Когда работника могут привлечь к материальной ответственности

Если кто-то испортил или потерял чужую вещь, по закону он должен возместить ущерб владельцу.

Это правило распространяется и на работников, которые не уберегли имущество работодателя. Они будут отвечать своими деньгами за вред, который нанесли предприятию. Вот как это происходит.

Работник должен заплатить за испорченные, сломанные или утерянные вещи работодателя. Но это происходит в порядке, установленном трудовым кодексом, а не гражданским.

Разница очень большая: в трудовом кодексе этот вопрос детально урегулирован. Прописаны варианты привлечения к материальной ответственности, порядок, сроки. Если не соблюсти все требования, работодатель не сможет взыскать с работника деньги.

Нормативное регулирование. В трудовом кодексе есть целая глава о материальной ответственности работника.

Также есть специальный перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых сотрудниками, с которыми можно заключить договор о полной материальной ответственности. Если подписать договор о замещении должности или выполнении работы не из перечня, он будет недействительным.

Судебная практика дополняет и уточняет все спорные моменты привлечения к материальной ответственности — об этом расскажу ниже.

Материальная ответственность может быть индивидуальной и коллективной.

Индивидуальная материальная ответственность означает, что за прямой действительный ущерб работодателю работник будет отвечать лично, своими деньгами  .

Прямой действительный ущерб — это:

1. Реальное уменьшение наличного имущества, например потеря выданного работнику ноутбука.
2. Ухудшение состояния имущества так, что работодателю пришлось потратиться на ремонт, восстановление или вообще купить новое имущество.
3. Ущерб, который работник нанес третьим лицам, а возмещать его пришлось работодателю.

Другие ситуации прямым действительным ущербом не являются. Поэтому, когда работодатель взыскивает ущерб с работника, он должен доказать именно факт из этого списка.

В трудовом кодексе сказано: упущенную выгоду с работника не взыскивают. Это значит, что, если из-за сломанного станка у работодателя сорвался контракт и он сколько-то не заработал, за это с работника ничего взять не получится. Упущенную выгоду можно взыскать только в рамках гражданско-правового договора.

Коллективная материальная ответственность. Работодатель может заключить договор о коллективной материальной ответственности сразу с несколькими работниками, которые занимают должности из списка должностей, для которых это разрешено. Тогда за нанесенный ущерб будет отвечать не конкретный человек, а весь коллектив  .

Если кто-то не захочет платить, ему придется доказывать свою невиновность в причинении ущерба.

Договор о коллективной материальной ответственности можно заключить с работниками, которые вместе выполняют работы, когда разграничить ответственность каждого невозможно. Классический пример — договор с сотрудниками склада. Если там выявят недостачу, возмещать ущерб будут все кладовщики.

Чтобы работника можно было привлечь к материальной ответственности, должны соблюдаться такие условия  :

1. Работодатель получил прямой действительный ущерб.
2. Работник плохо исполнял свои трудовые обязанности. Например, в нарушение правил покинул торговый зал и оставил в нем без присмотра посторонних людей.
3. Работник виноват в нарушении — он сделал это специально или по неосторожности.
4. Есть прямая связь между действиями работника и ущербом, который понес работодатель.

Если все условия соблюдены, работник обязан возместить нанесенный работодателю ущерб.

Работодатель также должен учитывать, что:

1. Не должно быть обстоятельств, которые исключают материальную ответственность работника. Это обстоятельства непреодолимой силы, нормальный хозяйственный риск, крайняя необходимость или необходимая оборона. А еще отсутствие надлежащих условий хранения имущества, вверенного работнику  .
2. Размер причиненного ущерба должен быть установлен с использованием данных бухучета.
3. Для взыскания полного ущерба нужно соблюсти правила заключения договора о полной материальной ответственности.

Если дело дойдет до суда, он обязательно проверит все эти моменты.

По общему правилу работник должен возместить нанесенный ущерб в пределах среднемесячного заработка. Все, что свыше, можно возместить только с согласия работника  .

Когда можно взыскать ущерб в полном объеме. Работодатель может требовать возместить ущерб полностью, если работник  :

1. Занимает должность или выполняет работу из специального перечня и с ним заключен договор о полной материальной ответственности.
2. Потерял переданное по доверенности имущество работодателя, беречь которое не входит в круг должностных обязанностей. Например, водитель забирал песок из карьера и привозил на завод. Отвечал за сохранность сырья экспедитор. Случилось так, что водителя сопровождать было некому и работодатель оформил на водителя разовую доверенность на получение песка. Если вдруг водитель не привезет сырье или привезет меньше положенного, он понесет материальную ответственность.
3. Специально сломал вещь работодателя.
4. Был пьян, когда нанес ущерб.
5. Совершил преступление, установленное приговором суда. Например, украл что-то с работы.
6. Совершил административное правонарушение. Например, устроил драку и сломал рабочий стол, после чего полиция вынесла постановление о штрафе за мелкое хулиганство.
7. Разгласил коммерческую или служебную тайну, что стало причиной ущерба.
8. Причинил ущерб не во время исполнения своих обязанностей. Например, работник пришел в свой выходной в магазин, где работает продавцом. Облокотился о витрину и разбил ее. Работнику придется возместить ущерб работодателю.

Если работник не согласится полностью возместить нанесенный ущерб, работодатель может взыскать его через суд.

Чтобы взыскать ущерб с руководства организации, есть специальные нормы.

