Что такое срочный трудовой договор

Как его заключать и продлевать

3
Что такое срочный трудовой договор

Обычно сотрудников нанимают по бессрочному трудовому договору, но иногда работник нужен на время.

Например, на сезонную работу или на период, пока кто-то ушел в декрет. В таких случаях оформляют срочный трудовой договор. Человек будет работать, пока не истечет срок договора — потом его можно уволить. Платить выходные пособия не придется.

Правда, оформить такой договор можно не всегда.

Рассылка для тех, у кого свой бизнес
Новости и кейсы для предпринимателей — в вашей почте дважды в месяц. Бесплатно

Что такое срочный трудовой договор и на какое время его заключают

Что говорит трудовой кодекс. Работодатель не может нанять человека по срочному договору только по желанию. Нужны законные основания — определенный характер работы или категория сотрудника либо работодателя.

  • Анна родила ребенка и ушла в декрет. Фирме нужен работник на временную замену. Компания нанимает Ольгу, но не может оформить бессрочный договор: когда Анна вернется, будет два сотрудника на одно место, а это двойные расходы на зарплату. Поэтому с Ольгой заключают договор до возвращения Анны на работу.

Максимальный срок действия срочного трудового договора — 5 лет. Минимального нет, можно заключить даже на день. Срок зависит от характера работы и причины найма.

  • Петр устраивается в проект по разработке мобильного приложения. Срок его договора будет совпадать со сроком проекта. Если приложение планируют разработать за год, договор будет действовать столько же.

Чем привлекателен срочный трудовой договор. Расстаться с сотрудником, который работает по бессрочному договору, непросто. Это можно сделать по желанию самого работника или по инициативе работодателя, если для увольнения есть причины. Например, компания прекращает деятельность, сокращает штат или человек прогулял работу. В некоторых случаях при увольнении работодатель должен выплатить выходное пособие в размере среднемесячного заработка, а иногда больше.

Работодателю проще, если оформлен срочный трудовой договор. Чтобы уволить человека, надо дождаться, когда истечет срок, другие основания не нужны. Необходимо письменно уведомить сотрудника за 3 дня до окончания срока, после чего он не может отказаться от расторжения договора.

В каких случаях срочный договор законен

Есть перечень ситуаций, когда нужно оформить срочный трудовой договор: определенный вид работы, желание сотрудника или работодателя, у которого по закону есть право выбрать такой тип договора. В остальных случаях так сделать нельзя, даже если обе стороны не против.

Трудинспекция может оштрафовать компанию, если она заключит срочный договор вместо бессрочного вопреки закону. Руководителям фирмы грозит штраф от 10 000 до 20 000 ₽, индивидуальным предпринимателям и малым предприятиям — от 5000 до 10 000 ₽, а средним и крупным организациям — от 50 000 до 100 000 ₽.

Когда срочный договор заключают из-за характера работы. Такие ситуации перечислены в части 1 статьи 59 трудового кодекса.

Срочный трудовой договор по этим основаниям оформляют, если:

  1. Сотрудника берут на место временно отсутствующего, за которым сохраняется рабочее место. Например, вместо ушедшего в декрет или мобилизованного.
  2. Специалист нужен на временные работы до 2 месяцев. Допустим, фирма нанимает промоутеров на период рекламной акции.
  3. Работа сезонная. Например, автобусные перевозки пассажиров на курортах с поздней весны по раннюю осень.
  4. Работодатель не может сам решить, что его деятельность сезонная. Это должно быть указано в нормативных правовых актах или отраслевых соглашениях.
  5. Работа выходит за рамки обычной деятельности компании или ИП. Например, строительная фирма заключила контракт на техническое обслуживание ледового дворца и ей нужен узкий специалист — техник по подготовке льда.
  6. Нового сотрудника отправляют работать за границу.
  7. Задачи временные, но непонятно, когда будут завершены. Допустим, инженера принимают на работу на время монтажа и испытаний нового оборудования.
  8. Организация создана на определенный период или для конкретной работы. Например, компания открывает отдельную реставрационную фирму для выполнения госконтракта по восстановлению старинного здания.
  9. Человека избрали в выборный орган для оплачиваемой работы на определенный срок. Пример — председатель профсоюза.
  10. Служба занятости населения направила работника в организацию для выполнения временных или общественных работ.
  11. Сотрудника взяли на стажировку.
  12. Работник проходит в компании альтернативную гражданскую службу.

