Какие штампы могут ставить в российский паспорт

И зачем они нужны

51
Какие штампы могут ставить в российский паспорт
Аватар автора

Сергей Немчинов

изучил штампы в своем паспорте

Страница автора

Паспорт гражданина РФ — основной документ, который удостоверяет его личность в России.

В паспорте помимо личных данных — ФИО, даты и места рождения — ставят специальные штампы, например о регистрации, воинской обязанности, ранее выданных внутренних и заграничных паспортах. Расскажу, какие штампы должны быть обязательно, а какие можно поставить по желанию.

Как получить паспорт

Процесс, как получить или заменить паспорт, описан в административном регламенте МВД. Для этого нужно подать заявление, свидетельство о рождении при получении паспорта впервые, старый паспорт, если его нужно заменить, две фотографии 35 × 45 мм, а также данные о браке или разводе, воинской обязанности, детях, заграничном паспорте, документы о смене ФИО, если они есть.

Впервые паспорт получают те, кому исполняется 14 лет, и те, кто сменил иностранное гражданство на российское. Заменить паспорт нужно в 20 и 45 лет, а также если он испортился, износился, потерялся или изменились личные данные — например, женщина вышла замуж и поменяла фамилию. Если человек получил паспорт и обнаружил там неточности, например ошибку в дате рождения, паспорт тоже меняют.

Выдают или меняют паспорт подразделения по вопросам миграции МВД. Заявление можно подать там, через МФЦ или портал госуслуг. Быстрее и удобнее подавать через сайт госуслуг: нет очередей, заявление и документы отправляются электронно, а за паспортом нужно прийти в специально отведенное время. Если подавали заявление через МФЦ, паспорт выдадут там же. Но если паспорт получаете впервые, потеряли его или просрочили замену, на госуслугах только получится записаться на прием.

Паспорт выдадут в течение пяти рабочих дней со дня приема документов, даже если обратиться не по месту регистрации гражданина.

В паспорте обязательно проставляются только штампы о регистрации по месту жительства и воинской обязанности. К необязательным относятся отметки о регистрации и расторжении брака, запись о детях и о ранее выданных паспортах.

Объясняем сложное простым языком
Разбираем законы, которые касаются вас и ваших денег. Раз в месяц присылаем письма с самым важным

Что должно быть в паспорте

Помимо сведений о личности гражданина — фамилии, имени, отчества, пола, даты и места рождения — в паспорте ставят также специальные отметки:

  1. штампом-клише, обмакнув его краску-мастику, обычно черную. Затем ручкой вписывают нужные данные;
  2. специальным принтером. Сотрудник МВД вставляет открытый паспорт на нужной странице в принтер, и штамп печатают на ней со всеми нужными данными. Однако подпись должностного лица ставят ручкой.
Необходимые данные сначала записываются на компьютер в специальные графы, а потом сотрудник нажимает кнопку «Печать документа»
Необходимые данные сначала записываются на компьютер в специальные графы, а потом сотрудник нажимает кнопку «Печать документа»
Минус штампа-клише — записи внутри делаются от руки, поэтому, если текст не помещается в размеры штампа, получается неаккуратно
Минус штампа-клише — записи внутри делаются от руки, поэтому, если текст не помещается в размеры штампа, получается неаккуратно
1/2
Необходимые данные сначала записываются на компьютер в специальные графы, а потом сотрудник нажимает кнопку «Печать документа»

Расскажу, какие отметки делают в паспорте.

Штамп о регистрации и о снятии с регистрационного учета. Часто это называют «оформить прописку» или «выписаться из жилья». Их ставят в отделах МВД по вопросам миграции в городе проживания.

Для оформления прописки гражданам старше 14 лет понадобятся:

  1. Заявление.
  2. Паспорт.
  3. Документ, на основании которого гражданин может проживать в жилом помещении, который не зарегистрирован в Росреестре. Например, договор найма.
  4. Договор соцнайма, если жилье предоставило государство.
  5. Письменное согласие о вселении гражданина от других совместно проживающих с ним совершеннолетних нанимателей, от наймодателя или всех участников долевой собственности.