Материальная ответственность руководителя организации прописана в законе, поэтому договор о полной ответственности с ним заключать не нужно.

Если директор что-то сломал или по его вине произошла недостача, он будет платить организации личными деньгами.

Материальная ответственность главного бухгалтера или заместителя директора будет, если о ней сказано в трудовом договоре. По умолчанию полной ответственности для главного бухгалтера нет — в случае чего он будет отвечать в пределах среднемесячного заработка.

Взыскать ущерб с работника можно по распоряжению работодателя, по соглашению с ним или через суд.

По распоряжению работодателя ущерб вычитают из зарплаты работника, если его сумма не превышает среднемесячного заработка. Ежемесячно можно удерживать не более 20% до тех пор, пока работник не погасит долг.

По соглашению сторон. Если работник не хочет, чтобы ущерб удерживали из зарплаты, а желает платить по своему графику, он заключает с работодателем соглашение, в котором указывают сроки и суммы платежей. Этот график необходимо соблюдать, иначе работодатель может обратиться в суд с требованием возместить ущерб.

Через суд ущерб взыскивают, если работник не согласен с его суммой или просто не хочет платить.

Вот что должен сделать работодатель, чтобы привлечь работника к материальной ответственности  .

Определить сумму ущерба. Работодатель обязан установить точную сумму ущерба и причину его возникновения.

Размер ущерба определяется фактическими потерями. Они формируются исходя из местных рыночных цен, но не ниже стоимости имущества по данным бухучета с учетом износа.

Определить степень ответственности работника. На этом этапе нужно определить, как работник будет возмещать ущерб: в пределах среднемесячной зарплаты или полностью.

Издать приказ о создании комиссии для проведения служебного расследования. В комиссии должен быть председатель, секретарь и другие члены. Обычно в состав входит руководитель, его заместитель, референт, бухгалтер, товаровед.

Ознакомить заинтересованных лиц с приказом о создании комиссии под подпись. Руководитель издает приказ, а все члены комиссии ставят на нем подпись в подтверждение того, что ознакомились с документом. Работника, в отношении которого проводят служебное расследование, с приказом можно не знакомить.

Получить объяснения от работника. Если работник отказывается давать объяснения, работодатель составляет акт об отказе.

Составить акт о результатах служебного расследования. После подсчета ущерба и установления его причины комиссия составляет акт о результатах служебного расследования и указывает в нем свои выводы.

Ознакомить работника с материалами проверки необходимо, если он сам изъявил такое желание. Но работодателю лучше настоять на ознакомлении, а если работник откажется — составить акт об отказе. Это будет еще одним доказательством законности привлечения к материальной ответственности.

Издать приказ о привлечении к материальной ответственности работодатель должен в течение месяца со дня, когда установит точную сумму ущерба. Если просрочить, взыскать ущерб можно будет только через суд  .

Ознакомить работника с приказом о привлечении к материальной ответственности под подпись. Также с него надо взять письменное согласие на удержание из зарплаты части ущерба, превышающего среднемесячный заработок.

Подписать соглашение о возмещении ущерба, если работник хочет погасить сразу всю сумму ущерба или сделать это в рассрочку.

Работодатель собирает все документы, акты и приказы и подает исковое заявление. Срок для подачи иска — год со дня, когда работодатель узнал об ущербе  .

Когда суд может отказать во взыскании ущерба. Суд может отказать, если работодатель не установил точную причину ущерба, не потребовал объяснений с работника или не заключил договор о полной материальной ответственности.

Увольнение не освобождает от обязанности возместить ущерб  . Если работник платил-платил, а потом уволился, не расплатившись с работодателем, придется обратиться в суд. Сделать это можно в течение года после увольнения работника.

Если работник и работодатель заключили соглашение о рассрочке больше чем на год, исковая давность будет исчисляться со дня, когда работник не внес очередной платеж по графику  .

В обзоре Верховного суда по делам о материальной ответственности работников сделаны такие выводы:

1. Если у работодателя украли вещи, он не должен ждать, когда закончится расследование. Подать иск о возмещении ущерба нужно в течение года со дня кражи.
2. Запрашивать письменные объяснения по поводу недостачи работодатель должен даже с уволенного работника.
3. Если накладные, по которым работодатель передал товар работнику, оформлены неправильно, они не могут считаться доказательством.
4. Если в трудовом договоре написано, что работник идет на должность с полной материальной ответственностью, это не значит, что он будет ее нести автоматически.
5. Иск о возмещении ущерба с работника нужно подавать в районный суд. Мировой судья такие дела не рассматривает, даже если цена иска меньше 100 000 ₽.

1. К индивидуальной материальной ответственности могут привлечь работника, который потерял, сломал или украл имущество работодателя.
2. В общем случае взыскать с работника могут не больше одной среднемесячной зарплаты.
3. Если работник специально сломал вещь работодателя, сделал это в пьяном состоянии или, например, украл ее, то он возмещает полную стоимость ущерба.
4. Сотрудники определенных должностей, которые заключили договоры о полной материальной ответственности, тоже возмещают полную стоимость ущерба.
5. Бывает коллективная материальная ответственность — это когда ущерб возмещают всем коллективом.
6. Чтобы взыскать ущерб с работника, работодатель должен провести служебное расследование, установить точную сумму недостачи, потребовать письменных объяснений от работника.
7. Если работник не согласен с суммой ущерба и отказывается его возмещать, работодатель вправе взыскать ущерб через суд.