«Байкал для каждого» — это проект, который помогает развивать внутренний туризм через фото и видео.

Его в 2017 году создали студенты Иркутского национального исследовательского технического университета. С тех пор фотоэкспедиции проходят ежегодно, и в 2022 году состоялась уже шестая. В этом году участники не только фотографировали Байкал, но и готовили туристические маршруты по интересным, но менее известным локациям региона.

В статье мы расскажем, что это за проект и зачем мы его проводим, как мы получаем гранты от государства и на что тратим деньги. А еще — покажем много чудесных фотографий из наших поездок.

Что за фотопленэр

Фотопленэр «Байкал для каждого» — это бесплатная экспедиция на Байкал для молодых людей от 18 до 35 лет из любого региона РФ. До 2022 года главной задачей участников экспедиции было сделать достаточно фотографий, чтобы после поездки организовать фотовыставку в своем регионе.

В 2022 году мы изменили концепцию и теперь участникам нужно не просто провести выставку, а создать полноценный туристический продукт — готовый маршрут по региону. Это может быть как полный маршрут на несколько дней, так и кусочек маршрута в формате поездки выходного дня.

Сейчас в проекте могут поучаствовать:

  1. Фотографы и видеографы, которые создают качественный визуал.
  2. Блогеры, которые продвигают эту историю среди своей аудитории.
  3. Мастера гостеприимства — люди, которые плотно работают в туристическом секторе.

Но в экспедицию попадают не все желающие — мы проводим отбор. По условиям конкурса нужно заполнить анкету, прислать свое портфолио и выполнить творческое задание по профилю участника. Фотографов мы просим показать свой родной город или край в серии из 10—15 фотографий, видеографов — в пятиминутном видео. Для блогеров задание примерно такое же — собрать мудборд по родным местам. От мастеров гостеприимства мы ждем интересный маршрут по их городу для тура выходного дня.

По нашему опыту, самая частая ошибка кандидатов — присылать вместо портфолио все свои работы за последние лет пять. Либо делать подборку фото без какой-либо концепции. Таким претендентам мы сразу отказываем.

Если звезды сошлись, мы приглашаем человека поучаствовать в экспедиции и просим его подписать расписку об ответственности. В ней прописаны его права и обязанности. Среди них — сдать работы в срок и провести фотовыставку в своем регионе. Если не выполнить эти пункты, то придется возместить наши затраты — 40 000 Р. Это себестоимость поездки на человека и компенсация неудобств, доставленных организаторам.

Кроме того, с 2022 года мы заключаем с участниками лицензионные договоры, в которых четко оговорены авторские права. Они нужны, чтобы выставки после экспедиции проходили без проблем.

Если нам в целом нравится портфолио кандидата, но с заданием он справился не очень хорошо, мы записываем его в резерв. Бывает, что до экспедиции у участника меняются планы, и он отказывается от поездки. Тогда мы приглашаем кого-то из резерва.

Но все отказы мы принимаем только до определенной даты: если участник отказывается позже, у него должны быть весомые причины — такие, на которые он не может повлиять. Например, мы пойдем навстречу, если участник не может поехать в экспедицию из-за болезни, срочной рабочей командировки или потому что его рейс отменили. В остальных случаях ему придется возместить наши затраты, потому что для нас поздний отказ — это тоже форс-мажор: мы вынуждены срочно искать ему замену.

После отбора участники знакомятся в общем чате и готовятся к поездке: обсуждают, как защищать технику от морозов и какие ботинки лучше взять с собой. Кроме того, мы проводим созвоны — в 2022 году их было семь, на которых рассказываем, какие задачи будут выполнять участники во время экспедиции.

Далее в назначенную дату все собираются в Иркутске и отправляются на Байкал.

Участники нашего проекта всегда готовы к любым условиям — будь то снежная буря… Фото: Анна Аносова
Участники нашего проекта всегда готовы к любым условиям — будь то снежная буря… Фото: Анна Аносова
…или ночные съемки в −35 °C. Фото: Олег Романов
…или ночные съемки в −35 °C. Фото: Олег Романов

Команды и маршруты

С 2022 года мы делим всех участников на команды. В каждой команде есть несколько фотографов, видеограф, блогер и мастер гостеприимства. В этом году мы получили 522 заявки, отобрали 28 участников и разделили их на четыре команды.

Команды работают по заданным маршрутам. Вот какие маршруты были в 2022 году:

  1. Иркутск → Тункинская долина в Бурятии, в том числе поселок Аршан, село Хойто-Гол, пограничный поселок Монды и озеро Ильчир → город Байкальск, парк-отель «Озера на Снежной» → акватория залива Малое море: ущелье Сарма, бухты Уюга и Курма → остров Ольхон → Иркутск.
  2. Иркутск → поселок Листвянка → поселок Усть-Ордынский → поселок Баяндай, село Тургеневка, поселок Бугульдейка, поселок Сахюрта → остров Ольхон, север и юг острова → Иркутск.
  3. Иркутск → город Ангарск → поселок Култук, КБЖД и станция Старая Ангасолка → Тажеранские степи и поселок Сахюрта → остров Ольхон, север и юг острова → Иркутск.
  4. Иркутск → Улан-Удэ → поселок Иволгинск, село Тарбагатай, гора Спящий лев → Баргузинский заповедник, поселок Усть-Баргузин, село Максимиха → поселок Турка → остров Ольхон → Иркутск.

