Отозвать оригинал и отказаться от зачис­ления: какие заяв­ления пригодятся при поступлении в вуз
Образование
13K
Фотография — Westend61 / Getty Images

Отозвать оригинал и отказаться от зачис­ления: какие заяв­ления пригодятся при поступлении в вуз

49
Аватар автора

Екатерина Александрова

знает все про вузы

Страница автора

При поступлении в вуз может случиться всякое: передумали поступать, решили забрать оригиналы документов и так далее.

В некоторых случаях не обойтись без специального заявления. Мы собрали типичные ситуации, когда такое пригодится: расскажем, как действовать и какие заявления писать, чтобы все прошло гладко.

Шпаргалка: письма для тех, кто учится
Статьи о том, как поступать, экономить на учебе и искать работу. В вашей почте дважды в месяц, бесплатно

Заявление о приеме

Для конкурса на бюджетные и платные места нужно заполнить два разных заявления. Если подаете только одно, например на бюджет, и не проходите по конкурсу, на платное рассматривать не будут.

Заявление на бюджетные места. Чтобы поучаствовать в конкурсе на бюджет, нужно подать соответствующее заявление и расставить в нем приоритеты зачисления: приоритет № 1 — самая желанная специальность, № 2 — та, что нравится меньше, далее — по мере убывания интереса  . Подробнее об этом мы писали в статье «Как составить заявление о приеме в вуз с системой приоритетов».

Абитуриент указывает  :

  • паспортные данные;
  • данные документа об образовании — аттестата о среднем общем образовании, диплома о среднем профессиональном образовании или диплома о высшем образовании;
  • номер СНИЛСа;
  • намерение сдавать общеобразовательные вступительные испытания, если на это есть основания  ;
  • намерение использовать особые права для поступления по результатам олимпиад  ;
  • намерение использовать право для поступления по квоте для людей с инвалидностью, детей-сирот, ветеранов боевых действий и других особых категорий граждан  ;
  • намерение использовать преимущественные права для зачисления  ;
  • намерение использовать право для поступления по квоте для военнослужащих, героев России, их детей  ;
  • индивидуальные достижения: удостоверение к значку ГТО, аттестат с отличием, результаты олимпиад — полный список есть в статье «8 способов получить дополнительные баллы при поступлении в вуз».

Если у вуза есть филиалы, он имеет право требовать отдельные заявления о приеме в головную организацию и в каждый филиал. А может принимать одно заявление во все подразделения сразу.

Таблица с приоритетами в НИУ ВШЭ в заявлении о приеме на бюджет. Если абитуриент поступает на любое основание зачисления, кроме квоты приема на целевое обучение, он ставит приоритет иных мест. В НИУ ВШЭ в одно заявление о приеме уже включены все филиалы для участия в конкурсе. Источник: НИУ ВШЭ
Далее НИУ ВШЭ спрашивает персональные данные. Источник: НИУ ВШЭ
Затем — данные об особых правах, например о победах в олимпиадах. Источник: НИУ ВШЭ
Ближе к концу — наличие индивидуальных достижений. Вузы сами решают, что учитывать и сколько баллов давать за каждое достижение. В сумме можно получить не больше 10 баллов. Источник: НИУ ВШЭ
Чтобы не лишиться места в общежитии, обязательно поставьте отметку в нужной строке. Источник: НИУ ВШЭ

Заявление на платные места нужно заполнить отдельно. Абитуриент, который не прошел на бюджет, не становится автоматически поступающим на платное обучение.

В заявлении о приеме тоже нужно указать приоритеты. Необязательно, чтобы они совпадали с бюджетными. В каждом заявлении можно указать свои. Чем больше желание поступить на специальность, тем ближе к началу списка она должна стоять.

Абитуриент указывает:

  • паспортные данные;
  • данные документа об образовании — аттестата о среднем общем образовании, диплома о среднем профессиональном образовании или диплома о высшем образовании;
  • номер СНИЛСа;
  • намерение сдавать общеобразовательные вступительные испытания, если на это есть основание  ;
  • намерение использовать особые права для поступления по результатам олимпиад  ;
  • намерение использовать преимущественные права зачисления  ;
  • индивидуальные достижения.

