Сколько я потратил на подготовку и защиту кандидатской диссертации в 2017 году

В 2017 году я защитил кандидатскую диссертацию. Готовил ее с 2013 года. Расскажу, сколько это стоило и как можно сэкономить, если делать все самому и честно.

Я учился и защищался в РЭУ им. Г. В. Плеханова. Тема моей диссертации звучит так: «Формирование модели интегрированных маркетинговых коммуникаций для продвижения пивоваренной продукции в РФ».

Я буду отвлекаться на внутреннюю кухню: без нее нет смысла в голых цифрах. Вышло довольно длинно, но это все равно в 15 раз короче, чем моя диссертация.

Чтобы стать кандидатом наук, нужно защитить диссертацию и доказать, что ты состоявшийся ученый. Сделать это можно в процессе обучения в аспирантуре либо прикрепившись к кафедре соискателем.

Я выбрал первый вариант и прошел такой путь:

Условно мой путь можно разделить на четыре этапа:

1. Поступление — 2 месяца.
2. Обучение и подготовка диссертации — 3 года.
3. Предзащита — 6 месяцев.
4. Защита — 1,5 года.

Если бы я выбрал путь соискателя, мне не нужно было бы ходить на занятия, сдавать зачеты и педагогическую практику.

Для поступления в аспирантуру нужно сдать три экзамена: профильный, философию и иностранный язык. Еще нужно сдать реферат о том, чему посвящена диссертация. Подача документов бесплатная. Эти же три экзамена потом входят в кандидатский минимум.

Военнообязанным аспирантура дает отсрочку от армии на 4 года: 3 года на обучение плюс 1 год на защиту. Но это происходит только после официального зачисления. В период между окончанием вуза и поступлением в аспирантуру есть 2—4 недели, когда могут официально призвать на службу. Часто приходится отстаивать свои права в суде и нанимать адвоката по военным делам. Я так судился, но это тема для отдельной статьи.

Чтобы определить нишу для диссертации, я решил изучить научные работы, которые уже написаны по этой теме. Строго говоря, можно было ничего не изучать и просто начать что-то писать. Но тогда велик шанс написать о чем-то, что в российской науке уже давно сделано. Некоторые диссертационные советы и научные руководители на это закрыли бы глаза, но я принципиально не хотел так делать.

Рукописи чужих диссертаций есть в Российской государственной библиотеке, оцифрованные версии — на сайте электронной библиотеки диссертаций. В 2018 году удаленный доступ в РГБ стоит 5000 ₽ в год.

У сервиса есть ограничения:

1. Скачивать диссертации нельзя.
2. Можно просматривать не более 15 диссертаций в месяц и 5 в сутки. Этот список обнуляется — если в апреле нужно вернуться к какой-то работе, которую уже открывали в феврале, ее посчитают во второй раз.
3. Сами работы в формате изображений, а не текста — скопировать цитату или ссылку не получится, нужно перепечатывать вручную.
4. Технически доступ возможен с любого компьютера, но по договору можно заходить только из библиотек.

Но все равно это удобно: можно сразу после обращения к списку литературы искать в сети нужные первоисточники, работать с текстами, когда вам удобно, а не когда работает РГБ.

Скорость работы с их стороны удовлетворительная. Каждая страница загружается за 3 секунды, технических сбоев за два года я не обнаружил. На сайте есть пробный доступ на семь дней к первым 10% текстов диссертаций.

5000 ₽

стоит удаленный доступ в РГБ на год

Я посчитал, что если буду ездить в РГБ и читать по 4 диссертации в день, то на транспорт и еду потрачу больше, чем на удаленный доступ. Если бы я жил не в Москве, у меня бы не было альтернатив — пришлось бы покупать доступ.

Я заплатил 2000 ₽ за первый год доступа к РГБ и 5000 ₽ за второй, потому что РГБ повысила цену. Всего 7000 ₽.

Выдавать ли соискателю диплом кандидата наук, решает Высшая аттестационная комиссия (ВАК). Два обязательных требования ВАК для допуска к защите диссертации: наличие публикаций и выступления по теме исследования. Предполагается, что за несколько лет молодой ученый опубликует свои теоретические выводы в научных статьях, а о практических результатах расскажет на конференциях.

