Как автоматически расставить ссылки на источники в курсовой и дипломе

Инструкция Т⁠—⁠Ж

9
Как автоматически расставить ссылки на источники в курсовой и дипломе
Аватар автора

Кирилл Казаков

написал текст

Страница автора

Когда пишешь курсовую или диплом, меньше всего хочется возиться с оформлением ссылок и списка литературы.

Источников много, все они разные и зачастую хранятся как попало: на компьютере, на книжной полке, просто в онлайне. Все записи придется внести в курсовую или диплом — если делать это руками, уйдет много времени.

К счастью, этот процесс — реферирование, хранение источников, оформление ссылок и списка литературы — можно автоматизировать с помощью сервиса Zotero. Расскажу на примерах, как это работает.

Zotero — не единственная программа, которая расставляет референсы. То же умеют Mendeley и EndNote. Еще можно погрузиться в разметку документов LaTeX, но это долго и сложно, особенно если вы не профессиональный исследователь, который регулярно публикуется.

Шпаргалка: письма для тех, кто учится
Статьи о том, как поступать, экономить на учебе и искать работу. В вашей почте дважды в месяц, бесплатно

Что такое Zotero и как его установить

Zotero — бесплатный библиографический менеджер. В нем хранят и читают книги, статьи, журналы — вообще любые материалы, а потом ссылаются на них в научных работах. Сервис доступен для Mac, Windows, Linux и iOS.

В дополнение к стандартным функциям есть множество плагинов, которые делают работу удобнее. Один из них — Zotero Connector. Он позволяет по нажатию кнопки добавлять материалы из интернета в менеджер. Доступен для Safari, Chrome, Firefox и Edge.

Разнообразие функций пугает только на старте: чтобы освоиться, хватит пары часов. В инструкции я оставил только важные.

Для работы понадобятся и Zotero, и Zotero Connector. Скачайте их по ссылкам выше и установите как обычные программы — система подскажет, что делать. С их помощью мы автоматизируем создание ссылок в «Гугл-документах» и списка литературы по ним. Инструкция подойдет для Word и LibreOffice с небольшими различиями.

Интерфейс Zotero: подряд идут источники, а если кликнуть на них, откроется файл с книгой, заметки и так далее. Источник: zotero.org
Интерфейс Zotero: подряд идут источники, а если кликнуть на них, откроется файл с книгой, заметки и так далее. Источник: zotero.org
Иконка слева в виде голубого листочка — это Zotero Connector в Safari. Она меняется в зависимости от контента на странице. Здесь она указывает на текстовый материал, но может быть и PDF, и видео, и просто страница сайта
Иконка слева в виде голубого листочка — это Zotero Connector в Safari. Она меняется в зависимости от контента на странице. Здесь она указывает на текстовый материал, но может быть и PDF, и видео, и просто страница сайта
ШАГ № 1

Соберите все источники в Zotero

Чтобы было на что ссылаться в курсовой или дипломе, нужны источники — монографии, статьи из журналов и так далее. Сохраняйте их в Zotero — так вы ничего не потеряете, потому что все будет в одном месте. Если литературы много и ее надо отсортировать по темам, используйте подборки — тематические папки внутри библиографического менеджера.

В результате у вас получится библиотека, где у каждого источника будет свое поле с данными вроде названия и количества страниц. Пока не нужно думать о гостах и прочих правилах — просто загружайте все в Zotero.

Кликните на значок папки и создайте свою. Я, например, добавил в отдельную тексты по семиотике
Кликните на значок папки и создайте свою. Я, например, добавил в отдельную тексты по семиотике

Если в чем-то сомневаетесь, почитайте документацию. Далее расскажу, как пользоваться Connector и загружать материалы вручную.

Как добавить источник в интернете. Zotero Connector выглядит как кнопка в браузере рядом с адресной строкой. Работает она просто: заходите на нужную страницу в сети, кликайте на Connector — и то, что было на странице, попадает в Zotero. Если на странице был PDF, он подгрузится в сервис, если просто какой-то сайт — в Zotero отобразится ссылка и дата обращения. Это полезно, если в работе много электронных источников.

