Как открыть бизнес бесплатно и сэкономить на отправке отчетности

Привет всем! Я живу в Санкт-Петербурге. Работала бухгалтером более 25 лет. В 2023 году открыла свою бухгалтерскую компанию ООО "Наско" и теперь помогаю клиентам с регистрацией бизнеса, консультирую по налогам, помогаю сэкономить деньги и развить бизнес.

Как-то раз я решила открыть свой бизнес, но денег тратить на открытие не хотелось. Я много читала и сравнивала различные условия, и сегодня хочу поделиться своим опытом. Возможно кому то пригодится.

Регистрация бизнеса

Ну во-первых открыть ООО с одним учредителем, либо ИП можно в любом банке. При этом тебе все документы на регистрацию заполнят, отправят их в налоговую, а после регистрации еще и расчетный счет откроют. И все это сделают бесплатно!

Как правило даже в офис банка ходить не надо, заполняешь заявку онлайн на сайте банка, менеджер с тобой связывается и приезжает в удобное время и место.

Первое ООО я открывала с Сбербанке. Там нужно было скачать специальное приложение, через которое происходил процесс регистрации. В нем же формировалась ЭЦП для подписания документов. Немного сложный процесс, иногда не все понятно и приходилось посещать офис Сбербанка.

Вторую компанию я открывала в Т⁠-⁠Банке. Все быстро и четко, менеджер пришел, сфотографировал, подписал бумаги и через пять дней у тебя есть ООО и расчетный счет.

Обе регистрации были без оплаты госпошлины. Если документы нести самостоятельно в ИФНС, то нужно оплатить госпошлину 4000 руб. А еще там нужно заверить подпись у нотариуса, что тоже стоит денег. Так что в этом плане через банк регистрация более удобна.

Тариф для расчетного счета я выбирала минимальный, чтобы не платить ничего если не будет операций по счету. Тоже спасает на первом этапе, когда клиентов пока нет и платить нечем.

Отчетность

Потом у меня встало вопрос о сдаче отчетности. В нашей стране так обстоят дела, что за ООО отчеты надо сдавать каждый месяц, квартал и за год. За несвоевременную сдачу отчета — штраф 1000 руб, и возможно административное нарушение.

Я начала изучать стоимость отправки отчетности у различных операторов. Понятно что раз деятельность не ведется, отчеты будут нулевые, но их все равно надо сдавать. Так вот цена в Контур-Экстерн на тариф нулевая отчетность начинался от 2800 руб., Сбис стоил тоже примерно около 3000 руб.

Меня интересовали сервисы по бесплатной отправке отчетности. Так вот такой сервис есть на сайте налоговой, но для того чтобы отправить отчеты их надо сформировать в специальной программе, а еще подписать электронной цифровой подписью (ЭЦП).

Программу для создания отчетов можно скачать на сайте ИФНС, это программа "Налогоплательщик ЮЛ". ЭЦП тоже можно получить бесплатно в налоговой, но для этого нужен токен, специальная флешка для подписи. Я его купила на ОЗОН за 1500 руб.

Операторы Сбис, Тензор и другие компании тоже делают ЭЦП, но они за эту услугу возьмут от 2500-6500 руб. И токен тоже придется купить. Поэтому самое дешевое сходить в ИФНС самостоятельно.

Помимо этого варианта есть еще один бесплатный способ отправки отчетности: открыть счет в Сбербанке. Даже в самый бесплатный тариф "Легкий старт" входит бесплатный сервис "Отчетность в гос.органы". В этом сервисе можно сразу сформировать отчет и отправить. Если сравнивать этот сервис с Экстерном или Сбис, то он не такой удобный конечный, его преимущество — это бесплатно!

Первые полгода, пока моя компания не заработала и деньги от клиентов не начали поступать, все эти бесплатные сервисы очень помогали.

Надеюсь кому-то будет полезно! Если будут вопросы-пишите с радостью отвечу!