Указывать, что вы относитесь к особой категории, не нужно. Квоты для таких категорий выделяют только для бюджетных мест.

Таблица с приоритетами в НИУ ВШЭ в заявлении о приеме на платные места. Нумерация идет снова с первого номера. Сквозные приоритеты у Вышки сохраняются на все филиалы вуза. Источник: НИУ ВШЭ
Таблица с приоритетами в НИУ ВШЭ в заявлении о приеме на платные места. Нумерация идет снова с первого номера. Сквозные приоритеты у Вышки сохраняются на все филиалы вуза. Источник: НИУ ВШЭ

Заявление о согласии на обработку персональных данных

Это заявление заполняют одновременно с подачей документов. Без него вуз не имеет права проверять паспортные и другие данные абитуриента  . Вуз не имеет права отказать абитуриенту, который не дал такого согласия. Иначе он нарушит право на образование  .

Если не давать согласия, вуз все равно обработает данные, но абитуриент потеряет право подавать документы удаленно: все бумаги придется приносить лично. В конкурсных списках у такого поступающего будет уникальный номер вместо СНИЛСа  , а для зачисления нужно будет лично принести оригинал документа об образовании  .

На сайте НИУ ВШЭ можно найти шаблоны заявлений на обработку персональных данных для совершеннолетних, так и для несовершеннолетних. Во втором случае будут нужны паспортные данные законного представителя. Источник: НИУ ВШЭ
На сайте НИУ ВШЭ можно найти шаблоны заявлений на обработку персональных данных для совершеннолетних, так и для несовершеннолетних. Во втором случае будут нужны паспортные данные законного представителя. Источник: НИУ ВШЭ

Заявление об отзыве документов

Абитуриент, подавший документы в вуз, имеет право передумать и забрать их на любом этапе поступления  . Для этого нужно подать заявление об отзыве документов. Рассмотрим две ситуации, когда оно понадобится.

Необходимо подать документы в другой вуз. Абитуриент имеет право подать заявление на поступление не более чем в 5 вузов. Если этот лимит исчерпан  и хочется заменить один вуз на другой, нужно забрать документы из одного учебного заведения.

Для этого пишем заявление об отзыве документов — тогда появится свободный «слот», который можно заполнить другим вузом. В учебном заведении, из которого отозваны документы, абитуриента удалят из бюджетных и платных списков.

Абитуриент передумал заключать договор о целевом обучении. Абитуриент, зачисленный на приоритетном этапе по целевой квоте, должен заключить договор с заказчиком до начала учебного года  .

Если после зачисления и до начала учебного года он заберет документы из вуза, договор со студентом не заключат. Но и ответственности у него не будет: не придется платить штраф заказчику  .

В НИУ ВШЭ такое заявление называется «Заявление об отзыве заявления о приеме». После него вуз полностью возвращает абитуриенту все документы, что были поданы ранее. Источник: НИУ ВШЭ
В НИУ ВШЭ такое заявление называется «Заявление об отзыве заявления о приеме». После него вуз полностью возвращает абитуриенту все документы, что были поданы ранее. Источник: НИУ ВШЭ

Заявление об отзыве оригинала

Иногда абитуриенту нужно забрать из вуза только ранее поданный оригинал документа. Например, поступающий сразу оставил его в вузе, однако после публикации ранжированных списков оценил свои шансы и понял, что пройти на бюджетное место не получится.

В таком случае можно подать заявление об отзыве не всего пакета документов, а только оригинала документа об образовании. Тогда абитуриент останется во всех списках поступающих и продолжит участвовать в конкурсе на все места, куда подавал заявления о приеме  .

Срок возврата документа об образовании регламентирован  . Пока прием на бюджетные места идет, оригинал возвращают в течение 2 часов. Если заявление было подано в конце рабочего дня комиссии, документы вернут утром на следующий день.

Когда зачисление на бюджетные места окончено, оригинал документа об образовании возвращают в течение рабочего дня  .