В верхнем левом углу, рядом с адресом — Zotero Connector. Если клинуть по нему, появится небольшое меню справа — там можно выбрать расположение файла внутри Zotero
В верхнем левом углу, рядом с адресом — Zotero Connector. Если клинуть по нему, появится небольшое меню справа — там можно выбрать расположение файла внутри Zotero
В Zotero появилась отдельная карточка для источника, PDF тоже подгрузится — и его сразу можно почитать в Zotero
В Zotero появилась отдельная карточка для источника, PDF тоже подгрузится — и его сразу можно почитать в Zotero
Мне повезло, Zotero Connector подтянул не только PDF, но и полное библиографическое описание. Так бывает не всегда — для сайта, например, будет просто дата обращения и ссылка для перехода
Мне повезло, Zotero Connector подтянул не только PDF, но и полное библиографическое описание. Так бывает не всегда — для сайта, например, будет просто дата обращения и ссылка для перехода

Как добавить источник вручную. Нажмите на зеленый круг с плюсом в верхнем меню Zotero. Откроется список с типом источника — можно выбрать сразу, а можно потом.

Что бы вы ни выбрали, в левой части экрана откроется окно с данными об источнике — в сервисе он называется «Информация». Там пропишите название, имя автора, количество страниц и другие сведения.

Меню для создания карточки вручную — можно сразу выбрать тип источника
Меню для создания карточки вручную — можно сразу выбрать тип источника

Готово, источник сохранился. Чем больше их будет в библиотеке, тем больше будет подсказок. Например, если добавите книги одного автора, имя высветится, когда будете вводить первую букву.

Меню со сведениями об источнике. В моей библиотеке уже есть книги Владимира Бибихина — Zotero предлагает внести его в подсказках
Меню со сведениями об источнике. В моей библиотеке уже есть книги Владимира Бибихина — Zotero предлагает внести его в подсказках

Как автоматически добавить данные источника. Рядом с кнопкой для ручного ввода есть другая — с волшебной палочкой. Она позволяет подгрузить источник без лишней работы, например указав ISBN  , DOI  или другую информацию.

Функция работает не идеально: что-то не находится, что-то система пропускает, например количество страниц. Но львиная доля работы будет сделана, а подправить мелочи можно в конце.

Я пользовался такой хитростью: искал книгу в РНБ, скачивал описание в формате BIB и потом загружал в Zotero. По времени получается нечто среднее между добавлением вручную и автоматически.

Меню с автоматическим добавлением источника
Меню с автоматическим добавлением источника
Я просто вставил DOI, а система сама нашла текст, подгрузила PDF и все метаданные вроде страниц и тома журнала
Я просто вставил DOI, а система сама нашла текст, подгрузила PDF и все метаданные вроде страниц и тома журнала
Для каждой книги в РНБ есть описание в BibTeX — это что-то вроде языка разметки для библиографических описаний. Кнопка находится внизу страницы
Для каждой книги в РНБ есть описание в BibTeX — это что-то вроде языка разметки для библиографических описаний. Кнопка находится внизу страницы
Загрузив запись и открыв ее в Zotero, увидел неточности, например, не хватает числа страниц
Загрузив запись и открыв ее в Zotero, увидел неточности, например, не хватает числа страниц
ШАГ № 2

Законспектируйте литературу

В Zotero можно не только добавлять источники, но и работать с ними. В сервис встроена читалка: открывайте книгу, выделяйте в ней полезные фрагменты, делайте заметки, а потом выгружайте их в свою работу сразу с указанием источника. Об этом я писал в другом материале — про связку Zotero и текстового редактора Obsidian.

Выгружать можно и в другие сервисы, например в «Гугл-документы», но функция работает нестабильно: приходится вручную переставлять ссылки.

Если будете собирать всю библиотеку в Zotero, реферировать материалы советую там же: сэкономите время и на этапе конспектирования, и на этапе сборки курсовой или диплома в один документ.

