Получить отпускные и не ходить в отпуск — так можно?

Григорий, для вас в этой схеме рисков нет. Но работодатель не имеет права платить одновременно отпускные и зарплату. Если согласится, ему грозит штраф и доначисление налога. Но можно договориться о вариантах, которые позволят избежать санкций. Расскажу подробнее.

Работодатель должен ежегодно предоставлять работникам оплачиваемый отпуск — минимум 28 календарных дней. Работник может взять его целиком или разбить на части. Но хотя бы одна часть должна быть не меньше 14 дней. Оставшуюся можно поделить хоть по одному дню, если руководство не против. Что делать, когда оно против, мы уже рассказывали в статье о ваших правах, если хотите в отпуск.

Даты отпуска зафиксированы в графике. Его составляют ежегодно, не позднее чем за две недели до наступления нового календарного года. График утверждает руководство.

По закону отпуск можно перенести или продлить, если заболел. Если вы не против, руководство может отозвать вас из отпуска по служебной необходимости. Но тогда отпуск не сгорает: вам обязаны предоставить неиспользованную часть в этом же рабочем году, когда вам будет удобно, или присоединить к отпуску за следующий рабочий год. Выбор за вами.

По закону нельзя не давать отпуск два года подряд. А сотрудников, работающих во вредных условиях, и работников младше 18 лет надо отправлять в отпуск каждый год.

Денежную компенсацию за отпуск выплатят, только если вам по закону положен отпуск больше 28 дней. Например, в трудовом договоре закреплен ненормированный рабочий день — тогда вам положено минимум 3 календарных дня дополнительного отпуска. И если вы не будете брать эти три дня, можете получить за них компенсацию.

Если у вас стандартный отпуск — 28 дней, — вы имеете право использовать его только для отдыха. Подменять его денежной компенсацией нельзя. Исключение — если работник увольняется. Тогда неиспользованные дни отпуска компенсируют деньгами.

Нельзя одновременно работать, получая за это зарплату, и числиться в отпуске, получив отпускные.

Если работодатель заменит отпуск денежной компенсацией, его может оштрафовать государственная инспекция труда. Размер штрафа: от 30 000 до 50 000 ₽ — для крупных и средних фирм и от 1000 до 5000 ₽ — для малых предприятий, руководителей ООО или ИП. Такой же штраф грозит, если не давать отпуск больше двух лет подряд.

Еще из-за незаконной замены отпуска компенсацией налоговая может решить, что работодатель занижает налоговую базу. То есть не полностью уплачивает налог на прибыль или налог при УСН «Доходы минус расходы». И доначислит налог. Вдобавок работодателю придется заплатить еще один штраф — 20% от неуплаченной суммы налога.

За три дня до начала отпуска работодатель обязан выплатить отпускные. Если вы возвращаетесь из отпуска на работу, он должен решить вопрос с уже выданными деньгами. Ведь вы получили их за отпуск, а в итоге его не использовали.

Тут однозначного решения нет. По закону с согласия работника можно перенести остаток дней отдыха на другое время. Тогда работодатель вправе зачесть излишне выплаченные отпускные в счет зарплаты, которую исчисляют со дня отзыва из отпуска.

Если работодатель вдруг расщедрится — не сделает перерасчет и оставит отпускные вместе с зарплатой за отработанное время после отзыва из отпуска, — налоговая может доначислить ему налог и оштрафовать. По тому же принципу, о котором я рассказывала выше.

Правда, в некоторых случаях суды встают на сторону работодателей и отменяют штрафные санкции. Они мотивируют решение тем, что в трудовом кодексе нет норм, по которым работодатель имел бы право удерживать деньги из зарплаты работника, когда отзывает его из отпуска.

Но практика противоречива. И ваш работодатель не может рассчитывать, что суд непременно встанет на его сторону.

Есть несколько вариантов, как избежать штрафа, — можете обсудить их с работодателем.

Гражданско-правовой договор. Время отдыха, в том числе ежегодный отпуск, вы вправе использовать по своему усмотрению. В том числе оформить на время отпуска гражданско-правовой договор с другой организацией.

Но учтите: такой договор можно заключить только на конкретную работу на короткий срок, например на неделю. Должен быть указан конечный результат, которого можно достигнуть за время, пока действует договор. Например, вы подготовите и сдадите бухгалтерскую отчетность за определенный период или напишете инструкцию к программе.

Увольнение. Законный, но для вас рискованный способ. Если вы не уходили в отпуск, при увольнении работодатель компенсирует вам неиспользованные отпускные дни деньгами. Если уверены в руководстве, можете договориться: вы увольняетесь, получаете денежную компенсацию за неиспользованный отпуск, а после снова нанимаетесь на работу.

Есть риск, что работодатель не захочет принять вас обратно. Поэтому выбирайте этот вариант, только если не сомневаетесь, что руководство выполнит свое обещание и подпишет новый трудовой договор на тех же условиях.

Но такой вариант можно использовать только один раз. После второго раза трудовая инспекция поймет, что увольнение фиктивное, ради компенсации, и работодателя оштрафуют.

Премия. Иногда этот вариант срабатывает. Если руководство в принципе не против вознаграждать сотрудников за активный труд, попросите премию. Договоритесь, что вы сделаете больше работы за эту «отпускную» неделю. Или если ваша работа позволяет вариант удаленного труда, возьмите работу на дом, когда пойдете в отпуск. А работодатель выпишет вам за это премию. В результате и работа будет сделана, и в отпуск вы по документам сходите, и дополнительные деньги получите.

Совмещение. Этот вариант возможен, если у работодателя есть вакантная должность и ваша квалификация подойдет, чтобы ее занять. Вы можете работать на этой должности без отрыва от основной.

Совмещение оформляют дополнительным соглашением к трудовому договору и приказом. Там же прописывают доплату. Это может быть фиксированная сумма или процент от оклада.

Количество должностей, которые может совмещать один работник, законом не ограничено, так что теоретически вы можете работать хоть за троих и получать тройную оплату. Главное, чтобы вы успевали сделать всю работу, а ваше руководство это устраивало.

Прекратить совмещение можно досрочно, инициатором можете стать вы или работодатель, но нужно уведомить об этом другую сторону не позднее чем за 3 рабочих дня.

Запомните:

1. Отпуск вам положен по закону. Его можно перенести или продлить, если заболели. А еще работодатель может вызвать вас из отпуска, если вы согласны.
2. Стандартный отпуск 28 дней нельзя заменить денежной компенсацией.
3. Если хотите работать в отпуске — договаривайтесь с работодателем, как оформить это законным способом, чтобы получить и отпускные, и деньги за работу.