Шикарный праздник на пятилетние дочери на 20+ гостей за 42 000 ₽

Некоторые празднуют с размахом даже 1 годик ребенка. Но я для себя решила, что начну организовывать мероприятия в игровых/кафе с друзьями, когда ребёнок хоть что-то начнет осознавать и запоминать. Один годик мы отметили с семьёй, я, муж, дочь + моя мама приехала из другого города.

На 2 и 3 к дочке в гости приходила её лучшая подруга с мамой. Дети играли, кушали вкусняшки, а мы с мамой подруги дочки пили вино и ели роллы на кухне.

4х летние вообще получилось скомканным, потому что накануне дня праздника дочь поссорилась с лучшей подругой. Они у итоге пришли поздравить, но на месяц позже.

А вот пять лет, первый юбилей дочки, я решила отпраздновать с размахом) Тем более ребенок уже всё понимает, запоминает и моя малышка активно участвовала в организации и концепции праздника, причем с максимальной вовлеченностью.

По сравнению с тем стрессом и энергозатратами, которые я испытала, чтобы организовать идеальный праздник любимому человечку, померк мой предыдущий опыт организации fam-трипов, разработки экскурсий, помощи в организации свадьбы на 250 человек в отеле в Турции, релокации группы из 12ти инженеров в Саудовскую Аравию и даже привоза и размещения на корпоратив в Москве 120ти иногородних сотрудников из разных регионов) Накануне ДР дочки я аж не спала две ночи))

Мы с дочкой начали готовиться примерно за месяц. При организации праздника я следовала плану:

1) Список приглашенных: мы обсудили с дочкой, кого она хочет позвать на ДР. Она четко обозначила конкретные имена. По итогу получалось максимум 11 детей+именинница. 6 подруг дочки из сада, из которых три девочки были приглашены с младшими сестрами/братом двухлетками + 2 дочки моих лучших подруг, одна из Подмосковья, вторая из Твери. Наши дети общаются редко, но дружат и помнят друг друга.

2) Поиск помещения. Исходя из количества гостей, 12 детей плюс взрослые, итого 20-22 человека, вариант праздновать у нас в квартире явно отпадал).

Я искала место поближе к дому, так как большинство приглашенных были "с района", хотелось бы, чтобы всем было близко и удобно добираться. А подругам из других городов, всё равно далеко ехать, уже не имеет значения конкретная точка в Москве).

У нас "на районе" есть всего одно семейное кафе с игровой, но там летом отмечала ДР одна из подруг дочери. И список приглашенных был почти идентичен. Там праздновать было бы повторением её идеи. Относительно близко есть ТЦ с игровой, но я содрогнулась, вспомнив все свои визиты в ТЦ с ребёнком и эти огромные игровые, кучу народа в выходной и высокие цены.

В итоге, я арендовала помещение рядом с домом. Прямо подъезд в подъезд, в минуте от нас. Это помещение детского центра, я хорошо знаю руководство, дочка туда ходила в мини дет сад с 2х до 3х лет. Из пяти комнат нам сдали в аренду 2, одну под игры и развлечения, вторую под столы с угощениями.

3) Концепция развлечений. Я попросила детский центр, где я договорилась о помещении, порекомендовать поставщика. Они дали контакт. Мы списались в Вотсапе и мне прислали описание всех из услуг с ценами, фото и даже видео. Я показала все варианты дочке и она сама выбрала шоу мыльных пузырей со светящимися столом. Потом я ещё докупила аквагрим. Я решила, что девчонки будут в восторге)

4) Оформление приглашений. Я искала самые разные варианты красивых приглашений, как платно, так и бесплатно. Но в итоге я сама составила текст приглашения, вставила туда локацию с адресом места мероприятия, и сама разослала всем мамам в Вотсапе. Абсолютно каждая обрадовалась приглашению, и абсолютно все спросили про виш-лист) Я спрашивала у дочки, чего она хочет получить на ДР, у неё была пара конкретных желаний, но на виш-лист не тянуло. Но я примерно описала всем мамам, чему моя дочь была бы рада)

5) Заказ торта. Я думала заказать торт на Авито, но те девушки, которых я выбрала району, по отзывам и по фото их работ, общались как-то не слишком адекватно. Например, одной я скинула дату, вес торта и референс, спросила про цену и сроки, а она ответила "Переведите 1000 предоплаты и обсудим торт".

В итоге я просто нашла кондитерскую в соседнем районе. Они суперски общались в переписке, просто люди сервиса! Даже приглашали на бесплатную дегустацию начинок. Я потом троим людям их рекомендовала, они просто шикарные)

Мы с дочкой посмотрели фото тортов в интернете, дочка выбрала понравившийся, я выслала референс и нам в итоге сделали и доставили практически такой же торт. Обязательным условием дочки были леденцы на торте, я заказала 11 штук.

6) Заказ посуды и украшений. Я заказала на Озоне красивую праздничную одноразовую посуду для детей и взрослых, включая пластиковые бокалы и две скатерти. Понимаю, что это не экологично. Но у нас, семьи 2+1, просто физически нет столько керамической посуды. У нас дома есть 2 большие, 2 глубокие и 4 средние тарелки + посуда для ребёнка и 4 блюдца.

