет, даже устранять аварию можно привлечь только с согласия  .

Ненормированный рабочий день — режим, при котором сотрудника можно привлекать к задачам до начала рабочего дня и после его окончания  . Человек заранее знает, что его график будет таким — это прописано в трудовом договоре.

Сверхурочные часы при ненормированном графике не оплачивают. Работодатель может, но не обязан установить доплату в трудовом договоре или локальном акте.

Аналитик Дарья обычно работает с 09:00 до 18:00, но по трудовому договору у нее ненормированный рабочий день. Работодатель попросил Дарью начать работу раньше — в 07:00. Два часа переработки Дарье дополнительно не оплатят.

Эти правила не распространяются на работу в выходные или нерабочие праздники. Придется получить согласие сотрудника, чтобы привлечь его к работе в такие дни, и по умолчанию оплатить двойной ставкой  .

Сколько часов может длиться не­нор­ми­ро­ван­ный день

Ограничений по часам нет, но есть правило — ненормированный график должен быть эпизодическим  . Роструд считает, что сотрудника можно привлекать к работе по такому графику не чаще трех раз в неделю. Допускаемая переработка не должна приводить к превращению ненормированного рабочего дня в удлиненный  .

Если переработки будут систематическими, работодателю могут вынести предупреждение или оштрафовать  :

  1. ИП и малые предприятия — от 1000 до 5000 ₽;
  2. средние и крупные компании — от 30 000 до 50 000 ₽;
  3. руководителей организации — от 1000 до 5000 ₽.

А сотрудники могут через суд признать постоянные переработки сверхурочной работой, и тогда работодателя обяжут заплатить за нее дополнительно.

Дополнительный оплачиваемый отпуск при не­нор­ми­ро­ван­ном дне

Сотрудникам с ненормированным графиком нужно предоставить минимум 3 календарных дня дополнительного оплачиваемого отпуска  . Руководство может отпустить работника отдыхать подольше, если захочет. Продолжительность допотпуска прописывают в коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка или другом локальном нормативном акте.

Ежегодный отпуск за ненормированный рабочий день полагается работнику, если такой режим установлен в трудовом договоре. И неважно, работал он в течение года вне графика или нет  . Неотгулянный допотпуск также учитывают, рассчитывая компенсацию при увольнении.

Писать заявление на дополнительный отпуск не нужно, если работник идет в него по графику и локальный акт работодателя не обязывает подавать такой документ. В остальных случаях его надо оформить. Например, если работодатель не утвердил график или допотпуск пришлось перенести, скажем, из-за аврала.

В заявлении на дополнительный оплачиваемый отпуск сотрудник указывает дату начала и количество дней отдыха, а также причину, по которой этот отпуск ему положен
В заявлении на дополнительный оплачиваемый отпуск сотрудник указывает дату начала и количество дней отдыха, а также причину, по которой этот отпуск ему положен

Отпуск за ненормированный рабочий день можно заменить денежной компенсацией  , если с этим согласны работодатель и сотрудник. Для этого работнику нужно написать заявление, а работодателю — издать приказ со сроками выплаты.

За каждый день допотпуска платят среднедневной заработок как при основном.

Очень упрощенно его считают так:

Выплаты за труд, начисленные за год перед месяцем, в котором человек идет в отпуск / Количество календарных дней за то же время, в течение которых человек числился в штате.

Компенсация за отпуск облагается НДФЛ и страховыми взносами и учитывается в затратах компании и ИП — и на общем режиме, и на УСН «Доходы минус расходы».

Как выбрать рабочий режим для сотрудника

Работодателю удобно, чтобы сотрудники устраивались на ненормированный график — тогда их можно привлекать к задачам вне рабочего времени и не платить за это дополнительно. Но нанимать всех подряд на такой режим не стоит — это может привлечь внимание трудинспекции.

Ненормированный рабочий день нужно использовать, если заранее понятно, что сотруднику придется периодически начинать работу раньше или задерживаться после окончания рабочего дня. Например, такое нередко бывает у секретарей-референтов и личных водителей.

В остальных случаях лучше нанимать сотрудников на обычный режим, при необходимости привлекать к сверхурочной работе и платить дополнительно.