Составляя маршруты, мы хотели показать места на Байкале, которые не слишком популярны у туристов, но их однозначно надо посетить. Кроме того, мы решили, что возить всех по Ольхону, как это было раньше, скучно, потому что у всех получается примерно одинаковый материал.

У каждой команды свой маршрут, который она исследует и упаковывает в туристический продукт. Вот первый маршрут, который мы реализовали в 2022 году
У каждой команды свой маршрут, который она исследует и упаковывает в туристический продукт. Вот первый маршрут, который мы реализовали в 2022 году
Это второй маршрут 2022 года
Это второй маршрут 2022 года
Третий маршрут
Третий маршрут
Четвертый маршрут
Четвертый маршрут

Во время экспедиции мы следим, чтобы всем было удобно, насколько это возможно. А еще за тем, чтобы никто не покалечился. У нас всегда есть с собой аптечка, запасные вещи, грелки.

Помимо этого, на каждого участника мы дополнительно оформляем страховку путешественника. В 2021 году, к сожалению, она пригодилась дважды. Первый раз, когда участник сломал кисть во время бурятской народной игры Хэер-Шаалган: по ее правилам нужно голой рукой разбить хребтовую кость коровы. Второй раз, когда авиакомпания потеряла багаж участника.

После экспедиции

После экспедиции начинается самое интересное. Мы даем участникам время обработать фотографии и видео, а потом отбираем лучшие снимки для выставок. Оценивать работы бывает сложно, но мы смотрим не только на эстетику кадра, но и на то, как та или иная работа будет смотреться после печати. Печатаем и доставляем работы мы сами — за счет денег гранта.

Некоторые участники вкладывают свои деньги, чтобы распечатать больше фотографий для выставки. А еще иногда они печатают открытки из собственных фотографий.

Дальше проходит обязательный этап фотопленэра — выставка. До 2022 года участники сами должны были договариваться о ней с представителями какого-либо выставочного пространства. Но в этом году мы им помогаем: с потенциальными площадками и региональными СМИ в первую очередь связываются организаторы, а участник выступает контактным лицом непосредственно в регионе.

Подходящим пространством для выставки может быть выставочный зал или галерея, вуз, кафе, аэропорт — в общем, любое место, где выставку может увидеть много людей.

Зачем мы проводим фотопленэры

Цель нашего проекта — развитие внутреннего туризма. Мы хотим, чтобы Байкал стал одной из главных туристических точек России. Пандемия и закрытые границы дали хороший толчок к этому, но важно сохранить интерес туристов даже после того, как откроются привычные для всех зарубежные направления. Силами участников мы показываем, насколько красивой может быть природа в нашей стране, а еще вдохновляем на поездки тех, кто до сих пор сомневался.

В 2020 и 2021 году мы проводили фотопленэры зимой, а в 2022 году «Байкал для каждого» прошел с 10 по 16 мая. Мы изменили сезон, потому что хотим показать, что сюда можно приезжать в любое время года. Так мы помогаем распределять турпоток. Сейчас многие едут на озеро зимой, чтобы увидеть «тот самый лед». Да, лед прекрасен, но Байкал не рассчитан на такой большой единовременный поток туристов.

Также мы хотим показать, что в Иркутской области и Бурятии есть и другие интересные локации — не только Байкал. И разные виды туризма: например, промышленный, когда туристы посещают местные заводы и фабрики.

Маршруты, которые мы оформим после экспедиции, мы разместим на открытых картах, например в «Трипэдвайзоре» и «Яндексе», и опубликуем на сайте Русского географического общества. Также мы обязательно передадим их Агентству по туризму Иркутской области и Информационно-туристской службе Иркутска.

Кроме готовых маршрутов мы ждем от участников фотопленэра и другие материалы, которые помогут достигнуть наших целей. Например, они могут написать статью, выпустить подкаст, взять видеоинтервью у местных жителей. В общем, мы хотим получить то, что можно использовать, чтобы привлекать туристов на Байкал.

Мы верим, что местной природе просто не хватает медийного освещения и привлечения внимания к другим сезонам и локациям. Однажды же случился бум на лед благодаря русскоязычным инфлюенсерам. Значит, такое реально повторить и в отношении других мест и другого времени.

Дополнительная веская причина провести проект любой ценой появилась из-за событий 2022 года. Мы хотим дать людям шанс на что-то светлое. Сейчас мы все живем в сильном стрессе и не понимаем, как дальше будет строиться наша жизнь. Пока есть возможность подарить людям эмоции, мы будем это делать.

