Как написать заявление на уволь­нение по собствен­ному желанию
Памятка работнику
30K
Фотография — Studio4 / iStock

Как написать заявление на уволь­нение по собствен­ному желанию

Образцы документа

8
Аватар автора

Ирина Артемова

бухгалтер

Страница автора

Увольнение по собственному желанию означает, что работник сам просит расторгнуть трудовой договор.

Для этого он должен написать заявление. Важно соблюсти сроки подачи документа и отработать положенное время. Расскажу, каким должен быть текст заявления и как его можно передать работодателю.

Рассылка для тех, у кого свой бизнес
Новости и кейсы для предпринимателей — в вашей почте дважды в месяц. Бесплатно

Как правильно написать и отправить заявление

Заявление на увольнение можно заполнить на компьютере и распечатать или написать от руки. Бумажный вариант надо передать работодателю.

Также можно оформить заявление через систему электронного документооборота, ЭДО, если ее использует работодатель и у сотрудника есть электронная подпись  . Просто отправить скан заявления по электронной почте или в мессенджерах нельзя — об этом писал Минтруд.

Бывает, что работодатель не использует ЭДО, а сотрудник работает дистанционно — тогда он может отправить бумажное заявление по почте или курьерской службой.

Форма написания. Заявление составляют в свободной форме. В нем должны быть указаны ФИО руководителя компании или ИП, ФИО и должность, профессия или специальность работника, просьба уволить его по собственному желанию с определенного числа и подпись.

Специалист отдела кадров ставит на заявлении дату его получения. С этого времени отсчитывают период отработки.

Так может выглядеть заявление на увольнение по собственному желанию
Так может выглядеть заявление на увольнение по собственному желанию

За сколько дней надо написать заявление. По общим правилам сотрудник должен предупредить работодателя об увольнении минимум за две недели, но по договоренности срок можно сократить. Уволиться можно даже в день подачи заявления, если работодатель не против  .

У некоторых категорий сотрудников другие сроки подачи заявления.

Сроки подачи заявления на увольнение

Категория работникаКрайний срок извещения об увольненииОснование
На испытательном сроке3 календарных дняч. 4 ст. 71 ТК РФ
Руководитель организации1 месяцст. 280 ТК РФ
Сотрудник, работающий по трудовому договору, заключенному на срок до двух месяцев3 календарных дняч. 1 ст. 292 ТК РФ
Сотрудник, занятый на сезонных работах, например нанятый на зиму для уборки снега3 календарных дняч. 1 ст. 296 ТК РФ

Сроки подачи заявления на увольнение

На испытательном сроке
Крайний срок извещения об увольнении3 календарных дня
Основаниеч. 4 ст. 71 ТК РФ
Руководитель организации
Крайний срок извещения об увольнении1 месяц
Основаниест. 280 ТК РФ
Сотрудник, работающий по трудовому договору, заключенному на срок до двух месяцев
Крайний срок извещения об увольнении3 календарных дня
Основаниеч. 1 ст. 292 ТК РФ
Сотрудник, занятый на сезонных работах, например нанятый на зиму для уборки снега
Крайний срок извещения об увольнении3 календарных дня
Основаниеч. 1 ст. 296 ТК РФ

Какую дату ставить. В заявлении пишут дату его подачи и дату увольнения сотрудника — ее отсчитывают со следующего дня после приема заявления.

20 мая 2024 года сотрудник подал заявление на увольнении по собственному желанию. Эту дату указывают в документе.

Работник должен отработать минимум 14 календарных дней. Отсчет этого срока начнется на следующий день — 21.05.2024. Последний рабочий день, он же день увольнения, — 03.06.2024. Эту дату тоже фиксируют в заявлении.

Кому отдавать заявление на увольнение. Обычно документ отдают в кадровую службу и получают там подпись, что заявление принято. Можно отдать заявление непосредственному руководителю или секретарю, но тогда надо проследить, чтобы его передали в отдел кадров.

Заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию

Сотрудник вправе уйти в отпуск и уволиться сразу после него  . Но от подачи заявления до даты увольнения все равно должен пройти установленный срок, по общим правилам — минимум 14 календарных дней.

Работодатель вправе не отпустить сотрудника отдыхать с последующим увольнением, если он планирует пойти в отпуск вне графика и период отдыха короче установленного срока уведомления. Работник может написать заявление, уйти в отпуск, а после отработать оставшиеся дни.

Так выглядит заявление на отпуск с последующим увольнением. В нем должны быть дата начала и срок отпуска и намерение уволиться, когда отдых кончится
Так выглядит заявление на отпуск с последующим увольнением. В нем должны быть дата начала и срок отпуска и намерение уволиться, когда отдых кончится

Заявление на увольнение на испытательном сроке

Сотрудник на испытательном сроке должен известить работодателя об увольнении по крайней мере за три дня до ухода  . Их отсчитывают со следующего дня после подачи заявления.

Работник на испытательном сроке подал заявление об уходе 27.05.2024. Его трехдневная отработка закончится 30.05.2024, этот же день будет его последним рабочим днем.

Так может выглядеть заявление на увольнение во время испытательного срока. Указывать, что человек увольняется во время испытания, не обязательно, но обычно это делают
Так может выглядеть заявление на увольнение во время испытательного срока. Указывать, что человек увольняется во время испытания, не обязательно, но обычно это делают

Заявление на увольнение мобилизованного сотрудника

Мобилизованного сотрудника нельзя уволить по инициативе работодателя в период приостановки трудового договора, но уйти по собственному желанию он может. Работодателя надо предупредить по общим правилам — минимум за 14 календарных дней.