Штамп в паспорт поставят в течение шести дней со дня подачи заявления. Если не представить документ, дающий право на пользование жилым помещением, зарегистрированный в Росреестре, срок оказания услуги увеличится на два дня.

Например, гражданин хочет зарегистрироваться в квартире, будучи ее собственником, что подтверждается выпиской из ЕГРН. Если при подаче заявления он представит ее, то штамп о регистрации поставят максимум через шесть дней. Если нет, то с учетом запроса в Росреестр штамп поставят не более чем за восемь дней.

Штамп с регистрацией нужен обязательно. Его смотрят при оформлении выплат, при подаче документов в различные ведомства, в банках, на почте или в полиции.

Чтобы получить штамп, нужно подать заявление о регистрации по месту жительства в отдел по вопросам миграции МВД напрямую, через МФЦ, через сайт госуслуг и в паспортном столе управляющей компании жилья, в которое собираетесь прописаться.

Прямоугольный штамп о регистрации ставят на пятой странице паспорта и далее по заполнению до 12-й страницы включительно. Если места для новых штампов нет, надо сначала поменять паспорт.

Так выглядит штамп о регистрации
А так — штамп о регистрации, который вносят в паспорт с помощью принтера
Оттиск штампа⁠-⁠клише о регистрации. Данные о жилье вносят ручкой
Даже если штамп напечатан специальным принтером, в графе «Заверил» должна быть подпись должностного лица

Когда получают новый паспорт, штамп о регистрации будет первый. Если человек меняет прописку, сниматься с учета необязательно — достаточно зарегистрироваться на новом месте. Чтобы выписаться с жилплощади, понадобится только заявление. Снимают с учета не дольше трех дней, а если подавать заявление через госуслуги, то в течение одного дня.

Гражданин обязан зарегистрироваться на новом месте жительства в течение семи дней после прибытия.

В паспорт ставят штампы только с постоянной пропиской. Временную регистрацию оформляют на отдельном бланке по форме № 3.

Когда человек выписывается, об этом тоже ставят штамп
Когда человек выписывается, об этом тоже ставят штамп
В напечатанном штампе дополнительно указывают код подразделения МВД
В напечатанном штампе дополнительно указывают код подразделения МВД
1/2
Когда человек выписывается, об этом тоже ставят штамп
В напечатанном штампе дополнительно указывается код подразделения МВД
В напечатанном штампе дополнительно указывается код подразделения МВД

Штамп о воинской обязанности. Его на 13-ю страницу паспорта ставят военкоматы мужчинам с 17 лет, когда те проходят военно-врачебную комиссию, либо подразделения МВД при замене паспорта. Размер штампа — 70 × 20 мм. В нем есть запись «Военнообязанный», ставят подпись сотрудника военкомата и дату присвоения этого статуса.

Такой штамп в паспорте показывает, что гражданин состоит на воинском учете и на него распространяются определенные требования: он подлежит призыву, если нет законных оснований для отсрочки, например учеба в институте, наличие двух и более детей, и должен состоять на учете в военкомате по месту жительства.

Также штамп ставят тем, кто прошел срочную или альтернативную гражданскую службу и находится в запасе. Они также должны быть на учете в военкомате по месту жительства.

Если паспорт меняют — штамп нужно восстановить. Для этого нужно в территориальные органы МВД предоставить подтверждающие документы — военный билет или приписное удостоверение.

В оттиске штампа указывают дату его внесения, код подразделения отдела МВД и в графе «Заверил» подпись должностного лица. Если паспорт выдают не по месту жительства и штамп печатают специальным принтером, код не указывают.

Штамп ставят в паспорт при постановке на воинский учет с 17 лет
Штамп ставят в паспорт при постановке на воинский учет с 17 лет
Для мужчин и женщин образцы штампов разные. Женщинам ставят штамп «Военнообязанная» после получения военно-учетной специальности
Для мужчин и женщин образцы штампов разные. Женщинам ставят штамп «Военнообязанная» после получения военно-учетной специальности

Какие еще могут быть отметки в паспорте

Сейчас штампы о регистрации и расторжении брака, сведения о детях и о ранее выданных паспортах проставляют по желанию граждан. Чтобы их поставили при замене паспорта, надо представить оригиналы соответствующих документов.