Как развивался проект

Идея проекта принадлежит трем основателям — Юлии Игнатьевой, Анне и Сергею Аносовым. Анна Аносова была сотрудником профкома студентов Иркутского национального исследовательского технического университета — ИРНИТУ, а также основателем и руководителем студенческого медиацентра ИРНИТУ. В 2017 году она захотела познакомиться с другими представителями студенческих СМИ, но при этом не сидеть на месте и разбирать теорию, а активно делиться опытом — бегать, снимать, показывать. Так появилась идея фотопленэра «Байкал в твоем вузе».

Первый фотопленэр прошел осенью 2017 года. Летом того года организаторы подали заявку на грант Федерального агентства по делам молодежи «Росмолодежь» в рамках окружного форума «Байкал» и победили.

Благодаря этому гранту студенческий медиацентр собрал 26 представителей студенческих СМИ из 20 регионов, которые и отправились в небольшую экспедицию на остров Ольхон. Тогда маршрут был простым, но он и заложил основу: Ольхонские ворота → остров Ольхон → скала Шаманка → Сарайский пляж → мыс Хобой и север острова.

По итогам фотопленэра организаторы напечатали 400 фотографий, провели 20 выставок и собрали прекрасную обратную связь. Так проект в иркутском политехе стал ежегодным.

Участники фотопленэра 2017 года
Участники фотопленэра 2017 года

Второй фотопленэр прошел осенью 2018 года в рамках Межрегионального форума «Россия наш дом». Деньги на экспедицию организаторы получили, победив в конкурсе грантов для вузов.

В том году в проекте участвовала молодежь Иркутской области и Республики Бурятия, которую интересовала сфера СМИ. Тогда маршрут не проходил через Ольхон — ребята посетили поселок Листвянка, Большую Байкальскую тропу, поселок Большие Ко́ты и скалу Скрипер.

По итогам экспедиции провели одну выставку в ИРНИТУ.

Это большая часть тех, кто попал в экспедицию в 2018 году
Это большая часть тех, кто попал в экспедицию в 2018 году

Третий фотопленэр. В 2019 году ИРНИТУ получил грант на 100 000 Р. Благодаря этому организаторы смогли привлечь участников не только из Иркутской области, но и из Омска, Тамбова и Кемерова. Участники снова поехали на Ольхон и посетили скалу Шаманка, Сарайский пляж, мыс Хобой и север острова.

В эту экспедицию как участник попала и я. Так я узнала о проекте и вдохновилась им.

По итогам этой экспедиции организаторы планировали напечатать 48 фотографий. Но итоговая выставка тогда, увы, не состоялась: денег гранта не хватило на то, чтобы оплатить печать фотографий.

В 2019 году в экспедицию как участник попала я
В 2019 году в экспедицию как участник попала я

Летом того же года я была на Всероссийском форуме «Территория смыслов» в Подмосковье и организаторы фотопленэра попросили меня подать их проект на грант. Тогда система грантов была не такой сложной, как сейчас, и подать заявку можно было, находясь на самом форуме, а не заранее.

Две ночи мы адаптировали заявку предыдущего года для новой формы — например, придумывали новое название, потому что нужно было представить проект в новом свете. Потом собирали рандомную команду на форуме и защищали проект перед комиссией.

В итоге в последний день форума мы услышали заветное: «Проект «Всероссийский фотопленэр „Байкал для каждого“» получает грант 3 миллиона рублей!»

Наш путь от объявления победы...
Наш путь от объявления победы…
...до зачисления нереальной суммы гранта на счет
…до зачисления нереальной суммы гранта на счет

Четвертый фотопленэр. С 2020 года я стала одним из организаторов проекта. В этом году экспедиция снова прошла по Ольхону, но в список локаций мы добавили еще и юг острова, и остров Огой.

После экспедиции мы напечатали 1450 фотографий для 48 офлайн-выставок в регионах. А еще смогли существенно расширить географию проекта — к нам приехали участники из 43 регионов России. Так нам удалось вывести проект на всероссийский уровень.

В 2020 году я стала одним из организаторов проекта. Полученный на «Территории смыслов» грант позволил даже оплатить участникам дорогу до Иркутска
В 2020 году я стала одним из организаторов проекта. Полученный на «Территории смыслов» грант позволил даже оплатить участникам дорогу до Иркутска

Пятый фотопленэр. Следующий, 2021 год тоже стал для нас прорывным. Мы сохранили охваты проекта, но изменили состав участников: теперь ими могли стать фотографы, видеографы и тревел-блогеры в возрасте от 18 до 35 лет — все, кто подходит под законодательное определение молодежи.