11 900 ₽

я потратил на срочную публикацию двух статей в журналах из списка ВАК

Точных требований по количеству публикаций нет, но негласно нужно опубликовать минимум четыре статьи в изданиях, которые рекомендует ВАК. По закону публикация для соискателя бесплатна, но журналы могут брать плату за срочность. Тогда статья точно появится через 2—3 месяца после согласования с редакцией. Есть и те, кто предлагает публикацию уже через пару недель. На рынке эта услуга стоит от 4000 до 15 000 ₽.

Чтобы не платить за срочность, я рекомендую подавать материалы за год до нужной вам даты выхода. После согласования статьи со стороны редакции она попадает в очередь из таких же трудов — в итоге публикация может выйти через 9 или 12 месяцев, это нормально (прямо как в Т⁠—⁠Ж, хе-хе). О таких вещах лучше узнавать в журнале заранее.

Еще помогает писать статьи в соавторстве с научным руководителем: степень доктора наук и его известность могут ускорить процесс.

Всего за три года обучения в аспирантуре я опубликовал четыре статьи в журналах из списка ВАК. Две публикации вышли бесплатно, еще две мне надо было выпустить скорее, поэтому я заплатил за срочность. Потратил на обе 11 900 ₽.

Помимо публикаций из списка ВАК желательно дополнительно выйти в изданиях, у которых есть российский индекс научного цитирования (РИНЦ), и зарегистрироваться в системе Science index в качестве автора. Тогда все ваши научные статьи и монографии будут аккумулироваться на одной странице — вот страница с моими публикациями. Часть из них можно прочитать здесь же, к остальным нужно покупать доступ. Справа от названия статьи — количество цитирований. Этот показатель важен для тех, кто профессионально занимается наукой.

Выход публикаций с регистрацией в РИНЦ можно совмещать с публичными выступлениями. Это выгодно и удобно: после конференций часто выходят сборники тезисов, которые регистрируются на elibrary.ru. В итоге удается выполнить сразу две рекомендации ВАК: и статью выпустить, и документально подтвердить публичную презентацию итогов исследования.

Точных требований к числу выступлений на конференциях нет. Главное, чтобы они имели максимально возможную географию. При этом можно участвовать и заочно. Информация о ближайших конференциях и условиях участия есть в агрегаторах научных мероприятий. На одну статью и выступление можно уложиться в 1000 рублей. Чтобы сэкономить, узнайте в отделе научных кадров своего вуза о готовящихся внутренних конференциях — в них участие обычно бесплатное.

За время обучения я опубликовал семь статей в РИНЦ, шесть из них по итогам выступлений на конференциях в Москве, Тамбове, Омске, Самаре и Махачкале. В сумме потратил 6000 ₽. Еще четыре статьи бесплатно вышли в периодических изданиях моего вуза, которые не входят ни в список ВАК, ни в РИНЦ.

Аспиранты-очники три года получают стипендию. Она зависит от вуза и специальности, но сейчас не может быть меньше 3000 ₽. Для «технарей» минимальный порог выше — 7400 ₽. Стипендия может быть увеличена за счет региональных надбавок и дополнительных выплат конкретного вуза. Узнайте, как получить более высокую стипендию, в отделе аспирантуры, но помните, что полноценную зарплату это не заменит. Скорее всего, придется совмещать аспирантуру и работу.

Кроме стипендии от государства и вуза можно получить грант — это деньги на проведение научного исследования, выделяются по конкурсу. За полгода работы над диссертацией обычно накапливается достаточно материала, чтобы собрать из него заявку для конкурса.

105 810 ₽

моя стипендия за три года в аспирантуре

Информацию о текущих программах можно узнать на кафедре и в отделе подготовки научных кадров. У меня небольшой опыт в погоне за грантами: я подал заявку всего на один и выиграл его, поэтому какой-то статистики привести не могу. Но такой способ получения дополнительного дохода есть.

За три года обучения я получил от государства 105 810 ₽ стипендии — в месяц выходило от 2700 ₽ в 2013 году до 2922 ₽ в 2016 году. Еще на втором году обучения я выиграл грант на поддержку молодых ученых от университета — 21 700 ₽. Всего получилось 127 510 ₽.

Предварительная защита — логическое окончание обучения. За три года аспирант освоил научные дисциплины, провел лекции и семинары, выпустил статьи, выступил на конференциях и написал диссертацию. На предзащите члены кафедры решают, рекомендуют они работу к защите или нет.

