Можно ли заключить договор по загранпаспорту?
Я зарегистрирована как самозанятая. Учусь за пределами РФ и в 20 лет не получила новый паспорт. В ближайшее время не могу приехать в Россию, чтобы оформить новый документ. Есть действующий загранпаспорт РФ.
Получается, что в справке о статусе самозанятого указывают данные паспорта, а он сейчас недействителен. Нужно и можно ли мне перерегистрироваться как самозанятой по загранпаспорту? Может ли работодатель — российская фирма заключить со мной договор с указанием данных загранпаспорта?
Помогите со ссылками на законы. Работодатель утверждает, что заключать договоры с указанием данных заграна нельзя.
Самозанятый не может перерегистрироваться и вместо паспорта РФ указать загранпаспорт. Но этот документ позволяет заключить и гражданско-правовой, и трудовой договор.
Расскажу про особенности вашей ситуации и про то, чем грозит работодателю просроченный паспорт сотрудника.
Можно ли работать в качестве самозанятого по загранпаспорту
Регистрация гражданина РФ как самозанятого возможна только по внутреннему паспорту РФ . Соответственно, обновлять нужно данные этого документа, а не заграна. И это произойдет автоматически, когда МВД передаст сведения о новом внутреннем паспорте в ФНС.
Получить новый внутренний паспорт можно только лично в России. Старый паспорт будет действовать еще 90 дней после двадцатилетия — за этот срок нужно успеть обратиться за новым документом .
Когда приедете в Россию для замены паспорта, у вас будет 30 календарных дней, чтобы обратиться в МФЦ или отдел по вопросам миграции — ОВМ. Если после дня рождения прошло 90 дней, можно обратиться только в ОВМ.
Если не успеете поменять старый паспорт в срок, при подаче документов на новый вас могут оштрафовать на 2000—3000 ₽, а в Москве и Санкт-Петербурге — на 3000—5000 ₽ .
Недействительный внутренний паспорт не помешает вам въехать в Россию по действующему загранпаспорту РФ. Но когда пройдет 90 дней со дня рождения, старый внутренний паспорт перестанут принимать как документ, удостоверяющий личность .
Вы можете продолжать работу как самозанятая за границей на российских заказчиков . Закон не запрещает деятельность с просроченным паспортом — это мне подтвердили по телефону горячей линии ФНС. Налоговые ставки и условия спецрежима не изменятся, даже если вы станете нерезидентом — будете отсутствовать в России больше 183 дней в течение года.
Но со старым внутренним паспортом вы рискуете, что банки перестанут обслуживать ваши счета. Они периодически обновляют информацию в базах данных и отслеживают недействительные паспорта, по которым идентифицировали клиента . Это относится и к счетам, привязанным к приложению «Мой налог». Тогда вы не сможете воспользоваться деньгами, которые заработали как самозанятая.
Есть еще один риск: вы можете остаться без российского номера телефона, так как сотовые операторы отслеживают действительность паспортов РФ. Если не обновить данные, номер заблокируют .
Может ли загранпаспорт удостоверять личность
Загран подтверждает личность российского гражданина :
- за пределами РФ при въезде и выезде из России;
- постоянного проживающего за рубежом.
Если вы живете за пределами РФ, можете использовать загранпаспорт для удостоверения вашей личности в России. Например :
- дляучастия в выборах и референдумах, проводимых в РФ;
- регистрации по месту пребывания;
- заключения трудового договора;
- идентификации как клиента банка или другой кредитной организации.
Постоянно живущий за рубежом гражданин РФ хотел через представителя получить в России карту российского банка. Но он не обновлял паспорт в 45 лет. А когда отправил в банк поверенного с заявлением о получении карты и копией заграничного паспорта, заверенной атташе генерального консульства России в Мумбаи, ему отказали. Банк отметил, что счет нельзя открыть без внутреннего паспорта гражданина РФ.
Мужчина обратился в суд, чтобы обязать банк заключить с ним договор и компенсировать моральный вред, но ему также отказали. Дело дошло до Верховного суда, который направил его на новое рассмотрение. Он указал : паспорт гражданина РФ — это не единственный документ, удостоверяющий личность. Также это может быть заграничный, дипломатический или служебный паспорт.
Можно ли заключить договор по загранпаспорту
Гражданско-правовой договор, например на выполнение работ или оказание услуг, можно заключить даже без паспорта: в законе не указано, что обязательно нужно прописывать в нем паспортные данные, — достаточно ФИО . Полное имя можно подтвердить данными из загранпаспорта. Никто не сможет признать договор недействительным, если там не будет данных внутреннего паспорта РФ.
Дополнительно в договоре можно указать место жительства — с ваших слов. Этого достаточно, так как гражданин, сообщивший неверные сведения о месте жительства, несет риск последствий. Например, заказчик направит по указанному адресу экземпляр договора или претензию, а исполнитель их не получит.
Чтобы идентифицировать сторону договора, также можно добавить в него дату и место рождения — они есть и в загранпаспорте.
Трудовой договор тоже можно заключить не только по паспорту гражданина РФ — закон разрешает использовать и иные документы . Понятие «иные документы» в трудовом кодексе не раскрыто, но, например, закон об основных гарантиях избирательных прав граждан определяет их как документы, заменяющие паспорт гражданина. К числу таких документов относят и загранпаспорт .
Роструд также подтверждает, что можно заключить трудовой договор по загранпаспорту.
Что грозит работодателю или заказчику, если у сотрудника просроченный паспорт
Если исполнитель — самозанятый, заказчик ничем не рискует, потому что не сдает по нему отчетность. Соответственно, если исполнитель не поменяет паспорт в определенном возрасте, компании или ИП ничего не грозит.
В остальных случаях работодатель ежеквартально сдает расчет по страховым взносам с разделом 3 на каждого сотрудника. Там есть и паспортные данные. И если они будут недействительны, налоговая инспекция не примет расчет.
При этом можно отчитаться, указав реквизиты загранпаспорта . Подробнее об этом — в статье «Как обойтись без внутреннего российского паспорта в другой стране?».
Что в итоге
Перерегистрироваться в приложении «Мой налог» по загранпаспорту нельзя — нужно приехать в Россию и заменить внутренний паспорт РФ, чтобы в приложении обновились данные. После этого можно работать на заказчиков из России дальше, даже будучи за границей, — ставка налога не изменится.
Чтобы заключить гражданско-правовой договор, загранпаспорта достаточно. По закону в договоре можно указать только полное имя, которое подтвердит загранпаспорт, а место жительства указать со своих слов.
Трудовой договор также можно заключить по загранпаспорту.
