Как получить справку об обучении в школе
Дети
5K
Фотография — vejaa / iStock

Как получить справку об обучении в школе

И зачем она нужна

2
Аватар автора

Виктория Зорина

со справками на «ты»

Страница автора

У меня две дочери-школьницы. Чтобы они могли ездить на электричках со скидкой, в начале учебного года я заказывала справки об их обучении.

Этот же документ понадобился при оформлении визы в Италию.

Расскажу, когда еще может пригодиться справка, подтверждающая статус учащегося, как заказать ее без визита в школу и какой у нее срок действия.

Рассылка о том, как растить детей
Советы только для родителей — в вашей почте раз в неделю. Бесплатно

Что такое справка школьника

Это документ, который подтверждает факт обучения ребенка в образовательном учреждении. Как правило, справку выдают по требованию родителей.

Единой формы справки нет. Образец школа устанавливает самостоятельно  .

Стандартный образец справки об обучении в школе. Источник: olymp.hse.ru
Стандартный образец справки об обучении в школе. Источник: olymp.hse.ru

Как выглядит справка об обучении в школе

Обычно в справке школьника указывают:

  • ФИО ребенка;
  • дату его рождения;
  • класс в текущем учебном году;
  • название и номер школы;
  • дату выдачи справки.

В зависимости от места требования документ может содержать дополнительные сведения. Например, для оформления льготного проезда в некоторых регионах просят справку с фотографией школьника. А для назначения пособий в Социальном фонде нужен документ с предполагаемой датой окончания учебы.

Бумажный вариант справки выдается на обычном листе или фирменном бланке школы. Обязательно должна стоять печать и подпись директора или завуча. Справку, заказанную онлайн, можно распечатать самостоятельно: заверять в школе ее не нужно — документ уже подписан электронной подписью.

Бумажный вариант справки об обучении в школе
Бумажный вариант справки об обучении в школе
Так выглядит электронная справка школьника
Так выглядит электронная справка школьника

Зачем нужна справка об обучении в школе

Есть много ситуаций, когда документ может пригодиться, — перечислю основные.

Назначение пособий. Справка понадобится для получения государственной помощи. Например, в Москве многодетным родителям положена ежегодная компенсация за школьную форму — 10 000 ₽ на каждого ребенка. При первой подаче документов нужна справка из школы.

Оформление льготного проезда. С 1 сентября по 31 мая ребенок может путешествовать по стране со скидкой 50% на поездах дальнего следования  . Речь о плацкартных и общих вагонах, 4-местных купе в 2-этажных пассажирских вагонах, а также вагонах с местами для сидения. При посадке в поезд ребенку старше 10 лет необходимо предъявить справку об обучении в школе.

В электричках Москвы школьникам дают скидку 50%, если есть социальная карта москвича или справка из школы. Такая же льгота действует в Санкт-Петербурге: правда, в справку обязательно должна быть вклеена фотография ученика. Подобные льготы, в том числе на проезд в городском транспорте, есть и в других регионах.

Иногда требуется справка об обучении с вклеенной фотографией ребенка. Это единственное отличие, в остальном документ аналогичен стандартной справке. Источник: сайт школы №3 имени С. В. Ишеева
Иногда требуется справка об обучении с вклеенной фотографией ребенка. Это единственное отличие, в остальном документ аналогичен стандартной справке. Источник: сайт школы №3 имени С. В. Ишеева

Участие в соревнованиях и олимпиадах. Для допуска к некоторым спортивным соревнованиям школьнику может понадобиться справка об обучении — иногда с фотографией.

Чтобы соблюсти права школьников и исключить участие выпускников школ, справку могут попросить и при регистрации на олимпиаду. Например, этот документ есть в списке обязательных для участия в олимпиаде ВШЭ «Высшая проба».

Получение визы. В консульстве Италии, например, не получится сделать шенгенскую визу без справки об обучении в школе — она нужна, чтобы подтвердить занятость ребенка.

