Какие отпуска положены сотрудникам

Работникам положен не только основной отпуск на 28 календарных дней.

Есть социальные группы сотрудников и профессии, у которых основной отпуск дольше обычного. А иногда вдобавок к основному отпуску нужно дать сотруднику дополнительный. Причем отпуск — это не обязательно время для отдыха, есть и другие варианты: например, время для учебы или ухода за ребенком.

Работодателя могут оштрафовать, если он проигнорирует требование сотрудника об отпуске: руководителя компании, ИП и малое предприятие — на 1000—5000 ₽, среднюю и крупную организацию — на 30 000—50 000 ₽. За регулярные нарушения штраф выше: 10 000—20 000 ₽ и 50 000—70 000 ₽ соответственно.

Я веду кадровое делопроизводство для бизнеса. Расскажу, какие отпуска положены сотруднику по закону, как их оплачивать и оформлять.

Кому положен. Такой отпуск дают всем сотрудникам ежегодно, в том числе работникам на удаленке.

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск появляется, когда новый сотрудник отработал шесть месяцев. Но по договоренности сторон можно предоставить первый отпуск и раньше.

Как оплачивается. Минимум за три календарных дня до отпуска сотруднику нужно перечислить отпускные — средний заработок за каждый календарный день отпуска, кроме праздничных дней.

Длительность. Обычно это 28 календарных дней, но у некоторых работников больше. Например, учителя и преподаватели вузов могут отдыхать 56 календарных дней, несовершеннолетние — 31 календарный день, люди с инвалидностью — 30 календарных дней.

Порядок предоставления. До 17 декабря текущего года работодатель должен составить график отпусков на следующий год и ознакомить с ним сотрудников.

График отпусков обычно оформляют по форме № Т-7, но применять ее необязательно. Можно утвердить свою.

Если человек идет в отпуск по графику, работодатель может составить приказ о предоставлении отпуска за две недели до его начала и ознакомить сотрудника с ним. Другой вариант — отдельно письменно уведомить работника о дате начала отдыха минимум за 14 дней до него  .

Отпуск можно перенести по согласованию сторон, если у сотрудника или работодателя изменились планы. Для этого сотрудник пишет заявление, работодатель визирует его и может составить приказ с новыми датами. Можно использовать форму № Т-6, если в отпуск идет один сотрудник, № Т-6а, если сотрудников несколько, или разработать собственную.

Если человек хочет уйти в отпуск не по графику, работодатель может отказать. Но есть категории сотрудников, которые могут идти в отпуск, когда захотят:

1. Несовершеннолетние.
2. Женщины во время беременности или сразу после отпуска по беременности и родам либо по уходу за ребенком.
3. Мужья женщин, которые находятся в отпуске по беременности и родам.
4. Родители детей-инвалидов.
5. Работники с тремя и более детьми до 18 лет, младшему из которых нет 14 лет.
6. Супруги военных, если отпуск совпадает с отпуском супруга-военнослужащего.
7. Внешние совместители — им предоставляют отпуск во время отпуска на основном месте работы.
8. Люди, перенесшие лучевую болезнь из-за аварии на Чернобыльской АЭС или получившие инвалидность в результате этого.
9. Инвалиды войны и ветераны боевых действий.
10. Герои Советского Союза или России.
11. Полные кавалеры ордена Славы.
12. Почетные доноры.
13. Ранее отозванные из отпуска.
14. Мобилизованные, вернувшиеся на работу, — в первые шесть месяцев.

Кому положен. Есть несколько ситуаций, когда работники имеют право на ежегодные дополнительные дни отдыха.

Вот они:

1. За вредные или опасные условия труда.
2. За особый характер работы.
3. За ненормированный рабочий день.
4. За работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.
5. Спортсменам и тренерам.
6. Работникам дипломатических представительств в странах из перечня правительства, например в Египте или Таджикистане.
7. Людям, перенесшим лучевую болезнь из-за аварии на Чернобыльской АЭС или получившим инвалидность в результате этого.

Дополнительный оплачиваемый отпуск можно давать и другим работникам. Тогда порядок его предоставления нужно прописать в коллективном договоре или в локальном нормативном акте  .

Как оплачивается. Минимум за три календарных дня до отпуска надо перечислить работнику средний заработок за каждый календарный день отдыха, кроме праздников.

Если у работника получается большой отпуск и он не хочет отдыхать так долго, он может взять денежную компенсацию за часть отпуска свыше 28 дней. Но сделать это получится не у всех: нельзя заменять отпуск компенсацией для беременных женщин, несовершеннолетних или работающих во вредных и опасных условиях  .

Порядок предоставления. Дополнительный оплачиваемый отпуск включают в график. Сотрудник может взять его отдельно или вместе с основным.

Процедура оформления такая же: работодатель издает приказ о предоставлении отпуска за две недели и знакомит с ним сотрудника. Основной и дополнительный отпуска, которые идут подряд, оформляют одним приказом.

Кому положен. Есть несколько категорий граждан, которым нельзя отказать в отпуске за свой счет  :

1. Работающие пенсионеры.
2. Ветераны боевых действий.
3. Если сотрудник женится, у него рождается ребенок или умирает близкий родственник.
4. Работники с инвалидностью.
5. Родители и супруги военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, пожарников, таможенных работников, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, судебных приставов, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении службы, или вследствие заболевания, связанного с прохождением службы.
6. Герои социалистического труда и Герои труда России.
7. Герои Советского Союза и России.
8. Полные кавалеры ордена Славы или трудовой Славы.
9. Абитуриенты.
10. Студенты во время сессии, госэкзаменов и защиты диплома.

