Кому и на сколько дней положен дополнительный отпуск
Памятка работнику
46K
Обложка — VIKTORIIA KUPCHINENKO / Shutterstock

Кому и на сколько дней положен дополнительный отпуск

18
Аватар автора

Марина Суховская

юрист по трудовому праву

Страница автора

Большинство может отдыхать 28 дней в году, но некоторые люди — дольше.

Все дело в том, что у них есть еще один отпуск — дополнительный. Расскажу, чем он отличается от основного удлиненного, кому оплачивается, а кому — нет.

Рассылка о том, как жить и богатеть
Лучшая статья недели — в вашей почте каждую среду. Бесплатно

Чем дополнительный отпуск отличается от удлиненного

Отпуска бывают основные и дополнительные. Основной отпуск у большинства работников — 28 дней в году. Но у некоторых он удлиненный, например:

Здесь и дальше в статье днями я называю календарные дни, то есть не только рабочие, но и выходные. Когда речь будет идти только о рабочих днях, я прямо об этом скажу.

Если человек имеет право на удлиненный отпуск по нескольким основаниям, ему надо выбрать одно, дни не суммируются. К примеру, основной отпуск у учителя младших классов — 42 дня. Если ему установят инвалидность, отпуск больше не станет.

Общие правила предоставления допотпуска. В дополнительный отпуск могут уходить сотрудники, которые указаны в законе, коллективном договоре или локальных нормативных актах работодателя. В отличие от основного отпуска дополнительный бывает оплачиваемым и неоплачиваемым — зависит от того, к какой категории работников вы относитесь.

Если у человека несколько оснований для дополнительного отпуска, дни складывают. Например, вы работаете в одном из районов Крайнего Севера — допустим, в Магадане — и в трудовом договоре указан ненормированный рабочий день. Значит, вы можете пойти в два дополнительных отпуска — по каждому из этих оснований. Право на основной отпуск тоже сохраняется.

Теперь разберемся, кому именно полагается дополнительный отпуск. Сначала расскажу об оплачиваемом, а в конце — коротко о неоплачиваемом.

Кто может претендовать на оплачиваемый допотпуск

Сотрудники с ненормированным рабочим днем

У тех, кто трудится ненормированно, дополнительный отпуск — минимум три дня. Если руководство захочет, то может отпустить отдыхать подольше. Такое правило закрепляется в коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка или другом локальном нормативном акте работодателя.

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день  полагается, только если соблюдаются два условия:

  1. Положение о ненормированном рабочем дне закреплено в трудовом договоре или в допсоглашении к нему. Вот примерная формулировка: «Работник исполняет трудовые обязанности в условиях ненормированного рабочего дня».
  2. Должность включена в специальный перечень сотрудников с ненормированным рабочим днем. Обычно такой перечень — приложение к правилам внутреннего трудового распорядка.

Другие документы — например, письменное согласие работника или приказ об установлении ненормированного дня — не нужны.

Сотрудники с ненормированным рабочим днем могут уйти в дополнительный отпуск, даже если за последний год их ни разу не просили трудиться больше положенного.

Так может выглядеть перечень должностей с ненормированным рабочим днем
Так может выглядеть перечень должностей с ненормированным рабочим днем
Кто может претендовать на оплачиваемый допотпуск

Люди, которые работают в районах Крайнего Севера

В России районы Крайнего Севера занимают полностью или частично территорию 24 субъектов. Всем, кто там трудится, положен дополнительный отпуск. Включая вахтовиков, совместителей и дистанционных работников, если по трудовому договору они выполняют работу в северной местности.

Продолжительность дополнительного северного отпуска различается в зависимости от территории:

Сотрудники, которые ездят в командировку в северные регионы, даже длительные, не считаются работающими там, поэтому не могут рассчитывать на допотпуск.