Мобилизованный может отправить заявление работодателю по почте заказным письмом. Текст заявления не будет отличаться от стандартного.

Можно ли, находясь на больничном, написать заявление на увольнение по собственному желанию

Заявление на увольнение по собственному желанию можно подать и во время больничного. Правила обычные: заявление пишут не менее чем за 14 календарных дней до ухода. Упоминать о болезни в документе не нужно.

Бывает, что сотрудник подал заявление на увольнение и во время периода отработки ушел на больничный. Двухнедельный срок в этом случае не продлевается. Его должны уволить с даты, которая указана в заявлении.

Как написать заявление на увольнение без отработки

В некоторых случаях человек вправе уволиться без отработки. Например, если он поступил в вуз на очную форму обучения или выходит на пенсию и впервые увольняется по этому основанию. Тогда работодатель обязан уволить в срок, который работник укажет в заявлении  .

Также можно отпустить сотрудника без отработки, если уважительных причин для этого нет, но он об этом попросил. Это право, а не обязанность работодателя. В этом случае работник пишет заявление как обычно, но дату увольнения указывает желаемую, без учета отработки. Если руководитель или ИП согласен, он пишет на заявлении «Не возражаю» и ставит подпись. Иначе пишут «Отказать» и тоже визируют подписью.

В заявлении на увольнение без отработки указывают причину, по которой работник больше не может работать
В заявлении на увольнение без отработки указывают причину, по которой работник больше не может работать
Если работодатель согласен отпустить сотрудника без отработки без уважительных причин, он должен согласовать его заявление
Если работодатель согласен отпустить сотрудника без отработки без уважительных причин, он должен согласовать его заявление

Что делать, если работодатель не подписывает заявление на увольнение

Заявление на увольнение надо вручить работодателю. Обычно при приеме документа на нем расписывается специалист кадровой службы.

Бывает, что кадровики отказываются принять заявление. Тогда нужно отправить его почтой — заказным письмом с уведомлением о вручении. На уведомлении представитель компании или ИП будет вынужден поставить дату и подпись.

Можно не выходить на работу после окончания положенной отработки, если работодатель получил заявление, но не подписывает приказ об увольнении. Работник вправе потребовать рассчитать его и выдать трудовую книжку или форму СТД-Р  .

Можно ли отозвать заявление на увольнение, если передумал

Передумать увольняться можно в любой момент до 00:00 своего последнего рабочего дня. Для этого надо написать заявление об отзыве предыдущего.

Тогда работодатель должен оставить сотрудника. Но есть исключение: если на должность увольняемого пригласили нового сотрудника в порядке перевода от другого работодателя и такой человек уже уволился со старого места, отзывать заявление нет смысла — все равно уволят  .

Так может выглядеть просьба об отзыве заявления об увольнении. Чаще всего работодатель обязан его принять
Так может выглядеть просьба об отзыве заявления об увольнении. Чаще всего работодатель обязан его принять

Запомнить

  1. Сотрудник должен подать заявление на увольнение, если хочет уволиться по собственному желанию.
  2. Предупредить работодателя об увольнении надо как минимум за 14 календарных дней.
  3. Для некоторых работников срок предупреждения бывает другим. Сотрудники на испытательном сроке, договоре, заключенном на срок до двух месяцев, а также нанятые для сезонной работы подают заявление по крайней мере за три календарных дня. Руководитель организации обязан предупредить об увольнении минимум за месяц.
  4. Уволиться в любой день без отработки можно, если есть веские причины, например учеба в вузе или выход на пенсию. Без уважительных причин — только при согласии работодателя.
  5. Можно уволиться во время больничного и отпуска, но срок отработки надо соблюсти.
  6. В любой момент до истечения срока отработки можно отозвать заявление на увольнение. Но работодатель все равно может расторгнуть трудовой договор, если на должность уже пригласили другого работника в порядке перевода.

Самое интересное про бизнес — в нашем телеграм-канале. Подписывайтесь, чтобы быть в курсе происходящего: @t_biznes

Ирина АртемоваКакие сложности при увольнении возникали у вас как у сотрудника или работодателя?
  • МилаОбложка - огонь!🔥6
  • Елена Аникеевачестно говоря, никогда трудностей не возникало. кроме того, что начальство пробовало отговорить. сейчас другая дилемма. компания не может предоставить рост в доходах. он есть, но такой несущественный, что его не замечаешь совсем. при этом прекраснейший коллектив и шеф. только из-за шефа маюсь. сейчас в спокойном темпе прохожу собеседования. буду выбирать лучшее. и как потом сказать об этом шефу и не представляю. плюс дорога всего 30 минут от двери до двери, включая метро. по меркам Москвы это работа в соседнем дворе :)2
  • user2076227Какая безграмотность!0
  • Alexander MigМила, пару раз я так и выглядел после увольнения по собственному желанию )))2
  • МилаAlexander, понимаю, я тоже)) когда увольнялась с работы, что перестала нравиться, ощущала себя Добби, который наконец-то получил носок)))1
  • FinangraЕлена, да так и скажете, мол, предложили более лучшие условия, очень жаль, конечно, расставаться, но увы...2
  • Елена АникееваFinangra, да. Вы правы. спасибо за поддержку0
  • ИринаЯ работающий пенсионер в сфере образования. Написала заявление на увольнение по собственному желанию 28.06.24 Дату подачи заявления ставлю 24.06.24 Работать больше не собираюсь. В какой срок организация может меня рассчитать? Отработка не предусмотрена?0

Сообщество