Как начинающему предпринимателю научиться делегировать задачи

Многие начинающие предприниматели сталкиваются с интересным синдромом — буду делать всё сам, лучше меня никто не сделает. Я должен знать всё изнутри. Я тоже так считала раньше, давайте разбираться как всё на самом деле?

Когда мы только начинаем — глаза горят, энергии много, можем работать 24/7 без перерыва на обед и сон. Но давайте вспомним, какая основная цель предпринимателя и как долго мы можем продержаться в таком ритме? Основная цель предпринимателя — генерировать идеи, искать новые каналы трафика, совершенствовать продукт и сервис, увеличивать чистую прибыль. Развивать себя, свой бизнес и свою команду.

В день при любом раскладе у нас есть только 24 часа и определенное количество энергии. И это всегда ограниченные ресурсы, как бы мы ни хотели иначе. Давайте представим, что в день у 100% энергии, но предприниматель всё делает сам. Сам покупает канцтовары, сам создает зум-встречи и всем вручную рассылает приглашения и т.д. Сколько энергии от 100 утренних процентов у него останется к обеду? И останутся ли вообще?

Я всегда задаю себе два вопроса — это принесёт мне деньги? Это приносит мне удовольствие? Если да — оставляем это дело себе. Если нет — делегируем. Кому можно делегировать — ассистенту, администратору, менеджеру. Любому человеку, который хочет с вами покорять этот мир. Это будут ваши вторые руки. Мы не можем увеличить часы в сутках, но мы можем купить себе время, через покупку времени другого человека. Сейчас у вас всего 24 часа, а вместе у вас уже 48 часов в сутках. Мы экономим наше время и приносим себе еще больше времени. Конечно, если в это время мы не просиживаем в интернете в социальных сетях.

Что можно делегировать — сбор и систематизация информации, работа с сайтами и социальными сетями (кроме написания постов), работа с документами и инструкциями, организация онлайн и офлайн мероприятий, ведение отчетности и календаря, поиск и работа с подрядчиками, а может даже заказать вам доставку продуктов или погулять с вашей собакой.

Выпишите все ваши задачи дня и посмотрите, что вы можете делегировать уже сейчас? Важный момент мотивация — изначально берите человека на испытательный срок, чтобы понять, подходите вы друг другу или нет. Мотивацию поставьте в зависимость от выполненных / невыполненных задач и соблюдения сроков. Освободите себе время на важные дела, а рутину передайте вашему помощнику, который не просто будет работать у вас, но и наберется опыта и будет расти вместе с вами.