Отозвать оригинал и отказаться от зачис­ления: какие заяв­ления пригодятся при поступлении в вуз
Образование
8K

Отозвать оригинал и отказаться от зачис­ления: какие заяв­ления пригодятся при поступлении в вуз

18
Аватар автора

Екатерина Александрова

знает все про вузы

Страница автора

При поступлении в вуз может случиться всякое: передумали поступать, решили забрать оригиналы документов и так далее.

В некоторых случаях не обойтись без специального заявления. Мы собрали типичные ситуации, когда такое пригодится: расскажем, как действовать и какие заявления писать, чтобы все прошло гладко.

Шпаргалка: письма для тех, кто учится
Статьи о том, как поступать, экономить на учебе и искать работу. В вашей почте дважды в месяц, бесплатно

Заявление о приеме

Для конкурса на бюджетные и платные места нужно заполнить два разных заявления. Если подаете только одно, например на бюджет, и не проходите по конкурсу, на платное рассматривать не будут.

Заявление на бюджетные места. Чтобы поучаствовать в конкурсе на бюджет, нужно подать соответствующее заявление и расставить в нем приоритеты зачисления: приоритет № 1 — самая желанная специальность, № 2 — та, что нравится меньше, далее — по мере убывания интереса  . Подробнее об этом мы писали в статье «Как составить заявление о приеме в вуз с системой приоритетов».

Абитуриент указывает  :

  • паспортные данные;
  • данные документа об образовании — аттестата о среднем общем образовании, диплома о среднем профессиональном образовании или диплома о высшем образовании;
  • номер СНИЛСа;
  • намерение сдавать общеобразовательные вступительные испытания, если на это есть основания  ;
  • намерение использовать особые права для поступления по результатам олимпиад  ;
  • намерение использовать право для поступления по квоте для людей с инвалидностью, детей-сирот, ветеранов боевых действий и других особых категорий граждан  ;
  • намерение использовать преимущественные права для зачисления  ;
  • намерение использовать право для поступления по квоте для военнослужащих, героев России, их детей  ;
  • индивидуальные достижения: удостоверение к значку ГТО, аттестат с отличием, результаты олимпиад — полный список есть в статье «8 способов получить дополнительные баллы при поступлении в вуз».

Если у вуза есть филиалы, он имеет право требовать отдельные заявления о приеме в головную организацию и в каждый филиал. А может принимать одно заявление во все подразделения сразу.

Таблица с приоритетами в НИУ ВШЭ в заявлении о приеме на бюджет. Если абитуриент поступает на любое основание зачисления, кроме квоты приема на целевое обучение, он ставит приоритет иных мест. В НИУ ВШЭ в одно заявление о приеме уже включены все филиалы для участия в конкурсе. Источник: НИУ ВШЭ
Далее НИУ ВШЭ спрашивает персональные данные. Источник: НИУ ВШЭ
Затем — данные об особых правах, например о победах в олимпиадах. Источник: НИУ ВШЭ
Ближе к концу — наличие индивидуальных достижений. Вузы сами решают, что учитывать и сколько баллов давать за каждое достижение. В сумме можно получить не больше 10 баллов. Источник: НИУ ВШЭ
Чтобы не лишиться места в общежитии, обязательно поставьте отметку в нужной строке. Источник: НИУ ВШЭ

Заявление на платные места нужно заполнить отдельно. Абитуриент, который не прошел на бюджет, не становится автоматически поступающим на платное обучение.

В заявлении о приеме тоже нужно указать приоритеты. Необязательно, чтобы они совпадали с бюджетными. В каждом заявлении можно указать свои. Чем больше желание поступить на специальность, тем ближе к началу списка она должна стоять.

Абитуриент указывает:

  • паспортные данные;
  • данные документа об образовании — аттестата о среднем общем образовании, диплома о среднем профессиональном образовании или диплома о высшем образовании;
  • номер СНИЛСа;
  • намерение сдавать общеобразовательные вступительные испытания, если на это есть основание  ;
  • намерение использовать особые права для поступления по результатам олимпиад  ;
  • намерение использовать преимущественные права зачисления  ;
  • индивидуальные достижения.

Указывать, что вы относитесь к особой категории, не нужно. Квоты для таких категорий выделяют только для бюджетных мест.

Таблица с приоритетами в НИУ ВШЭ в заявлении о приеме на платные места. Нумерация идет снова с первого номера. Сквозные приоритеты у Вышки сохраняются на все филиалы вуза. Источник: НИУ ВШЭ
Таблица с приоритетами в НИУ ВШЭ в заявлении о приеме на платные места. Нумерация идет снова с первого номера. Сквозные приоритеты у Вышки сохраняются на все филиалы вуза. Источник: НИУ ВШЭ

Заявление о согласии на обработку персональных данных

Это заявление заполняют одновременно с подачей документов. Без него вуз не имеет права проверять паспортные и другие данные абитуриента  . Вуз не имеет права отказать абитуриенту, который не дал такого согласия. Иначе он нарушит право на образование  .

