Что такое факсимильная подпись?
Александра
спросила в Сообществе
Напишите, пожалуйста, в целях просвещения про факсимильную подпись. Что это, зачем нужно, когда ею можно пользоваться и так далее?
Факсимильная подпись, или факсимиле, — это клише-печать, воспроизводящая собственноручную подпись человека. Она позволяет визировать документы от имени гендиректора, главбуха или других руководителей, но без их участия — это удобно.
Также факсимиле может быть электронным. Подпись сканируют и вставляют как картинку в документ, который надо подписать.
На деле факсимиле применяют редко. Закон разрешает подписывать таким образом далеко не все рабочие документы. А в обычной жизни факсимильная подпись может пригодиться разве что слабовидящим.
Что нельзя подписывать факсимиле
Нельзя ставить факсимильную подпись:
- На доверенностях — в том числе выданных от имени компании .
- Кадровых документах — например, трудовых договорах, книжках, приказах .
- Налоговых декларациях и счетах-фактурах .
- Платежных документах и любых других документах, имеющих финансовые последствия .
- В кассовой книге, а также на приходных и расходных ордерах .
Рискованно использовать факсимиле и при подписании любых первичных бухгалтерских документов: накладных, товарных чеков, актов выполненных работ. На основании такой первички нельзя списывать расходы, чтобы уменьшить налоговую базу на ОСН, ЕСХН или УСН И АУСН «Доходы минус расходы» .
Когда слабовидящие люди могут использовать факсимиле
Слабовидящие люди с инвалидностью по зрению вправе ставить вместо обычной подписи факсимиле, совершая банковские операции с наличными , например открывая вклад или покупая валюту.
Но в банке такого клиента помимо паспорта могут попросить предъявить справку об инвалидности и нотариальное свидетельство, удостоверяющее, что собственноручная подпись человека с инвалидностью по зрению и факсимильная копия тождественны.
Факсимиле можно использовать, только если это предусмотрено договором с контрагентом
Гражданский кодекс разрешает использовать факсимиле при заключении сделок, если это предусмотрено законом либо соглашением сторон .
В законодательстве нет порядка использования факсимиле. Поэтому соглашение — это единственная возможность узаконить применение факсимильной подписи между сторонами договора. Такое соглашение можно оформить как отдельный документ либо включить условие об использовании факсимиле в текст основного договора. Там же надо перечислить документы, которые можно подписывать факсимильной подписью.
В любом случае документ, которым предусмотрено использование факсимиле, надо заверить настоящими подписями сторон.