Когда стороны могут заключить срочный трудовой договор по взаимному согласию без оглядки на временный характер работы. Оформить срочный договор по соглашению сторон можно, если работник:

  1. Получает пенсию по старости.
  2. Устраивается в компанию с количеством персонала до 35 человек, для розницы и бытового обслуживания — до 20.
  3. Нанимается на должность руководителя организации, его заместителя и главного бухгалтера.
  4. Будет работать по совмещению.
  5. Устраивается в компанию, расположенную на Крайнем Севере и приравненных к нему местностях, и ему придется переезжать к новому месту работы.
  6. Учится на очном отделении.
  7. Имеет медицинское заключение, по которому ему разрешена только временная работа.
  8. Актер кино, театра, концертной организации или цирка.
  9. Член экипажа морских судов, судов внутреннего плавания или судов смешанного плавания «река — море».
  10. Будет выполнять работы по предотвращению катастроф, аварий, несчастных случаев, эпидемий, а также по устранению их последствий.

Однако и в этих ситуациях одна сторона трудового договора не может навязать другой его срочный характер. Если, например, пенсионер хочет бессрочный договор, а работодатель настаивает на временном, то либо одна из сторон отказывается от притязаний, либо трудовой договор не заключают вовсе.

Может быть и так: малое предприятие готово принять человека по бессрочному трудовому договору и тот не против — тогда стороны подпишут постоянный договор и это будет законно.

Порядок заключения срочного трудового договора в 2022 году

Срочный договор составляют и подписывают в двух экземплярах. На том, который остается у работодателя, сотрудник должен расписаться, что получил свой экземпляр договора. Это защитит работодателя в случае трудового спора: будет доказательство, что у сотрудника на руках есть документ.

Если такой подписи не будет, руководство организации могут оштрафовать на сумму от 10 000 до 20 000 ₽, ИП и малые предприятия — от 5000 до 10 000 ₽. Штраф для средних и крупных компаний может доходить до 100 000 ₽.

В трудовой книжке делают обычную запись о приеме на работу — без оговорки о том, что договор срочный. При условии, что у человека есть бумажная трудовая.

Срочный договор по форме и содержанию почти не отличается от бессрочного. В нем есть только два дополнительных пункта: срок и основание для заключения такого типа договора.

Вот что обычно указывают в любом трудовом договоре:

  1. Место работы — населенный пункт, где сотрудник будет ее выполнять.
  2. Трудовую функцию — описание конкретной должности, профессии или специальности. Например: администратор кафе или маркетолог детских товаров и услуг. Если нельзя указать конкретику, работодатель может написать вид работы. Предположим, фирма нанимает человека на одну задачу — следить за оформлением больничных. В трудовом договоре можно написать: «учет листков нетрудоспособности».
  3. Дату начала работы. Если в договоре ее нет, первым рабочим днем считается день подписания договора.
  4. Режим работы и отдыха. Рабочие часы, перерыв на обед, выходные дни, если они отличаются от обычного режима. Если вновь принятый человек, как и все остальные работники, будет, например, на пятидневке, достаточно закрепить это в положении о внутреннем трудовом распорядке, а в трудовом договоре сослаться на это положение.
  5. Основная это работа или совместительство.
  6. Гарантии и компенсации. Например, за работу во вредных и опасных условиях труда положено не менее 7 календарных дней отдыха дополнительно к основному отпуску. Это должно быть прописано в договоре.
  7. Оплата труда. Указывают все суммы, которые должен получить сотрудник: оклад, надбавки.
  8. Условия труда на рабочем месте. Работодатель должен заказать в специальной организации оценку условий труда и указать категорию в договоре.
  9. Особые условия, например испытательный срок.