Кто может претендовать на оплачиваемый допотпуск

Работники с вредными или опасными условиями труда

Вредные или опасные условия труда — это те, которые по результатам специальной оценки рабочих мест получили подкласс вредности 3.2, 3.3 и 3.4 либо признаны опасными с классом 4. Дальше я буду называть людей, которые трудятся в таких условиях, «вредниками».

Минимальная продолжительность дополнительного отпуска в таком случае — семь дней. Класс и подкласс вредности указаны в карте спецоценки, которую подписывает каждый работник.

Если профессия или должность есть в специальном списке вредных работ, дополнительный отпуск дольше. Например, те, кто занят на подземных геологоразведочных работах, отдыхают 12 дней, причем не календарных, а рабочих.

Работодатель может давать более длинный оплачиваемый допотпуск любым «вредникам». Если в вашей организации есть такое правило, оно должно быть закреплено в коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка или в другом локальном нормативном акте работодателя.

Полный дополнительный отпуск положен после 11 месяцев работы во вредных или опасных условиях. Если трудитесь меньше, можете получить допотпуск пропорционально отработанному времени. Закон не определяет, как в этом случае считать отпуск, поэтому приведу самую безопасную для работодателя формулу. Скорее всего, ваш будет считаться именно так:

  • Установленная продолжительность допотпуска / 11 месяцев × Стаж работы во вредных условиях

Допустим, у вас 30-часовая пятидневная рабочая неделя и дополнительный отпуск семь дней. Вы отработали во вредных условиях шесть полных месяцев и хотите взять допотпуск. Давайте посчитаем:

  • 7 дней / 11 месяцев × 6 месяцев = 3,8 дня — то есть 4 целых дня.

Если при расчете получилось дробное число дней, Минтруд рекомендует округлять отпуск в пользу работника, то есть в большую сторону.

В стаж для отпуска за работу во вредных условиях труда включается только фактически отработанное время. Причем неважно, на полной ставке занят сотрудник или нет. Другие периоды, в том числе отпуска или болезни, в стаж для отпуска «за вредность» не входят.

Кто может претендовать на оплачиваемый допотпуск

Те, у кого особый характер работы

В трудовом кодексе сказано, что правительство должно утвердить перечень работников, которые выполняют особую работу и поэтому могут уходить в дополнительный оплачиваемый отпуск. Но до сих пор такого перечня нет.

Пока что отпуск за особый характер работы полагается:

  1. Спасателям профессиональных аварийно-спасательных служб и формирований, которые участвуют в работах по ликвидации чрезвычайных ситуаций, — один день отпуска за 24 часа работ. Максимально — 15 суток в год.
  2. Работникам территориальных органов Чеченской Республики и всем командированным в Чечню — два дня отпуска за каждый полный месяц работы в регионе.
Кто может претендовать на оплачиваемый допотпуск

Некоторые работники здравоохранения

Три дополнительных дня к отпуску дают врачам и фельдшерам скорой помощи, участковым терапевтам, педиатрам и их медсестрам, а также другим медработникам из специального перечня. Но только если они непрерывно работали на этих должностях больше трех лет.

Более продолжительный допотпуск положен тем медикам, которые:

  1. Участвуют в оказании психиатрической или противотуберкулезной помощи.
  2. Занимаются диагностикой и лечением ВИЧ-инфицированных.
  3. Работают с материалами, содержащими ВИЧ.

В зависимости от должности такой допотпуск может длиться 14, 21, 28 либо 35 дней. Есть дополнительное условие, как у «вредников», — спецоценка должна присвоить рабочему месту медика подкласс 3.2, 3.3 или 3.4 либо класс 4.

Кто может претендовать на оплачиваемый допотпуск

Сотрудники, которые получили травму на работе или профзаболевание и нуждаются в санаторном лечении

Если с сотрудником на работе произошел несчастный случай или из-за условий труда у него развилось профессиональное заболевание, может потребоваться лечение в санатории. На время такого лечения, включая дорогу туда-обратно, предоставляется дополнительный отпуск.

