Как рассчитать отпускные самостоятельно: готовые формулы

Ваши отпускные считает работодатель. Бухгалтерия сама разбирается в формулах и отправляет итоговую сумму на карточку работнику. При этом работник часто не понимает, как проверить расчеты, все ли деньги он получил и не ошибся ли бухгалтер.

В шорте об отпуске мы рассказали, что стоит знать о начислении и выплате отпускных. А во втором материале разберем готовые формулы и на примерах покажем, как рассчитать отпускные самостоятельно..

Допустим, Катя собирается в очередной отпуск с 17 августа 2019 года на 15 календарных дней. За 12 месяцев до отпуска ей заплатили 438 200 Р:

зарплату (с 1 августа 2018 до 31 июля 2019) — 400 000 Р;
отпускные (за 14 дней в ноябре 2018) — 25 700 Р;
больничные (за 7 дней в марте 2019) — 12 500 Р.

За три дня до отпуска Кате должны выплатить отпускные. Расчетный период для отпускных — 12 календарных месяцев до месяца начала отпуска. Если работник устроился в компанию меньше года назад, учитывают период с первого дня работы.

Вот как все посчитать.

Шаг 1

Сколько месяцев полностью отработано

Как считаем. Катя ходила в отпуск в ноябре и на больничный в марте. В расчетном периоде 12 месяцев, из них два она отработала не полностью. Вычитаем из общего количества месяцев количество неотработанных полностью

Расчет: 12 месяцев − 2 месяца = 10 месяцев

Шаг 2

Сколько дней отработано в полных месяцах

Как считаем. Берем количество полных месяцев — 10 — и умножаем на 29,3 — это среднемесячное число календарных дней

Расчет: 10 месяцев × 29,3 дня = 293 дня

Шаг 3

Сколько месяцев не полностью отработано

Как считаем. Катя ходила в отпуск в ноябре и на больничный в марте. В расчетном периоде 12 месяцев, из них два она отработала не полностью. Складываем эти месяцы

Расчет: ноябрь + март = 2 месяца

Шаг 4

Сколько дней отработано в неполных месяцах

Как считаем. Смотрим, сколько дней в тех месяцах, которые она отработала не полностью. Учитываем количество дней в месяце и фактически отработанные дни

Расчет:
Ноябрь 2018:
(30 дней − 14 дней) / 30 × 29,3 = 15,63 дня
Март 2019:
(31 день − 7 дней) / 31 × 29,3 = 22,68 дня

Шаг 5

Сколько всего дней отработано в расчетном периоде

Как считаем. Складываем количество дней в полных и неполных месяцах

Расчет: 293 дня + 15,63 дня + 22,68 дня = 331,31 дня

Шаг 6

Какую сумму выплат нужно учесть при расчете среднего заработка

Как считаем. Берем общую сумму выплат. Складываем отпускные, больничные, командировочные и матпомощь. Вычитаем их из общей суммы

Расчет: 438 200 Р − (25 700 Р + 12 500 Р) = 400 000 Р

Шаг 7

Сколько заплатят за каждый день отпуска

Как считаем. Берем выплаты за расчетный период и делим на количество отработанных дней. Получаем средний дневной заработок

Расчет: 400 000 Р / 331,31 дня = 1207,33 Р

Шаг 8

Сколько всего отпускных заплатит работодатель

Как считаем. Берем средний дневной заработок и умножаем на количество календарных дней отпуска

Расчет: 1207,33 Р × 15 дней = 18 109,95 Р

Шаг 9

Что, если уволиться и не отгулять отпуск?

Как считаем. Берем средний дневной заработок и умножаем его на количество дней неиспользованного отпуска за все годы.

Т—Ж, а можно еще проще?

Да! У нас есть удобный калькулятор для расчета отпускных. Он подскажет, сколько вам заплатят за отпуск и когда выгоднее его брать

Хочу посчитать

А у вас получилось разобраться в расчете отпускных?

Спасибо за подробное объяснение! Понятно, что тут приводится полная формула, но я давно пользуюсь методом попроще, который даёт очень приличный результат. Сумму зарплат за последние три месяца делю на 6. Так как я не болею и хожу в отпуск каждые 6 месяцев результат практически не отличается от начисляемых отпускных. Да и для примера из статьи разница небольшая 18109,95 р. против 18258,33 р. по моему расчёту.

А надбавки учитываются?
Предположим, есть оклад N р/месяц стабильно и надбавки в зависимости от настроения начальника
Среднедневная зарплата считается из всех выплат или только из оклада?

₽ в формулах фактические которые пришли на карту или сумма до вычета налога и без районного коэффициента

У вас нет последнего шага: вы не отняли 13% ндфл. На руки то работник получит за минусом ндфл. И не сделан акцент, что суммы надо брать не те, что получил работник на руки за предыдущие 12 месяцев, а начисленные.

Подскажите, если отпуск с 05.08.19, по идее же нужно делать расчет по июль 2019? А отпускные пришли 29.07, но на момент прихода отпускных з/п ещё не полностью поступила за июль. Мне считать как будто в июле уже поступили все зарплаты (т.е. полный оклад) или делать расчет по июнь 2019?