В срочном договоре дополнительно указывают время его действия. Иногда определить конкретную дату нельзя — например, когда сотрудника взяли вместо временно отсутствующего, срок возвращения которого неизвестен. Тогда указывают, что договор прекращается с выходом на работу такого-то человека.

Также нужно прописать основание для заключения срочного трудового договора, например сезонность работы, стажировка или сотрудник-пенсионер. Если основание не указано, работник может признать договор бессрочным, а работодатель получит штраф до 100 000 ₽.

Вот так пункт о сроке может выглядеть в договоре с пенсионером
Это вариант формулировки в договоре с генеральным директором
Пример формулировки, когда прописать конкретную дату прекращения договора нельзя

Если договор заключен больше чем на 2 месяца, в нем может быть указан испытательный срок.

Назначать испытательный период можно не всем. Например, работодатель не вправе установить его несовершеннолетним, беременным, женщинам с детьми до 1,5 лет и молодым специалистам.

Максимальная продолжительность испытательного срока по срочному договору зависит от времени его действия, а также от должности работника.

Максимальная продолжительность испытательного срока

Срок трудового договораКатегория работниковМаксимальный испытательный срок
От 2 до 6 месяцевВсе работники2 недели
От 6 месяцев до 5 летВсе работники3 месяца
Руководители компаний и их заместители, главные бухгалтеры и их заместители, руководители филиалов6 месяцев

Максимальная продолжительность испытательного срока

Срок трудового договора — от 2 до 6 месяцев
Все работники2 недели
Срок трудового договора — от 6 месяцев до 5 лет
Все работники3 месяца
Руководители компаний и их заместители, главные бухгалтеры и их заместители, руководители филиалов6 месяцев

Больничный при срочном трудовом договоре

Работники со срочным договором имеют такое же право на оплачиваемый больничный, как и те, с кем заключен постоянный договор. Есть лишь одно ограничение: заболевшему сотруднику, у которого срок договора меньше 6 месяцев, пособие выплатят не более чем за 75 календарных дней за период действия договора.

Работникам, у которых срок договора больше 6 месяцев, оплачивают все дни больничного, кроме нескольких исключений. Например, инвалиду оплатят листок нетрудоспособности не более чем за 5 месяцев подряд, но это справедливо и для работника на постоянном договоре.

Ограничения не касаются заболевания туберкулезом. В этом случае больничный оплачивается до дня восстановления трудоспособности.

Отпуск при срочном трудовом договоре

Для сотрудников со срочными договорами почти всегда действуют те же «отпускные» правила, что и для остальных:

  1. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней.
  2. Право на него возникает после 6 месяцев непрерывной работы в одной компании.
  3. Одна из частей ежегодного отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Отличия есть только у тех, с кем заключен договор сроком до 2 месяцев или о выполнении сезонных работ. За каждый месяц работы они получают 2 дня отпуска. Например, сотрудник, который отработал 2 месяца, имеет право на 4 дня отпуска.

Срочный трудовой договор никак не влияет на право работника уйти в дополнительный оплачиваемый отпуск. Например, такое право есть у тех, кто работает на вредных производствах, в районах Крайнего Севера и приравненных к нему местностях, а также у сотрудников с ненормированным рабочим днем.

Особенности продления срочного трудового договора

Основной риск работодателя при продлении срочного договора — в том, что суд может признать его бессрочным. Тогда сотрудник будет работать на постоянной основе и уволить его без оснований будет нельзя.