Выделенные фрагменты подгружаются в меню слева — параллельно к ним можно делать заметки или смотреть то, что вы встречали по теме в других книгах
Выделенные фрагменты подгружаются в меню слева — параллельно к ним можно делать заметки или смотреть то, что вы встречали по теме в других книгах
Выгрузка цитаты из книги и моей пометки к ней — ссылка на источник перекинет не в Zotero, а на сайт сервиса. Поэтому придется переписать вручную, зато не надо копировать цитату и свои заметки
Выгрузка цитаты из книги и моей пометки к ней — ссылка на источник перекинет не в Zotero, а на сайт сервиса. Поэтому придется переписать вручную, зато не надо копировать цитату и свои заметки
ШАГ № 3

Установите подходящий стиль цитирования

Стиль цитирования — это то, что имеют в виду, когда говорят «оформите источники по госту». В Тинькофф Журнале подробно рассказывали, как оформить список литературы по госту. В Zotero встроено много стилей, но нет актуального для России — ГОСТ Р 7.0.100—2018 для печатных изданий. Его добавим вручную.

Нужный файл опубликован на GitHub — скачайте архив и распакуйте его. В распакованном архиве найдите файл с расширением CSL. Чтобы добавить его в Zotero, откройте программу, зайдите в настройки, затем в раздел «Цитирование» и нажмите там «+». Откроется окно — в нем найдите тот самый CSL-файл и кликните по нему.

Готово, теперь ссылки в будущей работе будут оформлены по правилам. Вместе с тем внимательно читайте методичку вуза: там могут быть свои рекомендации или другой стиль. В этом случае выберите его в меню цитирования в настройках. Если там нет — поищите на сайте Citation Styles.

Архив прячется за зеленой кнопкой Code
Архив прячется за зеленой кнопкой Code
Файлы после распаковки — нам нужен с расширением CSL, запомните где он лежит, чтобы подгрузить в Zotero
Файлы после распаковки — нам нужен с расширением CSL, запомните где он лежит, чтобы подгрузить в Zotero
Меню выбора стиля в Zotero
Меню выбора стиля в Zotero
ШАГ № 4

Свяжите Zotero и текстовый редактор

Вы отреферировали источники — теперь нужно перенести свои наработки и мысли в черновик курсовой или диплома.

Чтобы Zotero понимал, что и куда вставлять, нужно привязать его к Word, LibreOffice или «Гугл-документам». С последним сервисом проще: когда установите Zotero Connector, кнопки для управления библиографическим менеджером сами появятся в верхнем меню — нужно только предоставить доступ к управлению файлами.

Две кнопки в меню «Гугл-документов» слово «Zotero» и значок Z. У них одинаковая функциональность, пользуйтесь, какой удобно
Две кнопки в меню «Гугл-документов» слово «Zotero» и значок Z. У них одинаковая функциональность, пользуйтесь, какой удобно

В случае с Word и LibreOffice сделайте связку вручную. Зайдите в настройки менеджера, затем в раздел «Цитирование» и там найдите кнопку «Текстовые редакторы». Кликните по ней — откроется окно для установки Zotero в Word или LibreOffice.

Дальше следуйте указаниям на экране.

Я не устанавливал дополнения для Word, поэтому мне предлагают это сделать
Я не устанавливал дополнения для Word, поэтому мне предлагают это сделать
Вот так Zotero будет выглядеть в Word. Источник: IDLab HSE / Youtube
Вот так Zotero будет выглядеть в Word. Источник: IDLab HSE / Youtube
ШАГ № 5

Расставьте ссылки в текстовом редакторе

Теперь вставим референсы в подходящие фрагменты текста. Откройте библиографический менеджер и текстовый редактор. Я покажу на примере «Гугл-документов».

В редакторе кликните на слово Zotero — откроется меню с несколькими кнопками. В Word и LibreOffice действуйте так же.

Нас интересует кнопка Add/edit citation. Она отвечает за референс в тексте, те самые [1], [с. 37, 15] или (Johnson, 1996) — смотря какой стиль цитирования просят.

Меню с выбором функций — пока смотрите только на Add/edit citation
Меню с выбором функций — пока смотрите только на Add/edit citation

Допустим, вы вставили цитату из книги и теперь хотите добавить источник. Чтобы это сделать, нажмите на кнопку Add/edit citation. Поверх открытых программ появится красная поисковая строка — это Zotero предлагает ввести название источника для референса.