Также в паспорт возможно поставить штампы об ИНН и о группе крови и резус-факторе. Их ставят только в налоговой инспекции и медицинских учреждениях соответственно.

Штамп о регистрации и расторжении брака. Он информирует, что между мужчиной и женщиной заключен брак в определенную дату.

В штампе указывают полное название органа загса, дата расторжения брака, ФИО и дата рождения гражданина, с кем брак был расторгнут, номер записи акта и подпись должностного лица.

Штамп о расторжении брака, соответственно, показывает дату развода и при утере свидетельства о расторжении брака позволяет быстрее сделать дубликат этого документа. Бывшим супругам поставят штамп только о расторжении брака.

В штампе указывают полное название органа загса, дата расторжения брака, ФИО и дата рождения гражданина, с кем брак был расторгнут, номер записи акта и подпись должностного лица.

Сейчас штампы о заключении или расторжении брака необязательны. Если отметки нет, это ничего не говорит о семейном положении владельца документа. Когда паспорт меняют, эти штампы ставят после того, как человек представит оригиналы подтверждающих документов — свидетельства о заключении или о расторжении брака. При регистрации или расторжении брака соответствующие штампы ставят сотрудники загса, при замене паспорта — сотрудники МВД.

Такой штамп ставят в загсе при заключении брака
Штампы, которые наносятся специальными принтером, как правило, выглядят аккуратнее
Так выглядит штамп о расторжении брака
Штамп о расторжении брака, напечатанный специальным принтером
Штамп наносится в МВД при выдаче паспорта
Если в отделе МВД нет специального принтера, штамп поставят как в загсе

Штамп о загранпаспорте и ранее выданных российских паспортах. Их ставят при замене паспорта на 18-й и 19-й страницах.

В оттиске мастичного штампа есть пустые поля сразу для двух выданных паспортов. Первая запись может появиться при замене паспорта в 20 лет о паспорте, выданном в 14 лет. Вторая запись — при замене паспорта в 45 лет либо если получают по причине смены фамилии или утере.

При третьей и последующих заменах паспорта при желании гражданина поставят рядом еще один такой же штамп и внесут соответствующие записи о ранее выданном документе. Менять паспорта можно сколько угодно.

Также при желании гражданина могут поставить штамп и о выдаче заграничного паспорта. Для этого при выдаче заграна или замене внутреннего паспорта нужно попросить поставить его. Бывают случаи, когда у гражданина есть одновременно два заграничных паспорта, например у пилотов самолетов. Тогда поставят сразу два штампа во внутренний паспорт.

В штампе укажут серию и номер предыдущего паспорта, а также когда он был выдан
В штампе, напечатанном специальным принтером, указывают последовательно информацию сразу о всех ранее выданных паспортах, как о внутренних, так и о заграничных
Штамп о ранее выданных паспортах
Штамп о выдаче заграничного паспорта
Запись о выданных заграничных паспортов другого гражданства не вносится

Штамп о детях. Записи о детях вносят ОВМ на 16—17-й страницах паспорта на основании свидетельства о рождении.

Указывают данные каждого ребенка младше 14 лет с российским гражданством — ФИО, дату рождения и пол, а затем скрепляют печатью ведомства и подписью должностного лица. Запись справочная и свидетельство о рождении не заменяет.

Запись о детях старше 14 лет не вносится
Запись о детях старше 14 лет не вносится

Группа крови и резус-фактор. Такой штамп ставят в поликлиниках по месту жительства или на станциях переливания донорской крови. Для этого нужно обратиться в регистратуру медицинского учреждения и сдать тест на определение группы крови и резус-фактора. После получения результатов теста медицинские работники проставляют штамп на 18-й или 19-й странице паспорта.

При замене паспорта эту отметку тоже ставят только в медицинском учреждении. Практического смысла в штампе нет: если нужно будет перелить кровь, все равно сначала сделают анализ на группу и резус-фактор.