Продлить срочный трудовой договор без риска можно только в трех случаях:

  1. Сотрудница написала заявление с просьбой продлить срочный договор в связи с беременностью и предоставила справку от врача. Работодатель обязан продлить срок действия договора до окончания беременности или до конца отпуска по беременности и родам, если женщина в такой уходит.
  2. Педагогический работник работал по срочному договору, а потом был избран на замещение занимаемой им должности по конкурсу.
  3. Спортсмен был временно переведен к другому работодателю и после окончания временного перевода остается у него работать.

В остальных случаях продлевать договор рискованно: есть разные мнения и даже разная судебная практика.

Минтруд говорит, что в других ситуациях продлить срочный договор нельзя — можно только заключить новый. То есть действовать надо так: уволить сотрудника, оформив все бумаги и выплатив все, что ему причитается, а потом снова принять его на работу. При этом должны быть основания для заключения нового срочного договора — характер выполняемой работы или соглашение сторон.

Роструд разъясняет по-другому: до окончания срока действия срочного трудового договора можно подписать с работником дополнительное соглашение, установив новый срок.

Для этого нужно выполнить два условия:

  1. Основание заключения договора не поменялось.
  2. Общий срок договора с учетом продления не превысит 5 лет.

Верховный суд считает, что работодатель не может просто так взять и продлить срочный договор, заключив дополнительное соглашение к нему.

Решения других судов идут вразрез с этим. Некоторые суды, как и Роструд, лояльно относятся к продлению срочного договора через дополнительное соглашение и не признают продленный договор бессрочным.

  • В Ростовской области женщину приняли на работу в городскую администрацию начальником управления соцзащиты. Это руководящая должность, поэтому заключили срочный договор. Несколько раз его продлевали по дополнительному соглашению и уволили работницу, когда срок очередного договора подошел к концу.
  • Женщина обратилась в суд, но безуспешно. Там решили, что, заключая срочный договор и дополнительные соглашения о его продлении, она знала, что подписывает.
  • Работница объясняла, что делала это вынужденно — из-за страха потерять работу, но доказать не смогла.

Когда срочный договор становится бессрочным при продлении. Есть ситуации, когда срочный договор признавали бессрочным, если его перезаключили несколько раз.

  • Компания из Калуги заключила договор на оказание услуг по организации питания для нужд министерства обороны на два года. Наняла повара по срочному договору. Потом контракт на услуги продлевали и договор повара тоже.
  • Работника уволили, когда истек очередной срок, и он обратился в суд. Договор признали бессрочным, восстановили повара на работе и обязали работодателя выплатить ему зарплату за время вынужденного прогула — 610 000 ₽.

Решения судов бывают разные, мнения госорганов тоже различаются. Наименьший риск для работодателя — не продлевать срочный трудовой договор по соглашению сторон, а прекратить его и заключить следующий, если на это есть основания.

Можно ли бессрочный трудовой договор перевести в срочный? Нет. Это можно сделать только при заключении договора. Работодатель должен расторгнуть текущий бессрочный договор, чтобы заключить новый срочный.

Порядок расторжения срочного трудового договора

Алгоритм действий зависит от того, по какой причине расторгают срочный договор: из-за окончания срока, по соглашению сторон или по инициативе работодателя.

По истечении срока действия договора. Компания или ИП должны вручить сотруднику уведомление о расторжении договора не менее чем за 3 календарных дня до его окончания. Если договор истек, но ни работник, ни работодатель не потребовали его расторжения, договор считается заключенным на неопределенный срок.

Уведомлять сотрудника не надо, если истекает срок договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника. То есть уволить временного сотрудника можно в день выхода на работу основного.

Уведомление составляют в двух экземплярах. Подписать их должен ИП или руководитель организации, а не его заместитель или кадровик. Работник расписывается на экземпляре работодателя о том, что получил бумаги. Заявление об увольнении писать нужно.