Другие ситуации. Иногда справка из школы может потребоваться родителям для предъявления на работе, в суде, опеке, МВД, СФР, вышестоящих органах образования или нотариусу.

Где взять справку школьника

Справка выдается лично или дистанционно. В разных регионах способы получения могут различаться. Перечислю популярные.

В школе. Необходимо обратиться к классному руководителю или школьному секретарю. Срок получения зависит от школы и обстоятельств: если документ нужен срочно, его могут выдать сразу. Если время есть — в течение трех рабочих дней. В одной школе бывает достаточно устного запроса, в другой — справку выдадут только после того, как родитель напишет заявление. Этот способ работает в любом регионе.

Часто справку школьника выдают по устному требованию, а иногда для этого нужно написать заявление. Источник: djankoyschool8.ru
Часто справку школьника выдают по устному требованию, а иногда для этого нужно написать заявление. Источник: djankoyschool8.ru

Через госуслуги. В некоторых регионах справку об обучении можно заказать на региональном портале госуслуг. Например, такая возможность есть у родителей школьников в Хабаровском крае.

В МЭШ. В Москве справка оформляется дистанционно в электронном дневнике «Московской электронной школы», МЭШ. Для этого во вкладке «Личные данные» необходимо выбрать блок «Обучение» и нажать кнопку «Заказать справку об обучении». Это освобождает родителей от личного посещения школы и сокращает время ожидания документа с трех дней до трех минут.

Электронная справка полностью идентична бумажной — ее должны принимать везде. Если же требуется именно бумажный вариант, его тоже можно заказать в личном кабинете. Для этого в разделе «Мои запросы» нужно найти вкладку «Справки об обучении» и выбрать опцию «Заказать справку на бумаге». Она будет готова в течение трех рабочих дней: придет уведомление о новом статусе заявления — «Доступна для получения».

Инструкции:

Видео о том, как заказать справку об обучении ребенка в Москве
В начале учебного года я запрашивала электронные справки об обучении обоих детей, чтобы предъявлять их для льготного проезда в электричке
В начале учебного года я запрашивала электронные справки об обучении обоих детей, чтобы предъявлять их для льготного проезда в электричке
В мобильном приложении МЭШ справку об обучении можно заказать из профиля родителя
В мобильном приложении МЭШ справку об обучении можно заказать из профиля родителя
1/2
В мобильном приложении МЭШ справку об обучении можно заказать из профиля родителя
В мобильном приложении МЭШ справку об обучении можно заказать из профиля родителя

Срок действия справки

Как правило, в справке не указывают срок, в течение которого она действительна. Но обычно документ остается актуальным до конца учебного года: потом ребенок заканчивает обучение в указанном классе и переходит в следующий или вообще покидает школу.

Справка может быть действительна короткое время — в зависимости от места и причины требования. Например, для получения визы иногда нужен документ, выданный не больше месяца назад. Такие нюансы лучше уточнять заранее.

Запомнить

  1. Справка школьника подтверждает факт обучения ребенка в образовательном учреждении.
  2. Единой формы нет — школы устанавливают ее сами. Но обычно такие справки содержат одну и ту же информацию.
  3. Документ нужен для назначения некоторых пособий, оформления льготного проезда, участия ребенка в олимпиадах и соревнованиях, получения визы.
  4. Справку об обучении можно получить в школе лично либо заказать онлайн: в Москве родители делают это через электронный дневник МЭШ, в некоторых других регионах — через местный портал госуслуг.
  5. Как правило, справка действительна до конца учебного года. Но иногда требуется документ, выданный не более месяца назад.

Материалы, которые помогут родителям сохранить бюджет и рассудок, — в нашем телеграм-канале @t_dety

Приходилось брать справку об обучении ребенка в школе? Расскажите зачем:
Комментарии проходят модерацию по правилам журнала
Загрузка

Сообщество