Иногда нельзя отказать в отпуске за свой счет, если это предусмотрено коллективным договором. Например, родителю-одиночке, который воспитывает ребенка до 14 лет, родителям ребенка-инвалида до 18 лет, родителям двух и более детей до 14 лет, сотрудникам, которые ухаживают за больным родственником  .

В остальных случаях предоставление отпуска без сохранения зарплаты — право, а не обязанность работодателя.

Как оплачивается. Работник не получает плату в отпуске за свой счет. Но за ним сохраняется рабочее место.

Порядок предоставления. Сотрудник, который имеет право на отпуск за свой счет по закону, должен написать заявление и приложить подтверждающие документы. Например, справку об установлении инвалидности или удостоверение ветерана боевых действий.

Если работодатель не обязан давать такой отпуск, но согласен отпустить сотрудника, достаточно заявления.

Кому положен. Беременным, начиная с 30-й недели, а в случае многоплодной беременности — с 28-й. Отпуск продолжается после родов  .

Как оплачивается. Пособие по беременности и родам выплачивает Социальный фонд России, СФР, на основании электронного больничного листка. Если фонду не хватит сведений для подсчета пособия, он запросит их у работодателя. В расчет берут доход за два года, предшествующих году отпуска по беременности и родам, но в любом случае заплатят минимум один федеральный МРОТ за полный календарный месяц декрета.

Максимальное пособие в 2024 году такое:

1. 565 562,2 ₽ за 140 дней отпуска по беременности и родам;
2. 630 197,88 ₽ за 156 дней;
3. 783 707,62 ₽ за 194 дня.

Длительность. 70 календарных дней до родов и 70 после. Иногда первая и вторая часть могут быть больше.

Порядок предоставления. Сотрудница пишет заявление с просьбой об отпуске по беременности и родам и указывает номер больничного листа. Узнать его можно у врача или на портале госуслуг. Работодатель составляет приказ об отпуске на период, указанный в больничном. Если после родов сотруднице выдают еще один больничный, то нужно продлить отпуск на этот же срок.

Кому положен. Отпуск дают матери, отцу, бабушке, дедушке или другому родственнику, ухаживающему за ребенком  .

Можно брать его частями: например, несколько месяцев с ребенком сидит мама, потом — отец.

Как оплачивается. Работодатель передает в СФР документы для начисления ежемесячного пособия. Пособие выплачивают, пока ребенку не исполнится полтора года. Его размер — 40% от средней зарплаты за два года до года отпуска. Минимальное пособие с 1 февраля 2024 года — 9227,24 ₽ в месяц, максимальное — 49 123,07 ₽.

Длительность — пока ребенку не исполнится три года.

Порядок предоставления. Родитель, который будет ухаживать за ребенком, пишет заявление с просьбой предоставить отпуск. Сделать это можно после окончания отпуска по беременности и родам.

Если ухаживать за ребенком будет, например, бабушка, то она пишет заявление своему работодателю.

Сотрудник может прервать отпуск по уходу за ребенком, чтобы вернуться на работу, трудиться на удаленке или неполный рабочий день. СФР продолжит платить пособие до полутора лет  .

Кому положен. Отпуск предоставляют работнику, который усыновил ребенка. Есть два вида таких отпусков. Первый — при усыновлении новорожденных, второй — по уходу за ребенком до трех лет  .

Как оплачивается. Платит СФР, расчеты такие же, как для пособий по беременности и родам и уходу за ребенком.

Длительность. Отпуск для приемных родителей новорожденного длится со дня усыновления младенца и до 70 дней со дня его рождения, а если детей несколько — до 110 дней. Женщина, усыновившая ребенка или нескольких, может заменить его на отпуск по беременности и родам на такой же срок.

Затем можно взять отпуск по уходу за ребенком до трех лет.

Порядок предоставления. Усыновивший пишет заявление. К нему прикладывает копии решения суда об усыновлении ребенка и свидетельства о рождении.

Если женщина решила уйти в отпуск по беременности и родам вместо отпуска в связи с усыновлением, ей нужно написать заявление и предоставить номер больничного, который выдаст врач  .

Люди, которые знают об усыновлении, должны хранить это в тайне. За разглашение предусмотрено уголовное наказание — штраф до 80 000 ₽ или обязательные работы до 360 часов  .

Кому положен. Отпуск дают работникам, которые получают общее, среднее профессиональное или высшее образование.

На оплачиваемый отпуск имеют право студенты образовательных учреждений с государственной аккредитацией, которые получают образование соответствующего уровня впервые заочно или очно-заочно: студенты вузов, аспиранты и ординаторы, студенты техникумов и колледжей, школьники. Те, кто учится в вузе или техникуме очно, имеют право на отпуск без сохранения заработной платы.

Как оплачивается. Минимум за три дня до отпуска нужно перечислить средний заработок за каждый день отпуска, включая праздничные дни  .

Длительность зависит от цели отпуска.

Порядок предоставления. Сотрудник приносит справку-вызов из учебного заведения и пишет заявление на отпуск.

Работодатель может направить сотрудника на повышение квалификации или прохождение независимой оценки квалификации с отрывом от работы.

Многие считают это отпуском, так как человек не ходит на работу, но получает оплату. На самом деле это не отпуск — просто за сотрудником на время сохраняют рабочее место и средний заработок  .

Как оплачивается. Выплата рассчитывается исходя из среднего заработка. Также нужно добавить командировочные расходы, если учиться или сдавать профессиональный экзамен работник будет в другом городе.

Специальных правил для срока оплаты нет, поэтому средний заработок за дни повышения квалификации или прохождения независимой оценки можно выплатить вместе с зарплатой за месяц.

Длительность указана в договоре работодателя с образовательным учреждением или организацией, проводящей независимую оценку.

Порядок предоставления. Основание — договор, заключенный между работодателем и образовательной организацией, где сотрудник повышает квалификацию.