Пример уведомления о расторжении срочного трудового договора
Пример уведомления о расторжении срочного трудового договора

В бумажной трудовой книжке, если она есть, делают запись: «Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока действия, пункт 2 части первой статьи 77 ТК РФ».

Если срок договора истекает в выходной день, увольнение оформляется этим же днем. Если работник на больничном, срок договора из-за болезни не продлевается, увольнение оформляют как обычно.

Работодатель должен полностью рассчитаться с сотрудником в день увольнения, а также выдать ему документы:

  1. Трудовую книжку или форму СТД-Р.
  2. Справки о доходах и НДФЛ, а также о заработке по форме № 182н.
  3. Формы СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.
  4. Раздел 3 расчета по страховым взносам.

Досрочно по инициативе работодателя. Это возможно, только если для увольнения есть законная причина.

Примеры ситуаций, когда трудовой договор может быть расторгнут работодателем:

  1. Компания или ИП прекращает работу.
  2. Компания или ИП сокращает штат.
  3. Работник не соответствует занимаемой должности, что подтверждено результатами аттестации.
  4. Работник регулярно не выполняет свои обязанности.
  5. Работник совершил грубое нарушение — например, прогулял работу или пришел пьяным.

Досрочно по инициативе работника. Сотрудник может уволиться сам. Он должен заранее написать заявление и отработать положенный срок, обычно 2 недели. Срок сокращается до 3 дней, если человек находится на испытательном сроке или его наняли на период до 2 месяцев или для выполнения сезонных работ.

В последний день отработки работодатель должен оформить увольнение: издать приказ, отдать трудовую книжку, если она есть, и другие документы, сделать окончательный расчет.

Досрочно по соглашению сторон. Ситуация, когда и работодатель, и сотрудник хотят расстаться и мирно договорились об условиях. Таким способом можно прекратить любой договор — и срочный, и бессрочный. Уволить по соглашению сторон можно практически любую категорию сотрудников — даже одинокую мать малолетнего ребенка.

Расторгнуть трудовой договор по соглашению можно в любое время: в период испытательного срока, во время больничного и отпуска, в том числе декретного. Сделать это можно за один день. Сторонам не нужно соблюдать какие-либо условия об отработке или направлении уведомления.

Нужно составить и подписать соглашение о расторжении трудового договора и подготовить приказ руководителя об увольнении. Если работник подписал документы, изменить решение в одностороннем порядке он уже не может. Соглашение или его детали могут быть изменены или отменены только по взаимному согласию.

Выплаты при увольнении по соглашению обычные: зарплата и компенсация за неиспользованный отпуск. Выходное пособие не обязательно, но может быть предусмотрено соглашением, трудовым или коллективным договором.

Что нужно знать о срочном трудовом договоре

  1. Работодатель вправе заключать с сотрудниками срочные трудовые договоры только в определенных случаях. Например, для выполнения сезонных работ или на время, пока отсутствует основной работник.
  2. Срочный трудовой договор можно заключить не более чем на 5 лет.
  3. В документе нужно указать основание для заключения именно такого договора и срок его действия.
  4. Договор составляют и подписывают в двух экземплярах. На том, который остается у работодателя, сотрудник должен поставить подпись, что он получил свой экземпляр.
  5. Есть всего три ситуации, когда можно продлить трудовой договор без риска: временная сотрудница забеременела, педагогический работник работал по срочному договору, а потом был избран на замещение ранее занимаемой им должности по конкурсу, спортсмен был временно переведен к другому работодателю и остался у него работать.
  6. В других ситуациях продлевать срочный договор несколько раз опасно. Суд может признать его бессрочным, восстановить сотрудника на работе даже после увольнения, а еще обязать компанию выплатить ему зарплату за все время, пока он не работал.
  7. Уволить сотрудника можно по истечении срока договора. В этом случае работодатель должен вручить сотруднику уведомление о расторжении договора за 3 календарных дня до окончания его срока. Если ни одна из сторон не заявит о расторжении, договор станет бессрочным.
  8. Уведомлять сотрудника не надо, если истекает срок договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.
  9. Расторгнуть договор до его окончания можно по инициативе работника или по соглашению сторон.
  10. Работодатель может уволить сотрудника в одностороннем порядке, только если компания или ИП прекращает работу или сокращает штат, работник не соответствует занимаемой должности, не справляется с обязанностями или совершил грубое нарушение.

