Как оформить сотрудника по сов­мес­­тительству

Иногда нужен сотрудник для задач на пару часов в день.

Кадровики могут предложить оформить его по совместительству. Но в реальности этот вариант не самый удобный.

Совместительство значит, что у человека есть две работы — основная и дополнительная  . Дополнительной он занимается в свободное время, как правило, после рабочего дня. Например, трудится в одной компании маркетологом, а по вечерам настраивает рекламу в другой.

Можно быть совместителем и внутри одной компании или ИП. Допустим, с 09:00 до 18:00 сотрудник работает администратором, а с 18:00 до 19:00 — уборщиком.

Главное условие совместительства — выполнять обязанности после основной работы и не больше четырех часов в день  . Если администратор должен мыть полы во время рабочего дня, это уже не совместительство, а совмещение должностей. Об этом — дальше.

В жизни не так много ситуаций, когда удобно совместительство. Вот случаи, когда им выгодно воспользоваться.

Есть вакансия на полставки, но желаемый кандидат уже работает в другом месте. Обычно это касается простой работы на два-три часа. Например, вам нужно, чтобы уборщик мыл офис утром и вечером. Удобно нанять человека, который занимается тем же у других работодателей.

Быстро заменить другого сотрудника. Например, дежурный горячей линии внезапно уволился или надолго ушел на больничный. Пока вы ищете замену, можно попросить администратора выполнять его работу по совместительству. Важно, чтобы этот работник мог трудиться вне основного рабочего времени.

Кроме работы по совместительству есть иные способы трудоустройства: совмещение, гражданско-правовой договор, ГПД, или неполное рабочее время.

Схема такая:

Неполное рабочее время. Если у сотрудника нет другого места работы, его можно взять по обычному трудовому договору на неполный рабочий день, например на пять часов вместо восьми. Совместительство тут не подходит, потому что человек безработный  . Если оформить его как совместителя, можно получить штраф  .

Совмещение профессий или должностей. Тогда сотрудник будет выполнять дополнительную работу в течение рабочего дня наряду с основными обязанностями. При этом ему можно поручить работу, аналогичную той, что он делает, или по другой должности или профессии.

Совмещение можно оформить только для сотрудника из своей компании или ИП. Новый трудовой договор заключать не надо, достаточно договориться о доплате за новые обязанности и заключить допсоглашение.

Гражданско-правовой договор. Это договор с человеком на выполнение конкретной работы, например на написание статьи или верстку сайта. При работе по ГПД вы не оформляете сотрудника в штат, вам не надо предоставлять ему оборудованное рабочее место, платить за него взносы на травматизм и оплачивать отпуск. Но если исполнитель не ИП и не самозанятый, придется удержать из его гонорара и перечислить в бюджет НДФЛ, начислить на вознаграждение и уплатить страховые взносы по единому тарифу 30%, а также сдать несколько видов отчетности.

Чтобы налоговая не заподозрила заказчика в сокрытии трудовых отношений, в договоре надо обозначить конкретный объем работы, результат, срок выполнения и фиксированную сумму вознаграждения. Например, сверстать сайт к 20 марта 2025 года за 40 000 ₽.

Для регулярной работы вроде администратора или бухгалтера этот вариант не подходит.

Совместительство и совмещение — разные понятия.

Совместительство подразумевает, что человек выполняет дополнительные обязанности в свободное от основной работы время. Неважно, где он постоянно трудоустроен — у вас или в другой компании или ИП.

Совмещение значит, что ваш сотрудник в основное рабочее время выполняет основные обязанности и дополнительные.

Если сотрудник уже работает на вас, проще выбрать совмещение. Но если новые обязанности не вписываются в основной рабочий день или нужный вам сотрудник работает в другой компании или ИП, остается совместительство.

Трудовая книжка не нужна — она хранится у основного работодателя. Он же вносит в нее запись о совместительстве: внешнему сотруднику — на основании копии приказа или трудового договора о работе по совместительству, внутреннему — по его просьбе.

