Ваши отпускные считает работодатель. Бухгалтерия сама разбирается в формулах и отправляет итоговую сумму на карточку работнику. При этом работник часто не понимает, как проверить расчеты, все ли деньги он получил и не ошибся ли бухгалтер.
В шорте об отпуске мы рассказали, что стоит знать о начислении и выплате отпускных. А во втором материале разберем готовые формулы и на примерах покажем, как все посчитать.
Допустим, Катя собирается в очередной отпуск с 17 августа 2019 года на 15 календарных дней. За 12 месяцев до отпуска ей заплатили 438 200 Р:
зарплату (с 1 августа 2018 до 31 июля 2019) — 400 000 Р;
отпускные (за 14 дней в ноябре 2018) — 25 700 Р;
больничные (за 7 дней в марте 2019) — 12 500 Р.
За три дня до отпуска Кате должны выплатить отпускные. Расчетный период для отпускных — 12 календарных месяцев до месяца начала отпуска. Если работник устроился в компанию меньше года назад, учитывают период с первого дня работы.
Вот как все посчитать.
Сколько месяцев полностью отработано- Как считаем. Катя ходила в отпуск в ноябре и на больничный в марте. В расчетном периоде 12 месяцев, из них два она отработала не полностью. Вычитаем из общего количества месяцев количество неотработанных полностью
- Расчет:
- 12 месяцев − 2 месяца = 10 месяцев
Сколько дней отработано в полных месяцах- Как считаем. Берем количество полных месяцев — 10 — и умножаем на 29,3 — это среднемесячное число календарных дней
- Расчет:
- 10 месяцев × 29,3 дня = 293 дня
Сколько месяцев не полностью отработано- Как считаем. Катя ходила в отпуск в ноябре и на больничный в марте. В расчетном периоде 12 месяцев, из них два она отработала не полностью. Складываем эти месяцы
- Расчет:
- ноябрь + март = 2 месяца
Сколько дней отработано в неполных месяцах- Как считаем. Смотрим, сколько дней в тех месяцах, которые она отработала не полностью. Учитываем количество дней в месяце и фактически отработанные дни
- Расчет:
- Ноябрь 2018:
(30 дней − 14 дней) / 30 × 29,3 = 15,63 дня
Март 2019:
(31 день − 7 дней) / 31 × 29,3 = 22,68 дня
(30 дней − 14 дней) / 30 × 29,3 = 15,63 дня
Март 2019:
(31 день − 7 дней) / 31 × 29,3 = 22,68 дня