6000

листов мне пришлось распечатать за годы учебы в аспирантуре и подготовки диссертации

Кафедра заранее назначает двух рецензентов. Они читают готовую, по мнению соискателя, диссертацию, дают комментарии и заключение. Еще в процессе предзащиты можно получить дополнительные замечания от преподавателей. Диссертацию рекомендуют к защите только тогда, когда к ней не останется замечаний.

Я не знаком ни с одним человеком, кто с первого раза прошел предзащиту в нашем вузе. Получить несколько раз по три десятка замечаний больно, но нормально. Все, что не вышло отстоять на предзащите, нужно поправить и подать рецензентам повторно. На это требуются время и нервы.

Но это у нас. В других вузах и на других специальностях, как подсказывают коллеги, предзащиту можно пройти с первого раза.

Планируйте первую предзащиту через 2,5 года после поступления в аспирантуру — будет время на исправления. На то, чтобы обновить текст диссертации, вновь встретиться с рецензентами, получить их одобрение к правкам и вновь выступить перед кафедрой, у меня уходило минимум два месяца.

Предзащита — официальное мероприятие, а не пирушка. Нормально, когда на столах минеральная вода. Ненормально, если там алкоголь, фрукты, заливное, селедка под шубой или оливье. Можно потом принести на кафедру пару тортиков, но вы не обязаны. Подарки рецензентам тоже на усмотрение аспиранта. Прочитать вашу диссертацию и дать комментарии — обязанность рецензентов, а не их одолжение вам.

Я прошел три предзащиты на двух кафедрах и потратил 10 800 ₽ на символические подарки четырем рецензентам (конфеты, рижский бальзам, чай, кофе), воду и сладкое на кафедру. Еще 1230 ₽ ушло на шесть папок на кольцах и прочие канцелярские мелочи.

Помните, что традиции рецензирования на разных факультетах и кафедрах будут разными. Где-то от вас будут ожидать пьянку с разносолами, а то и дорогие подарки. Ориентируйтесь по ситуации.

Дальше нужно подавать документы к главной защите.

За семь месяцев я составил, подписал и утвердил 53 текста, например письмо о назначении каждого официального оппонента, биографию научного руководителя, заявление на размещение диссертации на сайте вуза и сведения о ведущей организации. Часть из этих текстов, например копия документов о высшем образовании, должна быть официально заверена.

В целом процедура сбора документов сложная, поэтому расскажу только о тех пунктах, которые требуют затрат и внимания, и людях, которых нельзя этим вниманием обделить.

К защите нужно подготовить автореферат — это краткое изложение научной новизны диссертации на 20—25 страницах брошюры формата А5. В автореферате должны быть именно те пункты, которые вы будете защищать. Документ нужно распечатать в типографии. Самому распечатывать нельзя: по требованиям ВАК автореферат к кандидатской диссертации должен быть напечатан и передан в библиотеку университета не позднее чем за два месяца до защиты. Типография регистрирует дату печати авторефератов.

В некоторых вузах есть собственные мощности для печати авторефератов, но такое встречается редко. Уточните на кафедре, вдруг получится сэкономить.

Дальше авторефераты вы распространяете среди членов диссертационного совета, отправляете в библиотеки, профильные вузы и так далее. Обычно хватает 100 экземпляров. На печать 100 авторефератов я потратил 3100 ₽.

Составить список, по которому нужно разослать рефераты, тоже забота соискателя. Есть обязательные адреса, например Российская государственная библиотека, ИТАР-ТАСС и даже Национальная библиотека Беларуси. Остальные на усмотрение аспиранта. Это могут быть библиотеки, вузы, профильные компании и объединения по теме диссертации из любых городов и стран.

Вам нужно получить минимум пять отзывов на автореферат. Поэтому при формировании списка посоветуйтесь с научным руководителем, который подскажет самые отзывчивые организации. У меня вышел список из 34 адресатов. Остальные отправил официальным оппонентам, отдал научному руководителю, сколько-то оставил себе. 22 автореферата лежали на столах во время защиты.

Дальше — рассылка. В интернете рекомендуют обращаться в Почту России, но там услуги платные. Аспирант имеет право сделать рассылку авторефератов бесплатно через канцелярию вуза. Нужно запаковать и подписать конверты, подготовить список адресов и подписать его у проректора по научной деятельности, зато вы сэкономите несколько тысяч рублей. Сколько именно — зависит от количества получателей и их местоположения.

