Кому и на сколько дней положен дополнительный отпуск

Большинство может отдыхать 28 дней в году, но некоторые люди — дольше.

Все дело в том, что у них есть еще один отпуск — дополнительный. Расскажу, чем он отличается от основного удлиненного, кому оплачивается, а кому — нет.

Отпуска бывают основные и дополнительные. Основной отпуск у большинства работников — 28 дней в году. Но у некоторых он удлиненный, например:

• у сотрудников с инвалидностью — 30 дней;
• у несовершеннолетних — 31 день;
• у педагогов — 42 или 56 дней в зависимости от должности.

Здесь и дальше в статье днями я называю календарные дни, то есть не только рабочие, но и выходные. Когда речь будет идти только о рабочих днях, я прямо об этом скажу.

Если человек имеет право на удлиненный отпуск по нескольким основаниям, ему надо выбрать одно, дни не суммируются. К примеру, основной отпуск у учителя младших классов — 42 дня. Если ему установят инвалидность, отпуск больше не станет.

Общие правила предоставления допотпуска. В дополнительный отпуск могут уходить сотрудники, которые указаны в законе, коллективном договоре или локальных нормативных актах работодателя. В отличие от основного отпуска дополнительный бывает оплачиваемым и неоплачиваемым — зависит от того, к какой категории работников вы относитесь.

Если у человека несколько оснований для дополнительного отпуска, дни складывают. Например, вы работаете в одном из районов Крайнего Севера — допустим, в Магадане — и в трудовом договоре указан ненормированный рабочий день. Значит, вы можете пойти в два дополнительных отпуска — по каждому из этих оснований. Право на основной отпуск тоже сохраняется.

Теперь разберемся, кому именно полагается дополнительный отпуск. Сначала расскажу об оплачиваемом, а в конце — коротко о неоплачиваемом.

У тех, кто трудится ненормированно, дополнительный отпуск — минимум три дня. Если руководство захочет, то может отпустить отдыхать подольше. Такое правило закрепляется в коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка или другом локальном нормативном акте работодателя.

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день  полагается, только если соблюдаются два условия:

1. Положение о ненормированном рабочем дне закреплено в трудовом договоре или в допсоглашении к нему. Вот примерная формулировка: «Работник исполняет трудовые обязанности в условиях ненормированного рабочего дня».
2. Должность включена в специальный перечень сотрудников с ненормированным рабочим днем. Обычно такой перечень — приложение к правилам внутреннего трудового распорядка.

Другие документы — например, письменное согласие работника или приказ об установлении ненормированного дня — не нужны.

Сотрудники с ненормированным рабочим днем могут уйти в дополнительный отпуск, даже если за последний год их ни разу не просили трудиться больше положенного.

В России районы Крайнего Севера занимают полностью или частично территорию 24 субъектов. Всем, кто там трудится, положен дополнительный отпуск. Включая вахтовиков, совместителей и дистанционных работников, если по трудовому договору они выполняют работу в северной местности.

Продолжительность дополнительного северного отпуска различается в зависимости от территории:

• районы Крайнего Севера — к примеру, Якутия, Камчатский край, Мурманская область — 24 дня;
• местности, приравненные к районам Крайнего Севера, — например, Сыктывкар, Комсомольск-на-Амуре, Петрозаводск — 16 дней;
• остальные районы, где есть районный коэффициент и процентная надбавка к зарплате — к примеру, южные районы Дальнего Востока — 8 дней.

Сотрудники, которые ездят в командировку в северные регионы, даже длительные, не считаются работающими там, поэтому не могут рассчитывать на допотпуск.

Вредные или опасные условия труда — это те, которые по результатам специальной оценки рабочих мест получили подкласс вредности 3.2, 3.3 и 3.4 либо признаны опасными с классом 4. Дальше я буду называть людей, которые трудятся в таких условиях, «вредниками».

Минимальная продолжительность дополнительного отпуска в таком случае — семь дней. Класс и подкласс вредности указаны в карте спецоценки, которую подписывает каждый работник.

Если профессия или должность есть в специальном списке вредных работ, дополнительный отпуск дольше. Например, те, кто занят на подземных геологоразведочных работах, отдыхают 12 дней, причем не календарных, а рабочих.