В заявлении об отзыве оригинала фиксируется дата и время написания. От них зависит срок возврата документа. Источник: НИУ ВШЭ
В заявлении об отзыве оригинала фиксируется дата и время написания. От них зависит срок возврата документа. Источник: НИУ ВШЭ

Заявление об отказе от зачисления

Рассмотрим ситуацию, когда необходимо отказаться от бюджетного или платного места.

Абитуриент зачислен на этапе приоритетного зачисления в вуз, но хочет попробовать свои шансы на основном этапе в том же вузе. Например, абитуриент зачислен по целевой квоте или по результатам олимпиады. Чтобы это произошло, он должен был не позднее 28 июля 12:00 мск предоставить в вуз оригинал документа об образовании  .

Однако поступающий имеет право попробовать свои силы и в конкурсе на основные места. К примеру, он хочет поступить на другую специальность в том же вузе, но у него нет основания для зачисления на нее без вступительных. В таком случае нужно написать отказ от зачисления. Только после этого вуз допустит абитуриента к участию в конкурсе на основном этапе  .

В случае неудачи вернуться в список зачисленных на приоритетном этапе нельзя. Но абитуриент сможет участвовать в конкурсе на платные места, если подавал такое заявление. Аналогичное заявление нужно написать, когда приказ о зачислении уже издан, но абитуриент передумал учиться в вузе.

Абитуриент зачислен на приоритетном этапе в один вуз, но хочет попробовать свои шансы на основном этапе в другом. Например, поступающего зачислили по заявке на целевое обучение на специальность 31.05.01 «Лечебное дело». Но брать обязательства ему все же не хочется. Тогда он оценивает свои шансы и понимает, что есть возможность поступить на 31.05.02 «Педиатрию», но в другом вузе.

В таком случае у абитуриента есть два варианта  :

  1. Подать заявление об отзыве оригинала с одновременной подачей заявления об отказе от зачисления.
  2. Подать заявление об отзыве документов.
Такое заявление нужно будет написать тем, кто готов рисковать ради поступления на основном этапе. Источник: НИУ ВШЭ
Такое заявление нужно будет написать тем, кто готов рисковать ради поступления на основном этапе. Источник: НИУ ВШЭ

Заявка на целевое обучение

Начиная с 2024/25 учебного года прием на целевое обучение изменился. Раньше абитуриенты приходили в вуз с уже заключенными договорами, теперь — только с заявками. Фактически это лишь намерение заключить договор в будущем.

В заявке на целевое обучение абитуриент должен указать номер предложения с сайта «Работа в России» и некоторые другие данные. Заявку прикладывают к заявлению о приеме на бюджетные места. Без него она недействительна.

Типовая форма заявки подойдет для любого вуза. Источник: ivo.garant.ru
Типовая форма заявки подойдет для любого вуза. Источник: ivo.garant.ru

Новости из мира образования, советы по карьере и учебе, вдохновляющие истории — в нашем телеграм-канале: @t_obrazovanie