К сожалению, для некоторых отзывы на авторефераты тоже товар. Примерно треть сотрудников других вузов, к которым мы обратились с научным руководителем, называли цену от 3000 ₽ до 10 000 ₽ за отзыв на автореферат. Остальные согласились сделать это бесплатно. Я купил символические подарки людям, подготовившим отзывы, и потратил 1500 ₽.

В типографии вам еще нужно будет сшить два экземпляра диссертации: один для РГБ, второй для библиотеки вуза. Вы можете распечатать их самостоятельно и обратиться только за твердым переплетом. За две книги по 290 листов я заплатил 620 ₽. Всего на полиграфию, рассылку авторефератов и символические подарки я потратил 5220 ₽.

Дарить подарки или нет — очень индивидуальный вопрос. В процессе подготовки и защиты диссертации я постоянно работал с людьми и видел, что они вкладывают намного больше усилий и энергии, чем получают за это материального вознаграждения. Это прозвучит пафосно, но для них диссертация — это история не про деньги, а про науку, долг, развитие образования и культуры.

Я хотел отблагодарить людей за честность и отношение к делу, но чтобы это не выглядело какой-то формой взятки. Поэтому выбирал недорогие подарки на память и вручал их только после того, как финальное решение было принято.

Мне повезло с отношением людей, поэтому для меня этот вопрос был простым. Но он становится сложнее, если с кем-то коммуникация не сложилась. Аспирант не обязан ничего дарить, но и ученый не обязан соглашаться, например, на роль оппонента. Можно даже не говорить спасибо и никогда после защиты не возвращаться в академическую среду, а вот научному руководителю, который все организовал, с этими людьми дальше работать. Вопрос открытый.

Оппоненты и ведущая организация. По регламенту диссертацию должны прочитать двое оппонентов и член ведущей организации. Потом они же должны написать отзыв и выступить на защите.

Оппоненты — это ученые, компетентные в теме диссертации: у них есть свежие публикации по близким вопросам, а свою диссертацию они должны были защищать по тому же профилю. Первый оппонент — обязательно доктор наук. Второй может быть доктором или кандидатом. Хотя бы один из них должен приехать на защиту и выступить — это тоже обязательно. Нет оппонентов — нет защиты.

Ведущими организациями обычно назначают государственные предприятия, которые ведут научные исследования по теме диссертации. Обычно это вуз или НИИ, но бывают и частные компании, например «Автоваз» для диссертации по автомобильной промышленности. Руководитель организации тоже дает свое заключение на диссертацию — положительное или отрицательное.

Найти оппонентов и ведущую организацию сложно. Для них такая работа рискованна: если дать положительное заключение на диссертацию, которую ВАК потом признает несостоятельной, могут быть санкции вплоть до лишения лицензии. Я прецедентов в сети не нашел, но многие все равно отказываются. В целом есть тенденция к уменьшению числа работ. В 2009 году в России защитили 28 231 диссертацию, в 2017 — всего 10 332.

Большую роль играет репутация научного руководителя. Он гарант качества вашей диссертации. Без помощи научного руководителя оппонентов и ведущую организацию не найти.

Официально работу оппонентов может оплатить вуз соискателя. Докторам наук платят 1740 ₽, кандидатам — 1305 ₽. Для оплаты от оппонентов нужно собрать документы: банковские реквизиты, копию паспорта, СНИЛС, договор и заявление на перечисление денег. Собирать документы тоже придется аспиранту.

1740 ₽

оплата работы оппонента — доктора наук в российских вузах

Остальное вознаграждение по желанию. Я был благодарен людям за работу и собрал небольшие подарки: подарочные сертификаты, алкоголь, конфеты. Всего на подарки двум оппонентам и сотрудникам ведущей организации потратил 23 100 ₽.

Наверное, есть те, кто оппонирует за деньги и выставляет отдельный гонорар. Но ни мне, ни моим коллегам-соискателям, такие люди не встречались.

Научный руководитель — человек, который работает бок о бок с вами четыре года и фактически становится соавтором диссертации. За каждого аспиранта научному руководителю засчитываются часы работы, но они в несколько раз меньше реально потраченного времени. Для научника защита аспиранта — большая победа и «штучный товар».

У моего научного руководителя за почти 50 лет работы было всего 10 аспирантов и 2 докторанта — все старались подарить что-то памятное. Я потратил на подарок научному руководителю 8500 ₽.

