Как написать объяснительную об отсутствии ребенка в школе
Объяснительную пишут постфактум — когда ребенок пропустил школу и не предупредил об этом учителя.
Многие родители считают, что это лишняя формальность и сообщать об отсутствии ребенка на уроках не обязательно. Это заблуждение.
Школа расценивает прогулы как тревожный звонок. Конечно, высока вероятность, что ученик просто простыл или прогулял. А может быть, дома проблемы. Поэтому учителю важно знать причину.
Расскажу, как оформить объяснительную, что писать, если ребенок пропустил школу по неуважительной причине, и дам образец документа в удобных форматах.
Что нужно знать об объяснительных
Обязательно ли писать объяснительную в школу
Если ребенок пропустил уроки, школа вправе поинтересоваться, почему это произошло: ученики обязаны добросовестно осваивать образовательную программу, выполнять индивидуальный учебный план, в том числе посещать предусмотренные им занятия .
О грядущем отсутствии школьника нужно заранее предупреждать классного руководителя заявлением по семейным обстоятельствам. Иногда достаточно телефонного звонка или сообщения в мессенджер. Если этого не сделать, школа может потребовать письменное объяснение .
Если речь о редких пропусках по уважительной причине, серьезных последствий не будет. Для школы этот документ — стандартная отчетность, подтверждающая контроль, для ученика — напоминание, что о своем отсутствии нужно предупреждать заранее.
Но если ребенок систематически прогуливает занятия без уважительной причины, то есть грубо нарушает правила внутреннего распорядка или устав школы, ему могут вынести замечание, выговор, а еще поставить на внутришкольный контроль — об этом я еще скажу дальше.
Обычно объяснительную из-за отсутствия ребенка пишет родитель, но если ее потребуют у школьника — это тоже нормально. И тот и другой вправе отказаться что-либо объяснять. Правда, это ничего не изменит: школа все равно будет вправе применить меры дисциплинарного взыскания.
Какие есть уважительные причины отсутствия в школе
К уважительным причинам относят:
- плохое самочувствие, болезнь, лечение в стационаре;
- спортивные сборы или соревнования;
- участие в олимпиадах и конкурсах;
- отпуск;
- семейные обстоятельства — уход за членом семьи, запланированная поездка к родственникам, семейное торжество.
Если речь об отпуске или семейных обстоятельствах — учителю достаточно объяснительной от родителя. Если же ребенок болел, уезжал на соревнования или конкурс, могут попросить подтвердить причину пропуска занятий — например, справкой от врача, запиской из спортивной школы, сертификатом участника.
Что писать в объяснительной, если уважительной причины нет
Иногда школьник может пропустить урок, потому что проспал или не подготовился к сложной контрольной и решил прогулять.
Если не хотите потакать безответственному отношению ребенка к учебе, можно написать все как есть. Скорее всего, учитель попросит школьника изучить тему дома или даст дополнительное задание. А если речь о контрольной — остаться после уроков и все-таки выполнить ее. Зачастую эти логичные меры дают хороший воспитательный эффект.
Если есть повод не озвучивать причину пропуска в объяснительной или вы считаете более эффективным обсудить это с ребенком наедине, то самый очевидный вариант — сослаться на семейные обстоятельства. Эта обобщенная формулировка часто снимает все вопросы учителей, деталей и доказательств никто не потребует.
За неоднократные пропуски или длительные прогулы без уважительной причины ученика могут поставить на школьный контроль.
Это значит, классный руководитель будет сообщать о прогулах социальному педагогу, а тот — следить за ситуацией: записывать в специальную карту, к чему привело общение с родителями, изменилось ли что-то, сколько времени нужно понаблюдать за семьей. Если профилактическая работа не даст результата, школа может обратиться в опеку и комиссию по делам несовершеннолетних.
Я не советую пытаться скрыть реальные проблемы. Учителя обязательно заметят, что ребенок регулярно не выполняет домашние задания, спит на уроках, выглядит неопрятным, бледным, похудевшим. Тогда школа может сразу обратиться в органы опеки и попросить специалистов проверить, не уклоняются ли родители от воспитания ребенка и не создают ли этим угрозу его жизни и здоровью.
«Школа вынуждена дисциплинировать и детей, и родителей»
Классный руководитель обязан ежедневно собирать сведения об отсутствующих: сколько учеников не пришли на урок, кто именно, по какой причине. Родители же должны заранее писать заявление по семейным обстоятельствам, если ребенок заболел или куда-то уехал.