Екатерина АлександроваС какими сложностями вы столкнулись во время поступления в вуз?
  • ТатьянаСпасибо, очень полезная информация. Как раз сегодня подали в мед и не сложилось четой картины. Если абитуриент пройдёт по целевому он может не заключать договор и претендовать на бюджет без целевого? В этом вузе? В другом вузе?0
  • Екатерина АлександроваТатьяна, может как в этом вузе, так и в любом другом0
  • Гордей Кильдибековкогда будет известно точное количество мест, оставшихся на общий конкурс?0
  • Надежда КолесниковаЗдравствуйте, подскажите пожалуйста, подали документы на поступление в 5 вузов через ГУ, в списках появились во всех 5, монитором каждый день, в 4 вузах на ГУ статус принят к конкурсу а в четвертом до сих пор висит статус на рассмотоении, а это вуз мечты, куда готовы уже сейчас отдать оригинал и куда проходим на 99 процентов, но галочки на ну на подачу аттестата нет, звонили в приемную комиссию, сказали привозите лично, но такой возможности нет за 2000 км живем, как быть? Поступаем в Краснодарский институт культуры0
  • Эмиль ШафиковА каким образом подавать заявление об отказе от зачисления в приоритетный этап, это нужно делать очно или можно заполнить форму и отправить на почту ВУЗа?0
  • ТатьянаЕкатерина, благодарю за ответ. Наконец пазл складывается в общую картинку.0
  • Екатерина АлександроваГордей, 30 июля. После того, как пройдет зачисление приоритетного этапа0
  • Екатерина АлександроваНадежда, можно позвонить в вуз. Или дождаться 27 июля. Скорее всего статус изменится0
  • Екатерина АлександроваЭмиль, не в приоритетный этап, а после приоритетного этапа до 3 августа. Можно сделать очно, или дистанционно0
  • Надежда КолесниковаЕкатерина, а если не изменится а у нас приоритетный этап и подать нужно до 28 числа и мы уже физически не можем это сделать? приемная комиссия не дает внятного ответа0
  • Екатерина АлександроваНадежда, можно лично подать до 28 июля0
  • Гордей КильдибековЕкатерина, спасибо большое0
  • Надежда КолесниковаЕкатерина, это понятно , но мы находимся за 2000 и подаем все он лайн, меня инстересует почему не меняется статус0
  • Екатерина АлександроваНадежда, это вопрос к вузу0
  • Павел ДубравинДобрый день! А если абитуриент был зачислен в основном этапе, отправил оригинал аттестата, но позже, например, в середине августа передумал поступать, что делать?0
  • Екатерина АлександроваПавел, забрать пакет документов, если он туда поступил. Если не поступил, то достаточно забрать только аттестат себе0
  • АндрейПри отказе от зачисления отсрочка же не сгорает?0
  • Екатерина АлександроваАндрей, у абитуриентов, закончивших школу, есть отсрочка до 1 октября текущего года0
  • ЕвгенияЕкатерина Александровна, добрый день! Совсем запутались. Подали документы по целевому и на бюджет на одну и ту же специальность в одном и том же вузе. 30 июля будут списки на зачисление по целевому. Оригинал уже в вузе. А если я 1-2 августа буду понимать, что прохожу по бюджету, могу ли я отказаться от целевого и перейти на бюджет? До какого времени это надо сделать и как это сделать?1
  • Екатерина АлександроваЕвгения, кто такая Екатерина Александровна?0
  • ЕвгенияЕкатерина, извините, фамилию Вашу как отчество прочитала1
  • Екатерина АлександроваЕвгения, до 3 августа вы можете подать заявление об отказе от зачисления0
  • Magomet GochiyaevЗдравствуйте! Подскажите пожалуйста, если я пройду по целевому конкурсу, могу ли я участвовать в общем конкурсе другого вуза не отказываясь от целевого и попробовать поступить на бюджет, а в случае неудачи согласиться на целевое0
  • Екатерина АлександроваMagomet, нет, для того, чтобы рассматриваться на зачисление нужно во второй вуз предоставить аттестат. Для этого нужно его забрать из первого вуза. На этом основании вуз исключает вас из приказа о зачислении по целевому0
  • Умар МагомедовЗдравствуйте! Чтобы отчислиться после зачисления на приоритетный этап, нужно два отдельных заявления: заявление об отзыве аттестата и заявление об отчислении? И придут ли эти сообщения на госуслуги, очень хотелось бы узнать, заранее спасибо!0
  • Екатерина АлександроваУмар, если вы хотите участвовать в общем конкурсе того же вуза, то нужно подать заявление об отказе от зачисления. Если другого вуза, то к первому заявлению добавляется заявление на возврат оригинала0