Сколько заявок на участие в фотопленэре нам присылали в разные годы

Когда Сколько заявок прислали Сколько участников поехали в экспедицию
2017 26
2018 45
2019 25
2020 610 45
2021 546 50
2022 522 28
2017
Сколько заявок прислали
Сколько участников поехали в экспедицию
26
2018
Сколько заявок прислали
Сколько участников поехали в экспедицию
45
2019
Сколько заявок прислали
Сколько участников поехали в экспедицию
25
2020
Сколько заявок прислали
610
Сколько участников поехали в экспедицию
45
2021
Сколько заявок прислали
546
Сколько участников поехали в экспедицию
50
2022
Сколько заявок прислали
522
Сколько участников поехали в экспедицию
28

Проект все так же проводился на грантовые деньги от Росмолодежи, но сумма была в два раза меньше — 1 500 000 Р. Так получилось, потому что с того года Федеральное агентство по делам молодежи уменьшило максимальную сумму гранта, которую вообще можно получить.

Так что это был первый год, когда мы решили обратиться за партнерской помощью. Благодаря бартерному сотрудничеству нам удалось сократить траты на проживание на Байкале и печать фотографий, а также раздобыть дополнительные подарки и раздаточные материалы для участников.

Несмотря на меньшую сумму гранта, мы вывезли на Байкал пятьдесят участников, трех организаторов и трех спикеров. А еще благодаря партнерскому сотрудничеству нам удалось добавить культурную программу в Иркутске. Тогда проект заручился поддержкой туристско-информационного центра Иркутска, ФГБУ «Заповедное Прибайкалье», администрации города, Министерства молодежной политики области и агентства по туризму Иркутской области.

По итогам фотопленэра 2021 года мы провели 52 выставки в 48 городах.

В 2021 году мы по традиции ездили на Байкал зимой. Фото: Елена Лашманова
В 2021 году мы по традиции ездили на Байкал зимой. Фото: Елена Лашманова
Приехать на Байкал и не полежать на льду — преступление. Фото: Павел Горшков
Приехать на Байкал и не полежать на льду — преступление. Фото: Павел Горшков

Как и какие гранты мы получаем

Грант — это безвозмездная денежная помощь на проведение научных исследований, открытие стартапов или реализацию новых проектов, способных принести пользу обществу. Пока для нас это самая удобная форма получения денег для проекта.

Практически все наши гранты мы получили от Федерального агентства по делам молодежи — кроме тех, что в 2018 и 2019 годах давали непосредственно ИРНИТУ в похожих конкурсах грантов для вузов. Каждый год Росмолодежь проводит множество мероприятий, участники которых могут защитить свой проект и получить на его реализацию определенную сумму.

Чтобы подать свой проект на грантовый конкурс, нужно выбрать мероприятие, где их раздают. Например, каждую весну Росмолодежь проводит заочный конкурс среди молодежи от 14 до 35 лет. Поучаствовать можно, отправив заявку через платформу ведомства — grants.myrosmol.ru. Зарегистрироваться на платформе можно через аккаунт на портале госуслуг.

Заочный конкурс отличается тем, что, как бы вы ни старались, у вас не получится предоставить исчерпывающее описание своего проекта: не будет защиты. При этом на заочный конкурс поступает больше всего заявок, так как там низкий порог входа в грантовую историю.

Еще грант можно получить на различных форумах — от региональных до всероссийских. Но там сначала придется пройти отбор на сам форум. У каждого форума есть свои профили участия: кто-то собирает молодых деятелей искусств, кто-то — урбанистов или тех, кто связан с вузами и молодежной политикой в целом. Часто одной заявки недостаточно — нужно выполнить творческое задание. Например, снять короткую видеовизитку.

Требования по тематике проектов в грантовой кампании 2022 года
Требования по тематике проектов в грантовой кампании 2022 года
В личном кабинете есть много подробных инструкций по подаче проекта. В этом конкурсе могут участвовать не только физлица, но и вузы и разные организации
В личном кабинете есть много подробных инструкций по подаче проекта. В этом конкурсе могут участвовать не только физлица, но и вузы и разные организации
Основные всероссийские форумы, которые организует Росмолодежь
Основные всероссийские форумы, которые организует Росмолодежь

Сколько денег вы получите в качестве гранта, решает комиссия конкурса или форума. В среднем суммы варьируются от 5000 до 1 500 000 Р.

На какие гранты я подавала заявки

Когда Куда обращалась Когда реализовали проект Сколько денег просила Сколько получила
Август 2019 Форум «Территория смыслов» Февраль 2020 3 000 000 Р 3 000 000 Р
Сентябрь 2020 Защищалась на формах «Алтай — территория развития» и «Острова». Получила грант на форуме «Байкал» Февраль 2021 1 600 000 Р 1 500 000 Р
Июль 2021 Защищалась на форуме «Алтай — территория развития», получила грант на форуме «Ладога» Май 2022 1 500 000 Р 1 200 000 Р
Август 2019
Куда обращалась
Форум «Территория смыслов»
Когда реализовали проект
Февраль 2020
Сколько денег просила
3 000 000 Р
Сколько получила
3 000 000 Р
Сентябрь 2020
Куда обращалась
Защищалась на формах «Алтай — территория развития» и «Острова». Получила грант на форуме «Байкал»
Когда реализовали проект
Февраль 2021
Сколько денег просила
1 600 000 Р
Сколько получила
1 500 000 Р
Июль 2021
Куда обращалась
Защищалась на форуме «Алтай — территория развития», получила грант на форуме «Ладога»
Когда реализовали проект
Май 2022
Сколько денег просила
1 500 000 Р
Сколько получила
1 200 000 Р