Работодатель может давать более длинный оплачиваемый допотпуск любым «вредникам». Если в вашей организации есть такое правило, оно должно быть закреплено в коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка или в другом локальном нормативном акте работодателя.

Полный дополнительный отпуск положен после 11 месяцев работы во вредных или опасных условиях. Если трудитесь меньше, можете получить допотпуск пропорционально отработанному времени. Закон не определяет, как в этом случае считать отпуск, поэтому приведу самую безопасную для работодателя формулу. Скорее всего, ваш будет считаться именно так:

• Установленная продолжительность допотпуска / 11 месяцев × Стаж работы во вредных условиях

Допустим, у вас 30-часовая пятидневная рабочая неделя и дополнительный отпуск семь дней. Вы отработали во вредных условиях шесть полных месяцев и хотите взять допотпуск. Давайте посчитаем:

• 7 дней / 11 месяцев × 6 месяцев = 3,8 дня — то есть 4 целых дня.

Если при расчете получилось дробное число дней, Минтруд рекомендует округлять отпуск в пользу работника, то есть в большую сторону.

В стаж для отпуска за работу во вредных условиях труда включается только фактически отработанное время. Причем неважно, на полной ставке занят сотрудник или нет. Другие периоды, в том числе отпуска или болезни, в стаж для отпуска «за вредность» не входят.

В трудовом кодексе сказано, что правительство должно утвердить перечень работников, которые выполняют особую работу и поэтому могут уходить в дополнительный оплачиваемый отпуск. Но до сих пор такого перечня нет.

Пока что отпуск за особый характер работы полагается:

1. Спасателям профессиональных аварийно-спасательных служб и формирований, которые участвуют в работах по ликвидации чрезвычайных ситуаций, — один день отпуска за 24 часа работ. Максимально — 15 суток в год.
2. Работникам территориальных органов Чеченской Республики и всем командированным в Чечню — два дня отпуска за каждый полный месяц работы в регионе.

Три дополнительных дня к отпуску дают врачам и фельдшерам скорой помощи, участковым терапевтам, педиатрам и их медсестрам, а также другим медработникам из специального перечня. Но только если они непрерывно работали на этих должностях больше трех лет.

Более продолжительный допотпуск положен тем медикам, которые:

1. Участвуют в оказании психиатрической или противотуберкулезной помощи.
2. Занимаются диагностикой и лечением ВИЧ-инфицированных.
3. Работают с материалами, содержащими ВИЧ.

В зависимости от должности такой допотпуск может длиться 14, 21, 28 либо 35 дней. Есть дополнительное условие, как у «вредников», — спецоценка должна присвоить рабочему месту медика подкласс 3.2, 3.3 или 3.4 либо класс 4.

Если с сотрудником на работе произошел несчастный случай или из-за условий труда у него развилось профессиональное заболевание, может потребоваться лечение в санатории. На время такого лечения, включая дорогу туда-обратно, предоставляется дополнительный отпуск.

Отпускные в этом случае перечисляет Социальный фонд на основании сведений, которые туда подает работодатель. Чтобы СФР оплатил отпуск, работник должен представить:

1. Заявление в произвольной форме. Важно правильно указать даты отпуска и его название — «отпуск сверх ежегодно оплачиваемого отпуска, установленного законодательством РФ, на весь период санаторно-курортного лечения, а также проезда к месту санаторно-курортного лечения и обратно».
2. Программу реабилитации. В ней должны быть указаны продолжительность курса лечения и срок, в течение которого его рекомендовали проходить.
3. Путевку в санаторий.
4. Проездные документы — например, билеты на поезд или самолет.

Чернобыльцами называют людей, которые подверглись радиации при аварии на Чернобыльской АЭС. У них разный дополнительный отпуск:

1. У тех, кто пострадал от чернобыльской аварии, — 14 дней. Право таких сотрудников на допотпуск не зависит от того, где они живут и работают сейчас.
2. У тех, кто сейчас работает в зонах радиационного загрязнения, — 7, 14, 21 день. Продолжительность допотпуска зависит от времени проживания и работы в соответствующей зоне и ущерба здоровью.