Такой штамп быстрее всего поставят донорам крови
Такой штамп быстрее всего поставят донорам крови
Донорам не надо дополнительно сдавать тест на группу крови
Донорам не надо дополнительно сдавать тест на группу крови

ИНН. Штамп можно поставить в любой налоговой. Для этого нужно обратиться с паспортом к сотруднику отдела по работе с физлицами. Он поставит штамп в верхней половине 18-й или 19-й страницы паспорта. В оттиске будет наименование налоговой инспекции, ИНН впишут в пустое поле. Если свободного места в верхней части нет, штамп поставят в нижней половине этих страниц. При замене паспорта за отметкой снова придется идти в ИФНС.

Штамп необязателен, но удобен, если нужно назвать свой ИНН, например при трудоустройстве, а вы не помните номер наизусть.

Штамп с ИНН удобно иметь под рукой, например, в налоговой
Штамп с ИНН удобно иметь под рукой, например, в налоговой
Мне поставили штамп с ИНН в Московской области, хотя состою на учете в Ярославской
Мне поставили штамп с ИНН в Московской области, хотя состою на учете в Ярославской

Что нельзя вносить в российский паспорт

Лишних сведений, отметок и записей, которые не предусмотрены в нормативных актах, в паспорте тоже не должно быть. Паспорт с посторонними отметками или записями недействителен.

Штампы о пересечении государственной границы. По внутреннему российскому паспорту можно ездить в Абхазию, Армению, Беларусь, Казахстан, Киргизию и Южную Осетию. Но отметки о пересечении границы по аналогии с заграничным паспортом пограничники ставить не могут.

Если все же поставили, то паспорт придется менять и платить госпошлину.

Вклеивание фотографий детей. Вписать детей в паспорт можно. Но вклеить фотографии детей нельзя.

А если подделать штамп в паспорте

Если заплатить за то, чтобы в паспорт поставили поддельный штамп о регистрации по месту жительства, или изготовить и поставить его самому, возможно уголовное наказание. Остальные отметки необязательные, прав и обязанностей не порождают и уголовки быть не может. Санкция — ограничение свободы на срок до года, либо принудительные работы на такой же срок, либо лишение свободы.

Пример из судебной практики. В 2016 году суд Самары назначил женщине штраф 6000 ₽ за поддельный штамп с несуществующей пропиской, который был в ее паспорте. Женщина сделала его по требованию работодателя, чтобы устроиться на работу в 2009 году. Несмотря на то что требовать прописку при трудоустройстве нельзя, женщина не стала спорить, а пошла на преступление. Попалась спустя шесть лет, когда пришла за справкой в ЖЭК.

Суд не приговорил ее к лишению свободы, поскольку были смягчающие обстоятельства — она проживала с двумя детьми, снохой и внучкой, помогала престарелым родителям.

Что нужно знать о штампах в паспорте

  1. В паспорте обязательны отметки о постоянном месте жительства при его наличии и о воинской обязанности. Остальные штампы — о браке, детях, ранее выданных паспортах, ИНН и группе крови — ставят по желанию.
  2. Поддельный штамп о регистрации по месту жительства — преступление.
  3. Если в паспорте есть штампы, которые не предусмотрены законодательством, он недействителен и его следует заменить.

Новости, которые касаются всех, — в нашем телеграм-канале. Подписывайтесь, чтобы быть в курсе происходящего: @tinkoffjournal