На заполнение документов для заявки по проекту нужно потратить много времени. Мало просто изложить свою задумку — нужно приложить веское обоснование, почему именно ваш проект достоин получить грант. А еще расписать смету, план раскрутки по соцсетям и другим каналам. Чтобы ни в чем не запутаться, у Росмолодежи есть подробные рекомендации и даже шаблон заявки.

Рекомендация из личного опыта — если у вас есть знакомые, которые получили грант, покажите им свою заявку. Они могут подсказать, какие формулировки исправить, чтобы они стали более прозрачными. И не тяните до последнего, потому что в последние дни подачи заявок наплыв желающих настолько большой, что серверы падают и практически не встают.

Форма заявки. Ее можно заполнять в несколько этапов, сохраняя черновики. Лучше заранее написать весь текст в отдельном документе — в непредвиденной ситуации вам придется не заполнять все заново, а просто копировать нужные кусочки
Форма заявки. Ее можно заполнять в несколько этапов, сохраняя черновики. Лучше заранее написать весь текст в отдельном документе — в непредвиденной ситуации вам придется не заполнять все заново, а просто копировать нужные кусочки
Пример из документа с нашей заявкой в прошлом году. В заочном конкурсе Росмолодежи мы не выиграли, зато повезло на форуме «Ладога». При этом форму заявки пришлось менять
Пример из документа с нашей заявкой в прошлом году. В заочном конкурсе Росмолодежи мы не выиграли, зато повезло на форуме «Ладога». При этом форму заявки пришлось менять

Отдельная головная боль при работе с грантами — это документы. Если ваш проект победил в грантовом конкурсе, то Росмолодежь заключает с вами соглашение. В этом документе прописаны все права и обязанности. По сути, это договор, что вы обязуетесь реализовать свой проект и при этом не потратить лишнего.

По условиям соглашения грантополучатель должен сдать пачку отчетов:

  1. О расходах с приложением заверенных копий чеков, договоров и накладных.
  2. О достижении значений показателей результативности, которые были описаны в заявке.
  3. О выполнении календарного плана.
  4. О реализации проекта.
  5. О выходе материалов в СМИ, социальных сетях и сайтах образовательных организаций.

Если в отчетах есть какие-то ошибки, то вам дадут время их исправить. Но если не уложиться в сроки или вовсе не сдать отчетность, то Росмолодежь может потребовать вернуть полную сумму гранта и отстранить от участия в последующих заявочных кампаниях.

На что мы тратим деньги

Подготовка к фотопленэру начинается еще во время подачи заявки на грант: уже тогда нужно составить примерную смету проекта. При ее составлении мы ориентируемся на предыдущий опыт, а также на примерные цены, которые находим у потенциальных подрядчиков.

К сожалению, средств гранта хватает практически копейка в копейку. И распределять финансы приходится очень точно, поэтому для нас особо ощутимы изменения в ценах. А в 2022 году проект во многом обязан партнерской помощи — подробнее расскажу об этом дальше в статье.

На печать фотографий для выставок мы тратим почти треть денег из гранта — это главная статья наших расходов. Мы печатаем фотографии сами, чтобы у всех участников были работы одинаково хорошего качества. Чтобы работы не мялись, мы печатаем их на пенокартоне.

В 2020 году мы печатали все работы обычным способом — краска сразу наносилась на пятимиллиметровый пенокартон. Тогда одно фото размера А3 стоило 385 Р, а всего мы напечатали 1400 работ.

В 2021 году мы печатали фотографии по технологии латексной печати — условно фото наклеивались на трехмиллиметровый пенокартон. И у нас получилось больше 1600 отпечатков — по 30 фотографий на одного участника. Цена одной такой фотографии была 354 Р.

В 2022 году мы рассчитываем потратить 843 Р на одно фото с такими же параметрами, но напечатать меньше работ. Если раньше мы печатали один комплект работ на один город, то в этом году один комплект работ будет выставляться в 2—4 городах.

Печать фотографий в 2021 году. Каждый комплект собирали вручную и перепечатывали брак. Всего нужно было собрать 52 комплекта. Отправляли Почтой России в три захода
Печать фотографий в 2021 году. Каждый комплект собирали вручную и перепечатывали брак. Всего нужно было собрать 52 комплекта. Отправляли Почтой России в три захода

Жилье. В Иркутске мы селим ребят в хостелы. В 2021 году на Ольхоне мы останавливались в арт-резиденции «Порт Ольхон». В 2022 году мы договорились на лучшие условия с другим отелем — Baikal View. К тому же в этом году наш маршрут не ограничивается Ольхоном, поэтому мы подбирали варианты размещения и в других местах.