Набирайте название на нужном языке — отыскав источник, нажмите Enter. Связка Zotero и «Гугл-документов» иногда тормозит, поэтому придется немного подождать.

У меня в библиотеке несколько книг философа Владимира Бибихина — и сразу видно, что я уже цитировал в конкретном документе, а что нет
У меня в библиотеке несколько книг философа Владимира Бибихина — и сразу видно, что я уже цитировал в конкретном документе, а что нет

Если все сработало, рядом с цитатой появится номер источника в квадратных скобках. Ссылка будет выглядеть как обычный текст, но в ней спрятана запись Zotero — если кликнуть, откроется красная поисковая строка. Так можно выбрать другой источник или отредактировать прежний — например, добавив номер страницы.

Для этого в поисковой строке по-английски напишите «p.» и номер страницы — почему-то функция срабатывает только так, но в тексте будет по-русски. Или добавьте номер позже вручную.

Вот так, источник за источником, собирайте ссылки. Номера источников по ходу текста Zotero обновит сам, если, например, между авторами на «А» и «В» вклинится источник на «Б».

Референс, добавленный Zotero: источник первый в библиографии, цитата на 8 странице. Кнопка «Edit with Zotero» перебросит в мессенджер
Референс, добавленный Zotero: источник первый в библиографии, цитата на 8 странице. Кнопка «Edit with Zotero» перебросит в мессенджер
В этом фрагменте я сослался на один источник — книгу американского исследователя Джеймса Кладджа. Так как других ссылок пока нет, в библиографии он будет первым
В этом фрагменте я сослался на один источник — книгу американского исследователя Джеймса Кладджа. Так как других ссылок пока нет, в библиографии он будет первым
А здесь я добавил еще одну ссылку в конце абзаца — на работу Витгенштейна. Как видно, теперь она будет под первым номером в будущей библиографии, а книга Кладджа сдвинется в конец
А здесь я добавил еще одну ссылку в конце абзаца — на работу Витгенштейна. Как видно, теперь она будет под первым номером в будущей библиографии, а книга Кладджа сдвинется в конец
ШАГ № 6

Создайте библиографию

Когда все источники будут на месте, переставьте курсор в конец работы и внесите библиографию. Для этого нажмите на кнопку Add/edit bibliography в том же меню, где и кнопка Add/edit citation. Zotero проверит, на что вы сослались в тексте, и составит список по алфавиту или по мере цитирования.

Вообще, список литературы можно сделать на любом этапе: он обновится по ходу работы. Функция тормозит, если источников много.

Мини-библиография для этого абзаца
Мини-библиография для этого абзаца
ШАГ № 7

Отредактируйте библиографию

Связка Zotero и «Гугл-документов» работает не идеально, встречаются баги: иногда не подтягивается автор, путаются пробелы — или просто забываешь что-то проставить в самом менеджере. Обязательно пробегитесь глазами по ссылкам и библиографии и точечно подправьте, сверив результаты с полными правилами оформления.

Это не займет много времени. В примере из шестого шага, скажем, не проставился автор на иностранном языке. ISBN и «Текст: непосредственный» тоже можно убрать плюс еще пара мелочей. 

Я заметил, что в Word багов меньше, но он платный и не у всех есть.

Подправленная библиография
Подправленная библиография

Как работать дальше

Может показаться, что связка текстового редактора и Zotero довольно сложная — проще и быстрее прописывать источники в черновике от руки, чем добавлять их в менеджер, а потом выгружать в черновик.

Но после установки сервиса процесс умещается в три-четыре шага: реферируете источники, переносите в черновик, расставляете ссылки через Add/edit citation — и по ним Zotero сделает список литературы. Да, его придется поправить вручную, но по сравнению с тем, чтобы все делать самостоятельно, это займет минуты, а не часы.

О чем еще почитать студенту:

Новости из мира образования, советы по карьере и учебе, вдохновляющие истории — в нашем телеграм-канале: @t_obrazovanie

Комментарии проходят модерацию по правилам журнала
Загрузка

Сообщество