Какие отпуска положены сотрудникам

Ошибкой будет считать, что всем работникам положен только стандартный основной отпуск на 28 календарных дней.

Есть социальные группы и профессии, у которых основной отпуск дольше обычного. Бывают ситуации, когда вдобавок к основному отпуску нужно дать сотруднику еще несколько. Причем отпуск — это не обязательно время для отдыха, есть и другие варианты: например, время для учебы или ухода за ребенком.

Если работодатель проигнорирует требование сотрудника об отпуске, его могут оштрафовать: руководителя компании, ИП и малое предприятие на 1000—5000 ₽, среднюю и крупную организацию на 30 000—50 000 ₽. За регулярные нарушения штраф выше: соответственно до 10 000—20 000 ₽ и 50 000—70 000 ₽.

Я веду кадровое делопроизводство для бизнеса. Расскажу, какие отпуска положены сотруднику по закону, как их оплачивать и оформлять.

Кому положен. Такой отпуск предоставляется всем сотрудникам, ежегодно.

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск появляется, когда новый сотрудник отработал 6 месяцев. Но по договоренности сторон можно предоставить первый отпуск и раньше.

Как оплачивается. Минимум за три дня до отпуска сотруднику нужно перечислить отпускные — средний заработок за каждый календарный день отпуска, кроме праздничных дней.

Длительность. Обычно это 28 календарных дней, кроме отдельных категорий работников. Например, учителя и преподаватели вузов имеют право отдыхать 56 календарных дней, несовершеннолетние — 31 календарный день, люди с инвалидностью — 30 календарных дней.

Порядок предоставления. До 17 декабря текущего года нужно составить график отпусков на следующий год и ознакомить с ним сотрудников.

График отпусков обычно оформляют по форме № Т-7. Она унифицированная, но в 2023 году применять ее необязательно. Можно использовать образец добровольно или утвердить свой, но график отпусков должен быть составлен.

Если человек идет в отпуск по графику, работодатель может составить приказ о предоставлении отпуска за две недели до его начала и ознакомить сотрудника с ним либо отдельно письменно уведомить работника о дате начала отдыха минимум за 14 дней до него.

Если у сотрудника или работодателя изменились планы, отпуск по согласованию сторон можно перенести. Для этого сотрудник пишет заявление, работодатель визирует его и может составить приказ с новыми датами. Можно использовать форму № Т-6, если в отпуск идет один сотрудник, № Т-6а, если сотрудников несколько, или разработать собственную.

Если человек хочет уйти в отпуск не по графику, работодатель может отказать. Но есть категории сотрудников, которые могут идти в отпуск, когда захотят:

1. Несовершеннолетние.
2. Женщины во время беременности или сразу после отпуска по беременности и родам либо по уходу за ребенком.
3. Мужья женщин, которые находятся в отпуске по беременности и родам.
4. Родители детей-инвалидов.
5. Работники с тремя и более детьми до 18 лет, младшему из которых нет 14 лет.
6. Супруги военных, если отпуск совпадает с отпуском супруга-военнослужащего.
7. Внешние совместители — им предоставляют отпуск во время отпуска на основном месте работы.
8. Люди, перенесшие лучевую болезнь из-за аварии на Чернобыльской АЭС или получившие инвалидность в результате этого.
9. Инвалиды войны и ветераны боевых действий.
10. Герои Советского Союза или России.
11. Полные кавалеры ордена Славы.
12. Почетные доноры.
13. Ранее отозванные из отпуска.

Кому положен. Есть несколько ситуаций, когда работники имеют право на ежегодные дополнительные дни отдыха.

Вот они:

1. За вредные или опасные условия труда.
2. За особый характер работы.
3. За ненормированный рабочий день.
4. За работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.
5. Спортсменам и тренерам.
6. Работникам дипломатических представительств в странах из перечня правительства, например в Египте или Таджикистане.
7. Людям, перенесшим лучевую болезнь из-за аварии на Чернобыльской АЭС или получившим инвалидность в результате этого.

Дополнительный оплачиваемый отпуск можно давать и другим работникам. Для этого нужно прописать порядок предоставления в коллективном договоре или в локальном нормативном акте.

Как оплачивается. Минимум за три дня до отпуска перечислить работнику средний заработок за каждый календарный день отпуска, кроме праздничных дней.

Если у работника получается большой отпуск и он не хочет отдыхать так долго, он может взять денежную компенсацию за часть отпуска свыше 28 дней. Но сделать это получится не у всех: закон запрещает заменять отпуск компенсацией для беременных женщин, несовершеннолетних или работающих во вредных и опасных условиях.

Порядок предоставления. Дополнительный оплачиваемый отпуск включают в график. Сотрудник может взять его отдельно, а может присоединить к основному. Процедура оформления такая же: работодатель может сделать приказ о предоставлении отпуска за две недели и ознакомить сотрудника с ним. Если основной и дополнительный отпуска идут подряд, их оформляют одним приказом.

Кому положен. Есть несколько категорий граждан, которым нельзя отказать в отпуске за свой счет:

1. Работающие пенсионеры.
2. Ветераны боевых действий.
3. Если сотрудник женится, у него рождается ребенок или умирает близкий родственник.
4. Работники с инвалидностью.
5. Родители и супруги военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, пожарников, таможенных работников, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, судебных приставов, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении службы, или вследствие заболевания, связанного с прохождением службы.
6. Герои социалистического труда и Герои труда России.
7. Герои Советского Союза и России.
8. Полные кавалеры ордена Славы или трудовой Славы.
9. Абитуриенты.
10. Студенты во время сессии, госэкзаменов и защиты диплома.