В среднем жилье на Байкале обходится нам в 1050 Р за ночь для одного участника, в Иркутске — в 400 Р. Но мы всегда стараемся найти подрядчиков, которые готовы сотрудничать с нами на бартерной основе или вообще бесплатно — за идею.

Во сколько нам обошлось жилье в 2022 году

Где останавливались Сколько это стоило за 1 ночь для 1 участника
Поселок Максимиха, база «Матрешка» 1500 Р
Поселок Байкальск, парк-отель «Озера на Снежной» 1400 Р
Поселок Хужир, отель Baikal View 1200 Р
Поселок Сахюрта, база «Панорама» 1200 Р
Хойто-Гольский муниципальный округ, санаторий «Нилова Пустынь» 1000 Р
Поселок Усть-Баргузин, база «Баргуджин» 1000 Р
Станица Старая Ангасолка 800 Р
Поселок Листвянка, база «Байкал Шале» 500 Р
Улан-Удэ, хостел WellHome 500 Р
Иркутск, хостел Rolling Stones 490 Р
Иркутск, отель «Виктория» 400 Р
Поселок Курма, база «Ольтрек» 300 Р
Поселок Усть-Ордынский в Иркутской области Р — местная гостиница приняла нас бесплатно: поселку важно было заявить о своем туристическом потенциале
Поселок Аршан, гостиницы «Монетный двор» и «Дом Журавля» Р — нас принимали в обмен на медиаматериалы
Где останавливались
Сколько это стоило за 1 ночь для 1 участника
Поселок Максимиха, база «Матрешка»
1500 Р
Поселок Байкальск, парк-отель «Озера на Снежной»
1400 Р
Поселок Усть-Баргузин, база «Баргуджин»
1000 Р
Поселок Хужир, отель Baikal View
1200 Р
Поселок Сахюрта, база «Панорама»
1200 Р
Хойто-Гольский муниципальный округ, санаторий «Нилова Пустынь»
1000 Р
Станица Старая Ангасолка
800 Р
Поселок Листвянка, база «Байкал Шале»
500 Р
Улан-Удэ, хостел WellHome
500 Р
Иркутск, хостел Rolling Stones
490 Р
Иркутск, отель «Виктория»
400 Р
Поселок Курма, база «Ольтрек»
300 Р
Поселок Усть-Ордынский в Иркутской области
Р — местная гостиница приняла нас бесплатно: поселку важно было заявить о своем туристическом потенциале
Поселок Аршан, гостиницы «Монетный двор» и «Дом Журавля»
Р — нас принимали в обмен на медиаматериалы

Логистика — это поездки по Иркутску, дорога до Байкала и движение по маршрутам. В этой категории расходов мы тоже стараемся договориться о скидках или найти партнеров.

Например, в 2021 году для экскурсий по городу Информационно-туристская служба Иркутска выделила нам маршрутку, а городская администрация дала автобус до парка Тальцы.

До Ольхона мы добирались на микроавтобусах. Цена на них также была партнерской, потому что мы выходили напрямую к руководству одного из самых крупных перевозчиков региона — «Ольхон-экспресс». По самому острову мы передвигались на «буханках». И отчасти из-за них в этом году нам пришлось сократить количество участников: в один уазик помещается 8—9 человек.

В 2022 году с трансфером нам помогли администрация Иркутска, завод снеков «От Фенечки» — мы ездили к ним на экскурсию — и национальный парк «Тункинский»: за 21 000 Р они дали нам машину с гидом на два дня для тура по Тункинской долине.

На остальной транспорт по маршрутам в 2022 году мы потратили 140 000 Р.

Проезд до Иркутска и обратно. В 2020 году мы смогли оплатить участникам дорогу: позволял размер гранта. Тогда мы потратили на это примерно 900 000 Р.

В 2021 году участники добирались до Иркутска своими силами или с помощью направляющих сторон. Многие потом возмещали стоимость билетов через профкомы своих вузов или работодателей. Некоторым повезло напрямую договориться с региональными ведомствами, которые занимаются молодежной политикой.

В 2022 году у нас тоже не было возможности оплатить проезд. Но мы придумали лотерею, в которой рандомно выбрали четырех участников и оплатили им дорогу до Иркутска — самолетом или поездом. Потратили на это 72 000 Р.

Еда. Питание в локациях, где удобно располагаются кафе с доступными ценами, мы не оплачиваем. Например, такая ситуация в городах — Иркутске, Улан-Удэ, в поселке Аршан, по маршрутам в Республике Бурятия и в некоторых других. Там участники едят за свой счет — мы рекомендуем им брать для этого около 5000 Р наличными, потому что карты принимают не везде.

Исключение — если у нас запланирован ранний выезд из места проживания. В этом случае мы оплачиваем завтраки для всех. Чтобы оценить наши расходы на это, скажу, что в 2022 году в Иркутске в отеле «Виктория» одна порция завтрака стоила 200 Р.