Сравнение ненормированного рабочего и сверхурочной работы

Сверхурочная работаНенормированный рабочий день
Отдельное согласие работникаНужно, кроме чрезвычайных ситуацийНе нужно
Оплата работыПервые два часа переработки — в полуторном размере, за последующие часы — в двойномСверху не платят
Ограничения на работу вне рабочего времениНе больше четырех часов за два дня подряд и максимум 120 часов в годНе чаще трех раз в неделю
Дополнительный оплачиваемый отпускНет3 календарных дня за рабочий год
Когда подходитЕсли переработки случаются редкоЕсли нужно периодически делать работу до начала или после рабочего дня

Сравнение ненормированного рабочего и сверхурочной работы

Отдельное согласие работника
Сверхурочная работаНужно, кроме чрезвычайных ситуаций
Ненормированный рабочий деньНе нужно
Оплата работы
Сверхурочная работаПервые два часа переработки — в полуторном размере, за последующие часы — в двойном
Ненормированный рабочий деньСверху не платят
Ограничения на работу вне рабочего времени
Сверхурочная работаНе больше четырех часов за два дня подряд и максимум 120 часов в год
Ненормированный рабочий деньНе чаще трех раз в неделю
Дополнительный оплачиваемый отпуск
Сверхурочная работаНет
Ненормированный рабочий день3 календарных дня за рабочий год
Когда подходит
Сверхурочная работаЕсли переработки случаются редко
Ненормированный рабочий деньЕсли нужно периодически делать работу до начала или после рабочего дня

Как установить не­нор­ми­ро­ван­ный график

Привлекать сотрудника к работе по ненормированному рабочему графику можно на двух условиях: его должность, профессия или специальность есть в перечене, установленном работодателем, и такой режим прописан в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему.

Утвердить перечень должностей, профессий или специальностей с ненормированным рабочим днем. Его можно сделать приложением к правилам внутреннего трудового распорядка или зафиксировать в отдельном положении о ненормированном рабочем дне.

Так может выглядеть перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем
Так может выглядеть перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем

Закрепить условие о ненормированном рабочем дне. Его указывают в трудовом договоре, если на должность из перечня берут нового работника, или в дополнительном соглашении к договору — если действующего сотрудника перевели на должность с ненормированным графиком.

Другие документы — допустим, письменное согласие работника или приказ об установлении ненормированного дня — не нужны.

Вот как можно сформулировать условие о ненормированном рабочем дне в допсоглашении к трудовому договору
Вот как можно сформулировать условие о ненормированном рабочем дне в допсоглашении к трудовому договору

Кому нельзя устанавливать не­нор­ми­ро­ван­ный рабочий день

Есть сотрудники, которые не могут работать по ненормированному рабочему графику, даже если они не против. Это персонал, для которого установлено предельное время работы или сокращенная продолжительность рабочего времени.

Вот кто не может работать в таком режиме:

  1. Несовершеннолетние.
  2. Люди с первой или второй группой инвалидности.
  3. Сотрудники, занятые на вредных и опасных работах.
  4. Водители такси  , грузовиков и автобусов.

А совместителям и тем, кто трудится на условиях неполной рабочей недели, но с полным рабочим днем — например, по 8 часов три дня в неделю вместо пяти, ненормированный график вводить можно.

Как вести учет рабочего времени при не­нор­ми­ро­ван­ном рабочем дне

Работодателю нужно отмечать часы переработки, чтобы подтвердить эпизодичность ненормированной работы  .

В законе нет установленного порядка такого учета. Обычно часы переработки фиксируют в специальном журнале или табеле рабочего времени. Эти документы можно вести в таблице на компьютере или в кадрово-учетной программе.