Если это предусмотрено коллективным договором, нельзя отказать родителю-одиночке, который воспитывает ребенка до 14 лет, родителям ребенка-инвалида до 18 лет, родителям двух и более детей до 14 лет, сотрудникам, которые ухаживают за больным родственником.

В остальных случаях предоставление отпуска без сохранения зарплаты — право, а не обязанность работодателя.

Как оплачивается. Работник не получает плату в этом отпуске. За ним сохраняется только рабочее место.

Порядок предоставления. Если отпуск хочет человек, который имеет на это право по закону, ему нужно написать заявление и приложить подтверждающие документы. Например, справку об установлении инвалидности или удостоверение ветерана боевых действий.

Если работодатель не обязан давать такой отпуск по закону, но согласен отпустить сотрудника, то достаточно одного заявления.

Кому положен. Для всех беременных начинается на 30-й неделе, а в случае многоплодной беременности — на 28-й. Он продолжается после родов.

Как оплачивается. Пособие выплачивает СФР — Социальный фонд России, в который с 2023 года сливаются ПФР и ФСС. Работодатель передает туда документы для назначения выплаты. В расчет берется доход за 2 года, предшествующих году отпуска по беременности и родам, но в любом случае заплатят минимум один федеральный МРОТ за полный календарный месяц декрета.

Длительность. 70 календарных дней до родов и 70 после. В некоторых случаях первая и вторая часть могут быть больше.

Порядок предоставления. Сотрудница узнает номер больничного у врача, также его можно посмотреть на портале госуслуг, сообщает работодателю и пишет заявление с просьбой об отпуске по беременности и родам. Затем работодатель может составить приказ об отпуске на период, указанный в больничном. Если после родов сотруднице выдают еще один больничный, то нужно продлить отпуск на этот же срок.

Кому положен. Отпуск предоставляется матери или отцу ребенка, бабушке, дедушке или другому родственнику, ухаживающему за ребенком.

Можно брать его частями: например, несколько месяцев с ребенком сидит мама, потом — отец.

Как оплачивается. Работодатель передает в СФР документы для начисления ежемесячного пособия. ФСС выплачивает пособие, пока ребенку не исполнится 1,5 года. Его размер — 40% от средней зарплаты за 2 года до года отпуска. Минимальное пособие с 1 июня 2022 года — 7677,81 ₽ в месяц.

Длительность — пока ребенку не исполнится 3 года.

Порядок предоставления. Родитель, который будет ухаживать за ребенком, пишет заявление с просьбой предоставить отпуск. Сделать это можно после окончания отпуска по беременности и родам.

Если ухаживать за ребенком будет, например, бабушка, то она пишет заявление своему работодателю.

Кому положен. Отпуск предоставляется работнику, который усыновил ребенка. Есть два вида таких отпусков.

Первый — при усыновлении новорожденных, второй — отпуск по уходу за ребенком до 3 лет.

Как оплачивается. Платит СФР, расчеты такие же, как для пособий по беременности и родам и уходу за ребенком.

Длительность. Отпуск для приемных родителей новорожденного длится со дня усыновления младенца и до 70 дней со дня его рождения, а если детей несколько — до 110 дней. Женщина, усыновившая ребенка или нескольких, может заменить этот отпуск на отпуск по беременности и родам на такой же срок.

Затем можно дополнительно взять отпуск по уходу за ребенком до 3 лет.

Порядок предоставления. Усыновивший пишет заявление. К нему прикладывает копии решения суда об усыновлении ребенка и свидетельства о рождении.

Если женщина решила уйти в отпуск по беременности и родам вместо отпуска в связи с усыновлением, ей нужно написать заявление и предоставить номер больничного, который выдаст врач.

Люди, которые знают об усыновлении, должны хранить это в тайне. За разглашение могут наказать уголовно: штраф до 80 000 ₽, обязательные работы до 360 часов или арест до 4 месяцев.

Кому положен. Отпуск предоставляется работникам, которые получают общее, среднее профессиональное или высшее образование.

На оплачиваемый отпуск имеют право студенты образовательных учреждений с государственной аккредитацией, которые получают первое образование заочно или очно-заочно: студенты вузов, аспиранты и ординаторы, студенты техникумов и колледжей, школьники. Те, кто учится в вузе или техникуме очно, имеют право на отпуск без сохранения заработной платы.

Как оплачивается. Минимум за три дня до отпуска нужно перечислить средний заработок за каждый день отпуска, включая праздничные дни.

Длительность различается в зависимости от того, оплачиваемый ли будет отпуск.

Порядок предоставления. Сотрудник приносит справку-вызов из учебного заведения и пишет заявление на отпуск.

Кому положен. Отпуск предоставляется сотрудникам, которых работодатель направил на повышение квалификации или прохождение независимой оценки квалификации с отрывом от работы.

Как оплачивается. Отпускные рассчитываются исходя из среднего заработка. Если учиться или сдавать профессиональный экзамен работник будет в другом городе, нужно оплатить ему командировочные расходы.

Специальных правил для срока оплаты этого отпуска нет, поэтому средний заработок за дни повышения квалификации или прохождения независимой оценки можно выплатить вместе с зарплатой за месяц.

Длительность указана в договоре работодателя с образовательным учреждением или организацией, проводящей независимую оценку.

Порядок предоставления. Основание для отпуска — договор, заключенный между работодателем и образовательной организацией, где сотрудник повышает квалификацию.