В местах, где нет никаких точек питания, мы закупаем продукты, из которых участники сами могут что-то приготовить, и даем им газовые горелки и посуду. Например, в 2022 году у нас было два таких полевых обеда — в Тункинской долине на озере Ильчир и в походе на Кругобайкальскую железную дорогу. Мы потратили на них 3000 Р. Также каждый год во время экспедиции мы готовим байкальскую уху.

Если из-за особенностей программы участники долго не могут поесть или должны много двигаться, мы выдаем им сухпайки — три злаковых батончика, вафли, снеки, сок и воду. Один комплект сухпайка в 2022 году обходился нам в 160 Р.

Также у нас в программе могут быть кофе-брейки. В 2022 году их было три — на открытии и закрытии экспедиции, а также во время выступления спикера. Стоимость одного кофе-брейка — 5100 Р.

Кроме того, в местах, которые входят в нашу культурную программу, мы договариваемся об обедах. Например, в 2021 году мы завозили участников в этнопарк «Золотая орда». Там были интерактив на тему бурятского Нового года и обед из национальных блюд. А после экспедиции мы ездили в Тальцы, где нас тоже накормили обедом после экскурсии.

В 2022 году мы потратили на питание во время экспедиции по 4400 Р на человека.

Кроме того, к этой категории трат мы также пытаемся привлекать партнеров. Например, любезные люди из кафе «Хан-Юрта» в поселке Усть-Ордынском два года подряд кормят нас бесплатно, компания Baikalsea Company в 2021 году предоставляла нам воду из линейки «Байкал 430», а в 2022 году мы получили газированную воду «Мальтинская».

Мерч. Мы заботимся о том, чтобы у участников экспедиции был комплект мерча. В 2020 году мы сделали толстовки, шапки и термокружки. Потратили на это 116 000 Р. В 2021 участники получили шоперы, шапки, маски и кружки. Мы потратили на это 42 000 Р.

В 2022 году мы вернулись к толстовкам — заказали их в местном коворкинг-ателье «Швейный холл». Одна толстовка с оригинальной вышивкой стоила нам 2190 Р. Там же мы заказали шоперы с нашим логотипом — по 550 Р за штуку.

Дополнительно мы подготовили для участников открытки с односторонней печатью, по 18 Р за штуку, и стикерпаки с лазерной разрезкой формата А5, по 50 Р за комплект.

Всего на мерч в 2022 году мы потратили 89 600 Р.

Приглашенные гости. Мы стараемся развивать и образовательную часть фотопленэра, поэтому приглашаем людей, которые так или иначе связаны с нашим профилем. Спикеры активно общаются с участниками, а по вечерам проводят лекции — мы просим, чтобы они были минимум на 40 минут, — и делятся опытом.

В 2021 году с нами ездил фотограф Рустам Шагиморданов, блогер-видеограф Виталий Раскалов и тревел-блогер Надежда Козырева. В 2022 году с лекциями выступали фотограф Елена Шумилова, блогеры Марк Еремин, Вадим Махоров и Виталий Климов.

Кроме инфлюенсеров нашими спикерами становятся представители туристического сектора Иркутской области. Например, в 2021 году у нас были лекции от представителей заповедника «Заповедное Прибайкалье» и директора Иркутского планетария.

В 2022 году мы организовали дополнительный онлайн-этап, где все желающие, независимо от того, едут они на Байкал или нет, могли послушать часовые лекции о туризме и фотосъемке. Организатор туров Ксения Черных рассказала о перспективах развития внутреннего туризма в России, фотограф Рустам Шагиморданов — о стрит-фото, видеоблогер Анастасия Емельянова — о режиссерских приемах, а фотограф Даниил Павин — о съемке ночного неба.

Спикеров мы размещаем в иркутской гостинице, с которой мы также договариваемся на партнерские цены. В 2021 году это был отель «Дом Европы» — они разместили нас бесплатно. А в 2022 году спикеры везде жили вместе с участниками на тех же условиях.

Кроме того, мы оплачиваем спикерам дорогу, а во время экспедиции они перемещаются по маршрутам вместе с участниками. В 2022 году на билеты до Иркутска и обратно для спикеров мы потратили 91 876 Р.

Партнеры, спонсоры и другая поддержка

Чтобы воплотить в жизнь все то, что мы готовим для участников, миллиона рублей очень мало. Поэтому мы налаживаем партнерские связи или, если говорить языком грантовых документов, «софинансирование». У нас нет какой-то готовой партнерской сети — где-то мы используем контакты знакомых, что-то находим сами.

Мы можем привлекать разные компании в качестве спонсоров, но не на коммерческой основе. Если мы будем платить за поддержку, то поддерживать будет нечего. Поэтому мы предлагаем то, что нам по силам, например:

Один из наших постоянных партнеров — Туристско-информационный центр Бурятии. Он помогает нам составлять маршруты по республике, искать подрядчиков и выделяет бесплатный транспорт. Взамен мы делимся с ним фотографиями и видеоматериалами с экспедиции, которые можно использовать, чтобы повышать туристическую привлекательность региона.