Если этого не сделать, учитель попросит письменно объяснить причину прогула и подтвердить ее, например, справкой врача или запиской тренера. За регулярные прогулы без уважительной причины ребенка могут поставить на внутришкольный контроль.
Такая система дисциплинирует не только детей, но и родителей. Дело в том, что иногда взрослые сами потворствуют прогулам. Например, у мамы выходной и ей не хочется рано вставать, чтобы собрать ребенка в школу. В итоге она разрешает ему пропустить занятия.
Часто родители оставляют детей дома из-за малейших поводов: то ли идут у них на поводу, то ли несерьезно относятся к учебе. С помощью регулярного контроля школа старается это изменить. И результаты есть: когда родители чувствуют повышенное внимание к каждому прогулу, то относятся к учебе более внимательно и, как следствие, требуют того же от детей.
Как правильно оформить объяснительную в школу
Единой установленной законом формы для объяснительной нет. Но в ней должны быть сведения об адресате и заявителе, наименование документа, то есть «объяснительная», суть, дата подачи и подпись . Расскажу подробнее.
Форма. Как правило, объяснительную пишут кратко и сухо: перечисляют факты и обстоятельства. Можно написать от руки на листе формата А4 или напечатать на компьютере. Важно не допускать грамматических ошибок, зачеркиваний и помарок — это создает ощущение небрежности.
Сведения об адресате и заявителе. Объяснительную обычно пишут на имя директора школы или куратора школьного здания, потому что записка нужна администрации, а не классному руководителю. В документе надо указать фамилию, имя и отчество адресата, название и номер школы, а также ФИО родителя или опекуна, от имени которого подают объяснительную.
Содержание. Можно написать «объяснительная» или «объяснительная записка». После указать сведения о ребенке — фамилия, имя, класс, — затем дату и причину отсутствия. Если ученик пропустил несколько уроков, логично перечислить их и указать, когда это было. Если речь о пропущенных днях — прописать даты. В конце поставить дату и подпись.
Кому передавать. Обычно объяснительную отдают классному руководителю, но если нужно — напрямую завучу или директору школы. Иногда школа разрешает отправлять скан или фото документа учителю в мессенджер — но лучше заранее спросить, устроит ли такой вариант.
Образец объяснительной в школу об отсутствии ребенка
Не обязательно искать образец объяснительной на сайте школы или попросить у классного руководителя. Повторюсь, документ можно оформить в свободной форме. Если вам нужен шаблон объяснительной об отсутствии ребенка из-за плохого самочувствия — выбирайте тот формат, которым удобнее воспользоваться. Если нужно, причину можно изменить.
- Шаблон объяснительной в формате .docx (7 Кб) — скачайте документ на компьютер и заполните в Microsoft Word.
- Шаблон объяснительной в «Гугл-документах» — удобный вариант для заполнения на компьютере или смартфоне. Чтобы редактирование стало возможным, создайте копию.
- Шаблон объяснительной в формате .pdf (24 Кб) — если причина подходит под ситуацию, скачайте документ, распечатайте и заполните от руки.
Как долго ребенок может не посещать школу без справки
Если ученик долгое время не ходил на занятия, школа может потребовать справку от педиатра. В ней должно быть указано, что ребенок здоров и может продолжить учебу, даже если не болел вовсе.
Как правило, школы разрешают пропустить 3—5 дней без справки. Если больше — скорее всего, ее придется представить. Исключением может стать семейный отпуск: главное — заранее предупредить о нем в заявлении по семейным обстоятельствам.
Правила, принятые в вашей школе, лучше уточнить у классного руководителя или школьного секретаря.
Что в итоге
- Объяснительную пишут после того, как ребенок без предупреждения пропустил школу.
- Если ребенок болел, уезжал на соревнования или конкурс, учитель может попросить подтвердить причину пропуска — например, справкой от врача, запиской из спортивной школы, сертификатом участника конкурса или олимпиады. Если речь об отпуске или семейных обстоятельствах — достаточно заявления или объяснительной от родителя.
- За регулярные пропуски или длительные прогулы без уважительной причины ребенка могут поставить на школьный контроль. За семьей будет наблюдать социальный педагог, а если положительных изменений не будет, школа вправе обратиться в опеку и комиссию по делам несовершеннолетних.
- Если ребенок пропустил больше пяти дней, учитель может потребовать справку от врача. В ней должно быть указано, что школьник здоров и может продолжать учиться.
В какую школу ходит ваш ребенок? Расскажите о ее плюсах и минусах, стоимости обучения и сложности поступления