Как написать заявление на уволь­нение по собствен­ному желанию

Увольнение по собственному желанию означает, что работник сам просит расторгнуть трудовой договор.

Для этого он должен написать заявление. Важно соблюсти сроки подачи документа и отработать положенное время. Расскажу, каким должен быть текст заявления и как его можно передать работодателю.

Заявление на увольнение можно заполнить на компьютере и распечатать или написать от руки. Бумажный вариант надо передать работодателю.

Также можно оформить заявление через систему электронного документооборота, ЭДО, если ее использует работодатель и у сотрудника есть электронная подпись  . Просто отправить скан заявления по электронной почте или в мессенджерах нельзя — об этом писал Минтруд.

Бывает, что работодатель не использует ЭДО, а сотрудник работает дистанционно — тогда он может отправить бумажное заявление по почте или курьерской службой.

Форма написания. Заявление составляют в свободной форме. В нем должны быть указаны ФИО руководителя компании или ИП, ФИО и должность, профессия или специальность работника, просьба уволить его по собственному желанию с определенного числа и подпись.

Специалист отдела кадров ставит на заявлении дату его получения. С этого времени отсчитывают период отработки.

Вот так выглядит образец заявления на увольнение по собственному желанию.

За сколько дней надо написать заявление. По общим правилам сотрудник должен предупредить работодателя об увольнении минимум за две недели, но по договоренности срок можно сократить. Уволиться можно даже в день подачи заявления, если работодатель не против  .

У некоторых категорий сотрудников другие сроки подачи заявления.

Какую дату ставить. В заявлении пишут дату его подачи и дату увольнения сотрудника — ее отсчитывают со следующего дня после приема заявления.

Кому отдавать заявление на увольнение. Обычно документ отдают в кадровую службу и получают там подпись, что заявление принято. Можно отдать заявление непосредственному руководителю или секретарю, но тогда надо проследить, чтобы его передали в отдел кадров.

Сотрудник вправе уйти в отпуск и уволиться сразу после него  . Но от подачи заявления до даты увольнения все равно должен пройти установленный срок, по общим правилам — минимум 14 календарных дней.

Работодатель вправе не отпустить сотрудника отдыхать с последующим увольнением, если он планирует пойти в отпуск вне графика и период отдыха короче установленного срока уведомления. Работник может написать заявление, уйти в отпуск, а после отработать оставшиеся дни.

Вот образец заявления на отпуск с последующим увольнением, который можно использовать.

Сотрудник на испытательном сроке должен известить работодателя об увольнении по крайней мере за три дня до ухода  . Их отсчитывают со следующего дня после подачи заявления.

Вот образец заявления на увольнение на испытательном сроке.

Мобилизованного сотрудника нельзя уволить по инициативе работодателя в период приостановки трудового договора, но уйти по собственному желанию он может. Работодателя надо предупредить по общим правилам — минимум за 14 календарных дней.

Мобилизованный может отправить заявление работодателю по почте заказным письмом. Текст заявления не будет отличаться от стандартного.

Заявление на увольнение по собственному желанию можно подать и во время больничного. Правила обычные: заявление пишут не менее чем за 14 календарных дней до ухода. Упоминать о болезни в документе не нужно.

Бывает, что сотрудник подал заявление на увольнение и во время периода отработки ушел на больничный. Двухнедельный срок в этом случае не продлевается. Его должны уволить с даты, которая указана в заявлении.

В некоторых случаях человек вправе уволиться без отработки. Например, если он поступил в вуз на очную форму обучения или выходит на пенсию и впервые увольняется по этому основанию. Тогда работодатель обязан уволить в срок, который работник укажет в заявлении  .

Также можно отпустить сотрудника без отработки, если уважительных причин для этого нет, но он об этом попросил. Это право, а не обязанность работодателя.

В этом случае работник пишет заявление как обычно, но дату увольнения указывает желаемую, без учета отработки. Если руководитель или ИП согласен, он пишет на заявлении «Не возражаю» и ставит подпись. Иначе пишут «Отказать» и тоже визируют подписью.

Вот образец заявления на увольнение без отработки.

Заявление на увольнение надо вручить работодателю. Обычно при приеме документа на нем расписывается специалист кадровой службы.

Бывает, что кадровики отказываются принять заявление. Тогда нужно отправить его почтой — заказным письмом с уведомлением о вручении. На уведомлении представитель компании или ИП будет вынужден поставить дату и подпись.

Можно не выходить на работу после окончания положенной отработки, если работодатель получил заявление, но не подписывает приказ об увольнении. Работник вправе потребовать рассчитать его и выдать трудовую книжку или форму СТД-Р  .

Передумать увольняться можно в любой момент до 00:00 своего последнего рабочего дня. Для этого надо написать заявление об отзыве предыдущего.

Тогда работодатель должен оставить сотрудника. Но есть исключение: если на должность увольняемого пригласили нового сотрудника в порядке перевода от другого работодателя и такой человек уже уволился со старого места, отзывать заявление нет смысла — все равно уволят  .

Вот так выглядит образец отзыва заявления на увольнение.

1. Сотрудник должен подать заявление на увольнение, если хочет уволиться по собственному желанию.
2. Предупредить работодателя об увольнении надо как минимум за 14 календарных дней.
3. Для некоторых работников срок предупреждения бывает другим. Сотрудники на испытательном сроке, договоре, заключенном на срок до двух месяцев, а также нанятые для сезонной работы подают заявление по крайней мере за три календарных дня. Руководитель организации обязан предупредить об увольнении минимум за месяц.
4. Уволиться в любой день без отработки можно, если есть веские причины, например учеба в вузе или выход на пенсию. Без уважительных причин — только при согласии работодателя.
5. Можно уволиться во время больничного и отпуска, но срок отработки надо соблюсти.
6. В любой момент до истечения срока отработки можно отозвать заявление на увольнение. Но работодатель все равно может расторгнуть трудовой договор, если на должность уже пригласили другого работника в порядке перевода.