Порядок действий такой:

1. Попросите паспорт и узнайте СНИЛС. Если надо, запросите диплом.
2. Заключите трудовой договор с условием о совместительстве. Он схож с обычным, но в нем указывают, что работник принят по совместительству, и прописывают режим работы — не больше четырех часов в день. Вот пример. Работа по трудовому договору является для сотрудника работой по совместительству. Работнику устанавливается режим рабочего времени — пять дней в неделю с понедельника по пятницу четыре часа в день с 17:00 до 21:00 без перерыва. Оплата труда работника производится пропорционально отработанному времени исходя из оклада 50 000 ₽ в месяц.
3. Если у вас так заведено, издайте приказ о приеме на работу по совместительству и ознакомьте с ним сотрудника под подпись.
4. На любого совместителя сдайте подраздел 1.1 ЕФС-1, указав в графе 5 код договора — 1, 1.1 или 1.2.
5. О внешних совместителях — военнообязанных и призывниках сообщите в военкомат.

Женщину, которая трудоустроена, но пока находится в декрете, тоже можно оформить по совместительству в другой организации или ИП. Никаких специальных документов не нужно.

Если работник — гендиректор другой организации, нужно письменное разрешение на совместительство от участников компании или совета директоров.

Работодатели начисляют взносы за совместителей и предоставляют соцпакет тем, кто работает по трудовому договору.

Отпуск. Совместитель уходит в отпуск одновременно с отпуском на основной работе  . Работодатель по совместительству обязан его отпустить, даже если сотрудник еще не проработал шесть месяцев. Тогда отпуск дают авансом. Выплачивают отпускные оба работодателя. Если отпуск на основной работе дольше, чем по совместительству, на второй работе должны дать на оставшиеся дни отдых за свой счет.

Больничный. Внешнему совместителю отдельный электронный больничный не оформляют. Пособие платят по единому листку, сформированному для всех работодателей  .

Совместителю, начавшему у вас работать в первом году расчетного периода  или ранее, больничный считают только из выплат вашей компании или ИП. Если с основной работы он принес справку, что пособие не получал, больничный надо считать из выплат всех работодателей. Сведения о выплатах должен предоставить СФР  .

Совместителю, который устроился к вам во втором году расчетного периода или в текущем году, больничный оплачивают, если есть справка, что на основной работе он пособие не получал. В расчет берут все выплаты, сведения о которых предоставил СФР.

Больничный по уходу за ребенком внешнему совместителю полностью оплачивает СФР.

Внутреннему совместителю оформят один больничный лист, его надо оплатить в общем порядке. При расчете среднего заработка выплаты за работу по совместительству учитывайте вместе с выплатами за основную работу.

Декрет. Уйти в декрет можно во всех местах работы одновременно, если хотя бы в одном сотрудник проработал больше 6 месяцев.

Пособие по беременности и родам совместительница может оформить по каждому месту работы  , а пособие по уходу за ребенком — только по одному, по выбору матери. Пособия выплачивает работнику напрямую Социальный фонд РФ.

Правила увольнения почти такие же, как у обычного сотрудника: легче всего уволить по собственному желанию. Если человек не хочет уходить, его можно сократить или уволить за прогул, но это сложнее: надо собирать доказательства и оформлять документы. Условия такие же, как для обычного увольнения.

Для совместителя есть дополнительная причина: его можно уволить, если на эту должность наняли основного работника. Это самое простое увольнение с точки зрения оформления.

Порядок действий такой:

1. Письменно уведомите сотрудника минимум за 14 календарных дней до увольнения  . В качестве причины расставания укажите: «В связи с приемом на работу [ФИО], для которого данная работа будет основной».
2. Выдайте сотруднику зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск, если она положена. При расчете среднего дневного заработка учитывайте только выплаты за работу по совместительству.
3. Сделайте стандартный приказ об увольнении. Ознакомьте с ним сотрудника под подпись не позднее последнего рабочего дня.

Запись в трудовой книжке об увольнении внешнего совместителя сделает его основной работодатель, если ранее он внес запись о приеме на работу по совместительству. Второй работодатель делает такую запись, только если совместитель уходит от него после увольнения с основного места работы.

При увольнении как внешнего, так и внутреннего совместителя надо подать в Социальный фонд РФ подраздел 1.1 ЕФС-1.

1. Совместительство выгодно, когда вы нанимаете на неполный рабочий день человека, у которого уже есть основная работа в другом месте. Или если даете своему сотруднику дополнительные задачи, которые он не может выполнять в свой рабочий день.
2. Работа по совместительству должна занимать не больше четырех часов в день.
3. Для остальных случаев выгоднее другие варианты оформления.
4. Оформление по совместительству не отличается от заключения обычного трудового договора. Условия те же: платить отдельную зарплату, удерживать НДФЛ и начислять страховые взносы, оплачивать отпуск, декрет и больничные.