Самое интересное про бизнес — в нашем телеграм-канале. Подписывайтесь, чтобы быть в курсе происходящего: @t_biznes.

Работали когда-нибудь по срочному договору? Сталкивались с какими-то трудностями?
Комментарии проходят модерацию по правилам журнала
Загрузка
0

Постоянно при любой возможности использовать для торговли за оклад срочный трудовой договор использую эту возможность ( есть даже успешный случай
когда трудовой договор стал бессрочным https://journal.tinkoff.ru/guide/trial-period/#c1109605 )

Пару раз могу подписать однозначно неодобряемые законом допники "изложить абзац со сроком действия ТД" в новой редакции "до новая_дата", затем уже или я откажусь от подписания нового допника (и попрошу уведомление о прекращении по сроку) или он станет бессрочным.
А то приносят два документа: график отпусков на следующий год и срок действия ТД ноябрь-декабрь и сиди трактуй это как хочешь.

Это в обе стороны работает:
-- прописав срок действия ТД в год или 7 месяцев, получается что-то типа продлённого испытательного срока с 2 точками принятия решения: в 3 месяце или в указанном в сроке.
-- ничего не мешает допником переделать срочный в бессрочный "пункт 1.Х изложить в виде срок--бессрочный"
-- прекращение договора по сроку работает в обе стороны! и ничего про это в статье нет. есть опция уведомить работодателя о прекращении договора по сроку в срок его окончания минус грубо говоря неделя (чтобы не привязываться к "3 к.д.") . Это удобно -- за 4-6 недель до дня Д можно походить по рынку, чётко обозначив вводные по дате.

Последнему меня, кстати, научили мои сотрудники. после первого случая для сотрудников или заранее готовили допник на новые деньги + бессрочность или такой допник подписанный от организации лежал в сейфе на случай необходимости решать эту ситуацию из резервных средств ровно в момент когда ко мне пришли с А4.

В целом есть одна особенность, практика по которой разнится -- срок трудового договора может быть ограничен конкретным управляемым работодателем фактом а не датой, к примеру: до окончания проекта "создание ИС ЗвездочкаРомашка версия 5.13". или до окончания срока действия задания номер СЗ_123456 .

Это позволяет "отстреливать" любые команды "за 3 календарных дня" до любой даты выпуском приказа "об окончании проекта Х".
Решения находил в обе стороны примерно поровну. не то чтобы хотел это применять, просто интересна была практика подобного.

1
0

Да. Вопрос. Для преподаватели ВУЗов постоянно проходят переизбрание по конкурсу и заключают срочные ТД с ректором. Является ли заключение нового трудового договора ПЕРВИЧНЫМ приёмом на работу? Вправе ли ректор требовать от преподавателя прохождения предварительного медицинского осмотра и отказать в заключении срочного ТД, если преподаватель отказывается проходить медицинский осмотр в частной клинике, выбранной для этого ректором?

0
0

Добрый день
Какие последствия для сотрудника или организации, если при приёме на работу, на декретную должность, сотруднику оформили не срочный договор на время отсутствия основного сотрудника, который в декрете, а бессрочный?

Получается, в данный момент должность сотрудника в декрете занята, и когда она выйдет, то замещающего сотрудника не могут уволить, поскольку договор бессрочный? Является ли это грубым нарушением и грозит ли организации какими-либо штрафами?

0

Вот что еще мы писали по этой теме

Сообщество