  • Светлана СолодовниковаСпасибо Вам большое за разъяснения. Очень много полезной информации. Впервые узнала, что можно отказаться от зачисления по целевой квоте. Скажите пожалуйста, а приемные комиссии ВУЗов как долго обрабатывают заявления об исключении из приказа о зачислении? Сразу при его подаче возвращают абитуриента в общий конкурс? И на ГУ будет активна функция отозвать оригинал и подать а другой ВУЗ? Про выдачу оригинала через 2 часа читала. А вот если 2 августа утром подать заявление об отказе от зачислении по целевой квоте, то успеешь ли поучаствовать в общем конкурсе???0
  • Екатерина АлександроваСветлана, вы в общем конкурсе и так будете, если туда подавали заявление. Должны успеть до 3 августа все обработать0
  • ДарьяЕкатерина, здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, такой вопрос: на целевое обучение есть 1 место. По ранжированным спискам мы только на втором месте, то есть зачислят другого абитуриента. Но если он вдруг в итоге отказался от целевого, куда уходит место? Могут ли предложить его нам или нет? Или получается так, что абитуриент отказался от целевого, и в итоге и место теряет своего учащегося, и заказчик своего работника?0
  • Екатерина АлександроваДарья, а первый абитуриент принес аттестат? Если нет, то вы тоже можете пройти. Если он после 30 июля, но до 3 августа отказался от зачисления, то его место переходит в общий конкурс. Все верно. Место теряется.0
  • Светлана СолодовниковаЕкатерина, да, конечно подавали , но меня же исключат оттуда после приказа о зачислении по целевому? Верно же? Причем во всех 5 вузах .0
  • Екатерина АлександроваСветлана, ни в коем случае. Вы будете во всех списках даже после зачисления0
  • Ольга МедведеваЗдравствуйте! Скажите, пожалуйста, если до 3 августа я могу отказаться от зачисления по целевому договору, как я могу это сделать? Есть ли такая функция в Госуслугах? Так как живу далеко и лично приехать не получится.0
  • Екатерина АлександроваОльга, нужно отозвать свой аттестат. На ЕПГУ это есть0
  • МарияСкажите пожалуйста, абитуриент поставил 1 и 2 приоритет особую и целевую квоту, 3 - общий конкурс, а 4 - опять особую квоту, но на другой направлении. Как будет происходить зачисление на приоритетном этапе? 1, 2 приоритет, а дальше? в общий конкурс или все-же особая квота на другом направлении?0
  • Екатерина АлександроваМария, нет разных приоритетов для общего конкурса и особой квоты. Есть только приоритет целевой квоты и иных мест. Иные места это все, что целевая квота. Поэтому сначала абитуриента рассматривают на 1 приоритет и т.д.1
  • АленаДобрый день! Поступив в первый ВУЗ в рамках приоритетного этапа зачисления хочу попасть в другой ВУЗ на платной основе, но приказы на платников - позже 7 августа появляются, соответственно, до этого приказа нет гарантии о зачислении на платной основе Могу я отказаться от бюджетного места в первом ВУЗе после 7-8 августа?0
  • Екатерина АлександроваАлена, да, можете1
  • di9977Здравствуйте! Прошли по конкурсу по целевой карте. Зачислены. Понимаем,что можем пройти, участвуя в общем конкурсе на бюджет. В приемной кампании сказали, что заявление могут не успеть рассмотреть, так ка остался 1 день до начала конкурса. Так ли это на самом деле? Сколько по времени должен рассмотреть заявление вуз и издать приказ об отчислении ?0
  • Елена М.Екатерина, подскажите, а если ВУЗ на какое-то направление не набрал абитуриентов на бюджет, что он делает с этими местами?0
  • Екатерина Александроваdi9977, подаете отказ от зачисления и все. На этом основании вы уже участвуете в общем конкурсе0
  • Екатерина АлександроваЕлена, проводит доп.набор0
  • ВасилисаДобрый день. что делать, если отказался от зачисления на госуслугах, но передумал? можно ли вернуться в список о зачислении?(статус заявления не обновлялся)0
  • Екатерина АлександроваВасилиса, такой процедуры нет0
  • Неля ЯкуповаЗдравствуйте, то есть заявление о приеме, это только для участия в конкурсе, а после этого, если я прохожу по баллам, это уже другое заявление?0
  • Екатерина АлександроваНеля, какое другое?0
  • Неля ЯкуповаЕкатерина, после отбора на обучение еще же что то вроде заполняется0
  • Екатерина АлександроваНеля, такого заявления Порядок приема в вузы не устанавливает. Могу предположить, что некоторые вузы просят написать заявление на распределение по профилям. Но непосредственно к поступлению это уже не относится0
  • Неля ЯкуповаЕкатерина, спасибо!!!0