В день ДР мы с мужем ещё докупили маленькие сувениры всем гостям, такие дудочки, откуда бумажка вылезает, не помню, как называется. Часто в фильмах такие на праздниках. Вручали девчонкам при входе, они были в восторге)

7) Заказ шаров. Ну какой же праздник без шаров)) Я долго мониторила поставщиков, в итоге нашла контору с хорошими отзывами и заказала у них шар цифру 5 и ещё букет из 20ти шаров, жёлтых и розовых.

8) Накануне праздника. Я ещё раз сверила список приглашенных. Написала каждому, уточнила, смогут ли прийти. Мой главный страх был, что никто не придет из-за болезни. Тем более, мы уже были как-то на детском ДР, где большая часть приглашенных не смогли прийти по болезни. Тем более у дочки ДР 27.10 (праздновали 28.10 в субботу), самый пик осенних ОРВИ. В итоге подтвердились все, кроме подруги из Твери. Но она заранее предупредила, что погода отстой, и он не поедут так далеко.

Также накануне я подняла на уши всех поставщиков, помещение, шоу пузырей и аквагрим, торт, шары, чтобы ещё раз всё сверить, время, программу, стоимость. У меня профдеформация)

9) Закупка еды в день мероприятия. Мы с мужем купили в Дикси детям фрукты (помело, виноград, яблоки) и соки (Rich и Добрый)+ сходили в Винлаб и купили 4 бутылки разного игристого — безалкогольное, брют, полусладкое, сладкое. В итоге каждый взрослый выпил по паре бокалов, каждый то, что любит)

Я заказала взрослым перепечки 4 набора, а в Додо 2 пиццы взрослым и 2 детских пиццы и картошку фри прям мнооого, её же дети обожают.

10) День мероприятия. Мы с мужем пришли в помещение заранее, к 15-00. Гости были приглашены к 15-30. Мы накрыли столы, скатерти подошли идеально, без примерки). Перенесли в помещение всю еду (я заказала доставки еды/торта/шаров домой).

Принесли некоторые игры и игрушки из дома и ещё взяли небольшую колонку, чтобы включить музыку в помещении, где будем кушать. Украсили помещение шарами и растяжкой с ДР.

В это время моя мама, которая специально приехала заранее, помогала дочери одеться в нарядное платье и сделать прическу. Моя мама с моей дочкой пришли в 15-20, в 15-30 уже начали приходить гости и пришли все минут за 10, задержалась немного только моя подруга из Подмосковья.

• Помещение — 8500 руб (4 часа)
• Аквагрим — 3500 руб
• Пузыри — 9000 руб
• Торт — 4890 руб
• Шары — 4000 руб
• Пластиковая посуда, скатерти, украшения и тд — 2000 руб
• Напитки и фрукты детям — 1200 руб
• Еда взрослым — 3100 руб
• Еда детям — 2900 руб
• Алкоголь — 2900 руб

Итого 41 990 руб

Все гости пришли вовремя, было по итогу 8 пятилеток и 2 двухлетки + 11 взрослых, включая меня, мужа и мою маму. Все гости пришли с шикарными подарками, которые мы потом вскрывали постепенно до нового года)

С 15-30 до 16-00 все кушали, взрослые стеснялись и ели немного, но после первых глотков шампанского беседа стала более лёгкой и народ начал кушать)

Дети ели, как обычно, в основном картошку фри. В 16-00 началось шоу мыльных пузырей, в 17-00 приехала девушка — аквагрим (отдельная история, как она заблудилась и я вся такая с макияжем, в платье, конверсах и колготках без куртки побежала на улицу по первому снегу и под дождем её искать), в 18-00 мы вынесли торт и около 18-30 гости разошлись.

Шоу мыльных пузырей было просто потрясающим, сидели открыв рот и активно участвовали и дети, и взрослые) Была и светомузыка, и дискотека с мыльными пузырями, и погружение в огромный пузырь. Длилось оно минут 45.

Аквагрим для всех 10рых девочек, включая двухлеток, был красивым, не пошлым, аккуратным. До, после и в перерывах между мероприятиями дети общались, немного кушали, играли.

Когда гости ушли, мы с мужем вынесли весь мусор за собой и унесли домой оставшиеся шары (хотя мы раздали по шарику всем детям-гостям) и забрали с собой огромное количество оставшейся еды, которой потом ужинали и завтракали на следующий день. Уборка помещения после праздника (кроме выноса мусора) входила в стоимость аренды.

После праздника моя подруга из Подмосковья с дочкой ещё на часок пошли к нам в гости. Девочки поиграли уже у нас дома, а мы выпили на 5х (я, муж, моя мама, подруга) бутылку отличного вина и поели ещё пиццы.

Как итог, это реально был идеальный праздник, дочь и её подруги помнят его до сих пор(прошло 4 месяца). Всё прошло гладко, даже мои поиски по району потерявшиеся визажистки вписывается в заложенные в смету форс-мажоры))

И я, и дочь испытали настоящее счастье, во время и после праздника.

И теперь, если я буду менять работу, у меня будет презентация полного цикла организации сложного и очень важного мероприятия)