Обычно в табелях учета рабочего времени ставят код для фиксации определенного режима работы. Например, код «Я» — явка, обозначает продолжительность работы в дневное время. Допустим, его указывают, если работник отработал рабочий день 08:00 до 17:00. Специального кода для ненормированного рабочего времени нет, можно ввести свой — например, «НРД»
Обычно в табелях учета рабочего времени ставят код для фиксации определенного режима работы. Например, код «Я» — явка, обозначает продолжительность работы в дневное время. Допустим, его указывают, если работник отработал рабочий день 08:00 до 17:00. Специального кода для ненормированного рабочего времени нет, можно ввести свой — например, «НРД»

Запомнить

  1. Рабочее время — часы, которые сотрудник тратит на выполнение рабочих задач.
  2. Сотрудника можно привлечь к выполнению задач вне рабочего времени в качестве сверхурочной работы или при ненормированном рабочем дне.
  3. Переработку при сверхурочной работе оплачивают дополнительно. Кроме того, сотрудник должен согласиться отработать вне установленного времени. Заставить его в большинстве случаев нельзя.
  4. При ненормированном графике переработку сотруднику не оплачивают. И согласие на дополнительную работу не нужно — оно было получено при подписании трудового договора или в допсоглашении к нему.
  5. Привлекать сотрудника к переработкам при ненормированном графике можно не чаще 3 раз в неделю.

Самое интересное про бизнес — в нашем телеграм-канале. Подписывайтесь, чтобы быть в курсе происходящего: @t_biznes