Если не давать согласия, вуз все равно обработает данные, но абитуриент потеряет право подавать документы удаленно: все бумаги придется приносить лично. В конкурсных списках у такого поступающего будет уникальный номер вместо СНИЛСа  , а для зачисления нужно будет лично принести оригинал документа об образовании  .

На сайте НИУ ВШЭ можно найти шаблоны заявлений на обработку персональных данных для совершеннолетних, так и для несовершеннолетних. Во втором случае будут нужны паспортные данные законного представителя. Источник: НИУ ВШЭ
На сайте НИУ ВШЭ можно найти шаблоны заявлений на обработку персональных данных для совершеннолетних, так и для несовершеннолетних. Во втором случае будут нужны паспортные данные законного представителя. Источник: НИУ ВШЭ

Заявление об отзыве документов

Абитуриент, подавший документы в вуз, имеет право передумать и забрать их на любом этапе поступления  . Для этого нужно подать заявление об отзыве документов. Рассмотрим две ситуации, когда оно понадобится.

Необходимо подать документы в другой вуз. Абитуриент имеет право подать заявление на поступление не более чем в 5 вузов. Если этот лимит исчерпан  и хочется заменить один вуз на другой, нужно забрать документы из одного учебного заведения.

Для этого пишем заявление об отзыве документов — тогда появится свободный «слот», который можно заполнить другим вузом. В учебном заведении, из которого отозваны документы, абитуриента удалят из бюджетных и платных списков.

Абитуриент передумал заключать договор о целевом обучении. Абитуриент, зачисленный на приоритетном этапе по целевой квоте, должен заключить договор с заказчиком до начала учебного года  .

Если после зачисления и до начала учебного года он заберет документы из вуза, договор со студентом не заключат. Но и ответственности у него не будет: не придется платить штраф заказчику  .

В НИУ ВШЭ такое заявление называется «Заявление об отзыве заявления о приеме». После него вуз полностью возвращает абитуриенту все документы, что были поданы ранее. Источник: НИУ ВШЭ
В НИУ ВШЭ такое заявление называется «Заявление об отзыве заявления о приеме». После него вуз полностью возвращает абитуриенту все документы, что были поданы ранее. Источник: НИУ ВШЭ

Заявление об отзыве оригинала

Иногда абитуриенту нужно забрать из вуза только ранее поданный оригинал документа. Например, поступающий сразу оставил его в вузе, однако после публикации ранжированных списков оценил свои шансы и понял, что пройти на бюджетное место не получится.

В таком случае можно подать заявление об отзыве не всего пакета документов, а только оригинала документа об образовании. Тогда абитуриент останется во всех списках поступающих и продолжит участвовать в конкурсе на все места, куда подавал заявления о приеме  .

Срок возврата документа об образовании регламентирован  . Пока прием на бюджетные места идет, оригинал возвращают в течение 2 часов. Если заявление было подано в конце рабочего дня комиссии, документы вернут утром на следующий день.

Когда зачисление на бюджетные места окончено, оригинал документа об образовании возвращают в течение рабочего дня  .

В заявлении об отзыве оригинала фиксируется дата и время написания. От них зависит срок возврата документа. Источник: НИУ ВШЭ
В заявлении об отзыве оригинала фиксируется дата и время написания. От них зависит срок возврата документа. Источник: НИУ ВШЭ

Заявление об отказе от зачисления

Рассмотрим ситуацию, когда необходимо отказаться от бюджетного или платного места.

Абитуриент зачислен на этапе приоритетного зачисления в вуз, но хочет попробовать свои шансы на основном этапе в том же вузе. Например, абитуриент зачислен по целевой квоте или по результатам олимпиады. Чтобы это произошло, он должен был не позднее 28 июля 12:00 мск предоставить в вуз оригинал документа об образовании  .

Однако поступающий имеет право попробовать свои силы и в конкурсе на основные места. К примеру, он хочет поступить на другую специальность в том же вузе, но у него нет основания для зачисления на нее без вступительных. В таком случае нужно написать отказ от зачисления. Только после этого вуз допустит абитуриента к участию в конкурсе на основном этапе  .

В случае неудачи вернуться в список зачисленных на приоритетном этапе нельзя. Но абитуриент сможет участвовать в конкурсе на платные места, если подавал такое заявление. Аналогичное заявление нужно написать, когда приказ о зачислении уже издан, но абитуриент передумал учиться в вузе.