Такой отпуск тоже оплачивает не работодатель, а Социальный фонд.

Совмещать дополнительный отпуск со всем основным или с его частью можно, если договоритесь об этом с работодателем. В таком случае могут дать на подпись один приказ или одно уведомление о начале обоих отпусков.

По аналогии с основным отпуском право на дополнительный оплачиваемый отпуск за первый год работы возникает у сотрудника через полгода. Но если работодатель не против, то может предоставить допотпуск и раньше.

Если в основной отпуск работник уходит авансом, дополнительный предоставляется пропорционально времени, отработанному в соответствующих условиях.

Если вы идете в дополнительный отпуск по графику, писать заявление не нужно. Оно понадобится, если работодатель не утвердил график или отпуск пришлось перенести, например, из-за аврала.

Образец. Заявление пишется в произвольной форме, единого шаблона нет. Если в отделе кадров не дадут образец, можете воспользоваться нашим шаблоном.

Специальных правил для оплаты ежегодного дополнительного отпуска нет. За каждый день вам заплатят средний дневной заработок — как и при основном отпуске. Вот как он рассчитывается  :

• Среднедневной заработок = Выплаты за труд, начисленные за год перед тем месяцем, в котором вы идете в отпуск / Количество дней, отработанных за то же время

В Тинькофф Журнале есть подробный разбор о расчете отпускных, поэтому я напомню только основные моменты:

1. В отработанные дни входит все время, когда вы числились у работодателя, в том числе выходные и праздники. И не входят командировки, отпуска, больничные и другие дни, когда вы не трудились, но за вами сохранялось рабочее место.
2. Если вы трудились весь месяц, для расчета среднего заработка возьмут 29,3 дня — среднее количество дней в каждом месяце за вычетом праздников.
3. Если вы трудились не весь месяц, отработанные дни считаются так: Количество отработанных дней / Число дней в этом месяце × 29,3.
4. В средний заработок не включаются предыдущие отпускные, оплата командировок и больничных, материальная помощь и другие подобные выплаты.

Если дополнительный отпуск предусмотрен коллективным договором или локальным нормативным актом, он может оплачиваться иначе.

Дополнительный отпуск можно заменить компенсацией. Но есть нюанс: вместо допотпуска за работу с вредными и опасными условиями труда можно получить деньги только в части, которая превышает минимальную продолжительность такого отпуска — семь дней.

Остальные дополнительные отпуска можно заменить компенсацией без ограничений. Для этого работнику нужно написать заявление, а работодателю — издать приказ со сроками выплаты. Она считается так же, как и при увольнении.

Все дополнительные отпуска, о которых я говорила выше, — оплачиваемые. Но некоторым работникам полагается ежегодный неоплачиваемый дополнительный отпуск.

Работодатель в локальном акте или коллективном договоре может установить неоплачиваемый дополнительный отпуск и для других работников.

Взять такой отпуск можно в любое удобное время. Дополнительные неоплачиваемые отпуска не суммируются — действует тот, у которого продолжительность больше. Например, если вы работающий пенсионер с инвалидностью, ваш допотпуск — 60 дней.

Еще одна важная особенность неоплачиваемого допотпуска — он не переносится на следующий год. То есть просто сгорает.

1. Не путайте дополнительный отпуск с основным удлиненным. Дело в том, что у некоторых людей основной отпуск больше 28 дней. К примеру, у педагогов, несовершеннолетних и инвалидов. Основной отпуск всегда один, а дополнительных может быть несколько.
2. Оплачиваемый дополнительный отпуск полагается работникам, которые указаны в законе. Например, тем, кто трудится на Крайнем Севере или на вредных и опасных работах. Отпускные в таких случаях рассчитываются так же, как и за обычный отпуск.
3. У некоторых работников есть право на неоплачиваемый дополнительный отпуск. К примеру, у работающих пенсионеров, ветеранов боевых действий и людей с инвалидностью.
4. Если договоритесь с работодателем, можете присоединить дополнительный отпуск к основному.
5. Вместо дополнительного отпуска можно получить компенсацию деньгами. Исключение — работа во вредных и опасных условиях. Там придется уходить в допотпуск минимум на неделю в год.