Как получить справку об обучении в школе

У меня две дочери-школьницы. Чтобы они могли ездить на электричках со скидкой, в начале учебного года я заказывала справки об их обучении.

Этот же документ понадобился при оформлении визы в Италию.

Расскажу, когда еще может пригодиться справка, подтверждающая статус учащегося, как заказать ее без визита в школу и какой у нее срок действия.

Это документ, который подтверждает факт обучения ребенка в образовательном учреждении. Как правило, справку выдают по требованию родителей.

Единой формы справки нет. Образец школа устанавливает самостоятельно  .

Обычно в справке школьника указывают:

• ФИО ребенка;
• дату его рождения;
• класс в текущем учебном году;
• название и номер школы;
• дату выдачи справки.

В зависимости от места требования документ может содержать дополнительные сведения. Например, для оформления льготного проезда в некоторых регионах просят справку с фотографией школьника. А для назначения пособий в Социальном фонде нужен документ с предполагаемой датой окончания учебы.

Бумажный вариант справки выдается на обычном листе или фирменном бланке школы. Обязательно должна стоять печать и подпись директора или завуча. Справку, заказанную онлайн, можно распечатать самостоятельно: заверять в школе ее не нужно — документ уже подписан электронной подписью.

Есть много ситуаций, когда документ может пригодиться, — перечислю основные.

Назначение пособий. Справка понадобится для получения государственной помощи. Например, в Москве многодетным родителям положена ежегодная компенсация за школьную форму — 10 000 ₽ на каждого ребенка. При первой подаче документов нужна справка из школы.

Оформление льготного проезда. С 1 сентября по 31 мая ребенок может путешествовать по стране со скидкой 50% на поездах дальнего следования  . Речь о плацкартных и общих вагонах, 4-местных купе в 2-этажных пассажирских вагонах, а также вагонах с местами для сидения. При посадке в поезд ребенку старше 10 лет необходимо предъявить справку об обучении в школе.

В электричках Москвы школьникам дают скидку 50%, если есть социальная карта москвича или справка из школы. Такая же льгота действует в Санкт-Петербурге: правда, в справку обязательно должна быть вклеена фотография ученика. Подобные льготы, в том числе на проезд в городском транспорте, есть и в других регионах.

Участие в соревнованиях и олимпиадах. Для допуска к некоторым спортивным соревнованиям школьнику может понадобиться справка об обучении — иногда с фотографией.

Чтобы соблюсти права школьников и исключить участие выпускников школ, справку могут попросить и при регистрации на олимпиаду. Например, этот документ есть в списке обязательных для участия в олимпиаде ВШЭ «Высшая проба».

Получение визы. В консульстве Италии, например, не получится сделать шенгенскую визу без справки об обучении в школе — она нужна, чтобы подтвердить занятость ребенка.

Другие ситуации. Иногда справка из школы может потребоваться родителям для предъявления на работе, в суде, опеке, МВД, СФР, вышестоящих органах образования или нотариусу.

Справка выдается лично или дистанционно. В разных регионах способы получения могут различаться. Перечислю популярные.

В школе. Необходимо обратиться к классному руководителю или школьному секретарю. Срок получения зависит от школы и обстоятельств: если документ нужен срочно, его могут выдать сразу. Если время есть — в течение трех рабочих дней. В одной школе бывает достаточно устного запроса, в другой — справку выдадут только после того, как родитель напишет заявление. Этот способ работает в любом регионе.

Через госуслуги. В некоторых регионах справку об обучении можно заказать на региональном портале госуслуг. Например, такая возможность есть у родителей школьников в Хабаровском крае.

В МЭШ. В Москве справка оформляется дистанционно в электронном дневнике «Московской электронной школы», МЭШ. Для этого во вкладке «Личные данные» необходимо выбрать блок «Обучение» и нажать кнопку «Заказать справку об обучении». Это освобождает родителей от личного посещения школы и сокращает время ожидания документа с трех дней до трех минут.

Электронная справка полностью идентична бумажной — ее должны принимать везде. Если же требуется именно бумажный вариант, его тоже можно заказать в личном кабинете. Для этого в разделе «Мои запросы» нужно найти вкладку «Справки об обучении» и выбрать опцию «Заказать справку на бумаге». Она будет готова в течение трех рабочих дней: придет уведомление о новом статусе заявления — «Доступна для получения».

Инструкции:

1. Как заказать справку об обучении через личный кабинет в электронном дневнике.
2. Как заказать справку об обучении в мобильном приложении «Дневник МЭШ».

Как правило, в справке не указывают срок, в течение которого она действительна. Но обычно документ остается актуальным до конца учебного года: потом ребенок заканчивает обучение в указанном классе и переходит в следующий или вообще покидает школу.

Справка может быть действительна короткое время — в зависимости от места и причины требования. Например, для получения визы иногда нужен документ, выданный не больше месяца назад. Такие нюансы лучше уточнять заранее.

1. Справка школьника подтверждает факт обучения ребенка в образовательном учреждении.
2. Единой формы нет — школы устанавливают ее сами. Но обычно такие справки содержат одну и ту же информацию.
3. Документ нужен для назначения некоторых пособий, оформления льготного проезда, участия ребенка в олимпиадах и соревнованиях, получения визы.
4. Справку об обучении можно получить в школе лично либо заказать онлайн: в Москве родители делают это через электронный дневник МЭШ, в некоторых других регионах — через местный портал госуслуг.
5. Как правило, справка действительна до конца учебного года. Но иногда требуется документ, выданный не более месяца назад.