Абитуриент зачислен на приоритетном этапе в один вуз, но хочет попробовать свои шансы на основном этапе в другом. Например, поступающего зачислили по заявке на целевое обучение на специальность 31.05.01 «Лечебное дело». Но брать обязательства ему все же не хочется. Тогда он оценивает свои шансы и понимает, что есть возможность поступить на 31.05.02 «Педиатрию», но в другом вузе.

В таком случае у абитуриента есть два варианта  :

  1. Подать заявление об отзыве оригинала с одновременной подачей заявления об отказе от зачисления.
  2. Подать заявление об отзыве документов.
Такое заявление нужно будет написать тем, кто готов рисковать ради поступления на основном этапе. Источник: НИУ ВШЭ
Такое заявление нужно будет написать тем, кто готов рисковать ради поступления на основном этапе. Источник: НИУ ВШЭ

Заявка на целевое обучение

Начиная с 2024/25 учебного года прием на целевое обучение изменился. Раньше абитуриенты приходили в вуз с уже заключенными договорами, теперь — только с заявками. Фактически это лишь намерение заключить договор в будущем.

В заявке на целевое обучение абитуриент должен указать номер предложения с сайта «Работа в России» и некоторые другие данные. Заявку прикладывают к заявлению о приеме на бюджетные места. Без него она недействительна.

Типовая форма заявки подойдет для любого вуза. Источник: ivo.garant.ru
Типовая форма заявки подойдет для любого вуза. Источник: ivo.garant.ru

Новости из мира образования, советы по карьере и учебе, вдохновляющие истории — в нашем телеграм-канале: @t_obrazovanie

Екатерина АлександроваС какими сложностями вы столкнулись во время поступления в вуз?
  • ТатьянаСпасибо, очень полезная информация. Как раз сегодня подали в мед и не сложилось четой картины. Если абитуриент пройдёт по целевому он может не заключать договор и претендовать на бюджет без целевого? В этом вузе? В другом вузе?0
  • Екатерина АлександроваТатьяна, может как в этом вузе, так и в любом другом0
  • Гордей Кильдибековкогда будет известно точное количество мест, оставшихся на общий конкурс?0
  • Надежда КолесниковаЗдравствуйте, подскажите пожалуйста, подали документы на поступление в 5 вузов через ГУ, в списках появились во всех 5, монитором каждый день, в 4 вузах на ГУ статус принят к конкурсу а в четвертом до сих пор висит статус на рассмотоении, а это вуз мечты, куда готовы уже сейчас отдать оригинал и куда проходим на 99 процентов, но галочки на ну на подачу аттестата нет, звонили в приемную комиссию, сказали привозите лично, но такой возможности нет за 2000 км живем, как быть? Поступаем в Краснодарский институт культуры0
  • Эмиль ШафиковА каким образом подавать заявление об отказе от зачисления в приоритетный этап, это нужно делать очно или можно заполнить форму и отправить на почту ВУЗа?0
  • ТатьянаЕкатерина, благодарю за ответ. Наконец пазл складывается в общую картинку.0
  • Екатерина АлександроваГордей, 30 июля. После того, как пройдет зачисление приоритетного этапа0
  • Екатерина АлександроваНадежда, можно позвонить в вуз. Или дождаться 27 июля. Скорее всего статус изменится0
  • Екатерина АлександроваЭмиль, не в приоритетный этап, а после приоритетного этапа до 3 августа. Можно сделать очно, или дистанционно0
  • Надежда КолесниковаЕкатерина, а если не изменится а у нас приоритетный этап и подать нужно до 28 числа и мы уже физически не можем это сделать? приемная комиссия не дает внятного ответа0
  • Екатерина АлександроваНадежда, можно лично подать до 28 июля0
  • Гордей КильдибековЕкатерина, спасибо большое0
  • Надежда КолесниковаЕкатерина, это понятно , но мы находимся за 2000 и подаем все он лайн, меня инстересует почему не меняется статус0
  • Екатерина АлександроваНадежда, это вопрос к вузу0
  • Павел ДубравинДобрый день! А если абитуриент был зачислен в основном этапе, отправил оригинал аттестата, но позже, например, в середине августа передумал поступать, что делать?0
  • Екатерина АлександроваПавел, забрать пакет документов, если он туда поступил. Если не поступил, то достаточно забрать только аттестат себе0
  • АндрейПри отказе от зачисления отсрочка же не сгорает?0
  • Екатерина АлександроваАндрей, у абитуриентов, закончивших школу, есть отсрочка до 1 октября текущего года0