Отпускные в этом случае перечисляет Социальный фонд на основании сведений, которые туда подает работодатель. Чтобы СФР оплатил отпуск, работник должен представить:

  1. Заявление в произвольной форме. Важно правильно указать даты отпуска и его название — «отпуск сверх ежегодно оплачиваемого отпуска, установленного законодательством РФ, на весь период санаторно-курортного лечения, а также проезда к месту санаторно-курортного лечения и обратно».
  2. Программу реабилитации. В ней должны быть указаны продолжительность курса лечения и срок, в течение которого его рекомендовали проходить.
  3. Путевку в санаторий.
  4. Проездные документы — например, билеты на поезд или самолет.
Кто может претендовать на оплачиваемый допотпуск

Чернобыльцы

Чернобыльцами называют людей, которые подверглись радиации при аварии на Чернобыльской АЭС. У них разный дополнительный отпуск:

  1. У тех, кто пострадал от чернобыльской аварии, — 14 дней. Право таких сотрудников на допотпуск не зависит от того, где они живут и работают сейчас.
  2. У тех, кто сейчас работает в зонах радиационного загрязнения, — 7, 14, 21 день. Продолжительность допотпуска зависит от времени проживания и работы в соответствующей зоне и ущерба здоровью.

Продолжительность допотпуска у работников-чернобыльцев

Категории работников-чернобыльцевЕжегодный дополнительный отпуск
Те, кто работал или жил в зоне проживания со льготным социально-экономическим статусом до 2 декабря 1995 года7 дней
Те, кто работал или жил в зоне проживания с правом на отселение с 26 июня 1986 года или переехал туда с 30 июня 1986 до 2 декабря 1995 года14 дней
Те, кто получил заболевание из-за воздействия радиации при аварии на ЧАЭС или при ликвидации ее последствий. А также те, кто получил инвалидность из-за чернобыльской катастрофы14 дней
Те, кто работал в зоне отселения с 26 июня 1986 до 2 декабря 1995 года или переехал туда жить с 30 июня 1986 до 2 декабря 1995 года21 день

Продолжительность допотпуска у работников-чернобыльцев

Те, кто работал или жил в зоне проживания со льготным социально-экономическим статусом до 2 декабря 1995 года7 дней
Те, кто работал или жил в зоне проживания с правом на отселение с 26 июня 1986 года или переехал туда с 30 июня 1986 до 2 декабря 1995 года14 дней
Те, кто получил заболевание из-за воздействия радиации при аварии на ЧАЭС или при ликвидации ее последствий. А также те, кто получил инвалидность из-за чернобыльской катастрофы14 дней
Те, кто работал в зоне отселения с 26 июня 1986 до 2 декабря 1995 года или переехал туда жить с 30 июня 1986 до 2 декабря 1995 года21 день

Такой отпуск тоже оплачивает не работодатель, а Социальный фонд.

Можно ли совместить основной и дополнительный отпуска

Совмещать дополнительный отпуск со всем основным или с его частью можно, если договоритесь об этом с работодателем. В таком случае могут дать на подпись один приказ или одно уведомление о начале обоих отпусков.

Можно ли получить дополнительный отпуск авансом

По аналогии с основным отпуском право на дополнительный оплачиваемый отпуск за первый год работы возникает у сотрудника через полгода. Но если работодатель не против, то может предоставить допотпуск и раньше.

Если в основной отпуск работник уходит авансом, дополнительный предоставляется пропорционально времени, отработанному в соответствующих условиях.

Работнику из Якутска положен ежегодный дополнительный отпуск 24 дня. Он отработал в компании 5 месяцев и по договоренности с директором уходит на неделю в основной оплачиваемый отпуск. К нему работник может присоединить 10 дней допотпуска: 24 дня / 12 месяцев × 5 месяцев.

Заявление на дополнительный отпуск

Если вы идете в дополнительный отпуск по графику, писать заявление не нужно. Оно понадобится, если работодатель не утвердил график или отпуск пришлось перенести, например, из-за аврала.