Такое же партнерство у нас с Информационно-туристской службой Иркутска — она предоставляет нам пешеходные экскурсионные маршруты по городу взамен на фото и видео из экспедиции. Из этих медиаматериалов потом делают буклеты для туристов.

Некоторые бюджетные учреждения по маршруту экспедиции, например этнографический музей поселка Баяндай, музей в белорусской деревне Тургеневка, дом культуры поселка Хойто-Гол, ботанический сад ИГУ, помогают нам тем, что проводят бесплатные экскурсии для участников проекта. А Областная юношеская библиотека имени И. П. Уткина в 2022 году бесплатно выделила нам помещение, чтобы мы смогли провести открытие экспедиции.

Также мы активно сотрудничаем с активистами. Например, предприниматель и экоактивист из Тункинской долины Евгений Cтoлбикoв в 2022 году обеспечил нам бесплатное жилье в гостиницах «Монетный двор» и «Дом Журавля» в поселке Аршан. А местный народный активист Родион Шантанов совместно с НКО «Возрождение» и кафе «Хан-Юрта» в поселке Усть-Ордынский организовал для нас этническую программу, бесплатное жилье и питание.

Кроме того, в 2022 году нам удалось договориться о партнерстве с несколькими коммерческими компаниями. Например, журнал «Вокруг света» разместит на своем сайте лучшие работы участников, а также один из маршрутов.

Некоторые отели дают нам крупные скидки на проживание. Например, в 2022 году это Baikal View в поселке Хужир, база «Панорама» в поселке Сахюрта, база «Ольтрек» в поселке Курма. Завод снеков «От Фенечки» провел для нас экскурсию, помог с транспортом и передал снеки для сухпайков. А Усадьба Тюрюминых в поселке Листвянка организовала для нас конную прогулку и мастер-класс по местным ремеслам
Некоторые отели дают нам крупные скидки на проживание. Например, в 2022 году это Baikal View в поселке Хужир, база «Панорама» в поселке Сахюрта, база «Ольтрек» в поселке Курма. Завод снеков «От Фенечки» провел для нас экскурсию, помог с транспортом и передал снеки для сухпайков. А Усадьба Тюрюминых в поселке Листвянка организовала для нас конную прогулку и мастер-класс по местным ремеслам
Один из спонсоров фотопленэра 2021 года — Baikalsea Company. Они предоставили 250 бутылок воды для участников, а участники сняли бутылочки в байкальском антураже
Один из спонсоров фотопленэра 2021 года — Baikalsea Company. Они предоставили 250 бутылок воды для участников, а участники сняли бутылочки в байкальском антураже

Сейчас мы мечтаем заколлабиться с известными компаниями или брендами, которые производят или продают технику, походное оборудование, спортивную одежду. Но пока получается не очень: для крупных компаний мы слишком маленькие. Хоть мы и пытаемся использовать весь арсенал средств и предложений, который нам доступен, но на наши запросы мы чаще всего получаем молчание.

Похожая история и с поисками СМИ, которые готовы оказать нам информационную поддержку. Многие не отвечают или предлагают платное размещение. Причем это всего лишь региональные порталы, а не федеральный крупный канал. Но мы все равно пытаемся: есть те, кто откликается сразу и без лишних вопросов размещает наши новости. К тому же мы предоставляем СМИ готовый набор: пресс-релиз, фотографии и логотипы.

Еще в 2022 году мы вели переговоры с компанией S7, чтобы нам предоставили скидки на билеты или полностью спонсировали перелеты. Но из-за весенних событий этот план провалился: в компании заморозили подобные проекты.

Что в итоге

  1. Фотопленэр «Байкал для каждого» создавали как проект для студенческих медиацентров, но сейчас это ежегодная всероссийская экспедиция для фотографов, видеографов, блогеров и всех, кому хочется развивать туризм в Иркутской области и Бурятии.
  2. Наша цель — показать Байкал каждому. И не только известные локации в распиаренный зимний сезон. Мы стараемся показать, что этот регион разнообразный и интересный.
  3. Мы всегда в поисках партнеров и открыты к любым предложениям. Пока у нас много планов, но недостаточно финансовых сил даже несмотря на грантовую поддержку от государства.
  4. Огромный вклад в проект делают организаторы. Ребята ночами сидят над отчетами, пачками пишут письма потенциальным партнерам и не получают за это денег: по правилам гранта мы не можем платить тем, кто причастен к созданию проекта. Все держится на идее и желании сделать что-то крутое.

Хотите написать такую статью для Т—Ж? Любой процесс, в котором в каком-то виде участвуют деньги, можно превратить в тему для Тинькофф Журнала. Прочитайте наш мануал для авторов и приносите заявку на статью.