Прокуратура оштрафовала за наем госслужащего. Как оспорить штраф?

21
Аватар автора

Евгений Ласточкин

спросил в Сообществе

Прокуратура выписала нашей компании штраф 100 000 ₽ за то, что мы не сообщили о приеме на работу бывшего сотрудника налоговой. Я не понимаю, почему нам надо было о нем предупреждать: в трудовом кодексе об этом не сказано. Можно ли оспорить штраф?

Аватар автора

Кирилл Чехлатый

юрист

Страница автора

По закону о приеме на работу экс-чиновника нужно сообщить прежнему нанимателю  . Если этого не сделать, ИП, компанию или директора могут привлечь к административной ответственности.

Но прокуроры только возбуждают административное дело и составляют протокол, а штраф назначает мировой судья. И его можно оспорить в течение 10 дней после получения решения суда.

Рассылка для тех, у кого свой бизнес
Новости и кейсы для предпринимателей — в вашей почте дважды в месяц. Бесплатно

Когда нужно сообщать о найме бывшего чиновника

Если со дня увольнения экс-чиновника из ведомства не прошло двух лет, новый работодатель должен сообщать ведомству о найме. И неважно, какой это по счету работодатель, — ориентироваться нужно на дату увольнения со службы.

Например, бывший дознаватель МВД устроился в ООО «Лучики солнца», через полгода перешел в ООО «Ромашка», а еще через полгода уволился и начал работать у ИП Васильева В. В. Все три работодателя должны сообщить МВД о том, что у них теперь работает экс-дознаватель.

Если заключить с бывшим чиновником гражданско-правовой договор на выполнение работ или оказание услуг на сумму более 100 000 ₽ в месяц, сообщать об этом бывшему работодателю-ведомству тоже нужно. Актуально это и для договора сроком меньше месяца, по которому экс-госслужащий получит больше 100 000 ₽  .

Правило не распространяется на работодателей, если это государственные и муниципальные органы.

Например, человек уволился из полиции и устроился в администрацию города. Тогда администрация не должна отправлять уведомление в МВД.

Сообщать о найме нужно, если чиновник замещал должность из специального перечня. У каждого государственного органа он свой. Обычно в списки включают должности, при замещении которых нужно подавать декларации о доходах.

Если не можете определить, входит должность в перечень или нет, сообщите прежнему работодателю экс-чиновника о найме на всякий случай. Это не будет нарушением и убережет от штрафа.

Как сообщить о найме бывшего чиновника

Определите последнее место службы чиновника. Человек мог работать в нескольких местах, например в администрации города, налоговой и таможне. Отправлять сообщение нужно тому, кто подписывал со служащим трудовой договор последним. Узнать об этом можно из трудовой книжки, а если она велась только в электронном виде — из формы СТД-Р.

Пример трудовой книжки. В ней указано, кто принимал сотрудника на работу последним, — туда и нужно направлять сообщение о приеме на работу
Пример трудовой книжки. В ней указано, кто принимал сотрудника на работу последним, — туда и нужно направлять сообщение о приеме на работу

Составьте сообщение о найме экс-чиновника. Это можно сделать на фирменном бланке или в свободной форме, если бланков нет. Укажите в нем  :

  • ФИО и дату рождения работника;
  • должность, которую замещал работник перед увольнением, — перепишите ее из трудовой книжки или формы СТД-Р;
  • должность и трудовые обязанности работника в вашей организации;
  • дату и номер приказа о принятии на работу;
  • дату заключения и срок действия трудового договора;
  • название организации.

Если заключили гражданско-правовой договор, укажите в сообщении предмет и срок договора, стоимость услуг или работ.

Отправьте письмо бывшему нанимателю. Это нужно сделать в течение 10 дней после заключения трудового или гражданско-правового договора  .

Отправить сообщение можно любым способом. Главное, чтобы в случае проверки вы смогли подтвердить отправку. Вот варианты:

  1. лично. Напишите письмо в двух экземплярах и отнесите по предыдущему месту службы. Один экземпляр отдайте, а на втором попросите поставить штамп с датой, когда сообщение приняли;
  2. заказным письмом с уведомлением о вручении, в том числе онлайн через сервис электронных писем. Для таких писем дают трек-код, по которому можно отследить передачу адресату. Подробнее об этом — в другой статье Тинькофф Журнала.

Подписать сообщение может не только руководитель, но и человек, который заключил трудовой или гражданский договор от имени организации.

Можно ли оспорить штраф

Если не сообщить о найме экс-чиновника, мировой судья может назначить штраф  :

  1. Для должностных лиц — 20 000—50 000 ₽.
  2. Для малых и средних предприятий — 50 000—250 000 ₽.
  3. Для крупных организаций — 100 000—500 000 ₽.

Штраф можно обжаловать в районном или городском суде в течение 10 дней со дня получения решения. Но чтобы судья апелляционной инстанции отменил штраф, нужно доказать, что вы не знали о прежнем месте работы сотрудника — например, из-за того, что он не представил трудовую книжку и не сообщил о предыдущем месте работы  . Других оснований для отмены штрафа нет.

Что в итоге

Если берете на работу бывшего чиновника, всегда узнавайте, где и в какой должности он работал и когда уволился.

Если должность в специальном списке и после увольнения прошло менее двух лет, в течение 10 дней отправьте бывшему работодателю письмо с информацией о найме экс-чиновника. Укажите в нем название должности в вашей организации, а также обязанности, если заключили трудовой договор, или объем и стоимость работ — если договор гражданско-правовой.

Штраф за неотправку сообщения можно обжаловать. Но если вы знали, что работник был госслужащим, отменить решение суда не получится.

Кирилл Чехлатый
Брали на работу бывшего чиновника? С какими трудностями столкнулись?
Комментарии проходят модерацию по правилам журнала
Загрузка

Сообщество