Сергей НемчиновА какие штампы в паспорте пригодились вам в жизни?
  • Boris Köln0
  • МаксимБорис, в 20, не 25 лет.2
  • Алексей Малахов 🦣Слышал, могут быть проблемы из-за сувенирных штампов а-ля «Побывал на северном полюсе», который ставят в деревне Санта-Клауса, или «Пересек экватор», который могут поставить туристам в Эквадоре0
  • Evgeniy LazarevА что думаете про такой штамп?16
  • Оксана КрутелеваБорис, внутренний паспорт нельзя оформлять в посольствах других стран. Надо лично прибыть в Россию. Заявку на паспорт можно подавать на следующий день после дня рождения. В другом городе (не по месту прописки) можно заказать, но будут делать например 30 дней, а не 10 рабочих, как обычно.2
  • Оксана КрутелеваНе поняла текст в конце статьи, какой штраф, если не сделать прописку ? Разве сейчас гражданин РФ обязан ее иметь ? По моему давно уже нет.0
  • AlexanderВообще не хватает СНИЛС, тоже хотелось бы иметь под рукой авторизованный источник информации и про него. Самое полезное -- ИНН. Уже конечно прошло то время когда в налоговой не хотели разговаривать без свидетельства, но очень в тот момент сильно помогало. Да сейчас тоже -- сразу подавать в окошко паспорт с открытым ИНН (но у меня всегда смотрят пристально и спрашивают "какая чётвертая цифра, 3 или 8?"). Вообще к штампу ИНН много вопросов: почему он такой большой и как его таким утвердили? Заголовок можно вполне сократить до ФНС РФ 7743 (зачем в штампе вообще полное наименование налоговой?), выглядело бы намного более аккуратно. Да и в эти пробелы полимер провисает и оставляет непонятные пятна в местах пробелов. + можно было бы использовать стандартные штемпельные оснастки, а не большие деревянные с подушечкой. Модифицировать можно как-то так:3
  • Ансельм из НижнегоEvgeniy, за что такой дают?2
  • Максим МордвинкинСамый простой способ не идти в армию.11
  • Mariya KАлексей, если такие ставятся в загран, то некоторые консульства просто не принимают паспорта с подобными "игровыми" штампами. Заставляют менять паспорт или банально не получить визу. Кто-то на это закрывает глаза, но по сути документ с не оф.штампами считается недействительным.5
  • GreLIEvgeniy, аналогично отрывку: > …Но отметки о пересечении границы по аналогии с заграничным паспортом пограничники ставить не могут. > Если все же поставили, то паспорт придется менять и платить госпошлину.2
  • GreLIAlexander, всех этих сокращений очень много (НИИ ЕВПОЧА), и, как правило, расшифровки неочевидно. Так что в этом пункте вас поддержать не могу. Ну, и в паспорте не то, чтобы места не хватало.2
  • AlexanderGreLI, А зачем там вообще расшифровка?Для кого и что по ней устанавливать? В штампе по воинской обязанности почему-то достаточно кода подразделения(у меня он отличается от КП выдавшего паспорт), ФНС тоже однозначно определяется номером(какой мне толк от того что я знаю что она межрайонная?)1
  • YiEvgeniy, скажем, что вам теперь надо менять паспорт. Такие отметки только в загране можно ставить3
  • Анастасия ХабербергPavla, в смысле лень нести? При регистрации брака же обязательно нужен паспорт. А при замене штамп автоматом поставляют. Или у вас какая-то другая ситуация?3
  • Pavla TolokoninaАнастасия, паспорт обязательно нужен. А вот штамп в него ставят не везде. Я регистрировала брак в посольстве РФ за границей, у них нет этого штампа.0
  • Анастасия ХабербергPavla, о как. Постоянно интересные вещи узнаются. Спасибо за ответ1
  • Дмитрий СергеевБорис, на следующий день после дня рождения. Раньше заявление не примут1
  • Pavla TolokoninaДжон, я не особенная, у меня просто все интересно. А если по теме, то по моему опыту свидетельство о браке спрашивают независимо от штампа. Как раз потому, что брак уже может быть и расторгнут, в свидетельстве отметка обязательно будет, а в паспорте нет.1
  • Кирилл ГалеевДжон, поддержу!0
  • Pavla TolokoninaАлексей, не могут быть проблемы, а эти штампы превращают паспорт в тыкву.2
  • Кирилл МищенкоEvgeniy, паспорт становится недействительным :)0
  • 이소나С этого года можно печать поставить в паспорт, о браке с иностранцем, и где Владивостоке?0