Образец. Заявление пишется в произвольной форме, единого шаблона нет. Если в отделе кадров не дадут образец, можете воспользоваться нашим шаблоном.

Так может выглядеть заявление на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск
Так может выглядеть заявление на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

Как рассчитать отпускные за допотпуск

Специальных правил для оплаты ежегодного дополнительного отпуска нет. За каждый день вам заплатят средний дневной заработок — как и при основном отпуске. Вот как он рассчитывается  :

  • Среднедневной заработок = Выплаты за труд, начисленные за год перед тем месяцем, в котором вы идете в отпуск / Количество дней, отработанных за то же время

В Тинькофф Журнале есть подробный разбор о расчете отпускных, поэтому я напомню только основные моменты:

  1. В отработанные дни входит все время, когда вы числились у работодателя, в том числе выходные и праздники. И не входят командировки, отпуска, больничные и другие дни, когда вы не трудились, но за вами сохранялось рабочее место.
  2. Если вы трудились весь месяц, для расчета среднего заработка возьмут 29,3 дня — среднее количество дней в каждом месяце за вычетом праздников.
  3. Если вы трудились не весь месяц, отработанные дни считаются так: Количество отработанных дней / Число дней в этом месяце × 29,3.
  4. В средний заработок не включаются предыдущие отпускные, оплата командировок и больничных, материальная помощь и другие подобные выплаты.

Если дополнительный отпуск предусмотрен коллективным договором или локальным нормативным актом, он может оплачиваться иначе.

Можно ли заменить дополнительный отпуск денежной компенсацией

Дополнительный отпуск можно заменить компенсацией. Но есть нюанс: вместо допотпуска за работу с вредными и опасными условиями труда можно получить деньги только в части, которая превышает минимальную продолжительность такого отпуска — семь дней.

Остальные дополнительные отпуска можно заменить компенсацией без ограничений. Для этого работнику нужно написать заявление, а работодателю — издать приказ со сроками выплаты. Она считается так же, как и при увольнении.

Кому положен дополнительный неоплачиваемый отпуск

Все дополнительные отпуска, о которых я говорила выше, — оплачиваемые. Но некоторым работникам полагается ежегодный неоплачиваемый дополнительный отпуск.

При каких условиях можно претендовать на неоплачиваемый допотпуск

Категория работниковПродолжительность допотпуска в годПодтверждающий документНорма закона
Работающие пенсионеры, которые вышли на пенсию по возрасту14 днейПенсионное удостоверение или свидетельство пенсионераст. 128 ТК РФ
Работающие люди с инвалидностью60 днейСправка об инвалидностист. 128 ТК РФ, подп. 17 п. 1 ст. 14 закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ
Ветераны боевых действий35 днейУдостоверение ветеранаподп. 11 п. 1 ст. 16 закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ
Родители, жены и мужья силовиков, которые погибли на службе или смертельно заболели там14 днейСправка о гибели (смерти) и заключение военно-врачебной комиссии

Cвидетельство о рождении детей или о заключении брака
ст. 128 ТК РФ
Добровольные пожарные10 днейВыписка из реестра добровольных пожарныхч. 7 ст. 18 закона от 06.05.2011 № 100-ФЗ
Герои Советского Союза и России, полные кавалеры ордена Славы3 неделиКнижка Героя или орденская книжкап. 3 ст. 8 закона от 15.01.1993 № 4301-1
Герои Социалистического Труда, Труда России, полные кавалеры ордена Трудовой Славы3 неделиКнижка Героя или орденская книжкач. 2 ст. 6 закона от 09.01.1997 № 5-ФЗ
Жители блокадного Ленинграда, осажденного Сталинграда и Севастополя, у которых есть соответствующие нагрудные знаки35 днейУдостоверение к нагрудному знаку и сам знакподп. 9 п. 1 ст. 18 закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ

При каких условиях можно претендовать на неоплачиваемый допотпуск

Работающие пенсионеры, которые вышли на пенсию по возрасту
Продолжительность допотпуска в год14 дней
Подтверждающий документПенсионное удостоверение или свидетельство пенсионера
Норма законаст. 128 ТК РФ
Работающие люди с инвалидностью
Продолжительность допотпуска в год60 дней
Подтверждающий документСправка об инвалидности
Норма законаст. 128 ТК РФ, подп. 17 п. 1 ст. 14
закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ
Ветераны боевых действий
Продолжительность допотпуска в год35 дней
Подтверждающий документУдостоверение ветерана
Норма законаподп. 11 п. 1 ст. 16
закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ
Родители, жены и мужья силовиков, которые погибли на службе или смертельно заболели там
Продолжительность допотпуска в год14 дней
Подтверждающий документСправка о гибели (смерти) и заключение военно-врачебной комиссии

Cвидетельство о рождении детей или о заключении брака
Норма законаст. 128 ТК РФ
Добровольные пожарные
Продолжительность допотпуска в год10 дней
Подтверждающий документВыписка из реестра добровольных пожарных
Норма законач. 7 ст. 18 закона от 06.05.2011 № 100-ФЗ
Герои Советского Союза и России, полные кавалеры ордена Славы
Продолжительность допотпуска в год3 недели
Подтверждающий документКнижка Героя или орденская книжка
Норма законап. 3 ст. 8 закона от 15.01.1993 № 4301-1
Герои Социалистического Труда, Труда России, полные кавалеры ордена Трудовой Славы
Продолжительность допотпуска в год3 недели
Подтверждающий документКнижка Героя или орденская книжка
Норма законач. 2 ст. 6 закона от 09.01.1997 № 5-ФЗ
Жители блокадного Ленинграда, осажденного Сталинграда и Севастополя, у которых есть соответствующие нагрудные знаки
Продолжительность допотпуска в год35 дней
Подтверждающий документУдостоверение к нагрудному знаку и сам знак
Норма законаподп. 9 п. 1 ст. 18
закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ

Работодатель в локальном акте или коллективном договоре может установить неоплачиваемый дополнительный отпуск и для других работников.

Взять такой отпуск можно в любое удобное время. Дополнительные неоплачиваемые отпуска не суммируются — действует тот, у которого продолжительность больше. Например, если вы работающий пенсионер с инвалидностью, ваш допотпуск — 60 дней.

Еще одна важная особенность неоплачиваемого допотпуска — он не переносится на следующий год. То есть просто сгорает.

Главное о дополнительном отпуске

  1. Не путайте дополнительный отпуск с основным удлиненным. Дело в том, что у некоторых людей основной отпуск больше 28 дней. К примеру, у педагогов, несовершеннолетних и инвалидов. Основной отпуск всегда один, а дополнительных может быть несколько.
  2. Оплачиваемый дополнительный отпуск полагается работникам, которые указаны в законе. Например, тем, кто трудится на Крайнем Севере или на вредных и опасных работах. Отпускные в таких случаях рассчитываются так же, как и за обычный отпуск.
  3. У некоторых работников есть право на неоплачиваемый дополнительный отпуск. К примеру, у работающих пенсионеров, ветеранов боевых действий и людей с инвалидностью.
  4. Если договоритесь с работодателем, можете присоединить дополнительный отпуск к основному.
  5. Вместо дополнительного отпуска можно получить компенсацию деньгами. Исключение — работа во вредных и опасных условиях. Там придется уходить в допотпуск минимум на неделю в год.

Новости, которые касаются всех, — в нашем телеграм-канале. Подписывайтесь, чтобы быть в курсе происходящего: @tinkoffjournal

Как думаете, у кого еще должно быть право на дополнительный оплачиваемый отпуск?
Комментарии проходят модерацию по правилам журнала
Загрузка

Сообщество