8500 ₽

я потратил на подарок научному руководителю

Ученый секретарь диссертационного совета помогает движению диссертации со стороны диссовета: собирает документы, присылает шаблоны, отвечает на вопросы и подсказывает, к кому лучше обратиться в той или иной ситуации. Формально аспирант ученому секретарю ничем не обязан. Делать все вышеперечисленное — его работа.

Я был очень благодарен ученому секретарю: она помогла мне в ситуации, когда действовать надо было срочно. Символический подарок обошелся в 3800 ₽.

Защита диссертации — это праздник. Он состоит из формальной части — это защита — и неформальной — это банкет или фуршет.

Весь процесс защиты строго регламентирован и записывается на видео. Видеозапись потом отправляют в ВАК вместе с другими документами. Это публичное событие — любой человек может посетить защиту диссертации любого соискателя в любом вузе. Нужно только заранее оформить пропуск и взять с собой паспорт.

15 минут

может длиться ваша речь на защите

Так как статья посвящена расходам, на процедуре защиты останавливаться не стоит. Но дам несколько советов по формальной части. У каждого члена диссертационного совета перед глазами должен быть:

1. Автореферат.
2. Распечатанная презентация.
3. Брошюра с дополнительным материалом.
4. Вода — ее можно заказать с остальным кейтерингом.

У вас на трибуне помимо всего того же должны быть:

1. Карточки с речью — нужно уложиться строго в 15 минут.
2. Список вопросов и замечаний из рецензий на автореферат и отзывов оппонентов и ведущей организации на диссертацию, а также возможные ответы на них.
3. Список наиболее вероятных вопросов от членов совета и ответов на них.
4. Блокнот, ручка и вода.
5. Диктофон — можно на телефоне.
6. Кликер, чтобы переключать слайды на расстоянии от ноутбука (он обычно есть в зале диссертационных заседаний — спросите у тех, кто отвечает за проектор и микрофоны).

Еда. Узнайте заранее, будет ли кто-то еще защищаться в тот же день, что и вы. Если вас несколько, свяжитесь с другими соискателями и договоритесь разделить затраты. Обычно в таких случаях принято делать полноценный банкет. Если защищаетесь один, будет достаточно кофе-брейка или небольшого фуршета.

Обсудите с ученым секретарем, как и где принято организовывать фуршет или банкет. У него же возьмите контакты кейтеринга. Защиты проходят часто, у постоянных подрядчиков есть варианты меню под каждый диссертационный совет и пропуск в вуз.

Договоритесь с кейтерингом, чтобы было две подачи еды: до защиты и после. Защита длится два часа. Все остынет.

Я защищался один, поэтому организовал расширенный кофе-брейк. Рядом с залом заседания была комната, которую всегда используют для этой цели. Кейтерингом занималось университетское кафе. Через него же я заказал воду на столы в зал заседаний. На кофе-брейк и воду потратил 26 800 ₽.

26 800 ₽

я потратил на кофе-брейк на защите

Цветы, как и подарки, дарить необязательно. Но я руководствовался представлением, что если делать праздник, то должны быть цветы. Чтобы дешево купить цветы, отправляйтесь на цветочную базу и торгуйтесь. На пять букетов на Рижском рынке я потратил 7100 ₽ — выторговал скидку 1500 ₽. Идти лучше вечером накануне защиты: скидки будут давать охотнее.

Осталось немного. В течение месяца после защиты собираете оставшиеся документы, например стенограмму заседания, выписку из РГБ о приеме диссертации, весь раздаточный материал. Дальше большую папку с бумагами передаете в ВАК. Комиссия за три месяца должна решить, достоин человек присуждения степени или нет.

Если подали документы летом, ждать придется дольше.

Регулярно проверяйте список приказов на сайте ВАК и ищите свою фамилию. Еще примерно два месяца после приказа будет готовиться диплом кандидата наук. Информацию о готовых дипломах ВАК публикует в отдельном разделе.

Не ждите бумажных писем, о которых могут рассказывать защитившиеся несколько лет назад. Сейчас их не присылают.

Я отправил документы в ВАК в середине июня, приказ вышел 2 ноября, диплом получил 26 декабря.

Что касается карьерных и финансовых результатов присуждения степени кандидата наук, то пока говорить о них рано. С момента получения корочки прошло меньше трех месяцев.