  • Августин Иппонийский>Если заканчивается свободное место на страницах паспорта для простановки штампов, записи вносят на корочку документа. Вот и мне поставили штамп на корочку, хотя пустое место на 18-19 страницах есть. Теперь один банк обзывает такой паспорт недействительным. Можно узнать, из какого документа взята информация о корочке?0
  • Татьяна Е.про группу крови не совсем правда. Пришла на станцию переливания крови (Боткинская больница) в 2019 году, сразу после акта донорства попросила поставить печать о группе крови в паспорт. Вместо нее дали справку, которую можно вложить в паспорт. Саму печать ставить отказались так как сейчас такую отметку ФМС ставить запрещает. Паспорт с ней, как мне сказали на станции, может считаться "испорченным"0
  • Татьяна Е.Оксана, увы, от 2 до 5к. https://journal.tinkoff.ru/news/ne-propisan/1
  • Татьяна Е.Pavla, теперь она и не обязательна :)0
  • Pavla TolokoninaТатьяна, дааа, я прям порадовалась)0
  • СергейА штамп о гражданстве у кого стоит?0
  • Трофимова КристинаСкажите пожалуйста это нормально, что все написано ручкой0
  • Сергей НемчиновТрофимова, безусловно. Главное, чтобы без исправлений1
  • OlegТатьяна, фмс уже как с 2018 года нету, ведомство расформировали и отдали под крыло МВД. Штамп ставят и недействительным это паспорт не делает. Просто Вы попали так скажем на ленивых сотрудников, вполне можно оставить жалобу в приемной Боткинской больницы.1
  • Никита МолчановХотелось бы узнать, где начинают ставит штампы регистрации в республике Татарстан? На 5 странице или на последней?0
  • Сергей НемчиновНикита, а у вас паспорт с дополнительной страницей от Республики Татарстан?))0
  • Никита МолчановСергей, у меня нет. Просто интересуюсь, что же тогда могут написать/поставить на 21(последней) странице паспорта?0
  • Alex HЕсли проживать в нежилом помещении, штраф за отсутствие регистрации незаконен, поскольку зарегистрироваться можно только в жилом помещении.0
  • АндрейДействителен ли паспорт РФ со штампом прописки в КЗ?0
  • Сергей НемчиновАндрей, Вы имеете ввиду, что госорганы Казахстана поставили штамп о прописке в Казахстане во внутренний российский паспорт?0
  • АндрейЗдравствуйте! А где мне поставить Печать о Регистрации (прописке) в паспорте РФ!? Я получал паспорт в Ростовской области! Но штамп о регистрации мне не поставили! Сам я из ЛНР г Алчевск! Можно ли мне поставить печать о регистрации у вас в одном из ваших отделений в России!? Сейчас я нахожусь в России – в Хостеле!0
  • АндрейЗдравствуйте! А где мне поставить Печать о Регистрации (прописке) в паспорте РФ!? Я получал паспорт в Ростовской области! Но штамп о регистрации мне не поставили! Сам я из ЛНР г Алчевск! Можно ли мне поставить печать о регистрации у вас в одном из ваших отделений в России!? Сейчас я нахожусь в России – в Хостеле!0
  • Полиция Т—ЖАндрей, убрали контакты из вашего комментария в соответствии с правилами: https://journal.tinkoff.ru/comments-rules/0
  • Лев СибирскийAlex, слово "нежилое" в словосочетании нежилое помещение не смущает? Лицо, проживающее в нежилом помещении - это бездомный.0
  • Лев СибирскийYi, интересно куда такую печать поставят гражданину, у которого в помине нет загранника и он въехал в РБ по внутреннему российскому паспорту?)0
  • Alex HЛев, Пусть так, но это юридическое понятие, а не фактическое. Я вот проживаю в таком помещении, оно находится в моей собственности и вполне устраивает в качестве дома, значит уже не бездомный. У меня нет регистрации ни по месту жительства, ни по месту пребывания. Предоставьте жилое помещение - зарегистрируюсь, не вопрос, вот только никто не предоставляет.0
  • user2885425ИринаНужна отметка (или штамп) о ранее выданном паспорте гражданина СССР, но в паспортном столе получили отказ. Что делать?0
  • Лев СибирскийAlex, суть в том, что вы, судя по всему, умышленно отказались от имеющейся у вас ранее регистрации в жилом помещении. По идее вы могли сделать это только с целью того, чтобы в дальнейшем зарегистрироваться в другом жилом помещении. Вас автоматически должны были прописать при рождении по месту регистрации родителей.0
  • АндрейШтамп «военнообязанный» при замене паспорта в 45лет проставляется в военкомате или в МФЦ? В статье не написано…0

Сообщество