Марина СуховскаяС какими сложностями при согласовании графика с работодателем или сотрудниками вы сталкивались?
  • Энтони ЛавджойНенормированный - это когда начальник тебе каждый день будет напоминать о трех днях к отпуску и о том, что боишься задержаться раз в год на 5 минут (читайте: каждый день на час)8
  • Surullinen HiiriНенормированный рабочий день - это когда пашут "от обеда и до забора", самое "плодотворное" время начинается с 18ч.00м. и заканчивается где-то в 02ч.00м. - 03ч.00м., задачи могут быть нарезаны в ночь с субботы на воскресенье, а хвалёные 3 дня к отпуску получишь только в виде денежной компенсации, увольняясь из этого богоспасаемого места (и то, получишь или нет, надвое сказано)15
  • Гэндальфина СераяВообще, по ТК от 3 до 15 дней отпуска положено за ненормированный график, просто часто дают по минимуму: у нас тоже 3, а вот у моих друзей в некоторых компаниях - 5. Ну и ещё не всегда можно получить их деньгами: у нас например нельзя. Вот такие хитрые hr-ы: знают же, что никто не возьмёт все 31 дней отпуска (тк по наблюдениям, у большинства получается брать максимум 2 недели в год), так ещё и деньгами получить нельзя - бесплатный труд получается)3
  • Алексей КлимовскийГэндальфина, а почему не получается взять 31 день? В чем сложность?0
  • Еd.S-vХа-ха, три дня в неделю.)0
  • Александра_ЯДовольно странная, конечно, позиция Роструда. Как по мне, 3 раза в неделю уже говорит о регулярности и никакой эпизодичностью тут не пахнет.1
  • Александра_ЯГэндальфина, кто мешает взять 14 и 17? Да и если не брать, при увольнении все эти дни компенсируются деньгами.1
  • Jagga JaggaАлексей, работодатель запрещает. И пожаловаться некому, только работу менять.0
  • Лариса ЖивотноводМне вот эти три дня нафиг не нужны, мне деньги нужны. Но у нас ненормированный рабочий день как раз удлененный, и ни кого не е*ет.0
  • Kareeva AlexandraСтранно, раньше ненормированный рабочий день обозначал, что будет не более 43 часов в неделю при стандартной 40-ч неделе. Это поменялось, штоль? Получается, можно 3 раза в неделю попросить выйти с 8 до 20, а в остальные - с 10 до 19? Очень удобно!2
  • Алексей КлимовскийJagga, ну как он может запрещать, если это законный отпуск...я понимаю ещё без ТК работая, но это ж по договору.0
  • Сергей ВаснецовSurullinen, беги, дорогая, беги1
  • Игорь ШохинВот вы пишите, что работника с ненормированным рабочим днём (НРД) можно привлекать к удлинённой работе три раза в неделю. У меня вопрос, а по часам это сколько будет? Например, в понедельник меня оставили после работы и до утра, в среду также и в пятницу. Вы говорите, что в законе не сказано на сколько часов можно задерживать работника при НРД. Хотелось бы ясности в этом вопросе.0
  • Марина СуховскаяГэндальфина, ссылку дайте на ТК, где сказано про 3-15 дней 🧐 очень любопытно, откуда вы это взяли1
  • Антон ДыбовВадим, мне одному кажется, что ваш комментарий - образец немотивированной токсичности? Не знаю, как поступают "нормальные люди", а те, что с ненормированным рабочим днём точно трудятся вне привычного графика без всяких приказов и доплаты - так написан ТК и так верно сказано в статье. Цитирую доклад Роструда за IV квартал 2019 года: "Важно! Работа в режиме ненормированного рабочего дня оплачивается как обычная работа (без применения повышающих ставок). При этом диспропорция в оплате труда и дисбаланс рабочего времени и времени отдыха устраняются путем предоставления работнику ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска" Прежде чем эмоционально отвечать и на мой комментарий, вспомните о существовании полиции Т-Ж, пожалуйста.5
  • Антон ДыбовСергей, ваш комментарий нарушает правила общения. Не говоря уже о том, что хамить незнакомому человеку, да ещё девушке, просто некрасиво. А уж когда хамство ничем не подкреплено и подавно. Теперь по смыслу: будет здорово, если вы поясните "общественности", согласно какому конкретно разъяснению Минтруда человеку с ненормированным рабочим днём надо платить за сверхурочный труд? Просто в докладе Роструда за IV квартал 2019 года написано так: "Важно! Работа в режиме ненормированного рабочего дня оплачивается как обычная работа (без применения повышающих ставок). При этом диспропорция в оплате труда и дисбаланс рабочего времени и времени отдыха устраняются путем предоставления работнику ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска". Но, конечно, может, Роструд ошибается и вы сейчас всем это покажете. А до этого рискну предположить, что "академию нестеровой" закончила отнюдь не Марина. Да, если захочется и мне ответить в токсичном стиле, помните: полиция Т-Ж не дремлет.1
  • Руслан АлимовАлексей, по закону один отпуск в году должен быть 14 дней. Остальное - на усмотрение работодателя. А он как правило не даёт отпуск больше чем на 7 дней для оставшихся дней отпуска. В итоге чаще всего люди ходят в отпуск по схеме 14-7-70
  • Александра_ЯИгорь, так какая ясность, если в законе не сказано. И это действительно так, ненормированный рабочий день трудовым кодексом толком не регулируется.0
  • Александр ПатраковНРД это прям отличная задумка - как за 3 дополнительных дня в год завести раба. Ключевое - нигде и никак полноценно не прописано понятие этой самой регулярности кроме "Письма Роструда о не чаще 3 раз в неделю" ( хотя куда уж чаще) . И уж тем более - нет понятия нигде о количестве часов в неделю переработки. И второй момент - при НРД работодатель легко, бесплатно и просто превращает твою неделю из 40 рабочих часов в например 50. Но вот в обратную сторону это не работает: если у тебя прописано рабочее время с 9 до 18, ты сегодня проработал с 9 до 20, то завтра ты не сможешь придти к 11 или уйти в 16. Особенно это классно работает при большом объеме командировок. Ты можешь лететь всю ночь ( и по ТК это вроде как рабочее время). Но прилетев в 5 утра ты к 9 должен быть на рабочем месте.1
  • user1304569Насколько я помню, работодателю не нужно ваше согласие, но и привлекать к работе просто потому что ему так захотелось, он не может. Должна быть обоснованная причина, вызванная объективными обстоятельствами, иначе есть вероятность признать такое привлечение к работе переработкой. Вроде бы я даже такую практику находил🤔 А может и не находил… Может автор статьи меня поправит, если я уже слишком пьян и брежу 🤷‍♂️0
  • Niam UrghaetГэндальфина, Не бесплатный труд, ведь эти дни остаются у вас. Вы их либо отгуляете, либо вам компенсацию выдадут деньгами при увольнении. Ещё и побольше получите при увольнении, т.к. ваша средняя зарплата за это время вырастет. Не так страшны ваши hr, оказывается0
  • fkmrfИ почему такими вопросами не задаются те же ИП-ешники, что практически круглосуточно как на этом посту "ненормированного" рабочего времени, просто удивительно.0
  • Катерина ВласоваРуслан, ну, так не было в исходном комментарии написано, что 31 день именно подряд. По схеме 14-7-7 выходит 28 дней. Взять ещё 3 дня, и вуаля, получится 31 день отгуляли1